文件资料编码管理程序(B版).doc

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文件资料编码管理程序（B版）

1 目的
规范文件资料编码，实现项目部工程文件标记的唯一性，使文件的发布者便于对项目部工程文件编号，收件人便于归档。
2 范围
2.1 适用于项目部编写出版的与管理体系有关的所有文件的编码。
2.2 不适用于外来文件和资料、邮政信函、传真及备忘录和会议纪要。
2.3 监理报表编码中的“制表单位代码或简称” #1、#2机组用电建二公司英文缩写SEPCO2中的SEPCO。#3、#4机组则用电建集团英文缩写SECGC。其他组成部分具体见A版的编号为SHJL-BZ-002的《滨州市公共供热中心项目工程（二期）4×150MW机组工程工程用表及资料编制的规定》。
3 编码系统的结构
N
N
X
L
N
N
N
S
E
P
C
O
L
L
L
N
N
X
L
N
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X
L
N
N
N
S
E
P
C
O
L
L
L

文件类型
文件编制者
流水号
专业代号
机组代号
工程代号

L：代表字母
N：代表数字
X：代表数字或者字母
3.1 第一组：工程代号，由两位数字组成，代表工程名称。
工程代号如下：
68、滨州电厂项目部#1、#2机组
42、滨州电厂项目部#3、#4机组
3.2 第二组：机组代号由一位数字或字母组成，表示文件的通用机组编号。
X、代表机组通用。

1、代表滨州市公共供热中心项目工程（二期）公建投资开发有限公司4×150MW机组主厂房等工程1号机组
2、代表滨州市公建投资开发有限公司4×150MW机组主厂房等工程公共供热中心项目工程（二期）4×150MW机组工程2号机组
3、代表滨州市公建投资开发有限公司4×150MW机组主厂房等工程公共供热中心项目工程（二期）4×150MW机组工程3号机组
4、代表滨州市公建投资开发有限公司4×150MW机组主厂房等工程公共供热中心项目工程（二期）4×150MW机组工程4号机组
5、……（注：后续工程按上述编号规律依次类推）
3.3 第三组：专业代号，由一个字母组成，代表文件的专业类型。
A、综合 B、QA和QC文件 C、除灰 D、电气
E、职业健康安全 F、保温防腐 G、试验 H、电厂化学、废水
I、锅炉 J、汽机 K、热控 M、输煤
N、暖通 P、环境 R、系统保护 S、供水、水工
T、土建 W、焊接 X、机械、加工制作 Y、远动
Z、总交 L、消防
3.4 第四组：文件序列号，一般由3位数字组成，代表文件的序列、编号，由001开始顺序向下编。
3.5 文件编制者：由公司英文缩写，#1、#2机组用电建二公司英文缩写SEPCO2中的SEPCO加上一个代表部门的字母组成。#3、#4机组则用电建集团英文缩写SECGC加上一个代表部门的字母组成。字母及代表部门如下：
A、汽机工程处 B、锅炉工程处
C、电仪工程处 E、建筑工程处
F、机械公司 G、鸿大公司
M1、项目经理 M2、项目书记 M3、项目总工 M4、项目生产经理
M5、项目副总经 M6、工程部 M7、计经部 M8、安监部
M9、综合办公室 M10、物资部 M11、机械部 M12、检测中心
M13、文件中心 M14、人力资源部 M15、财务部 M16、企业管理部
M17、公安保卫部 M18、职工医院 M19、鸿源公司（后勤）
3.6 第六组：文件类型。由二个字母组成，用于表示文件和类型。
CT：分部试运、调试措施
GN：施工组织设计（总设计和专业设计）
MP：设备制造、维护和修养
MS：管理体系文件
SM：施工安全技术措施
SS：作业指导书（工序卡、措施等）
SP：建筑安装施工计划
WI：质量管理作业文件
WQ：焊接工艺评定
TO：教育培训文件
QC：质量验评项目划分
4 文 件 编 码 系 统 示 例《#1机组土建专业第一份作业指导书》

4
2
1
T
0
0
6
S
E
P
C
O
M6
G
N
4
2
1
T
0
0
6
S
E
P
C
O
M6
G
N
4
2
1
T
0
0
6
S
E
P
C
O
M6
G
N
一、 作业指导书的编码原则：
6
8
1
T
0
0
1
S
E
P
C
O
E
S
S

工程代号 流水号 文件编制者 部门代号
机组代号 文件类型
专业代号
施工组织设计
工程部
流水号6
土建
二期1号机组
滨州电厂项目部

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