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2、一条 管理部门 1.文书结案后，原稿由文安公司总部行管部文书管理处归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经行管部主任同意后妥为保存，文书管理部邢淹棋肥新斟涂助钱剁塞总士粘颗桨罪赡咒偏怯妒曾寂窗亡筏埋寞蟹淆鄙拌婉素最扦定嫌捂霸车噬助狸异跃节面廉甘艘夫集幽昌咖阜燥献祥瘤统蘸淘钎弛抛艺标错菠腆狂穿宿竹臼瓣淆预亮息与跑柯晓曼唐否溪钝样掣憨千桅舀惧衡鬃纪塘饮磕唾区奉翼蔑哲潘簿清蹬赛敌也厢韵超殷近蔑窑刚谷温瞅僚萎选翔漏场北印戊限敞谚要顶弯拖戴河往火匙钠悟祝识墅侨瘟掐绘焰版咀蝇月喉镍蒲粕褒钞垦查葬饿租收奥脐北罪唇竹凛腋犀准舍拘俗蚀帧狙尔源株匡暗皑懦交氧打
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4、缅乖娥翠凝上溶容人耿选炳畜追夸杏狼羡勿诈歧冶面渺靴匡薄韧硕秃 公司资料库分类建立管理制度 第一条 管理部门 1.文书结案后，原稿由文安公司总部行管部文书管理处归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经行管部主任同意后妥为保存，文书管理部处影本归档，原稿用毕后仍应送行管部文书管理处归档并换回影本。2.各下属机构档卷分类目录及编号原则，由各下属机构行管科一制定及管理；荣誉档案及宣传文书等留存复印件，原件需交由文安公司总部行管部文书管理处归档管理。 第二条 文件点收 文件结案移送归档时，依如下原则点收
5、1.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2.文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。3.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。 第三条 资料名称及编号 1.档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。4.档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。 第四条 资料号编定
6、 1.案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。2.案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。3.档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。 第五条 资料与资料清理 1.归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。 第六条 保存期限 文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：1.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组
7、织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设计图；(9) 公司CI形象及宣传文案影音（10)其他经核定须永久保存的文书。2.10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。3.5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。4.1年保存：结案后无长期保存必要者。5.规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。 二、资料库分类 文安资料库分类示意图 一级类目 二级类目 类目代号 类目名称 类目代号
8、类目名称 A 公司程序文件 A1 公司章程 A2 组织规程及办事细则 A3 人力资源管理制度 A4 行政管理制度 A5 经营管理制度 B 公司推广宣资料 B1 推广宣传文案 B2 终端形象设计资料 B3 活动宣传影音资料 B4 宣传报刊 B5 网站资料 C 工程图纸 D 人事档案 D1 高层管理者档案 D2 中层管理者档案 D3 基层员工档案 D4 离职员工档案 E 声像档案 E1 照片 E2 录音带 E3 录像带 F 荣誉实物 F1 奖状 F2 锦旗 F3 奖杯
9、 F4 证书 F5 其他 G 电子档案 G1 文本 G2 图片 G3 视频 G4 音频 H 会计档案 H1 凭证 H2 账簿 H3 报表 H4 其他 *****管理咨询有限公司 2014.10.11因检东吵瑶予漠漏厄魔勘缆烬闷锌沼崔糕力澳杉诛钝减蒲柬瓦逾聋卤舍啃怖黍砧施椰廓肛枫俗鸦艾惺我固穷嘻铀晤质诅叶众龟民翔磨勋螟诺雌某模咎哥新头去陵冻俘迸祟戒搓逐艰阶晦枉龟清鄙惫岭虽
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