出口单证操作流程.doc

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出口单证操作流程

一、档案整理
审核客户所提供单据的明细或委托书，查看客户对此票货物是否有特殊要求。（如：提单上要注明的内容或需要特殊显示的内容）
如有信用证，应仔细阅读信用证上的条款。按照信用证上的要求来显示提单上面的内容。
仔细核对客户所提供的装箱单、发票、报关单等单据的内容与数据是否一致（包括：品名，唛头，件数，毛重，体积等），如不一致需通知客户进行修改并确认。
二、提单确认件的制作
按照客户所提供的明细或委托书（如有信用证请按信用证）上的内容来制作提单确认件样本。提单确认件样本必须包括以下内容：①提单号，②发货人，③收货人，④通知人，⑤船名航次，⑥起运港、目的港，⑦唛头，⑧品名，⑨件数、毛重、体积，⑩运费条款。如有特殊条款也需显示。
提单确认件样本填写完毕后将其发送给客户进行样本的确认，并同时确认提单样式与提单份数。
提单确认样本需得到客户的最终确认后才能结束，进行下步操作。
注：如出运欧地线的客户，在做确认时必须确认好收发货人与通知人的详细地址（包括：公司邮编、所在城市、国家等）。
三、海运提单确认
1、出master bill of lading给客户的情况下：
拿到客户提单确认件后，将其内容完整的通过EDI平台或邮件等方式发送给所对应的船公司单证员。如果需要拆分或者合并提单，应事先与船公司单证员联系，获知所需提交的文件格式和操作流程以及所产生的费用并告知发货人知晓。如需要发送ENS或AMS，应在提交提单确认件的同时将ENS或AMS申请表一同提交。
注：在做海运提单确认时务必需要留意提单确认截止时间和ENS,AMS截止发送时间。
2、出house bill of lading给客户的情况下：
如出给客户的是HOUSE B/L，那么MASTER B/L是出给货代公司海外代理的。在于船公司做确认提单时可根据发货人提供的报关资料来进行确认。需注意以下几点：
① MASTER B/L上的发货人可以是真正的货权人也可以是订舱代理（有出口经营权）。
② MASTER B/L上的收货人与通知人必须是自己指定的海外代理或授权单位。
③ HOUSE B/L上必须注明最终目的地的代理名称，地址，联系方式。以便于目的港收货人联系
④ HOUSE B/L与MASTER B/L上的数据、签单日期等必须一致。在没有特殊的情况下不允许提单预签或倒签。
3、需要特殊出具的提单或证明：
在提单确认过程中如遇到需要合并、拆分、电放、异地放单或出SEA WAYBILL的情况下，应在做确认前事先联系船公司对应负责人，安排好所需单据、证明或保函，在规定时间内交予船公司对应负责人进行审核。
注：如在不需要发货人提交正本保函，只要订舱单位提交正本保函的情况下，应在得到发货人的正式书面通知后才能提交订舱单位的正本保函给船公司。
四、提单的校对
在船开后的2到3天内船公司将签发正本海运提单。在拿到海运提单后应仔细核对提单上所显示内容是否与客户所确认的内容相一致。如有差异应及时向船公司申请进行更改。提单确认无误后方可寄给客户。
五、出境货物通关单与证书的制作
1、“.出境货物通关单”的制作
制作“出境货物通关单”需提供以下资料：包装性能检验结果单，货物检验结果单，销售合同（可复印件），报检委托书，出口货物明细单，报关单，装箱单，发票。
① 审核上述资料内的数据，确保单单相符。
② 将报关单，装箱单，发票复印留底作日后查询用。将全套正本资料交报检员进行申报。
③ 申报完毕后拿到“出境货物通关单”需要复印留底，后期做证书时需提供。
2、“出入境检验检疫证书”的制作
制作“出入境检验检疫证书”需提供以下数据：货物商检编号，出口船名航次，提单号，箱封号，出口船期。
海关放行后可将上述内容整理入表后发送给检验检疫局进行“出入境检验检疫证书”的制作。
注：签发证书需要4天时间。为避免货物因查验或其他突发事导致证书内容提供不正确。建议在货物放关后再提交证书内容。
六、文件归档
费用结算完毕后可将整套资料进行整理归档。①补齐船卡上遗漏的内容，整理出口资料，装订。②登记销售本，补齐内容。③装箱、标注、入库。
七、核销单退还
在货物出运半个月到一个月之后，海关进行结关，退回申请人的出口核销单。在拿到核销单后应查看客户是否已经付款。如未付款应等到付款后再退回核销单。核销单必须在申报日期后三个月内退还，如有特殊原因未能及时退还应告知发货人进行核销的延期。退还核销单时应登记退还日期以便于日后查找。
八、拼箱单证注意事项
1. 注意拼箱货物的船名航次，关注船舶靠离港信息。实时更新给客户知晓。（因拼箱货物不是由自己公司订舱，订舱单位所提供船名航次不一定为最终船名航次。如此票货物需要做证书的情况下，应在做证书前向对应操作确认最终船名，以防由于船名临时改变而导致证书错误的严重后果。）
2 .确认货物进仓后的数据与所提供的报关资料上的数据是否一致。如有差异应及时向客户反映。在得到客户的反馈后决定是否需要重新称重或测量。
3. 确认货物进仓后是否有货损或受潮。如有货损货差应及时通知发货人。明确责任并向订舱单位仓库索要收货凭证。
九、海空联运提单注意事项
1、海运提单+空运提单的情况下：
如订舱单位出具的提单为海运提单+空运提单的形式。最终提单以目的港到货提单为准。
注意事项如下：①起运港提单上的发货人为实际发货人。
②起运港提单上的收货人与通知人为中转港代理。
③到货港提单上的发货人为中转港代理。
④到货港提单上的收货人与通知人为实际收货人。
⑤目的港换单应直接找对应船公司或航空公司换取。
⑥目的港清关时应持海运和空运提单一起交海关做清关。
2、多式联运提单的情况下：
如订舱单位出一份多式联运提单来承揽整个运输过程的情况下，提单上应注意以下事项：①提单上的收发货人、通知人均为实际收发货人。
②提单上只有起运港时所配的船名航次或者航班号，无二层运输工具的名称。
③货到目的港换单应找对应代理而不是船公司或者航空公司。
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