国有企业公司印章管理暂行办法模版.docx

公司印章管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为进一步规范公司（以下简称集团公司）印章管
理工作，严格内控制度，做好风险防范工作，维护集团公司各类印章的法定性、权威性，根据国务院†关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定‡（国发[1999]25号）特制定本办法。
第二条 本办法中所指的集团公司印章包括：集团公司公章、集团公司党委印章、集团公司法定代表人签名章、集团公司领导签名章、集团公司业务专用章
（包括财务专用章等）、集团公司部门印章、集团公司专属机构印章等。
第三条 总经理办公室负责集团公司公章及总经理办公室印章的管理，并对各部门、各子公司的印章管理进行监督和指导。

第二章 印章的制发
第四条 刻制各类印章，应严格履行审批手续，到公安机关指定的具有刻章资质的单位刻制，并到公安机关备案。
第五条 刻制集团公司公章、业务专用章、部门印章、专属机构印章须集团公司董事长批准；刻制集团公司党委印章及其他党务印章须集团公司党委书记批准，由总经理办公室统一办理有关手续，统一制发。
第六条 新刻制的印章，均应由总经理办公室留存印模，存档备案。

第三章 印章的使用审批第七条 集团公司公章审批权限
（一） 以集团公司名义制发的公文，使用集团公司公章，凭集团公司领导签发的发文稿纸用印。
（二） 以集团公司名义与各省市、部委、金融机构、项目单位签订的各类合同书、协议书、意向书、承诺函、担保函等重要法律文书使用集团公司公章，须集团公司董事长或相关授权代表在文本上签字后方可用印。其中董事长授权他人批准的事项，须事先办理授权委托书。
（三） 以集团公司名义上报上级机关的各类材料使用集团公司公章，须集团公司董事长批准，凭签报、用印单或签字底稿用印。
（四） 集团公司日常经营管理事项使用集团公司公章，须总经理或授权的分管领导批准，凭签报、用印单或签字底稿用印。
（五） 集团公司各类证照、介绍信、便函等日常办公事务使用集团公司公章，须员工所在部门负责人和总经理办公室负责人批准，凭用印单用印。
（六） 集团公司员工办理身份证明、通讯、贷款等个人业务需集团公司出具相关材料并加盖集团公司公章，须经员工所在部门负责人和总经理办公室负责人批准，其中涉及集团公司其他职能部门的相关事宜，还须相关部门负责人批准，凭用印单用印。
第八条 使用集团公司党委印章，须集团公司党委书记批准，凭签报、用印单或签字底稿用印。
第九条 使用集团公司法定代表人签名章，须集团公司法定代表人批准，凭
签报、用印单或签字底稿用印。集团公司日常办公事务使用法定代表人签名章，须总经理办公室负责人批准，凭用印单用印。
第十条 使用集团公司领导签名章，须集团公司领导本人批准，凭签报、用印单或签字底稿用印。
第十一条 集团公司各类业务专用章由各印章管理部门按业务管理权限使用，并制定相应的管理办法。
第十二条 集团公司部门印章应在部门职责范围内使用，用印时须本部门负责人批准，凭用印单用印。
第十三条 集团公司纪委、工会、共青团、直属党委、保密委员会等专属机
构印章应在机构职责范围内使用，用印时须相应机构负责人批准，凭用印单用印。

第四章 用印审核及印章使用
第十四条 印章的使用要有完备的审批手续，未经批准，不能擅自用章。
第十五条 可作为用印凭证的材料有以下五种：发文稿纸、签报、用印单、
集团公司领导签字底稿、其他批准文件。
（一）发文稿纸。监印人员应按照公文签发制度的相关规定对发文稿纸进行审核，无误后监印人员方可予以盖章，否则退还经办人。 （二）签报。监印人员须审核签报中是否明确提及需盖章事项及领导明确指示同意的批示，若符合标准监印人员方可予以盖章，否则退还经办人。
（三） 用印单。监印人员须审核用印单中是否写明用印种类、用印单位、收文单位、用印材料全称及需要用印的数量等重要信息以及是否符合集团公司印章审批权限的规定，若符合标准监印人员方可予以盖章，否则退还经办人。
（四） 集团公司领导签字底稿。监印人员须审核签字底稿中是否明确提及需盖章事项，若符合标准监印人员方可予以盖章，否则退还经办人。
（五） 其他批准文件。监印人员须审核集团公司批复文件、总经理办公会议纪要、董事会决议等批准文件中是否明确提及需盖章事项，若符合标准监印人员方可予以盖章，否则退还经办人。
第十六条 监印人员应坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。不符合用印审核流程或用印件内容有误的，监印人员不予用印。
第十七条 监印人员用印盖章位臵要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的
名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。有存根的二联介绍信、证件等，应在落款和间缝处同时加盖印章。
第十八条 不得在空白介绍信、合同、凭证、公文用纸上加盖印章。特殊情况需加盖印章时，应按照相应用印审批流程履行批准手续后方可予以盖章，并由监印人编号登记，复印留存。
第十九条 违反本办法规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

第五章 印章的保管、收缴及销毁
第二十条 集团公司各类印章均须存放在有安全措施的保险柜或铁皮柜中，不得随意放臵，应妥善保管。
第二十一条 集团公司公章及总经理办公室印章由总经理办公室机要人员保管；集团公司党委印章由党群工作部指定专人保管；集团公司法定代表人签名章、集团公司领导签名章由领导本人或专职秘书保管；集团公司业务专用章、集团公司部门印章、集团公司专属机构印章由相关负责人指定专人保管。因人员调动，需交接监管印章，应严格履行交接手续，明确责任。
第二十二条 因单位撤销、名称变更或业务调整等原因，印章不能继续使用，
总经理办公室应及时将废止的印章收回封存或销毁，销毁印章须集团公司董事长批准，且须重留印模，记录日期，并由销毁人、监销人共同签字后存档备查。

第六章 附则
第二十三条 本办法适用于集团公司总部，各二级子公司印章管理办法参照本办法制定。
第二十四条 本办法由总经理办公室负责解释、修订。
第二十五条 本办法自印发之日起执行。原†投资公司行政印章管理规定‡（节投办[2003]58号）同时废止。

附件：1.公司用印单
2.公司印章刻制申请单
3.公司印章领用备案单
4.公司印章外出使用审批单
5.公司印章交接单
6.公司印章销毁备案单
附件1
公司用印单
编号：
印章种类

用印单位

收文单位

经办人签字

用印部门负
责人签字

事由（注明用印的材料全称及需要用印的
数量）

总经办负责人签字
分管领
导签字

主要领导签字

监印人签字

年 月 日
附件2

公司印章刻制申请单
编号：
印章名称

使用单位

经办人

使用单位负责人

刻制原因

印章材质
铜印、电子印、原子印、胶皮印、 其他
印章形状

印章尺寸

总经办负责人签
字
分管领导签字
主要领导签字
总经办经办人：

收单日期： 年 月 日

附件3 公司印章领用备案单
编号：
印章名称

启用日期

审批人

刻制人

配臵及保管部门

印章管理员

印章用途
总经办经办人： 日期： 印章留样

本留样印章自 年 月 日启用。
印章领用凭据及承诺：

本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于 年 月 日自集团公司总经理办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照†公司印章管理暂行办法‡使用印章、登记该印章的使用记录、保管相应的审批文件材料。
印章管理员： 年 月 日附件4 公司印章外出使用审批单
编号：
外出印章名称

使用部门名称

经办人

使用部门负责人

用印事项：

外出使用原因及期限：

总经办负责人签字
分管领导签字
主要领导签字
印章管理员： 日期： 印章留样

注：本印章自 年 月 日经授权人签字同意外出使用期间，其保管责
任和用印责任均由_______负责。

申请人： 日期：附件5
公司印章交接单

编号：

部门名称：___________________________________ 交接印章名称：_______________________________
用印注意事项说明：
1、 交接人双方的行为均应遵守†公司印章管理暂行办法‡之规定。
2、 其他说明事项：_______________________________________
_____________________________________________________________________ _________________________________________________
3、 印章留样：

4、 本印章自 年 月 日起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。

移交人：______________ 接收人：_______________ 年 月 日 年 月 日

印章授权人签字确认：_________ 年 月 日
附件6

公司印章销毁备案单
编号：
印章名称

使用单位

经办人

使用单位负责人

销毁原因

印章留样
总经办负责人签字
分管领导签字
主要领导签字

销毁人签字
监销人签字
销毁日期

总经办经办人： 收单日期： 年 月 日