产权交易中心报刊邮件收发管理办法模版.docx

产权交易中心报刊邮件收发管理办法为了加强收发工作的管理，保证公司收发报刊、邮件及时、高效、安全、规范，特制定本管理办法。第一条 公司所有报刊的征订与收发、邮件的收发统一由办公室负责管理。第二条 报刊征订公司每半年定期征订报刊。需要订购报刊的部门，应填写报刊征订表（见附件1），标明需订购的报刊名称、出版日期、单价、订购份数等，交部门领导签字确认，报分管领导审批后交办公室汇总。公司领导报刊征订由办公室负责。办公室将报刊征订汇总情况报公司董事长批准后，到邮局办理订购手续。临时需征订报刊的，按照前款程序办理。第三条 报刊收发报刊收发工作由前台当天值班人员负责。节假日的报刊由上班后当值人员负责分发。办公室根据报刊征订汇总情况制作报刊分发清单（见附件2），分别写明各种报刊分发到的具体部门或个人。前台值班人员每天应对照报刊分发清单分类清点收到的报刊，若有差错，应及时登记，尽快补齐。前台电话通知后，各部门应安排专人到前台领取本部门报刊。领取时，要对照报刊分发清单清点核实签名，若发现差错，应当面要求前台值班人员增补退换，并进行差错登记。若未当面指出差错，则视为分发无差错。公司领导的报刊，由前台值班人员装订好后及时送至秘书室分发，不得耽搁延误。第四条 邮件收发外来邮件统一由公司前台值班人员签收分发。前台值班人员对所有来信来件应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误。前台值班人员应对收到的挂号信件、汇款单、包裹单、包裹等邮件实行逐件清点、登记（见附件3），并电话通知收件人，收件人在收件登记薄上签收后领取，公司领导的邮件由秘书室签收。公司对外邮件统一由办公室专人负责邮寄。因公事需要寄送邮件的，应到办公室进行登记（见附件4），写明寄件日期、寄件部门、寄件人、收件地址、收件人、邮寄原因等，交办公室统一邮寄。公司领导邮件由秘书室负责登记。第五条 本办法从公布之日起开始实施。具体内容由办公室负责解释。 附件：1. 报刊征订表2. 报刊分发清单3. 收件登记表4. 邮件寄送登记表附件1：报刊征订表填写部门：序号报刊名称份数备注12345678910 部门负责人： 分管领导： 附件2：报刊分发清单日期：分发人： 报纸 杂志部门*报纸*报纸*报纸*报纸*报纸*杂志*杂志*杂志*杂志签收 附件3：收件登记表收件日期收件部门（人）邮件类型签收备注6 附件4：邮件寄送登记表寄件日期寄件部门寄件人寄件内容收件地址收件人邮寄原因办公室签收邮局签收备注