电气总公司设备管理制度模版.docx

电气总公司设备管理制度第一章 总 则第一条 为了规范电气总公司（以下简称总公司）的设备采购、使用、维护、调拨、报废、处理程序，依据有关规定，特制订本制度。第二条 本制度适用于总公司总部各职能部室、各分公司，各子公司可参照执行。第三条 凡用于科研生产、运输、基本建设等方面的机器设备、仪器仪表及办公用设备均属于本管理制度规定的范畴。第二章 管理职责第四条 总公司总经理负责签署技术改造、设备更新的规划，批准设备采购申请、设备报废申请等。第五条 总公司科技军工部是设备的归口管理部门，负责设备的采购、验收、建帐建卡、调拨、维修和报废处理等。第六条 各使用单位（部门）负责本单位（部门）需购设备的调研、申请，并负责管好、用好、维护好本单位（部门）的设备。第三章 设备采购和建账第七条 各单位（部门）根据需求情况，以书面形式向总公司科技军工部提出设备购置申请，经科技军工部、财务融资部、总工程师、总会计师及总经理批准后，方可进行采购。第八条 采购设备单价在1万元以下或批量采购（一次性）在5万元以内的，设备主管部门依据批准后的购置申请可直接进行采购，或委托申请单位（部门）自行采购。第九条 采购设备单价在1万元以上，5万元以下（含5万元）或批量采购（一次性）在30万元以内的，要实行比价采购。采购人员或申请单位（部门）应提供二家以上供应商的产品信息和价格等情况，经设备主管部门、设备使用单位、财务融资部等相关部门会商，或进行必要的考察后，最终本着质优、价廉、实用的原则确定供应商及价格进行采购。第十条 采购设备单价在5万元以上或一次性采购超过30万元的，应采用招标的方式进行采购。（一）招标工作由总公司科技军工部、财务融资部、法务审计部及相关部门人员组成临时招标小组进行。（二）招标工作应遵循公平、公正、公开的原则。（三）招标小组成员依据招标形式编制招标书，报总公司领导审批后实施。（四）将招标书发给投标单位。投标单位应不少于三家。招标小组应对投标单位的经营范围、经营状况、社会声誉等情况进行考察，以确保投标的有效性。（五）招标小组应根据不同的招标要求，对每一份投标书进行认真的对比、分析，必要时由投标单位进行解答、说明，最终确定中标单位。（六）招标小组负责通知中标单位，商谈具体的采购细节，并签订设备采购协议（合同），进行实施。第十一条 采购的设备到货后，由采购员、保管员、使用单位等部门相关人员进行现场开箱验收，验收合格后办理入库、移交手续，并同时做好上账上卡登记工作。第十二条 若发现质量、数量、规格型号等与采购合同不相符，应进行退换货。第四章 设备使用和维护第十三条 设备的使用和维护，要实行严格的岗位责任制。设备使用单位必须建立、健全设备操作规程、维护和保养制度。第十四条 设备使用过程中必须做到“三好”（管好、用好、修好），“四会”（会使用、会保养、会检查、会排除一般故障），“四项要求”（整齐、清洁、润滑、安全）。第十五条 设备使用单位应根据实际情况编制设备保养计划、设备检定计划、设备检修计划，并严格按计划实施。第五章 设备更新改造第十六条 设备使用单位应根据国家有关规定，结合本单位实际情况，有重点地进行设备改造和更新，设备的改造与更新应认真进行技术经济论证。第十七条 属下列情况的设备一般应予更新：（一）设备磨损严重，大修后性能、精度不能满足工艺要求；（二）设备运行时，耗能大或严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不合算的；（三）国家或有关部门规定淘汰的设备。第六章 设备调拨第十八条 设备的内部调拨，由调出单位提出申请，经总公司科技军工部、财务融资部同意，总工程师批准后执行。第十九条 设备内部调拨的拆卸费用由调出单位承担，包装、运杂、安装、调试等费用由调入单位承担。退库设备的运杂等费用由调出单位承担。第七章 设备报废第二十条 设备符合下列条件之一时，使用单位可申请设备报废：（一）主要结构陈旧、精度低下、生产率低、不能改装利用者；（二）不能迁移的设备，因厂房改造或工艺布局改变必须拆毁者；（三）腐蚀过甚、无修复价值或继续使用易发生危险者；（四）由于制造质量太差，维修费用太高，或技术指标落后，超过国家规定的允许值（如耗能、效率等）而又无法改造，经过分析论证，认为必须报废者；（五）严重污染环境，危害人身安全健康，进行改造又不经济者；（六）因事故或其他灾害使设备遭受严重损坏，无修复价值者。第二十一条 设备报废由使用单位提出申请，由总公司科技军工部会同有关单位（部门）和有关技术人员进行技术鉴定，经总工程师、总会计师、总经理批准后执行。第二十二条 报废设备必须交总公司科技军工部，由科技军工部统一组织处理并做好残值回收工作。第八章 设备事故管理第二十三条 凡因非正常原因设备损坏，停产或降低功能者，均为设备事故。对因使用或操作失误等原因造成事故者，视其损失程度，给予相应处罚。第二十四条 设备事故发生后，使用单位应及时报总公司科技军工部，科技军工部组织相关部门进行分析和处理。第二十五条 处理设备事故应坚持“四不放过”（ 原因不清不放过；责任者没有受到处理不放过；员工没有受到教育不放过；没有落实防范措施不放过）的原则。第九章 附 则第二十六条 本制度解释权属总公司科技军工部。 第二十七条 本制度修改权属总公司总经理。第二十八条 本制度自颁布之日起实施。