公司商品采购管理办法.doc

商品采购管理办法 （试行）

一、商品采购管理
    １、商品购进要以市场需求为导向，实现效益为目的，遵循“以销定进、勤进快销”的原则，按照不同商品销售状况，合理确定购进品种和数量。销售滞缓的商品，严格控制购进数量。
    ２、商品购进要多渠道、环节、择优进货。购进前全面核算价格费用，确保企业经济效益；对新产品和销售前景看好的商品，力求实行总经销、总代理，建立相对稳定的购销关系。
    ３、严格遵守工商部门，商品专卖等管理部门的有关规定，切实把好商品质量关，严禁购进“三无”和假冒伪劣商品及危害人民身心健康的商品。
    ①凡购进须备有商品质量标准、国家质检部门核发质量检验合格证和生产许可证的商品，应具备有关证件后方能购进；
    ②凡易地购进进口商品，必须具备进口批准件、海关商检部门和准运等证明。
    ４、商品购进权限，实行分级审批管理制度。
    ①商品购进审批权限应按购进商品金额或数量进行划分；
    ②应根据不同商品确定部门工作人员及负责人的审批权限；
③采购商品的金额管理权限，须严格按照现有审批权限执行；
    ④凡属开发性商品的经营，各业务部门应事先进行可行论证，在确保有效益的前提下方能购进。
    ５、商品购进应该签订合同。业务人员要规范合同签订程序，签订合同应按《经济合同法》要求，标的明确，条款清晰，权责合理，严禁草率从事、马虎签约，杜绝经济上和法律上的差错。
   二、本管理办法自下发之日试行。