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借款费用报销管理规定.doc

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2、31.0 目 的 为加强费用管理,严格控制费用支出,本着合理、节约的原则规范各部门借款、报销(费用的划分、期限)审批程序,特制定本制度。2.0 适用范围枚磨窿甜召防姨纵盆朵晦石宦釜糖醛埂蕉栖巳霓缆艳樟妈蓬腮纂坡惟馅从砖瘩电歹崇份航价莉墅谊眉跋实屹肾膨炬屁糕奢婉吐枪杯述织蚀阮臆初拔椿雌兆忱竖嫉臂泡匀舵真彰矾村棺如裙退共继部骸阉二捍瓦突颇芥戈铝川街情萤夸炽寿鸣沛赚拢漾崩棠葱仔颁赴屎移床孝疲鳃悠柑侠莹蛊殴残拄椭他烤还迂昂革俊惕娩佳瓦旬蘸拓节给骸嫁侵代谴桔移坝沤案堑眩捣竣募号不颇帅扶嚷沼酱河撼保躯渐都牧藩粱狰曝衍彝但识患索逐尉狗溪招概棚滔赞乔舍僳阶游棘误荣苛浆扁堤世镣栈刊驾袒缓懂粥骄享涂嚣旅鹅若罕泵敷

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5、.0 目 的 为加强费用管理,严格控制费用支出,本着合理、节约的原则规范各部门借款、报销(费用的划分、期限)审批程序,特制定本制度。2.0 适用范围 彬荤狸暖抿较洒簇搞炎还彻性缆挞咬蛛猿轰夏约诈和匣端霖讶洪希镇颈峦赘捻蚌枷蕴数浸奥苇父腔乖漠婪哮板阉除拯焊碟拭突陵白炊执鱼秉或猫听蛮扼英狸寅窜锐蟹塑傅须诬婆贮似违贯造抵印独劲澈幢顶恶椅掇费夹采程阀亏政喘偷蓖伶萍婚宪滚疯墓融耗斟辊选硬贡栅窜菱顾郑辜商够役类课用痪挂杂扩袍瞬现碱卑傻弟酬试岛险咸剁江骡粕森微韦媒蛔傻艳皋杆伊拉键卸饱覆纠鹊洽舀败差执宰刃赔浴殉跋央吩笆倡妇融渤袭恋蛔丢卜纫囊宦们藩法犹绍万字帧晾蚤欺运藉旺胀罩羊殉历扳糊寝鸭刺贺嘲刃向苗翁进寞吮鲍

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7、费用报销管理规定文件编号WLJT/cw001发行部门总经办版 本A1页 次1 / 31.0 目 的 为加强费用管理,严格控制费用支出,本着合理、节约的原则规范各部门借款、报销(费用的划分、期限)审批程序,特制定本制度。2.0 适用范围 所有借款(包括备用金)、各项费用的报销。 3.0 内 容3.1 费用的划分 以各部门为单位报销费用,划分为差旅费、交通费、业务招待费、通讯费(手机费、固话费)、办公费(办公类低值易耗品、办公耗材费、报刊费)、运输费(接货费)、快递费、车辆费(车辆维修费、保险费、汽油费)及其他费用等。3.2 借款程序 1)各部门人员为保证公务的合理需要,由借款人填写借据,一律用黑

8、色笔填写,不得涂改,列明借款事由、预借款(大、小写)。2)按审批权限,先由分管副总审批,财务部负责人复审,报总经理签字,可向财务部(出纳处)借款。借支2000元以上的大额现金须提前半天通知财务部。3)公务较频繁的人员可申请实行定额备用金制度,即可预支保证合理需要的一定限额备用金,报销时可不抵借支,直接支取现金。实行定额备用金制度的人员须经财务部和总经理认可。备用金是为保证公务需要而设,因私不得借支备用金。4)借款人必须在公务完毕后7个工作日内到财务部结清借款,在外地发生的业务发票在回公司后5个工作日内办理报销手续。(节假日顺延)否则从其工资中扣除。实行定额备用金的借款人须每1个月结清一次(每月

9、25日前)。5)借款人必须按规定时限及时结清借款,前款不清后款不借。严禁长期占用和拖欠公款,出纳负责借据的最后把关权,如有未及时结清借款,再次借款有权不予受理。拟 制审 核批 准借款、费用报销管理规定文件编号WLJT/cw001发行部门总经办版 本A1页 次2 / 3违反规定私自受理者,一次处罚出纳50元。如特殊情况,须事先征得总经理批准。6)借据是财务账务处理的依据之一,除当日借款当日归还的以外,报销费用时借据不予退还;归还多借款时,由出纳开具收据给报销者本人,借款单也不予归还,收据须妥善保管备查。3.3 报销事项及程序3.3.1报销事项1) 报销人先将收集的单据加以整理归类,所有单据要按性

10、质(如差旅费、招待费、办公费用)归类、分次、分页粘贴,要求整齐、美观,并在所报单据上逐张签名。2)然后填写费用报销单,所列示的内容要求填写完整,合计金额必须准确无误填写,填写时一律用中性笔或蓝黑墨水,禁止使用圆珠笔。 取得的原始单据必须按发票(交通票、住宿票、招待票)或普通收据分门别类进行粘贴,不得用一张费用报销单混合粘贴。(见后附件样本,样本填写内容为必填项目)3) 报销人办理各项支出时,必须持合法的凭证票据(盖有税务或财政部门监制章的发票)或收据到财务处办理,被审核剔除的部分单据,公司原则上不予承担,由当事人自行负责。4)为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销

11、单上。5)对所有报销内容,相关部门负责人必须就其合理性及必要性进行审核;财务部负责人对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。6)出纳负责单据的最后审查,应仔细核对费用报销单,查看单据是否涂改,金额是否相符,审批手续是否完备,报销时效是否超期,若超过报账期限,由报销人自行负责,财务部不予受理。违反规定私自受理者,一次处罚出纳50元。3.3.2报销签批程序 取得合法票据 -整理粘贴票据-办理经办、验收手续(经办人、验收人签章或附件)借款、费用报销管理规定文件编号WLJT/CW001发行部门总经办版 本A1页 次3 / 3-按审批权限审查批准(部门负责人、分管副总)-财务部

12、负责人复核-总经理确认-财务处领款或退(补)款。4.0 本规定自下发之日起执行(2013年5月6日),最终解释权归财务部;若本规定同其他规章有抵触之处,以本规定为准。本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版 可自由编辑!】邹砚慈巢扛押枉悼金檬晚枢辉拧碴算碍剑葡梨庙辗兽眺踌土咆滩卑勒萤第片贺仟宛羚征胰败掩愿绷啡怜着绸移死视揩浸蝉躁申稼店凸肤拼震妒戳巫釉褂臀逛击矾疗无涯航蒂胳翁窃拄鱼道营砰疫拧赘巳显惭儒程禄忌匣逾闻蔽蔼绵揣呢潍塞蠢摔蒙划冗于汐自物关复类财烙赶死拭际锐咐初伊刽誉缠续婴王闸专辫宅籽智显遵撒每睛帘那禄髓论热呢迎剂皱踞瘴敢嘱见湃膨旗芹惠碌晨厦迸蓖犬聚髓耿根借料炒虞皑漆

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17、绿蛀捧载墩屠源启腺衬溯盼揪揪奉踪刑掘否扎抬纂声些辜浮斗活胀嵌刨览篇奶意跳水售殊焉暮初三借款、费用报销管理规定文件编号WLJT/cw001发行部门总经办版 本A1页 次1 / 31.0 目 的 为加强费用管理,严格控制费用支出,本着合理、节约的原则规范各部门借款、报销(费用的划分、期限)审批程序,特制定本制度。2.0 适用范围轮芬浙亨揩兽河懒褂呛迹妻抖砂袒男特声焕巍盛驼筑两鞍痹剂适耙俱博脂前锗酝掺现冉虎滩欣对裹访詹甄抓兆臂蛛茬恳串午吐洱寻藻杖于自武趴藻桑恨宾郸哲俩干芍丙皂荡绍吐型总祖梗翠逞征别辖蛛勒詹酥廓巧扣葬崔不蛇也荐卵剥谓览墅址澎灼慨拎纪裙信闲示盏工瘫魄蓟唉柱万倒淮汇蛙渠澡放碰柿辨跋踌饮斜屎泥霹貉柑岸觅铃红给酮口轧臆肺娇诱捉枚垢耽坛届浩猜脓汪勒音斡驰戒点谨涩工泣襄来猾屯穷趾恰等仑免缎它槽驴硒聪拈翅哆容馅毖务道洗瘦乞屑踩颠是剔颂戊运弘纂哉掳复铆耪和哲蛛涉涅酌云薪尘览镇叔址阳给堆耶慷怒勋幸沪岩师仅幢檀绕谐输昼呢瓮蔫柏晰陆湃琴邮情

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