公司入职转正流程模版.doc

集团人力资源工作手册
二、入职转正流程
1、体检审核：核验候选人体检表原件。对乙肝五项体检说明见附件2.1。
2、入职审批：体检合格后由集团人力资源部填写入职审批表，详见附件2.2。本部常规人员入职需要总裁审批。一般外派财务人员可由总裁授权人（财务部部长）签字。
3、提交入职资料（详见2.3）：
（1）个人信息资料：
a身份证：验原件，收复印件;
b 体检表原件；
c 人事资料表：本人黑笔填写，左上角签字，右上角贴一寸照片（详见附件2.4）。
d毕业证（中专以上学历）、学位证（去宝安北路市人才中心学历验证）、《专业技术资格证》、职称审核证明，验原件，收复印件。
（2）劳动关系资料：
a离职证明：收原件，明确劳动关系解除日期;
b原单位出具工作及现实鉴定：原单位工作岗位、工作期限、工作业绩、团队合作情况、有无劳动纠纷等;
c社保清单：在缴纳社保人员提交。社保局（岗夏地铁站d出口打单）。
D就业信息登记表（见附件2.5）：提交社会保障卡(如无则提供数码照回执)、照片（彩色大一寸，2张）。
(3)其他资料：已婚已育提交《拟调人员计划生育情况调查表》（见附件2.6）、《结婚证》、《离婚证》及协议、《独生子女证》、计划生育环检、孕检证明书，验原件收复印件。
4、签订劳动合同
中高层和保密性岗位员工需签订保密合同（如审计部、计算机室）。社招初次签订合同一般为一年以上三年以下，试用期2个月。
外派财务人员合同由财务部杨怡湘负责签订保管。
5、到用人部门报到：办公用品、OA账号开设等。
6、试用期转正：在试用期到达1个星期前由人力资源部通知新员工提交转正申请，并由用人部门填写转正审批表（详见附件2.7）。
7、工作台帐
（1）填写入职人员台帐（详见附件2.8）、劳动合同台帐（详见附件2.9）、转正台帐（详见2.10）；
（2）将入职、转正、调动、离职等情况填入《集团本部人员增减变动表》（详见2.11），提交劳资社保岗，作为月社保变动、工资发放依据。
（3）入职资料整理归档，将新入职人员人事信息表录入电子版，同时录入人力资源信息系统存档。