国有企业公司总部档案管理规定-模版.docx

公司总部档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加强公司（以下简称集团公司）总部档案管理，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法、企业档案工作规范（DA/T 42）、机关文件材料归档范围和档案保管期限规定（国家档案局令第8号）、归档文件整理规则（DA/T 22）等法律法规，结合集团公司档案工作实际，特制定本规定。 第二条 集团公司总部档案是指集团公司总部各部门在进行经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作中形成的具有保存价值的各种文字材料、电子文件、图表、声像材料以及其他不同载体、不同形式的历史记录。 第三条 集团公司总部档案是集团公司档案资源的重要组成部分，要进行集中统一管理，维护其完整、准确、系统、安全和有效利用。 第四条 集团公司总经理办公室是集团公司总部档案的业务归口管理部门，负责对集团公司总部各部门的归档工作进行业务指导和监督检查，集团公司总部各部门负责按照相关标准、要求对本部门文件材料进行整理、归档和移交。 第五条 本规定适用于集团公司总部的档案管理。 第二章 文件材料的归档和整理 第六条 集团公司总部各部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷。 第七条 文件材料的归档实行随办随归的办法，集团公司总部各部门当年的文件材料需要在第二年的五月底前向总经理办公室移交归档。 第八条 文件材料原则上只归档一份，具有特殊保存价值的可酌情增加归档份数。 第九条 集团公司总部各部门参考相关标准对归档文件材料进行价值鉴定，总经理办公室对归档工作进行业务指导。 第十条 归档文件材料的整理要求归档的文件材料要收集齐全、完整，整理应按照文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，通过分类、装订、排列、编号、编目、装盒，使之有序化，整理的具体要求按照公司归档文件整理实施细则执行。 第十一条 文件材料归档移交前，集团公司总部各部门需要对归档文件进行认真检查，确保文件材料的完整、准确、系统。 第十二条 集团公司总部各部门向总经理办公室移交档案时，办理移交手续，移交清册一式两份。 第十三条 总经理办公室根据利用需要编制档案检索工具。 第三章 档案的归档范围和保管期限第十四条 集团公司总部档案归档范围是： （一） 反映集团公司主要职能活动和基本历史面貌的，对集团公司研发、生产、经营、管理、保值增值和历史研究具有利用价值的各种门类和载体的文件资料； （二） 集团公司工作活动中形成的在维护国家、集团和职工权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三） 集团公司需要贯彻执行的党中央、国务院及有关部门（以下简称上级机关）的文件材料；社会中介机构出具的与集团公司有关的文件材料；所属各全资、控股子公司报送的重要文件材料； （四） 其他对集团公司具有查考价值的文件材料。 第十五条 集团公司总部档案不归档范围是： （一） 上级机关制发的普发性不需集团公司办理的文件材料，任免、奖惩非集团公司工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二） 集团公司文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理和无查考价值的一般性来信、来电记录，内部互相抄送的文件材料； （三） 同级机关的文件材料中不需贯彻执行并无查考价值的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四） 所属各全资、控股子公司报送的供参阅的简报、情况反映，抄报的文件资料。 第十六条 集团公司总部档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般为 30年、10年。 第十七条 永久保管的档案主要包括： （一） 集团公司设立、变更的批准和登记文件材料； （二） 集团公司公司章程； （三） 集团公司董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料； （四） 集团公司资产和产权登记、转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、处臵等凭证性文件材料； （五） 集团公司关于重要问题向上级机关的请示、报告、报表及回复； （六） 上级机关制发的需集团公司办理的重要文件材料； （七） 行业协会、中介机构等对集团公司作出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件资料； （八） 集团公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； （九） 集团公司发展规划、战略决策、重大改革文件材料； （十） 集团公司经营、生产、科研、项目建设、引进技术、设施设备仪器管理等活动中形成的重要文件材料，内部控制制度； （十一） 集团公司与其他单位和个人形成的重要合同、协议文件材料； （十二） 集团公司形成的涉及安全生产、环境保护等方面的重要文件材料，重要的报告、总结、综合统计报表等； （十三） 集团公司重要活动、重大事件、典型人物文件材料； （十四） 集团公司机构演变、人事任免等文件材料； （十五） 集团公司涉及职工权益的重要文件材料； （十六） 集团公司所属各全资、控股子公司关于重要问题的请示、报告、来函与集团公司的批复、复函等文件材料； （十七） 集团公司参与国家和社会重大活动形成的重要的文件材料。 第十八条 定期保管的档案主要包括： （一） 集团公司制定的内部管理办法、制度等文件资料； （二） 集团公司召开会议、举办活动等形成的一般性文件资料等； （三） 集团公司部门工作规划、计划、总结、公告及规章制度等文件资料； （四） 集团公司在经营、生产、科研、项目建设、引进技术、设施设备仪器管理等管理活动中形成的一般性文件材料； （五） 集团公司在一般性事务管理活动中形成的文件材料；（六）集团公司与其他单位和个人形成的一般性合同、协议文件材料； （七） 上级机关、行业协会制发的需集团公司贯彻执行的一般性文件材料； （八） 集团公司关于一般性问题向上级机关的请示、报告、报表及回复；（九）上级机关或社会中介机构对集团公司出具的一般性证明文件材料； （十） 集团公司所属各全资、控股子公司一般性问题的请示、报告、来函与集团公司的批复、复函等文件材料； （十一） 集团公司参与上级机关组织的活动和社会活动形成的文件材料。 第四章 档案的保管和开发利用 第十九条 档案集中保存在档案库房中，库房应坚固，并有防盗、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫，防有害气体等设施和手段。 第二十条 档案库房应配备温湿度调控设备，温度控制在 14-24，相对湿度控制在45-60%。 第二十一条 档案库房内应保持清洁，案卷排列整齐有序，借阅归还后的档案及时准确地放回原处。 第二十二条 总经理办公室定期和不定期对档案保管的状况进行检查，发现问题及时报告并采取积极有效措施，保证档案的安全。 第二十三条 档案的查、借阅工作按照公司总部档案查（借）阅管理规定执行，并严格履行涉密档案审批手续。 第五章 档案的统计、鉴定与销毁 第二十四条 总经理办公室对集团公司总部档案的接收、编目、利用、销毁、移出等情况进行详细记载和统计，并按照国家档案局的要求填报年度统计年报，按期汇总上报。 第二十五条 总经理办公室根据不同的保管期限，组织档案鉴定小组，对已到期的档案进行鉴定。 第二十六条 凡经过鉴定仍有保存价值的档案，应重新确定保管期限；对失去保存价值的档案，应由鉴定小组提出意见，登记造册，经集团公司主管领导批准后销毁。 第六章 奖惩 第二十七条 在集团公司总部档案归档工作中表现突出的部门或个人，总经理办公室将适时地给予表彰和奖励。 第二十八条 凡不按本规定所列出的归档范围进行归档，造成档案的损毁、丢失的部门或个人，总经理办公室将予以通报批评；情节严重的，将上报有关部门给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。 第七章 附则 第二十九条 本规定由集团公司总经理办公室负责解释。 第三十条 集团公司各全资、控股二级子公司可参照执行本规定。 第三十一条 本规定未尽事宜，按照公司档案工作管理办法执行。