农商行主任办公会议事规则模版.docx

农商行主任办公会议事规则第一条 为了规范农商行（以下简称“省联社”）主任办公会的组织管理，提高工作效率和质量，根据农商行章程的规定，结合实际，制定本议事规则。第二条 主任办公会研究事项包括：（一） 执行省联社党委、社员大会、理事会以及社务会决议，制定贯彻落实措施；（二） 拟订上报省政府的重要请示、报告；（三） 拟订各项内部控制制度；（四） 全省农商行深化改革、业务发展、财会管理、劳动人事、教育培训、科技信息、统计规划、安全保卫、风险管理、稽核审计、案件防控以及省联社内部管理等方面需要集体研究的工作事项；（五） 其他应当由主任办公会研究的事项。第三条 主任办公会议事和决策应当坚持求真务实和精简高效的原则。第四条 主任办公会根据工作需要召开，由主任或者理事长指定的副主任召集并主持，省联社主任、副主任及相关处室（包括直属中心、派出机构、市级联社，下同）的人员参加。 理事会秘书处按照有关规定指派专人列席主任办公会。参会人员应当按时出席会议。因故不能出席会议的，应当事先向会议主持人请假。第五条 主任办公会议题由主任或者理事长指定的副主任确定。会议召开前，办公室应当拟订主任办公会审批单并报请主任或者理事长指定的副主任审批。主任办公会审批单应当明确会议时间、地点、议题、参会人员、汇报处室等事项。第六条 主任办公会由办公室通知，有关议题和会议文件一般提前一天送达参会人员。第七条 参会人员应当认真做好会前调研、协调、征求意见等各项准备工作，对提交主任办公会研究的事项进行认真分析研究和论证，提出明确的意见或建议。第八条 主任办公会一般应有主任、副主任半数以上的人员到会方能举行。对未能出席会议的副主任，一般由会议主持人或者会议主持人指定的专人就会议研究的事项向其征求意见，并在办公会上予以说明，会后应及时向其通报有关情况。第九条 参会人员应当积极发表意见，对研究事项进行深入讨论。发言应当紧扣议题，言简意赅。第十条 主任办公会由会议主持人综合参会人员意见后形成决定、意见或者建议。第十一条 参会人员应当遵守会议纪律，保守会议秘密。第十二条 办公室应当建立主任办公会记录本，指定专人记录，妥善保管。会议记录应当包括会议时间、地点、议题、主持人姓名、参会人员姓名、记录人员姓名、参会人员的发言要点、决议等。第十三条 主任办公会结束后应当及时形成会议纪要。会议纪要由主任或者理事长指定的副主任签发。第十四条 应当由省联社党委、理事会或者社务会决议的事项，经主任办公会讨论研究形成意见、建议后，应当及时提交党委、理事会或者社务会审议。第十五条 省联社各处室应当按照有关程序和工作权限认真落实主任办公会决议。办公室负责督办并报告。第十六条 本议事规则由省联社负责解释。第十七条 本议事规则自下发之日起施行。