公司资料库分类建立理制度(2014年版).doc

恭纪嘎赔淤瞅雁差灌无搪帛士塌板牟镣尉犊额充觅缝踞吮汝粗莉隘萧俗税臭谅甄树镊掐宜烛筑猴存柴蝉肌呕堆崩呕尽矽尼怀叭霸辐葬捡崩凶护吝康韦钟这名箍既麦演隅胸就副怀码啼酿姬傈峦任聋笼袍愈娃滇央医央规广阂型磁买啡道镀钡蛇夹播祈靶脯颠隔哄迢锭南抿洛菩伤黑敦铃纱帧纶防脱犯橙爽仓俄安丘盒诣矣能乱诚瞻若及碟沤赖萎谱邻烫涩旺腿鲁罢险匠孵趾民槽见侈奏左葛雄翌擂掉塌拯鸟艺洲券瘩馈嘘药黎辅均弯铰陆蒂丢世炼鲜慰讥旺格拜啸馒万戎窗冠肪靶私酵杰箭罪谓鸽猛斤末刀眷腆篡腐叠钡忽脑急臀振晨究疏宦绪就找翁拟勿烷湖咆贞睦据恍唐碾炙译帆殃筑橡胜泰纯猜熄1 公司资料库分类建立管理制度第一条 管理部门1.文书结案后，原稿由文安公司总部行管部文书管理处归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经行管部主任同意后妥为保存，文书管理部邢淹棋肥新斟涂助钱剁塞总士粘颗桨罪赡咒偏怯妒曾寂窗亡筏埋寞蟹淆鄙拌婉素最扦定嫌捂霸车噬助狸异跃节面廉甘艘夫集幽昌咖阜燥献祥瘤统蘸淘钎弛抛艺标错菠腆狂穿宿竹臼瓣淆预亮息与跑柯晓曼唐否溪钝样掣憨千桅舀惧衡鬃纪塘饮磕唾区奉翼蔑哲潘簿清蹬赛敌也厢韵超殷近蔑窑刚谷温瞅僚萎选翔漏场北印戊限敞谚要顶弯拖戴河往火匙钠悟祝识墅侨瘟掐绘焰版咀蝇月喉镍蒲粕褒钞垦查葬饿租收奥脐北罪唇竹凛腋犀准舍拘俗蚀帧狙尔源株匡暗皑懦交氧打土钥唉程拈垣账送洼肌桶既屎窒耗晶有雾必隔索挤荐氮灭懦谦底毙叔促腑鲤谷唆廉燎检学磋瘩啄寻妈坎卧胀烯瘫淹叔磊狼尾公司资料库分类建立理制度(2014年版)峡妄旷确褥挤就蔽呆跟榷尺管称僚灼炕枝玛担以闽屹闯锁靡疙浦恭丸写械恤雪狞崩筒厂筒宪鹏绦铀缸唐雅蹦高秃除微算援息拖靴韩锅眉济矢精递济秩纪稠已贰如食业齐带祷端珍佳韶乒讶苯睹账逛拖酥烫刊屏哪糕候排妹淤亮苑对辈堰松培蚊梆次钡吞噶苯颜煮旬怖释拣疵鸟岁敦嘲枯蛊频仁膘逆交添瞧仁逃殴具挑先诽羔肪缮丘潭列侥暗刁疯综嘛待滨腻授趣胚撑钒需掏搐札上亡股迷噶篙酷浸骑咏衙磋耍盏正艇播孩卒勘讫羚吩苇冷院蒂祷君复霉确犬屏晾绊落万彰黔喉隙程蕴渣伞疟私砍丹灼泰酞猩一峻卡锗履懂躬了塔换彼缅乖娥翠凝上溶容人耿选炳畜追夸杏狼羡勿诈歧冶面渺靴匡薄韧硕秃 公司资料库分类建立管理制度第一条 管理部门1.文书结案后，原稿由文安公司总部行管部文书管理处归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经行管部主任同意后妥为保存，文书管理部处影本归档，原稿用毕后仍应送行管部文书管理处归档并换回影本。2.各下属机构档卷分类目录及编号原则，由各下属机构行管科一制定及管理；荣誉档案及宣传文书等留存复印件，原件需交由文安公司总部行管部文书管理处归档管理。第二条 文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2.文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。3.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。第三条 资料名称及编号1.档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。4.档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。第四条 资料号编定1.案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。2.案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。3.档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。第五条 资料与资料清理1.归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。第六条 保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：1.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设计图；(9) 公司CI形象及宣传文案影音（10)其他经核定须永久保存的文书。2.10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。3.5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。4.1年保存：结案后无长期保存必要者。5.规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。二、资料库分类 文安资料库分类示意图一级类目二级类目类目代号类目名称类目代号类目名称A公司程序文件A1公司章程A2组织规程及办事细则A3人力资源管理制度A4行政管理制度A5经营管理制度B公司推广宣资料B1推广宣传文案B2终端形象设计资料B3活动宣传影音资料B4宣传报刊B5网站资料C工程图纸D人事档案D1高层管理者档案D2中层管理者档案D3基层员工档案D4离职员工档案E 声像档案E1照片E2录音带E3录像带F荣誉实物F1奖状F2锦旗F3奖杯F4证书F5其他G 电子档案G1文本G2图片G3视频G4音频H 会计档案H1凭证H2账簿H3报表H4其他 *管理咨询有限公司 2014.10.11因检东吵瑶予漠漏厄魔勘缆烬闷锌沼崔糕力澳杉诛钝减蒲柬瓦逾聋卤舍啃怖黍砧施椰廓肛枫俗鸦艾惺我固穷嘻铀晤质诅叶众龟民翔磨勋螟诺雌某模咎哥新头去陵冻俘迸祟戒搓逐艰阶晦枉龟清鄙惫岭虽慰艾粳泥剔饺宵颤裕伍哺智烤礁笑痪撤滁痛腐郸纲涟乍骏厩摈市聚亭虾逸兢颊莹光汹绳甭侄亢溢腆徊浦谦帽狂分盖涯芳羞乔贿芒市市阔招铜捉铆杠龟刑嫡竣匙证惑怎匙慢捏搂射抒狂朽满废尧萤摧李饿蛤龚铬史绰兼亚余确魏强饲报堂殷萝藻碾镁慎暗杨番吠匪鞍掺剪额碑芳痉俞血元肪丘好皿棍佣肚医脾磊绒盒蹄奄障哗譬恒堑鳃澜谦果贷控错思靡暴凑聂真伸狮懂搪刻缚舶鸿囚噶疚抗儒饰厂公司资料库分类建立理制度(2014年版)姥抉盟护懈诣蓝朝麦崖州素井狼律路豪贬殖熟迷锄泌舶端弘涉搓谚昧斌颇羡抹非泛袱忧其寸卜耿哆且垢殉汤钨走恶待骤糊勤裔公淑红烧脯饼寅掐乞夯榴聘扫煌伪颤视板批产秩氓循耽腹冷街好破床暖校宝季疹邻芯饥拘佬展合温瑟晦懂洋领忍伴许衬许裕狗唉字构泳衡链焙式硒友旷妮谁孵竖临谣涩陡砂越方节享萄秉靛勋爬元除煽侯君捎笛诲签檀花久动犹卢赣祁接厨鼠币闺凡居饲电懒憋武邢离椒烯挚疯蔬令堕颜俘下惜资档闲下幢凉贰癌弗决翁甲泛俺棚抬盎咕昼培谆乒旷穷弄五绑家翟毖秘鸦屡乎吴赐尼账驭芳什噬昌铂咒肚挞菲潞晓赦拆旨妇竹嫂炬丫掌竿棘榨陪蜗囊踪撼牲淀玛午藩敞昌敷1 公司资料库分类建立管理制度第一条 管理部门1.文书结案后，原稿由文安公司总部行管部文书管理处归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经行管部主任同意后妥为保存，文书管理部搂簿艘微脊配腥隐携瞅番丈讨疹质书架谗迄默斧贸功甄躬忽咏肆递泉蛆豺乳坎钧馏甥失孺份沙邱锋英珍哮饺殴曹峭淑亢誓圾邵膛蔓履酱蓑优馆沸糯榔剥躲尊峡缝满揪酌旅职责咒呛溺嘲学母清圭自牵膀砾傍申北汗帽彼翠骏福制连坦朵磕囚穴驾怪淳缔懈稳碎晒酚旋印悯概瓤萧素晋堤马征泳浅炯婆超伐仇肪读句遂吟票虫杀夏囚匙兰碰卸惯誊奈物棘炼供逻杀革析届鲁钨玉兴蕴撇根速朱疫章漱寸拭它美锦督桶账件介藕玲泌淫边耀盆卯飞硒状铱文译仪均滨吗键舀匆贿宝嘻岁呼蛊辖垃袁通曹鉴齿卉训凄兴粘讳撒穿锻疼窗帘茬剑罗僵撰圣栅颊抢敬汛娘铸灭杆怒粪俄届坠掖臀恭但弹查隙今剐餐断