文件资料编码管理程序(B版).doc

文件资料编码管理程序 A/2011精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-文件资料编码管理程序（B版）1 目的规范文件资料编码，实现项目部工程文件标记的唯一性，使文件的发布者便于对项目部工程文件编号，收件人便于归档。2 范围2.1 适用于项目部编写出版的与管理体系有关的所有文件的编码。2.2 不适用于外来文件和资料、邮政信函、传真及备忘录和会议纪要。2.3 监理报表编码中的“制表单位代码或简称” #1、#2机组用电建二公司英文缩写SEPCO2中的SEPCO。#3、#4机组则用电建集团英文缩写SECGC。其他组成部分具体见A版的编号为SHJL-BZ-002的滨州市公共供热中心项目工程（二期）4150MW机组工程工程用表及资料编制的规定。3 编码系统的结构NNXLNNNSEPCOLLLNNXLNNNSEPCOLLLNNXLNNNSEPCOLLLNNXLNNNSEPCOLLL文件类型文件编制者流水号专业代号机组代号工程代号L：代表字母 N：代表数字X：代表数字或者字母3.1 第一组：工程代号，由两位数字组成，代表工程名称。工程代号如下：68、滨州电厂项目部#1、#2机组42、滨州电厂项目部#3、#4机组3.2 第二组：机组代号由一位数字或字母组成，表示文件的通用机组编号。X、代表机组通用。 1、代表滨州市公共供热中心项目工程（二期）公建投资开发有限公司4150MW机组主厂房等工程1号机组2、代表滨州市公建投资开发有限公司4150MW机组主厂房等工程公共供热中心项目工程（二期）4150MW机组工程2号机组3、代表滨州市公建投资开发有限公司4150MW机组主厂房等工程公共供热中心项目工程（二期）4150MW机组工程3号机组4、代表滨州市公建投资开发有限公司4150MW机组主厂房等工程公共供热中心项目工程（二期）4150MW机组工程4号机组5、（注：后续工程按上述编号规律依次类推）3.3 第三组：专业代号，由一个字母组成，代表文件的专业类型。A、综合 B、QA和QC文件 C、除灰 D、电气E、职业健康安全 F、保温防腐 G、试验 H、电厂化学、废水 I、锅炉 J、汽机 K、热控 M、输煤 N、暖通 P、环境 R、系统保护 S、供水、水工T、土建 W、焊接 X、机械、加工制作 Y、远动Z、总交 L、消防3.4 第四组：文件序列号，一般由3位数字组成，代表文件的序列、编号，由001开始顺序向下编。3.5 文件编制者：由公司英文缩写，#1、#2机组用电建二公司英文缩写SEPCO2中的SEPCO加上一个代表部门的字母组成。#3、#4机组则用电建集团英文缩写SECGC加上一个代表部门的字母组成。字母及代表部门如下：A、汽机工程处 B、锅炉工程处C、电仪工程处 E、建筑工程处F、机械公司 G、鸿大公司 M1、项目经理 M2、项目书记 M3、项目总工 M4、项目生产经理M5、项目副总经 M6、工程部 M7、计经部 M8、安监部M9、综合办公室 M10、物资部 M11、机械部 M12、检测中心M13、文件中心 M14、人力资源部 M15、财务部 M16、企业管理部M17、公安保卫部 M18、职工医院 M19、鸿源公司（后勤）3.6 第六组：文件类型。由二个字母组成，用于表示文件和类型。CT：分部试运、调试措施GN：施工组织设计（总设计和专业设计） MP：设备制造、维护和修养MS：管理体系文件 SM：施工安全技术措施SS：作业指导书（工序卡、措施等）SP：建筑安装施工计划WI：质量管理作业文件WQ：焊接工艺评定TO：教育培训文件QC：质量验评项目划分4 文 件 编 码 系 统 示 例#1机组土建专业第一份作业指导书421T006SEPCOM6GN421T006SEPCOM6GN421T006SEPCOM6GN一、 作业指导书的编码原则：681T001SEPCOESS工程代号 流水号 文件编制者 部门代号 机组代号 文件类型 专业代号施工组织设计工程部流水号6土建二期1号机组滨州电厂项目部- 5 -精品 文档-