银行银行供应商管控体系咨询项目询价文件模版.doc

*银行股份有限公司分行供应商管控体系咨询项目询 价 文件*银行股份有限公司*年月第一部分 询 价 邀 请函您好：*银行股份有限公司(以下简称“采购人”)现对“*银行分行供应商管控体系咨询项目”进行询价采购。特邀请您公司参加报价。一、项目名称:*银行分行供应商管控体系咨询项目二、项目内容及需求:(详见询价资料文件第二部分“采购需求”的内容)三、报价人资格/资质要求：(一)具备独立承担民事责任的能力; (二）具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三）具备履行协议所必需的设备、专业技术能力和资质； （四)有依法支付税收和社会保障资金的良好记录;（五）之前年内，在经营活动中没有重大违法记录;(六)其他需要的条件。四、报价要求:本项目预算金额为￥49万,报价人提供的最终报价未能高于本项目预算金额。如报价人在核算项目最终报价时发现不满足上述预算要求,应在项目报价截止前五天向采购人申明并退出项目。如报价人未按项目预算金额要求执行,仍提供不符合要求的报价,报价人将会列入黑名单。五、报价截止时间:x六、询价响应资料文件递交（或邮寄）地点:本项目无需现场述标,请在报价截止时间前，将询价响应资料文件提交(或邮寄）至以下办公地址,逾期或不符合要求的询价响应资料文件恕不接受:正本1份,发往深圳办公地址：x收件人：x 联系电话:4七、收到本谈判邀请函后,请在二天内确认是否参加本次询价，确认后请填写“接受询价邀请回复函”并加盖公章,将邀请回复函扫描后发送至x，否则视同自动放弃参加资格/资质,“接受询价邀请回复函”的格式见附件。八、采购人将不承担报价人筹备询价响应资料文件和提交询价响应资料文件以及参加本次投标活动所发生的任何成本或费用。九、采购人联系方式。联系人：x 电话:7-邮 箱:x *银行股份有限公司 01年9月2日第二部分 采 购 需 求本项目需求说明书见附件6。第三部分 报 价 人 须知（一)总 则1. 说明询价范围：见本询价资料文件第二部分采购需求。2. 定义及说明(1) 货物:指所有的由报价人为满足询价资料文件要求而提供的材料、设备、产品、仪表、工具、备件、图纸和其他材料。(2) 服务:指报价人提供的货物供应、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物关于的运输和保险以及其他伴随服务。(3) 采购人:*银行股份有限公司。(4) 报价人：报价人是响应询价、参加报价的依法设立的公司。(5) 询价小组:询价小组是专门负责本次询价评估工作的临时性机构。(6) 日期：指公历日。(7) 时间：指每天24小时制。(8) 协议：指由本次询价所造成或产生的协议或协议资料文件，包括(但不限于）协议、协议附件、补充协议或其项下定单等。(9) 询价资料文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对询价资料文件内容的理解和说明。(10) 询价资料文件中所规定的“书面形式”,是指任何手写的、打印的或印刷的通讯资料文件,包括电报和传真号码发送。3. 合格报价人的基本条件按询价邀请函的规定。4. 纪律与保密事项(1) 报价人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱招标*场，破坏公平竞争原则。(2) 取得本询价资料文件者，应对资料文件进行保密,不得用作本次报价以外的任何用途。若有要求，在成交结果公告后，报价人应归还询价资料文件中的保密的资料文件和资料文件资料。(3) 由采购人向报价人提供的图纸、详尽资料文件资料和所有其他资料文件资料，被视为保密资料文件资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，未能向任何第三方透露。5. 保证(1) 报价人必须保证所提交给采购人的资料文件资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。6. 报价人知悉凡参加本次报价的报价人被视为已充份认识和理解了任何与本项目关于的影响事项和困难、风险等情形。7. 报价费用报价人应承担所有与编写和提交询价响应资料文件关于的费用,不论报价的结果如何，采购人在任何情形下均无义务和责任承担这些费用。8. 报价要求() 采购人不接受任何有选择条件的报价。(2） “询价资料文件”的修改及澄清将构成询价资料文件的一部份, 对报价人有约束力。 (3) 不接受以他人名义参加采购的行为，包括(但不限于)挂靠其他供应商，或从其他供应商通过转让或租借的方式获取资格资质或资质证书,或者由其他供应商及其法定代表人在自己编制的“询价响应资料文件”上加盖印章和签字等行为。 (） 在询价结果公布后,若报价人未能依照“询价响应资料文件”及采购协议的所有要求执行，采购人有权终止其中选资格/资质并要求其承担相应的违约责任。（三） 询价资料文件询价资料文件的内容(1) 本项目的询价资料文件包括下列资料文件：第一部分 询价邀请函第二部分 采购需求第三部分 报价人须知10 询价资料文件的澄清和修改(1) 任何要求对询价资料文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购人。采购人对其收到的对询价资料文件的澄清要求将以邮件形式予以答复,同时以邮件形式发送给所有报价人（答复中包括有关问题，但不包括问题的来源）。(2) 无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改资料文件对询价资料文件进行修改。(3) 询价资料文件的澄清和修改资料文件将以邮件形式通知所有报价人，该澄清和修改资料文件也是询价资料文件的组建部分，并对报价人具备约束力。(4) 报价人在收到采购人发给的任何澄清和修改资料文件时，都应在收到后立即以邮件形式向采购人确认。(5) 采购人可视详细情形延长报价截止时间和开封时间,并将此变更通知所有报价人。在推迟了报价截止时间的情形下，采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。（三） 询价响应资料文件的编制1报价语言及计量(1) 询价响应资料文件及报价人和采购人就报价交换的资料文件和来往信件,应以中文书写。(2) 除在询价资料文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。12.询价响应资料文件的组建(1) 商务资料文件部分：l 报价人资质材料,包括（但不限于)营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公司简介等。l 报价函（格式见附件2）l 法定代表人证明书法定代表人授权书（格式见附件3)l 报价一览表(格式见附件4）l 承诺与声明(格式见附件5）l 与询价资料文件的偏离项（2)技术资料文件部分：项目实施方案、咨询人员简介及附件6要求提供有关信息。(2)询价响应资料文件统一为A纸幅大小。报价人有义务依照以上构成要求将询价响应资料文件编上唯一页码并装订成册，不得出现重页和缺页的现象。3.报价说明报价人报价包含所有税费;报价人相应自行增加系统正常、合法运行及使用所必需但询价资料文件没有包含的所有部件、版权、专利等所有费用，如报价人在被确定为成交供应商并签署协议后，在供货、安装、调试、培训等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏,均由成交供应商免费提供,如出现任何权利瑕疵,也由成交供应商负责解决并承担费用及有关责任，采购人将不再支付任何费用或承担任何责任。4.报价与支付货币(1) 报价人提供的货物和服务价格用人民币报价。15.报价有效期(1) 询价响应资料文件应在报价截止日后的0天内保持有效(成交单位的报价有效期将延续到项目验收之日）。报价有效期比规定时限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。(2) 在推迟了报价截止时间的情形下，报价有效期也相应顺延。除非报价人在收到推迟报价截止时间的通知后,在推迟了的报价截止时间之前书面申明报价有效期不予顺延。6.询价响应资料文件的形式和签署(1) 报价人提供的询价响应资料文件格式,请按附件3提供的报价资料文件资料的格式填写。(2) 询价响应资料文件须使用中文，如需使用非中文资料文件资料，供应方须提供中文翻译资料文件资料,并以中文资料文件资料为准。(3) 报价人应筹备询价响应资料文件一式一份，正本一份。询价响应资料文件应清楚地注明“正本”等印记。(4) 询价响应资料文件正本须用不褪色墨水书写或打印并由报价人的法定代表人或其授权代理人(具有法定代表人签署的授权书)在正本上要求的地方签字，并加盖骑缝章。 (5) 法定代表人证明书和法定代表人授权书按附件2格式填写，如由法定代表人报价并签署询价响应资料文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书。(6) 报价人将询价响应资料文件的所有资料文件资料加盖法人单位公章，装订成册，密封和标记后,按询价邀请函注明的办公地址在报价截止时间之前专人送达(或邮寄)采购人,电报、电话、传真号码形式的报价概不接受。(7) 询价响应资料文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由询价响应资料文件的签字人在旁边签字并加盖法人单位公章才有效。(8) 采购人将拒绝在报价截止时间后收到的询价响应资料文件。7.知识所有权（1） 报价人应保证,采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、工业设计、商标权或其他知识所有权的起诉。（2） 报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识所有权而需要向其他方支付的版税。（四） 询价响应资料文件的提交18.询价响应资料文件的密封与标志(1) 报价人应将询价响应资料文件封装，正本用封套装好密封,且在封套上标明“正本”字样，在封口处加盖公章。封面上标明:采购人名称、项目名称、报价人。(2) 封套上应注明:“收件人:*银行股份有限公司、报价项目名称、在规定的开封时间之前不得启封”的字样。(3) 封套上应写明报价人名称和办公地址，以便如其报价被宣布为“迟交” 报价时，能原封退回。19.询价响应资料文件提交与报价截止时间(1) 本次询价的报价截止时间、询价响应资料文件提交时间：见本询价资料文件“询价邀请函”。采购人收到询价响应资料文件的时间不得迟于规定的截止时间。(2) 在推迟了报价截止时间的情形下,采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。2.迟到的询价响应资料文件(1) 采购人将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时刻后收到的任何询价响应资料文件。21.询价响应资料文件的修改与撤回(1) 报价人在提交询价响应资料文件后,可以修改或撤回其询价响应资料文件,但采购人必须在规定的报价截止期之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。在提交询价响应资料文件截止时间后,报价人未能要求更改或撤回其询价响应资料文件。(2) 在报价截止时间之后至报价有效期之间的这段时间内,报价人不得对其询价响应资料文件做任何修改,亦不得撤回。（五） 评估22.询价小组和评估方法(1) 本次询价由采购人组建询价小组。(2) 评估方法:在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以报价作为成交供应商候选人顺序。(3) 评估过程中，不安排各报价人述标及答疑时间。23.评估原则(1) 询价小组将依据关于采购的关于规定,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行评估工作。(2) 在评估中，评估任何一方不得透露与本项目评估关于的其他报价人的资料文件资料、价格和其他信息。(3) 在评估过程中,评估委员会发现报价人的报价明显低于其他报价或者在设有标底时明显低于标底的,使得其报价可能低于其个别成本的,评估委员会要求该报价人作出书面说明并提供有关证明材料。报价人未能合理说明或者未能提供有关证明材料的,由评估委员会认定该报价人是否以低于成本报价参加竞标。2保密(1) 报价截止后，直到签订协议时为止,凡属于审查、澄清、评估和比较的关于资料文件资料以及与授予协议关于的信息，都不应向报价人或与该过程无关的其他人员泄露。(2) 报价人在询价响应资料文件的审查、澄清、评估过程中,对采购人或关于人员采用行贿、回扣等不正当手段招揽工程都可能致使其报价被拒绝。.询价响应资料文件的澄清(1) 为有助于询价响应资料文件的审查、评估和比较,采购人可以要求个别报价人澄清其询价响应资料文件。关于澄清的要求和答复，应以书面、传真号码的方式进行,但不应寻求、提出或允许更改询价响应资料文件中的价格或实质性内容。凡属询价小组人在评估时发现的算术错误不在此列。26询价响应资料文件的符合性审查(1) 在对各询价响应资料文件进行评估中,将首先对各询价响应资料文件进行符合性审查。如发现询价响应资料文件与询价资料文件的规定有重大偏离，特别是在协议条件、采购范围等方面有重大改变，或是限制、影响了采购人的权力或报价人的责任和义务;而调整这些偏离后将置其他符合报价原则的报价人于不公正平等竞争地位,其报价将被拒绝。(2) 属于下列情形之一者,作为无效报价处理。即1) 报价有效期不足的;2) 报价人不符合合格报价人的基本条件；3) 询价响应资料文件主要资料文件资料不齐全或签署不合格、关键部分模糊无法辨认的;4) 报价人虚报或谎报报价资料文件资料的;5) 主要指标不满足用户需求书的要求以及商务有重大偏离或保留的;6) 询价小组认为其他构成报价未实质性响应询价资料文件要求的。27.成交供应商的确定(1) 采购人从询价小组推荐的成交候选人中择优确定成交供应商。(2) 如成交供应商未能依照询价小组要求及询价响应资料文件的承诺签订协议或成交供应商的询价响应资料文件与事实不符，采购人可以取消该成交供应商的资格/资质并将协议授予另一成交候选人,或者依法重新采购及采取其他采购方式。采购人对受影响的报价人不承担任何责任。（六） 协议的授予28资格/资质后审(1) 询价小组保留复核在评估过程中或者审查成交候选单位是否有能力令人满意地履行协议的权利,包括对成交候选单位的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如符合或审查通过，询价小组将把协议授予该报价人;如复核或审查没有通过,询价小组将拒绝其报价,并对下一个候选的报价人能否令人满意地履行协议作类似的复核、审查或重新招标。9接受和拒绝任何或所有报价的权力(1) 采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布采购程序无效或拒绝所有报价的权力,对受影响的报价人不承担任何责任,也无义务向受影响的报价人说明采取这一行动的理由。0.采购结果(1) 在报价有效期期满之前，采购人将向成交供应商以邮件形式发出采购结果通知书,成交供应商收到采购结果通知书后以邮件形式向采购人确认。(2) 采购结果通知书发出后，采购人无正当理由改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,均应承担相应的法律责任。31.签订协议(1) 成交供应商在收到采购结果通知书后,应在个工作日内与采购人联系沟通协议签署事宜。(2) 成交供应商须积极协助配合与采购人签订协议,成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订协议。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订协议或来书面函退出,则采购人视为该成交供应商放弃成交资格/资质。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的报价人为成交供应商。 (七）特别声明3. 采购人在任何时间均有权说明或调整本邀请函及附件的内容。本邀请函并非要约，采购人不受其中意思表示之约束。33本邀请函及附件之著作权受中国法律保护,所有资料文件仅限于受邀报价人参加本次采购询价使用,任何用于其他目的之复制或引用均应事先取得采购人书面许可。34.未经采购人书面同意不得在场宣传中使用与*银行的合作案例，不得将*银行作为业务合作伙伴进行宣传,不得使用*银行的商标、标志语、徽标等。35. 受邀报价人不得将本次采购理解为政府采购与招标。36. 受邀报价人没有按规定时间和内容提供材料的,视为放弃。37受邀报价人提供虚假材料或资料文件及存在其他有违商业诚信的行为时，自动丧失参加资格/资质。38. 受邀报价人提供的询价资料文件、资料文件资料和演示均应使用中文，采购谈判语言应使用中文普通话。39. 受邀报价人不得以任何理由要求退还已提交的谈判资料文件。40.采购人有权在采购协议签署前的任何时间终止采购。.本项目采用一次性报价方式,即报价人在谈判响应资料文件中提供最终报价,不再进行二次议价，请报价人慎重考虑,如实提供项目报价。4. 本项目付款方式如下,不允许对付款方式进行修改:（1）首款，协议签署、立项并召开项目启动会,收到发票后45个工作日内支付协议总额的50%;(）尾款,项目整体终止,交付物所有交付履行，各方签署验收报告，收到发票后4个工作日内支付协议总额的50%。（八)其它3.询价资料文件的说明权本询价资料文件的说明权归*银行股份有限公司所有。