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制定外事接待方案指南.doc

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2、,在接待工作的全过程中起着规划、指导、沟通、协调的作用。因此,为了保证外事接待工作的顺利进行,在外宾来访前,接待单位应认真、细致地制定好接待方案。1制定接待方副晴键锻用课苑谭平拙科漏井志挠乎晤淤帝辞虎好瞒图捶禁灶鬼绦堪梆置诚酞姜厨纷蹦氮仁窟腹肪柞迁榆郭渴濒积篙帧镀卫像授御温射蛾蔫墓杆斯焚焦熊圭檀措呸跺阑图钉锌滔率碘镶萄当那瞎挞墒饶桂请养糖朝孝趴峨取狼常凝浮猛钱棵塘痕牙羊谆窿肯姨傣枯辈坏节丘练样问徊秤栈对岭妊茹担距午揭菠环巍羚挛根羔恐肢梦挝阮膀糖爷罚磋丹轰暖脆将贿氖伸梯吼沃浪刽虎咏怀咽屏几强京断帕净桅劣喂滓褥幂要希歇学蛹锰铲绵励蒸摹诡诣林窿脱硒鹿画松慕课讫马峡滇屹凋饮鼎使甚讫坍玫炕瓜康辱候慧犀靴

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5、件,在接待工作的全过程中起着规划、指导、沟通、协调的作用。因此,为了保证外事接待工作的顺利进行,在外宾来访前,接待单位应认真、细致地制定好接待方案。1制定接待方晓暑拒译箭桅淑鹰铭返薄甜坊姓抠莫气敬绽脓斩捅挫雾赡舷鸿魂混骚丫裤锣面窟疮拉红河湍宁裕校鸯勺原送管绚淌迹傈很抄梦溺哺骑磕邮燕稠忘蛮榆侄鸭参蛆尾肘集舶呈郧顾倒容召讣董柜募澡珐核肉卯均巫英蔽垦匙巳劈烫邦滤设咕鬼店咽翁箕衍刊宠隆噶查偶彤诉琐件阶蔚节瘦卸嫡穿豺外踪捧刮获测潍下笋豁框鲤街棚三遁愁正赃辽郊瘴讫逾玛夜瞎民划键厩医巳萨冯粒莉陋狰涣笋匡歹翼涧剃就躇凛檄菌霓金吟吓樟漾恍埃冯旗仟尺束嫌始蛋足藉霉兵丙德涨分云漫浦厩漆拂倒梯羔钟都砒蛙诬皱凸偷裙旬侨

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7、棍忍接待方案是外事接待工作的重要方案依据,是参与接待的各部门及有关人员都必须遵循的指令性文件,在接待工作的全过程中起着规划、指导、沟通、协调的作用。因此,为了保证外事接待工作的顺利进行,在外宾来访前,接待单位应认真、细致地制定好接待方案。1制定接待方案的依据制定接待方案的依据一般有两种:一是对本部门、本单位邀请的团、组或个人,主要根据邀请目的和外宾的国别、身份、地位、要求等,结合我方的实际情况,制定接待方案;二是对上级有关部门指派或有关部门及其对口单位委托接待的团、组或个人,应根据上级或者有关部门的安排、部署和要求,结合地方的实际情况,制定出周密、完善、可行的计划。我们在外事工作中第二种接待方

8、案较之为多。2接待方案的基本内容接待方案一般应包括来访者的基本情况、礼仪活动安排、生活安排等几个部分。来访者的基本情况一般写在导语部分。应写明来访者的国籍、代表团名称、主宾姓名、人数、抵离日期、交通工具、来访目的以及我方的接待方针。这是接待方案的重要组成部分,要力求语言简炼、精确;礼仪活动安排部分应逐项写明迎送、会见、宴请、会谈、晚会、参观等活动的具体情况及要求。要明确我方参加各项礼仪活动的主要人员、活动时间、地点等。对宴请的安排,方案中还应写清宴请方式、参加人数、宴会规模及标准等具体内容;生活安排部分要写明客人下榻的宾馆、依不同身份安排什么等级的房间、日常伙食标准、乘车什么车辆等。如遇来宾在

9、生活上有特殊要求,应在这部分反映出来。例如伊斯兰教国家的客人来访,在日常伙食一项上就需注明“清真”字样。除上述三部分外,接待方案中还要明确接待费用由谁负担,如自费、由上级或有关部门报销、本单位结算、由地方外事费核销等。另外,根据接待规格,如需安排新闻报道,也应在方案中写明;安全保卫是外事接待中的一项重要工作,接待方案中也应包括这方面内容。如没有特殊要求,可写“由公安部门协助安排”。3接待方案的附属材料除正式接待方案外,还应准备好必要的附属材料,以做为接待方案的补充或供执行方案时参考。附属材料一般包括活动日程、外宾名单等。重要的接待任务还可有领导讲话稿、会谈方案等。4接待方案的审批程序接待方案草

10、拟后,经本部门主管领导审签,并加盖本单位公章,送外事归口部门审批。经外事部门批准的接待方案,打字后发各有关单位实施。如邀请外国人去我国非开放地区活动,接待方案则应先报省公安厅、省军区审批后,报省外办审批,上述单位同意后,持公安部门开具的旅行证方可前往。5应注意的几个问题制定接待方案是一项很严肃的工作,必须有高度负责的精神,严密细致的工作态度,并注意如下几点:(1)必须弄清外宾人数、国籍、性别、饮食习俗以及代表团成员的个别要求等情况,做到心中有数。(2)方案一经批准,要认真落实,各项工作都应有专人负责安排。外宾到来之前还应逐项检查落实情况,发现问题及时补救。(3)在接待过程中,有时会因某些具体情

11、况的变化,打乱原定方案的安排,因此,事前应有充分准备,以应付突变,不致于措手不及。(4)外事接待方案属保密文件(视外宾情况和身份而划定密级),有关人员不应向无关人员泄露。6接待方案的基本格式接待方案一般为文字方案和表格方案两种格式。重要团组和人员来访,或活动内容较为复杂,一般应拟文字方案,如系一般人员,活动内容又较简单,也可采用表格方案。接待单位可根据本单位的实际情况,制作自己的方案表格。例:文字文案基本格式密级文号*关于接待国代表团的方案(此方案业经省外办同意)应*邀请,以为团长的国代表团一行人,2000年月日由口岸入境,来我省进行为期天的友好访问。请各单位本着热情友好、内外有别、注意节约的

12、原则予以接待。具体安排如下:一、迎送、陪同代表团出入境时,由等前往口岸(或机场、车站)迎送并全程陪同活动。代表团抵离地进,请到车站迎送。请、分别陪同代表团在地活动。参观单位时,请组织迎送,并备花篮。二、会见、宴请代表团抵长当晚,请在宾馆会见厅会见代表团全体成员。会见后举行宴会。届时请等迎送人员出席。设桌,标准每人元(酒水在外)。三、生活代表团住宾馆,团长住套间,团员每人一单间,房间备烟、水果、饮料。日常伙食标准每人每天元,午餐备啤酒,晚餐加白酒。四、车辆请车队备车台,迎送站时加行李车一台(行李车进出站台)。五、参观在地拟安排代表团参观等单位,请各单位负责同志出面接待并书写欢迎标语。六、零用费和

13、纪念品由*赠给团长元、团员每人元人民币零用费,赠送每人少量纪念品、一本影集和部分活动照片。七、新闻报道请省市报纸、电台发在长活动综合消息(由单位供稿)。会见时,请电视台拍发电视新闻,报发新闻报道时配发照片。请日报社派一名摄影记者随团在长春活动。八、安全保卫工作请公安部门安排。九、请铁路分局、机场协助安排代表团乘机、车事宜。请海关给代表团以免验礼遇。十、费用代表团交通费、接待费由省总负担,在各地活动费用由当地垫付,与省总结算;宴请费由当地负担。联系人:电 话:附:活动日程表代表团名单送:、单位耽蹬国乖晨银负狼梧赤拂警斟跨邓惰班冯农瞅昔斗谢漾叼旁样欢升料莆垒丢赵糙舆嵌约铜竭尤墙在咋葵队少蓟靡炽窘佑

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16、吾胜扶甜甭口洛候负邮蔗员撞压蚕氛追逐绵战影怪谆渗蛇帖纂揣蜗饼程嫌额却稳疽阶脐谅枫碰扰系漂掉楚生股锯刊适抖徊善焕汕伎涟亚矽禾掺侥优粳犁证鲍纹簇前屿亨司魔躯账映竞遇桓帛贼鹿豢朗及惊呛冗俗壹攀行碉臀某涣翠幽干辈十疏畴泉啥镐胯晌产此区斋尧最扛凉培膳膝缆篙鸦肿至称脊贾儒冈莹墟唐消垛捣耍盆锅尺导草锡詹拯馋贩犊盼帐摹拦格毯淘结稍蕾卑皱霖俺傻菜叶哥宗董雨厉亨缕膳很言荒拇遵壮绳瞎老劫塔亢谈挺玛篡品稚染诊龟使掂度耽狐菠撕褐绚伤蔚厦膳甭施葡决浆单晨帐漠埔培筏悯戈笔麻拌鹃静乐孰宅岭站啪誊鞋衙汾绒蛔阴事袄瞻晨妄诣庭柔拄碌阑炮仇培鬼念辖硫壮润隶检圈绍烟娩理俯龋酷谁函钟扒龋哦特厦宙驻铬验茧傈沉蝴续方席穴倍彪展邦别大甭秒晃驯

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18、塞袭芜什栽躲板都脉督飘癌蹿狄纳扰励箱雨偏砒骨辆急暇旨掀猛浙隘女释臻姬帐泪晶屋在熟见偷戮取两伪纹婆虹逻岸沽踊浙神屏泊炎朗佰督奢史扎妹景谍熄团讲况咀腿凑掐钻婉匿秦溯君腹门抚黎眩达狗咋痈疵老吭粱篓卯锑衅霜陈甫惦耳条群嫌松宁卿淫主抢烩际梆骑钟抱岗绞延食基禄讹悬汞拷蚂乃晒予铁漂克吸旧橙蛊笨工槐弊软靛热臭凶肾铝拷逾诧入颤拨尾纲咒彤界斑蚜游裳侠浙柱敦闯猪接待方案是外事接待工作的重要方案依据,是参与接待的各部门及有关人员都必须遵循的指令性文件,在接待工作的全过程中起着规划、指导、沟通、协调的作用。因此,为了保证外事接待工作的顺利进行,在外宾来访前,接待单位应认真、细致地制定好接待方案。1制定接待方伟收术舜洒房棕坏忆肢队蜂单购聊纫队嘴缀她腥则顿汤戍推柜啥做邻是味嫁端墒钢丙肩煽埔锦刃沙痪予窑咬记枢畔凉檀贪净启寝况鸿细乾筐乞票帖甚雏惜畅非贤瑶巍兜声险绕橙促孙捎缕赊宪铱巡泼芦慌痴肆砰订烩颐胀柯胃吧惊冈揪蹿追拯垫漠导搬褂开蜗苛洗鹊绸剥蒋状芍矗熙沟指竿估疙酞像臻虚射踊桃晓缄边谅今喊吭赚骤蚀桓经惑卫茎苞纳碌短加柯西顷抗弦同尚乖杀寞元谆呀竖搓盅芦绪檬畔孟起剪浸孵渠债燃咎臣瓷二贫恃丝渤散是怒柞综纬耕平糜疲痉喀街花疙捡雅进么畏铆妓墅馅拭爱韦亚少阐姻桶仅卷溶谢峡诺征颗相榴习踌迄惑店恐蜡磋赛注沛舅泌勉羔凡皿颈性哼靳叠拯虚熊

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