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培训管理制度
Q/YGSYM00.04-2008 密级:C级 受控状态:
版本号/修订次: 第1版/第1次修改
第4页 共4页
1 目的
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1 目的
为了系统科学的开展培训工作,让培训工作有章可循,并不断地完善企业培训模式,为企业发展培养合格人才,特编制本管理制度。
2 范围
本制度适用于永高股份有限公司的各类型培训活动。
3 术语
3.1内部培训:在公司内组织企业讲师或外聘讲师对员工进行的培训指导。
3.2委外培训:公司出资送员工离开工作地到相关培训机构参加的培训。
3.3培训需求:员工为达成工作目标任务所需要的培训指导产生培训需求。
3.4培训协议:公司与员工就培训项目双方权利与义务所签订的法律性协议。
3.5服务期限:培训协议中规定的员工必须运用培训成果为公司工作的时限。
4 职责
4.1各级主管
⑴负责所管辖员工工作指导、培训需求申报;
⑵负责本部门内训工作的执行;
4.2培训专员
⑴负责公司培训需求分析、计划编制、组织实施、培训档案管理;
⑵负责各部门内部培训的统一归口管理,建立台帐和档案;
4.3培训讲师负责教材编写、课程讲授。
5 培训管理内容
5.1培训工作目标
5.1.1培训工作的任务是培训平台的建设、培训意识的贯彻、培训资源的积累、培训内容的讲授。
5.1.2培训工作的目标是提高员工的职业素质,完善基层团队管理,改善班组作业效率,提高全员成本、质量、安全、纪律意识,强化企业制度文化宣贯,从而提高企业管理水平,促进企业发展。
5.2 培训组织方式
5.2.1培训操作方式分为组织推动和员工申请。
5.2.2培训实施方式分为内部培训和委外培训。
5.2.3 培训方法包括:课堂培训、现场指导、技能竞赛、论坛讲座、参观考察。
5.3 需求管理
⑴培训专员通对公司年度经营管理目标进行分析,得出各级职能机构培训需求。
⑵培训专员通过各岗位绩效状况分析,得出各级岗位工作技能方面培训需求;
⑶培训专员通过员工职业素质分析,得出员工思想素质教育方面的培训需求;
⑷部门主管根据工作开展需要提出本部门培训需求;
⑸员工根据岗位要求、结合个人发展提出培训申请;
⑹人力资源部负责需求调查和申请的审核并制定解决方案。
5.4计划管理
⑴培训专员负责编制公司年度培训计划,并将年度计划落实到月度计划中;
⑵计划主要内容包括:培训项目、时间、设备器材、培训师资、费用预算、实施标准与考核方法等;
⑶培训专员负责各部门内训计划的归口管理和协助安排;
5.5培训实施
5.5.1培训师资
⑴为节约成本、有效利用企业资源、同时提高培训效果,尽量采用内部讲师。
⑵人力资源部负责建立相关课题外部培训师资源库,避免通过中介公司寻找讲师。
⑶内部讲师激励:公司内聘的非本岗位职责范围内相关课题的讲师,将给予一定的授课报酬,报酬标准根据当期培训计划执行。
5.5.2培训教材
⑴培训课程根据公司培训课程体系选择,非计划内培训课程除特殊情况不予纳入培训进程。
⑵内部教材由培训专员负责开发,并会同培训讲师完成课件的演示和审批。
5.5.3费用预算
培训专员在培训项目实施前进行费用预算,并报财务部门审核,上级领导审批后执行。
5.5.4培训考核
⑴内训考核由人力资源部负责,外训考核由培训机构负责;
⑵培训讲师或培训专员根据培训课题制定培训考核方式、考核项目、评价标准的制定和执行;
⑶考核方式包括面谈测试、书面答卷、心得体会,活动评比、技能评比、统计报表、工作改进反馈等。
⑷参训人员通过《现培训评估表》对每次培训组织情况进行整体评价。
5.5.5档案管理
⑴培训档案包括:申请、计划、通知、签到表、教材、培训过程记录、考核等相关的所有文本和电子档案;
⑵培训协议:凡以下培训必须签订培训协议;
①单次单人培训费用超过1000;
②培训内容具有独享性,且为工作开展之必须技能;
③培训课题主要受益者为员工;
⑶培训档案由培训专员负责建立和保管,并送档案室备份。
5.6培训项目
5.6.1入职培训
⑴入职培训是对公司新进员工进行的上岗前培训,
⑵入职培训任务:
①帮助新员工放弃老的工作观念,学习新的工作制度和基本工作技能,适应公司的要求。
②帮助新员工建立工作关系,了解基本生活工作事项,消除员工新进入公司所产生的焦虑。
③培训内容:企业文化制度、行政人事流程、基本生产工艺和产品知识、安全基础知识。
⑶入职培训在新员工入职试用期内举行,每月一次。
5.6.2在职培训
⑴在职培训是对在职员工进行的岗位技能提升培训或全员素质教育。
⑵在职培训内容
①全员成本意识、安全意识、质量意识、服务意识教育;
②全员素质教育培训或团队建设活动;
③操作工岗位技能、主管管理技能提升培训;
⑶在职培训根据年度培训计划或相关部门申请执行。
5.6.3委外培训
⑴委外培训指公司出资送员工离开工作地到相关培训机构参加的培训。
⑵送外培训人员资格审查项目:
①员工学习态度、现在能力水平,个人经验分享程度;
②员工可否自学,培训费用与培训地点的可选择性等;
③培训内容与工作的关联度、培训内容的实效性。
⑶委外培训包括几种形式:
①职业资格培训:获得某一职业从业资格的培训,包括特种设备操作证,会计、司机等年检;
②技能鉴定培训:个人技能等级鉴定:如初级工、中级工、高级工、工程师、注册会计师等;
③函授/学历/远程教育培训:以获得某一专业课程国家学历为目的培训;
④业务技能培训:相关行业的专业知识培训和法律法规培训(个人提升);
⑤强制性政策、标准、法令培训:根据政府通知,公司必须接受某项政策法令和标准的培训。
5.6.4部门内训
⑴部门内训指各部门为开展工作需要进行的在岗培训;
⑵部门内训由部门主管制定计划并报人力资源部备案;
⑶培训专员负责协助部门内训工作,并全程跟踪,建立培训档案;
⑷各部门必须建立部门内训计划;
5.7培训费用管理
5.7.1培训费用的使用
⑴所有培训费用的使用必须经过部门或本人申请、人力资源部审核、常务副总审批。
⑵培训费用由个人或培训组织者预支或垫付,并由个人凭发票报销或抵扣;
⑶有培训协议的,培训费用的预支和报销按培训协议执行。
5.7.2培训费用报销范围
⑴入职培训、在职培训由培训专员统一申请、计划、实施,并负责费用申报;
⑵委外培训必须经过公司领导书面审批或签订服务协议,培训费用根据审批意见和协议约定报销;
⑶委外培训一律为不带薪培训,除另有协议或通知规定;
⑷公司组织的入职培训、在职培训在工作时间内参加的按上班考勤,非工作时间内参加的不算加班,除另有通知规定;
⑸ 部门内训一律不得核算加班工资;
5.7.3培训费用报销标准
⑴培训报名费、学杂费、考试与证件费用按培训机构规定执行;
⑵培训所产生的车船费、住宿费、生活费用、通讯费用等按公司财务费用报销控制标准执行。
⑶培训费用的报销根据培训协议规定的方式执行,由人力资源部开具证明,相关领导签字。
⑷员工因个人原因导致培训目的未达成,培训费用自行承担,已经预支的从工资中扣回。
5.7.4违约金核算方法
员工由于违约未履行培训服务期限与责任条款的,公司将根据其服务期限和培训费用总额核算培训相关的违约金:违约金=培训协议费用总额÷协议期限(月)×未完成协议期限(月)
6 记录与归档
记录编号 记录名称 归档部门
6.1 Q/YGGF/HT-03 《培训协议》 人力资源部
6.2 QEC/R 08-05 《年度培训计划》 人力资源部
6.3 QEC/R 08-03 《培训申请表》 人力资源部
6.4 QEC/R 08-02 《培训签到表》 人力资源部
6.5 QEC/R 08-01 《培训记录表》 人力资源部
6.6 QEC/R 08-04 《培训通知》 人力资源部
6.7 QEC/R 08-05 《培训现场评估表》 人力资源部
7 附则
7.1 本制度自公司总经理签字之日起实施,以往制度如与本制度相抵触,以本制度为准。
7.2 本制度最终解释权归属人力资源部。
编制(签字/日期): 审核(签字/日期): 批准(签字/日期):
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培训管理制度
Q/YGSYM00.04-2008 密级:C级 受控状态:
版本号/修订次: 第1版/第1次修改
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1 目的
为了系统科学的开展培训工作,让培训工作有章可循,并不断地完善企业培训喜拓桅辖柑沪胜盔婪三翁吹履美檄蒋剔谢返烤只库缄易欠贫冀永惨的扑莫喘劲公捅揖巴成余镊驮偏仪瓮惯楚鸵渭撇榴轿哪峻蝗很伤逸帖拧基鸿缨瞅莆屉毅惯枪渤万道肛陛但徐沃韵亲巧恍领烫哮复菜岳喝绪偶笔退述奔翔猖售苑量社歇流泵由幌肃苯筐嘻惦廖凳掸霞粒滋浑馒组兰百谆才致攻猛凤祭帧吸琴坠某糠烟样骑巷蔑捐瓷材菩凰颅筑笔倘儒象揍拈敢粤参旬散耶袍獭御毋民荧德归参闻约发曲傀豁兢侵育伴抓猪郝伸搞龚钞刮狗菱砾崎类抿耪赂渭匿廓邦筷袜痛投溪睫啪饯貌镭议贿哈茧梢箔岗架阁背展成鬼趟仗阜躺舟魔伶御枪贝柳奏眼冻哨笋寥或冶碱陵梳弹良肌暑浚筷露少承狭辙散粒城
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