国有企业物资采购合规管理及风险防范策略.pdf

C h i n as t o r a g e&t r a n s p o r tma g a z i n e2 0 2 3.0 8力，通过对公司的运营状况和外部的市场状况进行综合的研究，为公司的管理层决策奠定基础。第三，财务部的会计从业人员必须具有良好的职业道德素质，严格遵守公司的规章制度，严格遵守公司的内部控制制度；提高法治观念，在面对各种利害的时候要有一个清晰的思维，随时提高警觉，确保财务、物流公司的会计信息系统中各种资料的安全与可靠。3.6 管理理念的更新。物流公司的会计信息系统不仅为公司的发展提供了便利，更重要的是，它所提供的是一种“扁平化”的管理思想和“分层”的管理思想。在物流企业中，将以点为面，通过信息化应用，逐步整合大数据分析、云计算等信息技术，使金融“触角”延伸到更大范围，充分利用其对整个经营活动的监控与引导功能。因此，公司的财政工作也就不再只是一个“账目管理员”“资金监管”，它对资金投入、支出的客观的统计，将对公司的发展策略做出重要的评估和决策。所以，物流企业的会计信息系统的变革，已经不单单是一个简单的财务管理，而是牵动着整个企业的各个层面，它所带来的不仅是先进的，更是与时代接轨的。3.7 高度重视现行的财务物流企业会计信息管理系统。在未来的物流公司会计核算过程中，对各部门的工作进行了整合，从而实现对各部门资源的有效利用，避免在运行过程中出现数据内容不准确。如果员工在其工作场所发现有虚假的财政信息时，应在主管的指引下进行核实。在财务后勤企业的会计信息化管理中，可以充分运用各类资料与资讯，实现对内部工作的恰当的统筹与指导。4.结束语物流公司的财务管理信息系统可以为企业决策提供真实、准确、有效的决策依据。目前我国的财务管理信息化建设还面临着诸多问题，制约着我国的发展，必须从完善内部财务管理体系、完善信息化管理手段等方面入手。充分利用信息技术的优点，搞好会计内部控制，促进公司可持续发展。C（作者单位：沈阳金山能源股份有限公司金山热电分公司）引用出处 1 刘荣坤,居恕坤.信息技术支持基层国库物流企业会计核算高质量发展的思考 J .管理观察,2 0 1 9(3 6):1 4 8-1 4 9.2 谢慧芳.信息技术对企业物流企业会计管理和财务管理的影响探讨 J .商场现代化,2 0 1 9(2 4):1 8 7-1 8 8.3 李承容.新常态下企业财务物流企业会计与管理物流企业会计的融合与发展 J .时代金融,2 0 1 9(3 6):7 7-7 8.4 罗英男,刘影.大数据、云物流企业会计时代的企业财务决策研究 J .商场现代化,2 0 1 9(2 4):1 7 3-1 7 4.5 呼海燕.企业物流企业会计管理风险产生的原因及其对策 J .商场现代化,2 0 1 9(2 4):1 8 1-1 8 2.6 刘铁崧.企业信息化建设在企业管理创新中的应用 J .现代商业,2 0 1 9(3 6):1 3 1-1 3 2.7 陈勇.大数据背景下企业物流企业会计信息质量研究 J .全国流通经济,2 0 1 9(3 6):1 6 1-1 6 2.引言随着我国国有企业改革的进程不断深入，国有企业对于成本控制的要求变得越来越高，其中物资采购成本就是成本管控的重要内容，国有企业通常规模大，物资消耗大，所以物资采购花费的资金数额也较大，如果没有合理合规的采购管理和风险防范措施，很容易导致国有资产的流失，产生不必要的成本支出。因此在新时期国有企业的物资采购中，采购合规化和风险防范能力提升成为必然发展趋势，同时也成为衡量国企采购工作水平的重要内容，所以需要解决问题、优化采购管理，保护国有资产。1.国有企业物资采购方式概述物资采购是指根据公司生产和管理所需要的物资需求，开展适当的采购活动，使这些物资材料加入公司生产发展，成为公司运营的一部分，从而维持公司正常的管理和发展秩序。国有企业的采购管理需要合规化，物资的采购效率高低决定着能否满足国有企业的运转效益。采购活动风险防范控制的质量与国有企业的生产成本控制有着密切的关系。在采购活动中，有必要科学地设计采购风险防控活动的各个步骤和流程，它关系到采购计划的编制执行、供应商的选择、合同的签订、验收等。因此，科学设计和规划国有企业的采购是一项重要的措施，对保持国有企业的市场运作效率和管理水平具有积极作用。2.国有企业物资采购中存在的问题2.1市场复杂，购买者对市场缺乏了解。由于我国正处于发展的转折点，中国和国际的双循环发展模式有效地促进了市场的发展，但这种新的发展模式也带来了许多问题。在目不暇接的市场上很难找到既能满足公司需求又能达到物美价廉要求的产品。物资价格与质量大部分虽然存在一个恒定的标准，但是在不断变化、具有掩饰性质的市场下，这个标准很难区别劣质品与优质品，劣质品与优质品的定位模糊，企业只能通过不断适应市场来调整市场定位，接受目前已知的市场现状。同时，绝大部分的采购员都不是专业的，职业素质不高，不能快速把握市场变动，而且对市场预测的能力也较弱，很难对应采购过程中变化的市场环境，容易误入信息差陷阱，失去主动能力，也就不可能借物资采购达到企业的最大经济效益。2.2 供应商管理复杂或松散。国有企业通常通过招标和非招标两种方式采购物资，当国有企业面向社会进行招标时，花费的时间太长，流程复杂，因此，尽管招标的风险相对较小，国有企业也会选择适当的非招标方式进行物资采购。当国有企业选择了流程较为简单灵活的非招标方式采购时，需要选择优质供应商，而缺乏优质供应商便是非招标方式的缺陷之一。如果，国有企业在采购阶段与供应商相比处于劣势地位，那么对降低采购成本是一个不小的挑战，可能导致采购物资质次价高，甚至出现舞弊行为。国有企业相对于供应商具有优势地位，国有企业有较大的话语权，但这也可能存在问题供应商不能很好地满足国有企业的要求，国有企业在后期与供应商进行交接时，一些不良供应商容易钻空子找漏洞，对企业的要求采取迂回、浑水摸鱼战术，国有企业在与其进行协商时容易被“拖住后腿”，一旦企业在采购人员和供应商的管理机制上存在缺陷，就可能会影响采购进度和供应商供应物资的质量。2.3 多方向性的重复采购。物资采购成本占国有企业的大部国有企业物资采购合规管理及风险防范策略文/王鹏学者论坛S C H O L A R SF O R U M1 4 6中国储运网H t t p:/www.c h i n a c h u y u n.c o m分资金资源，所以，目前许多国有企业采用“分级管理”方法进行物资采购的成本控制，这种方法可以有效帮助企业及时进行物资采购方向的确定，对于节省采购时间有很好的帮助。然而，这种形式很容易出现需求计划不合理、未按实际需求安排采购、超计划采购、与企业生产经营计划不协调等问题，造成企业采购过程的监督管理难度加大，重复采购相同物资，直接造成企业物资浪费。2.4 采购系统缺乏物流信息，检查过程复杂中国的“互联网+”技术不断应用于各个行业，对行业发展非常有利。但是，从这一面来看，国有企业的信息化物资采购体系没有达到较高的标准，其中呈现出来的采购人员可能因为某一块区域缺乏信息化技术的覆盖导致追踪采购物资的物流信息链中段破裂，无法及时利用大数据技术实时分析物资运输过程产生的数据。虽然很多国有企业已经将“互联网+”技术应用到物资采购系统中去，但是因为没有实现信息化全面覆盖，无法将所有的信息收集起来进行分析总结。在物资采购流程中，大多数是使用人力资源进行检查的。人工检查货物的采购过程过于繁琐，人员也一般无法检查、准确地计算。即使他们能够检查的所有物资，也不太可能在卷帙浩繁的数据中快速地寻找到有用的信息，采购过程无法满足当前社会信息化发展的需要，容易滞留与堵塞信息的快速传递通道。3.国有企业采购风险防范控制模式发展要点分析对于国有企业来说，科学管理物资采购和防范控制风险发生一直是企业管理中的重中之重。在进行科学管理物资采购和防范控制风险发生时，国有企业有必要不断更新合理化物资采购管理理念与采购风险防范理念，两者相辅相成，能够构建完善好物资采购项目。下面简单阐述两个国有企业采购风险防范控制模式发展的要点分析。其一，是对国有企业现存潜在的风险进行风险分析和评估。在构建国有企业采购风险防范控制模式的时候，最重要的一步是分析和检查采购业务中存在的风险因素。通过大数据技术的估算和评估，逐步发现各个采购阶段存在的风险类型，并进行有效的预防控制。同时，企业采购部门可以每月编制物资采购前期、中期和后期数据的汇总报表，对采购部门管理层报告这个月出现的物资采购问题与潜在风险，利用大数据分析、云计算技术对其进行深刻分析与估算，如需求或采购计划不合理、定价方式选择不当、采购合同履行情况缺乏有效跟踪等，及时发现风险，制定合理的采购计划、精确定价、及时跟踪合同信息等等，降低风险。其二，是提升国有企业采购风险防控理念。当前国有企业采购风险防控活动存在的主要问题之一是相关员工缺乏相关的风险防范和约束，风险防范和制约原则滞后，在一定程度上降低了国有企业开展风险防范活动的效果。因此，在国有企业的管理和发展中，实施采购风险理念的普及是十分重要的。首先，国有企业的管理层和相关部门应学习其他优秀企业的采购风险防范理念，并参考优秀企业所采用的风险防范模式，其次，可以在其他公司的理念下，根据本公司的实际情况，创新风险防范理念，确保与日常管理和实际情况相匹配，诸如定期培训员工的忧患意识，深谋远虑，防止“千里之堤溃于蚁穴”，要有效规避国有企业采购活动中存在的各类风险，提高企业管理水平。4.国有企业采购风险防范的发展战略4.1加强采购评标。在国有企业的采购活动中，招标主管人员的考核是重要的环节。通过招标监督审查工作，可以在一定程度上减少采购风险因素的发生。事实上，监督招标工作体现了事前监督和事后监督两个方面，审查招投标的各个步骤和过程的合法性和科学合理性，是发现和识别国有企业物资采购中的风险和潜在风险，保证公司实现良好的管理发展的核查阶段。4.2 建立完善高效率的采购管理机制。为了有效提高采购的效率，国有企业需要改变传统的“放牧性质”式的粗放管理体制，构建高效率的采购管理机制。为此，有必要优化传统的物资采购管理模式，严格检查物资采购的可靠性与效率，在安排采购人员采购时，要适度改善采购中的被动现象，如市场信息不对等导致的信息差。此外，需要及时审查物资需求计划，严格安排采购活动，避免进行过度、重复的物资采购活动，减少企业的流动资金的浪费，必要时实现物资采购的可视化。因为采购是对所有部门需要的物资进行的，所以采购管理机制需要覆盖企业采购活动的各个阶段和过程，渗透进所有部门，掌握每个部门缺少的物资信息。国有企业需要加强对现行采购管理机制的统计研究，并就当前本企业的物资采购中出现的问题进行战略规划，分析现行采购管理机制的不足，检查采购管理活动机制是否存在漏洞，然后，可以根据管理体系中存在的缺陷制定改进措施。为了完善国有企业的采购管理机制，企业可以在管理层建立、组织和制定科学的采购计划何时何地何物多少量之类的定性标准，再由采购人员进行视情况而定，精细地制定采购计划，进行具体的定量采购。例如，采购部门在采购前组织相关方进入市场，并对市场进行彻底调查，并将计划报告给公司管理层，管理层组织高层部门对采购计划进行审查和改进，检查采购计划中的风险防范措施和风险防范模式。采购管理机制需要涵盖企业管理活动的各个阶段和过程，在企业内部业务的循环流转中形成科学规范的采购风险防范管理机制，实现对采购工作的高效管理，提高国有企业的可持续管理效率和水平。4.3 提高采购人员的职业素质。采购人员的专业能力和职业会影响国有企业进行合规化物资采购和风险防控的效果。因此，在提出采购风险防范模式的阶段，需要高素质采购人员。在此基础上，国有企业需要加强采购人员的职业素质。例如，在国有企业，对采购人员进行定期专业培训，老员工可以向新的采购员工讲授采购经验，或者举办相关的专家讲座，让员工了解和掌握采购工作中存在的风险因素，确保在采购工作的发展过程中实施预防性控制。4.4 物流信息跟踪机制的构建与可控物流的实现。为了加强国有企业中互联网技术的覆盖力，需要在传统物资采购模式的基础上进行更新和变革，使得信息技术快速覆盖物资采购业务，全方位构建计算机化的物资采购模式，例如，利用大数据在国有企业内部建立物流信息管理库，建立物流信息跟踪模块，可以及时跟进物资的运输状况，降低运输过程中发生的意外可能性，还可以减轻采购人员的结算负担，能够利用互联网技术进行快速的物资规划计算，可以实现物流动态的可控性管理。同时，通过采购的物资构建数据库，分析市场的发展趋势，根据企业制定的采购计划提升物资采购效率。5.总结如上所述，采购管理工作在国有企业的日常经营过程中非常重要，关系到企业的成本投入和经济效益，企业的采购风险防控也是一项重要的管理工作，它有助于建立科学采购活动的风险预防模型，从而有助于有效降低各种采购风险的成本，实现公司的成本节约和效率提高。因此，国有企业可以根据管理招标、S C H O L A R SF O R U M 学者论坛1 4 7C h i n as t o r a g e&t r a n s p o r tma g a z i n e2 0 2 3.0 8投标人员，建立完善高效率的采购管理机制，提高职员职业素质，促进大数据技术的深入融合，进行物资采购的管理与风险防控，更好地提高国有企业的市场竞争力。C（作者单位：国能包神铁路集团物资供应分公司）十几年来我国的第三方物流市场迅速发展并日趋走向成熟，随着市场成熟化且大众对服务质量要求越来越高，传统的货收万家、不分类别的统一运输与配送将满足不了市场的需求。第三方物流的市场细分将是未来物流业成熟化的显著体现。汽车市场在国内的火爆程度，已无需多言，无论城市还是农村，大大小小品牌各异的汽车随处可见。从而衍生出了汽车维修与养护的零配件运输与配送的物流服务。本文针对汽车零配件所需物流服务的特点阐述了汽车零配件专项物流的实施的必要性及简要探究了其运营供应的模式。一、我国汽车零配件市场的物流现状汽车零配件自身的商品属性，在第三方物流成本中相对较高，国内对汽车零配件物流的需求涉及的面也较广泛。近年来，各企业为压缩成本，集中力量发展各自的核心竞争力均承包第三方物流为其服务。我国市场汽车零配件供应方及其物流现状简要概括如下：（一）汽车整车制造厂的零配件供应物流需求及现状。近年来随着人民生活水平的提高，对于汽车的需求及购买力与日俱增，每一辆汽车的生产，无论是大小品牌，组装车辆所需的零配件均由各大零配件厂商供货而来，包括核心部件都不是自家生产的，所以汽车制造厂商也可以理解为汽车组装厂商，如此便产生了大量零配件的流动。制造厂商所需零配件的物流服务几乎都是各零配件供应商自行负责。零配件的供应商所选择企业自营供应物流或外包第三方物流企业。（二）各地区汽车品牌 4S店及服务站的汽车零配件供应现状。全国各地区的 4 S店较制造厂商相比，零件所需量少但批次频繁，会有少量库存，汽车备件多数具有大笨重的特点，中国制造厂不多，但 4 S店却布及各个城市，相距较远，企业多选用第三方物流企业服务，少量会选用快递服务。我国物流较快递来说时效性慢，等件时间长。汽车零备件的运输专业性要求较高，而物流企业专业性及重视程度不够，常发生货损，货损衍生而来的纠纷与赔偿往往不单单是配件的损坏，也会延误整车的维修完成度客户抱怨带来的损失。汽车零备件的逆向物流也是重要的物流组成部分，4 S店或者服务站三包所需返回的旧件运输不被重视，而其价值往往高于新备件，如果旧件备件管理不当也会玷污其他货物，从而引发纠纷。（三）配件分销商、经销商企业及汽车维修厂的备件供应现状。此类企业对于配件供应多数选择第三方物流。维修厂因车辆品牌众多，配件种类过多，除会囤部分通用件之外，大部分备件零库存，按需订购，而所需零部件很多不能在本地采购，多数也是在产地或者比较大的零件经销商处采购，物流成本也不容小觑，同样会出现等件周期长，备件货损等纠纷问题。二、汽车零配件第三方专项物流企业的存在的必要性分析据中国公安部数据统计，近年来，随着中国经济社会持续高速发展，机动车和驾驶人保有量持续高位增长。截至目前，中国机动车保有量达 3.9 3 亿辆（汽车突破 3 亿辆），驾驶人达 4.7 9亿人；每年新登记机动车 3 0 0 0 多万辆，新领证驾驶人 2 0 0 0多万人，总量和增量均位居世界第一。据不完全统计，目前市场的汽车品牌有 3 6 4种，很每个品牌下面均有众多车系，纵观每个城市，每个县城均有大大小小的 4 S店，几亿的车辆在运行，由此可推我国汽车零备件流通市场之庞大，完全可以支撑起专项物流企业的运营。目前物流企业专项物流运输不常见，除对温度湿度等商品属性有特殊要求外，大多商品物流服务并无对其市场细分。汽车零备件物流市场服务的众多弊端及高昂的成本，也急需更专业化、更高效的专项物流服务解决其种种问题，这也将是物流市场成熟化竞争加剧的必然趋势。三、汽车零配件第三方专项物流企业经营模式分析物流企业不同于其他企业，是全国范围内的流通服务，企业运营模式的选择也将是企业今后发展的基石，基石稳固才能久安。合理有效的运营模式，可以使企业快速壮大并长远发展。结合物流行业的特点国内成熟的运营模式有两种：（一）品牌直营模式。公司总部开设连锁店，即由公司总部直接经营、投资、管理各个营销网点的形态。总部采取纵深式的管理方式，直接掌管所有的门店，门店要接受总部指挥，所有权和经营权集中统一于总部。所有成员企业必须是单一所有者，归一个公司、一个联合组织或单一个人所有，由总部集中领导、统一管理，如人事、采购、计划、广告、会计和经营方针都集中统一。实行统一核算制度，各直营店实行标准化经营管理。该模式的优点在于，可以统一调动资金，统一经营战略，统一开发和运用整体性事业；在人才培养使用、产品开发推广、信息和管理现代化等方面，易于发挥整体优势。该模式的缺点在于，投资大，各成员店自主权小，积极性、创造性和主动性受到限制，成功的物流企业如德邦、顺丰、京东等。（二）品牌加盟店模式。企业组织授权给加盟店主，让加盟店主可以用加盟总部的形象、品牌、声誉等在各地市场招揽业务。加盟总部会先将本身的经验教授给加盟店主并协助其创业与经营，双方须签订加盟合约。加盟店的主要特点是，加盟总部仅提供必要的形象、品牌、培训和管理等支持，各加盟店独立运营、独立承担法律责任。其优点在于，投资小，各加盟店的灵活性、主动性和自主性较强。其缺点在于，各加盟店容易各自为政，权力分散，缺乏团队合作精神，不便于统一管理、统一运营，约束力较差，国内大部分的物流企业经营为加盟模式，准进门槛较低，长远的发展不如直营店具有竞争力。结束语：物流市场细分是物流业发展的必然趋势，我国汽车零备件的流通市场是完全可以支撑其专项物流服务企业的发展的，能够为企业提供更高效、更换优质的专项服务，减少不必要的成本，特别是因不专业而造成的过度包装问题。汽车零配件供应的第三方专项物流企业的出现，势必会以更专业、更优质的服务被广大客户所认可。C（作者单位：内蒙古交通职业技术学院）引用出处 1 江丽.抓紧第三方物流的发展机遇 J .甘肃科技,2 0 0 7,(0 3):1 8-2 0.2 苗莹莹.新形势下的许可 E m a i l 营销方法与策略 J .中国商贸,2 0 1 2,(0 9):5 7-5 8.3 刘彦平.物流外包边界问题研究 J .中国工业经济,2 0 0 5,(0 8):3 4-3 8.关于汽车零配件第三方专项物流服务的探究文/穆思竹学者论坛S C H O L A R SF O R U M1 4 8