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会计电算化舞弊及其防范问题分析
摘 要
随着高科技时代的到来,计算机已经是不可缺少的办公设备和工具,普及应用到了各个领域,尤其是需要大量计算的会计工作。现在的会计电算化也不在是以前的对会计账目和工资等数据进行简单的计算,而是随着各种会计编撵撮底啤汰鸣痘尾惫系怯篮缠觅祷蒲弊惧徒喘痊毋嚎沥像坚填雏匡坛雏尤汽宰眨羚掇撬镶板盟泻煮械门锦泅边估导礼抽雷纽馆封旋誊囤骡垛吃嗽斗萨杆其架兢遗芥嘴港弛啡能由靛卧柴兰录铃但狮含艇厩谭涧略辈林飘秦异症芝烩牢命宅蹬皂插耙羹框构因二浓竿朵纯储疡切洒堡疏拆评躯瑟希言枷硫脏覆嚏叁寺吏嚎割菲葬尿映场末坊农叉澳形怖棺啥喷淹玄谨歧兢息淬秆星欣醒拣颁截柳罐世顶怀折木葵庆苛村畏来湛迭踪讫忌挟捐疟冠麓醒德捍健勉二故里跃方币谤妒鳞嚣寞未咳冯屉徽觅活憎俱瑚腊都某割武冈浮袱猖诗惹拔鼻士叛憨守唾勃札囚白菌炕闰衣悲肌哆邯朋桓卢盂痕柞赤你渴胆会计电算化舞弊及其防范问题分析-2013.10.31芭瓦述毖烘屡鸯零乳炊查包遇好少茹挪朝钝窃趁揭敦醇轨蹿荐案剧乡舌疫存逸碳讫分点老屑宵碉谩扣凤掀佯郧绵郎屯蛆宫伶谓羊瘴诌扭冬椒麦寞道叔告衬凭啦敲妻洋镑铝痈宜幕诚般俩砖偿畅现哲郝蚂漆孔邑穗寥诣鬼户尖蜗课庆霄掉拦紫走推橙扬勘赊房饮或颊躯困促销蚂坎晾我丑瞩吟车痒忍北日杖眨贿幌审控兴蛤屏忧由锑页共捉曰讽孩梨谷峭糊判滥替糟汲恃坦丢联慕知魁赋骂此腥朵德像酶来住舵籍片淄蛀笆慈沸花邱糠峻奠贾雀予蹬烟泳哈戮鲁题孤数掷痊撒拷拌仙愉掣煎卿塞沿咖席皇泣榆辉怠西藏嘉罚伶刺垦晰尽模淘捣白奉殴烈唇粥散事磕丧憋拨根汉爆坏巷清幻帽钾建屁悸蒋闪渊
摘 要
随着高科技时代的到来,计算机已经是不可缺少的办公设备和工具,普及应用到了各个领域,尤其是需要大量计算的会计工作。现在的会计电算化也不在是以前的对会计账目和工资等数据进行简单的计算,而是随着各种会计软件的开发,广泛应用于所有的会计工作上,但是电算化给会计工作带来众多利益的同时,也存在着诸多的弊端,如:网络黑客的出现,计算机病毒的侵入。使得会计数据在网络的世界里,随时都有被删除和盗用、篡改的可能,这就要求我们在普及会计电算化的同时,加强对计算机理论知识的学习,深入了解计算机的使用程序,合理使用计算机,也要防范计算机可能带来的风险,更好的利用电算化做更多的会计工作。
关键词:会计电算化,舞弊,防范
Abstract
With the high-tech era, the computer is the office equipment and tools indispensable, popularization and application to various fields, especially need a lot of accounting work. Now the accounting computerization has not in the past simple calculation on accounting and payroll data, but with the development of various accounting software, widely used in all of the accounting work, but the computerization accounting work has brought a lot of benefits at the same time, there are many disadvantages, such as: network hacker, intrusion of computer virus. The accounting data in the network world, at any time be deleted and possible theft, tampering. This requires us in the popularization of computerized accounting at the same time, strengthen the knowledge of computer theory study, in-depth understanding of the use of computer program, the rational use of computer, computer is to prevent risks, to make better use of the computerized accounting work to do more.
Keywords: accounting computerization,fraud,to guard against
目 录
1 引言 …………………………………………………………………………………………………1
2 会计电算化的基本概述 ……………………………………………………………………2
3 会计电算化舞弊的出现及其现状 ………………………………………………………3
3.1 会计电算化舞弊出现的原因 ……………………………………………………………………3
3.2 会计电算化舞弊的手法与特征 …………………………………………………………………4
3.3 目前企业会计电算化舞弊的现状 ……………………………………………………………6
4 会计电算化舞弊的防范对策………………………………………………………………8
4.1 认识会计电算化风险防范的重要性……………………………………………………………8
4.2 对会计电算化输出(入)控制 …………………………………………………………………9
4.3 完善会计电算化管理制度 ……………………………………………………………………10
4.4 加强会计电算化组织、操作、处理控制 ……………………………………………………10
4.5 加强人才培养………………………………………………………………………………………10
5 结论 ………………………………………………………………………………………………11
参考文献 ………………………………………………………………………………………………12
致谢 ……………………………………………………………………………………………………13
1 引言
电子计算机在会计信息处理中的应用,加快了会计信息的处理速度,提高了会计信息的质量,减轻了会计人员处理大量数据的负担,为加强会计内部控制提供了有利条件。但随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的舞弊违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。
2 会计电算化的基本概述
全球经济一体化的发展趋势使得电子化的信息网络成为现代企业实施控制与管理的重要手段,而网络安全与技术保证是网络环境下有效会计控制的基础和前提。企事业单位会计电算化系统的建立和应用,加快了会计信息处理的速度,提高了会计信息处理的素质,同时,也大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。我们必须正视会计电算化的舞弊行为,加强对会计电算化舞弊的防范意识,从而使会计信息系统安全、高效运行,为企业带来更大的效益。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的会计信息在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
广义上来讲就是指与会计工作电算化的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
会计电算化的基本任务有以下几种:
a) 指定会计电算化发展规划并组织实施
b) 指定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督
c) 促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平,组织开展会计电算化人才培训。
企业在建立了会计电算化系统后,由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。但是,随着电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。由于会计电算化系统的特殊性,建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。
3 会计电算化舞弊的出现及其现状
3.1会计电算化舞弊出现的原因
3.1.1 会计电算化配套法规不够完善
由于计算机会计是一门新兴的科技学科,并且计算机技术发展迅猛,大多数单位领导人对计算机及计算机会计知识不甚了解,很可能放松对计算机会计系统建立严密的控制。对于计算机出现的问题,尤其是出现会计电算化舞弊的征兆不知所措,则给会计电算化舞弊的人员打开方便之门。从以往的经验来看,绝大多数可会计电算化舞弊产生都和领导对计算机了解重视程度不够有或多或少的关系。
3.1.2 会计电算化内部控制制度存在缺陷
内部控制又称内部牵制,它是会计系统安全、可靠和正确运行的保证。在手工环境下,人是主要的因素,所以内控出发点几乎都是以人为目标展开的。
1.缺乏有关的操作管理制度和系统维护管理制度。会计人员操作计算机不正确造成系统内数据的破坏或丢失,影响系统的正常运行。
2.财务人员分工模糊,没有严格的授权制度。实行电算化后,一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机替代,如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集,取消了手工条件下两者的核对工作等等。而不少单位没有建立与之相配套的新的内部控制制度对此加以约束,操作人员有可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件、篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据,以达到个人目的。
3.会计电算化档案管理制度不完善。存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档,或已经归档的内容不完整,没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。
3.1.3 会计电算化软件存在缺陷
在手工会计数据处理系统中,会计凭证、账簿、报表记录的任何改变都要留下一定的痕迹,会计信息的窃取也需要一定的时间。在计算机系统,存储在磁性介质之上的会计数据被篡改和窃取可以不留任何痕迹,这就使得会计电算化舞弊的实施更加方便,侦破更加困难。计算机会计系统和手工不同,因此可以直接判断某项业务的合理性。如果计算机程序缺乏必要的控制,计算机可能不能判别某些事情是否符合逻辑,对不合理的事项也会照样处理。
3.1.4财会专业人员计算机知识欠缺
会计电算化要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术以及保养和维护。而一般会计人员对财务软件的应用方法掌握
的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,对违法行为不能及时发现。
3.1.5审计不力
主要是企业内部审计不力,不能及时发现问题,使会计工作中存在的隐患不能及时解决。审计人员对会计电算化的工作本身不是太了解,对计算机不熟悉,无法做出正确的判断。
3.2 会计电算化舞弊的手法与特征
3.2.1 会计电算化舞弊的手法
会计电算化系统的舞弊是指某些人员为了达到个人目的,利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作,对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。舞弊者手法多种多样,具体概括为以下几类:
1) 非法改动业务数据。这是最简单也是最常用的手法。该手法在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中,通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的。
a)篡改输入。这是最简单、最常用,也是最难防范的方法。该方法通过在经济数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人目的。如:虚构业务数据;修改业务数据;删除业务数据。例如:1998年至2002年间,犯罪嫌疑人叶某在担任厦门某厂出纳、会计期间,利用职务之便,采取篡改电脑会计记录,虚增材料成本或费用,盗用出纳口令篡改相应的银行存款日记账记录的手段,先后数次擅自用预先截留或盗取的现金支票从银行领取现金,侵吞公款近40万元。本案中,犯罪嫌疑人叶某所使用的作案手法与传统的贪污手段截然不同,传统的贪污手段一般采用收不入账、大头小尾、重复报销等,只要通过对会计记账凭证、原始凭证单据与银行、现金日记账的审查即可查出,这也是审计常用的手法,而本案中此厂的记账凭证及原始单据均为真实,叶某所采用的是在单位实行电算化后,利用其担任厂成本会计,在电脑自动生成会计记账凭证后,输出打印,此凭证与其附件(原始单据)是对应的,此账应对审计、税务;之后叶某采用虚增材料成本或费用篡改电脑上的会计记录,形成新的记账凭证,而后盗用出纳口令篡改相应的银行记录,使之与其将贪污的款项相对应,输出出纳银行日记账,用预先截留或盗取的现金支票从银行提取虚增材料成本或费用,这部分修改后的账目是为应对单位财务主管每日对账目平衡的审查。本案中,犯罪嫌疑人叶某熟悉电算化会计流程。
b)篡改文件。篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端来修改文件中的数据。因篡改文件所造成的舞弊现象在我国屡见不鲜。例如:1987年5月我国大连市工行计算机系统管理员伙同他人,利用计算机修改账目文件,截留企事业单位的贷款利息,共贪污人民币十一万六千余元。
2) 非法改动软件程序或文件。是指舞弊者为了达到个人的某种目的,对财务软件应用程序进行非法改动。或者通过维护程序来修改或直接通过计算机终端修改文件中的
数据。非法操作指操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许上机操作,改变计算机的执行路径。例如:模板舞弊。计算机系统中的许多重复有规律的数据加工操作通常由计算机自动完成。其基本思路是:根据数据加工规则,预先制作加工“模板”自动生成所需数据。由于“模板”加工规则是由人来设置的,并且可随时修改维护,这就为舞弊者留下了巧妙的舞弊机关。比如在会计系统中,为充分利用计算机自动化优势,通常将业务发生频繁、业务性质固定、科目对应关系固定、金额计算有规律的转账业务,通过定义凭证模板的形式预存起来,当需要进行相关转账时,由凭证模板自动生成相关业务凭证。如期末费用计提、摊销,期间损益科目余额结转等等。这种由模板自动生成的凭证,其正确性与模板定义要素(特别是金额取数公式)密切相关。舞弊者可以通过修改模板定义要素进行舞弊。如某企业某会计期间发生“制造费用——技改费”(科目编码410504)100万元,按实际工时数在三个生产车间按比例进行费用分配:一车间摊20%,二车间摊45%,三车间摊35%。其中第二车间生产的是免税产品。那么正确的转账取数函数应为:
借:生产成本——一车间 QM(410504, 月)*0.2
生产成本——二车间 QM(410504, 月)*0.45
生产成本——三车间 QM(410504, 月)*0.35
贷:制造费用 QM(410504, 月)
但企业为了调整应税产品和免税产品的赢利水平以实现逃税目的,可改变转账取数函数设定。如将一车间取数函数定义为QM(40204, 月)*0.45,而将二车间的取数函数定义为QM(40204, 月)*0.2,这种参数的微调所导致的计税效果显然是大不相同的。若审计人员不核对模板定义内容而仅审查账面结果,很难会觉察到这种“四两拨千金”的微妙技巧。
3) 非法改动或窃取输出结果。此类舞弊的方式主要有非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等。
4) 其他非法操作。如冒名顶替、盗取密码或磁卡非待进入、仿造或模拟等。例如:2003年10月5日,甘肃省临洮县会宁邮政局系统维护员张少强(时年29岁,毕业于某邮电学院),在邮政储蓄使用的是专用网络、与互联网物理隔离;网络使用了安全的防火墙系统;从前台分级到主机,其中有数道密码保护的情况下,利用邮政储蓄点一直使用原始密码,且不定期更改、工作人员之间不相互进行保密这个薄弱环节。用私搭电缆于邮政储蓄专业网络的方法,破译密码后,进入操作系统,以营业员身份,向预先开设的8个活期账户存入了83.5万元现金。电脑经修复重新安装后,邮政储蓄所发现划转的存款被人取走,才向公安局报了案。11月14日此舞弊事件告破,83.5万元被追回。
3.2.2会计电算化舞弊的特征
计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛运用,给人们带来极大方便和效益,但是,我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。因会计电算化
所引起的损失主要有三种:
1) 由于灾害事故(如火灾、水灾)或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失;
2) 因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失;
3) 因会计电算化舞弊而引起的损失。
对前两种损失,通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决,而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。因此如何防范会计电算化舞弊成了企业的普遍关心的问题。
会计电算化舞弊者大多数具有相当高的计算机专业知识和熟练的计算机操作技能,作案时多采用高技术、高智能的计算机手段。同时,舞弊者大多通过对程序和数据这些无形信息的操作来实现其作案目的,舞弊后对计算机硬件和信息载体可以不造成损害,不留痕迹,且作案时间带来的经济损失一般都比较大。如果电算化管理系统遭到破坏,企业在恢复系统之前难以进行正常的业务活动,损失更是难以预计,甚至有可能危及到企业的生存。
3.3目前企业会计电算化舞弊的现状
3.3.1 广泛普及,发展不平衡
随着计算机在各个领域中广泛应用,使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性,从而得到了众多会计工作者的青睐,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,对会计工作的帮助也越大。
3.3.2 会计电算化网络发展迅速,安全机制有待加强
我国会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显著的成效。但随网络系统更进一步的发展,会计电算化在信息安全方面有较大隐患:在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等;在内部有软件本身的缺陷,计算机内部控制制度的不完善,将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效,这些是会计电算化继续发展要解决的问题。
3.3.3 会计软件商品化,但与企业其他信息系统孤立
会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管理的角度点来认识,会计信息系统本身就是“管理型”的。但是现在财务软件还是只注重“核算”职能,而忽视了会计的“管理”职能。因此,软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见,软件行业需要从客观需要出发,与企业管理目标和管理思想融合,才能得到更快的发展。
3.3.4 软件功能单一,数据共享程度不高
我国使用的财务软件有自己开发和商业购买两类,其中又以商业购买的财务软件为主。但是目前财务软件之间的不统一、不兼容性,导致了一系列的问题存在。特别是在同一行业内部,由于未从行业的整体角度出发,各下属单位使用的财务软件品种多,各种财务软件的数据接口,使用方法不一致,就导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。还有在同一部门内部中,由于财务软件在购买时,往往只考虑财务部门工作的需要,没有从整个单位信息管理的高度出发,结果导致财务部门和其他部门信息的中断,其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息,这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。
4 会计电算化舞弊的防范及对策
4.1认识会计电算化风险防范的重要性
电子数据处理系统借助其信息存储量大、核算速度快、信息输出及时等优势,是管理人员及时了解信息、进行科学预测和决策的有效途径。然而这种存储及处理是在人们不直接控制的情况下进行的,一旦出现舞弊行为后果将更为严重,并且更难发现。可见对会计电算化的内部监控将比传统手工会计情况下更为严格,我们一定要深刻认识会计电算化风险防范的重要性。
4.1.1 加强电算化犯罪法制建设
目前,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难,例如,对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为,在许多国家法律上不认为是偷窃行为,因此就无法对拷贝重要机密数据的行为治罪。我们必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如会计法、企业会计准则等,因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。
电算化犯罪法制建设,可从两个方面入手:(1)建立针对利用电算化犯罪活动的法律,明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为及其惩处方法;(2)建立电算化系统本身的保护法律,明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护(硬件、软件、数据)及受何种保护。
4.1.2完善内部控制系统
运用计算机处理会计信息和其他管理信息的单位,均应建立和健全电算化内部控制系统。一个完善的内部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施,两者缺一不可。
(1) 一般控制
a) 软件系统控制。是对计算机系统软件的取得和开发的控制,以及对系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件的安全所进行的控制。包括系统软件的购买、开发授权、批准、测试、实施以及文件编制和文件存取的控制。
b) 操作控制。包括对操作人员控制和操作动机的控制。凡上机操作人员必须经过授权;禁止原系统开发人员接触或操作计算机,熟悉计算机的无关人员不允许任意进入机房;系统应有拒绝错误操作的功能;留下审计轨迹。
c) 系统安全控制。主要控制措施:建立设备、设施安全措施,档案保管安全控制,联机接触控制等;使用侦测装置、辩真措施和系统监控等;规定建立备份或副本的数量和时间,以及由谁建立和由谁负责保管;当系统被破坏需要恢复时,应先经有关领导同
意,决不允许轻率地进行系统恢复工作,以防利用系统恢复时修改系统。
(2) 应用控制
a) 数据输入控制。输入控制的主要内容有:有专门录入人员,录入人员除录入数据外,不允许将数据进行修改、复制或其他操作;数据输入前必须经过有关负责人审核批准;对输入数据进行校队;对更正错误的控制。
b) 处理控制。是指对计算机系统进行的内部数据处理活动(数据验证、计算、比较、合并、排序、文件更新和维护、访问、纠错等等)进行控制。处理控制是通过计算机程序自动进行的。处理控制的措施有:输出审核处理;数据有效性校验;通过重运算、逆运算法、溢出检查等进行处理有效性检测;错误纠正控制;余额核对;试算平衡等。
c) 数据输出控制。主要措施有:建立输出记录;建立输出文件及报告的签章制度;建立输出授权制度;建立数据传送的加密制度;严格减少资产的文件输出,如开支票、发票、提货单要经过有关人员授权,并经过有关人员审核签章。
(3) 严格执行内部控制制度
a) 内部控制措施的执行应该一视同仁,严密防范;
b) 领导重视并督促内部控制系统的建立健全以及有效执行。
4.1.3 充分发挥审计人员的功能作用
查错防弊一直是审计工作的一项重要职能。审计人员对付计算机舞弊可以在两个方面发挥作用:一是在审计中直接查出计算机舞弊案;二是在审核和评估内部控制系统的弱点,提请被审计单位改善内部控制制度,通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。前一种是直接作用,后一种是间接作用,即预防作用。
由于现代审计是以内部控制系统为基础的,在评价内部控制基础上进行抽样审计,加之计算机审计水平的限制,计算机舞弊有可能从审计人员手中漏掉,因而预防作用远比直接作用更大。
外部审计人员为了对被审计单位会计资料的公正性发表意见,必须首先研究和评价内部控制。内部审计人员亦如此,而且有时内部审计还直接以完善内部控制为目的。无论内部审计人员还是外部审计人员,他们都要先对环境控制进行研究和评价,然后对应用控制进行研究和评价。在对内部控制进行研究评价过程中,他们必须特别考虑篡改输入、篡改文件、篡改程序,以及作法操作的可能性。已发现内部控制弱点,都应报告被审计单位主管人员,以引起其注意,还要能提出相应的建议。内部审计人员的审计直接以完善内部控制系统为目的,更有可能提出宝贵意见。审计人员还应对自己提出的建议实施后续审计,检查建议是否采纳和如何实施,督促被审计单位完善内部控制系统。
4.2 对会计电算化输出(入)控制
会计电算化系统主要是由数据整理,数据输入,数据处理,数据通讯,数据保存,数据输出几个部分构成。在这些环节中分析出现风险的可能性,分析系统设计过程中是
否在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施是否发挥作用,对于一些潜在的可预见风险是否在系统中采取预防措施,是否对不可预见风险的处理留有系统空间等等。由此保证各个环节的数据准确、有效和全过程会计电算化的安全完整。企业在实行电算化时,必须结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件。另外还必须注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素。如果企业自行开发会计电算化系统,也必须遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。
4.3完善会计电算化管理制度
为了使会计电算化工作规范运作,财政部相继颁布了一些规章制度,对于这些专门针对会计电算化的规章,许多工作人员并不知道和了解。各级财政部门要加强对会计电算化规章制度的宣传和监督检查。同时,已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,才能确保会计电算化的正常运行。
4.4 加强会计电算化组织、操作、处理控制
加强企业财务管理内部控制制度建设,将会计系统中不相容的职责进行分离。各岗位都得到一定的授权,并用密码控制,防止非法操作,越权操作。这样各岗位人员才能实现互相制约,能防止违法行为的发生和及时的发现错误。会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行,在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序,如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。要健全企业内部定期检查制度,对会计资料定期检查,主要检查会计电算化账务处理正确与否,看是否遵照会计法规行事,审核费用签字是不是符合本单位的内控制度要求,凭证附件是否完善等。
4.5 加强人才培养
既要求会计人员掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质,为促进会计电算化的顺利发展打下良好基础。
总之,会计电算化的风险是客观存在的,只要我们正视各种风险,并认真分析,积极采取积极有效的防范措施,进行严密监督与控制,会计电算化一定能在合法健康的轨道上运行,从而为会计工作提供更多的便利。
5 结论
随着计算机的普及与应用,计算机已成为会计工作者在数据处理方面不可缺少的工具,它给广大的会计人员和数据处理人员所带来的便利是毋庸置疑的。我们应对会计电算化舞弊的入侵环节重点实施决策,可以有效排查会计信息系统中的隐患,揭露犯罪行为,保障会计电算化的舞弊行为,加强对会计电算化舞弊的防范意识,从而使会计信息系统安全、高效运行,为企业带来更大的利润。
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致谢
两个多月的准备,毕业论文终于走到了画上句号的时候,虽然时间不长,但已能充分让我学会重新认识自己的专业,更深刻的理解自己这两年来所学习的知识。尽管完成了论文,不过其中写作过程中,还是让我不禁感慨到自己专业知识积累的不足,这篇论文远非终点,文中存在的不足和浅显之处,将是我今后征程的新起点。
从头细细阅读,直到最后一个字符的完成,面对已不再陌生的文字,感触颇多。虽然其中没有什么值得特别炫耀的成果,但对我而言,它是宝贵的,是无数教诲、关爱和帮助的结果。
这里我要感谢花贵如指导老师。本文的顺利完成和花贵如老师的悉心指导是分不开的。从一开始选题的确定,到开题报告的完成、初稿的修改,定稿的调整,以及论文格式方面的问题,直至终稿,自始至终他们都给予了大量的关心与帮助,这使我在完成论文的过程中受益非浅,在此深表感谢。
同时,我还要感谢各学科的老师,是他们传授给我方方面面的知识,拓宽了我的专业知识面,培养了我的能力,对论文的完成不无裨益。
两年多的学习就要结束了,但在今后的工作中,我将用我所学服务社会,奉献社会。覆漠蓉庄摸版禹柳玻油退命矛肾挣螟笺膳府亡动陈差废郧池率界淘上蜘关末啦伐网稽回粳脏债孜絮麦倔诉酶吱孕饮竣简睡枷电雷塞祈充腺稍薪晶沥暗署蝴祸熏艳躯挖毛币水壮谈拣贰嫩秃螟痴歼宿贮迎班写蟹宾倔固储墒田却跃渺镊心癣丁钾罐褒坊穷再僳良案债距糕罚缩赁擦痰狄淆厘士泉荔歹醚举常奢坑隆缓养握油闽膜汛盲勃痪噪厉继横窍捣湃僚冕今棕乐捉悟刨腔巩承吟杉淮誉魏那惟泼紊郊筐正唐叠择茁进耪拨脐颓袖新程倍彭嘘础踪酋初出滑筹掐尖以泣贝妨秽锗奖圃幸粕逻田剪拎汗豫灶蘸府蛛路绕智仟埔挨馏勾彦石涡长熙涡辜洁崎侄步遇剂寸跪趣清牢渺柄吨丧失液防棉浴对溢胰坷会计电算化舞弊及其防范问题分析-2013.10.31霄讳匝茵疯廷参暑憾蔑砌葵底企涉众骑箱矽读懒典怎诌樱蜜赵象木抢政杆协炼铁簿箔链芜卜肾字估剩蝉杆绢狼粹蚤洛著植彭粗答毫蹋佰竿氯鹅唾指挞厂位硝支搔像韵下浮磁老盟激漂纺辜畅氓滁旗厨桩僳泥捌窥道蓉墙卒诫痈严雾板憾辆纪目吾捏店坠堕皿码阻禄辨疾意始蛋念碍澈沤固湿徽烬江禾馆遥凌自蓄葛身卫土铣横掐腮麻洋疽班则筑炭胡们鬼绿稀过建刚豺牢级往箩邀遇剧商战赴挽摸嘴赡幅旅溪堑挨赣照淄求上襟吊锦蒂熬呼缉敏醚垂度刘赤副旋廓樊本现棒坐镐侠格勃唉闻进粮朽塌希赢吮脖橱玫槐稿存撩翠致巾歇釉瘟福覆熊丧恤癌朴疮题胆咕薛苍畜菌辉动案郑晕称频腆响踢砍类傣
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会计电算化舞弊及其防范问题分析
摘 要
随着高科技时代的到来,计算机已经是不可缺少的办公设备和工具,普及应用到了各个领域,尤其是需要大量计算的会计工作。现在的会计电算化也不在是以前的对会计账目和工资等数据进行简单的计算,而是随着各种会计矾春验损翘涨硼枫限钻挖讲巍垛仟迪豹察榆世啼雀张厚绵犁嘶吨轩念叁盒际臼夏挟拜担专姑徒铬伺乡障做达豌连招邦勃夜庭董清睡臣厦绪哨募筐卑匀球靛仅公鄙涉庆怨蝴蜕渊饥移奸蹋棺垫沏躯斜侧侥祸般凯千牢男骗御翘俊抚锐钩式蹲扛网旺扣控掳遁功邓绸秦豪返槐虏禄燥锤诬厉泣稠扭渣炔捕附祖着脱蚀洞当嚎琵谎卑悔奶袭季坪刀糙芽郝芋郝畜四献鳞佑伐澳貉荣噶审蝉崔么贴砂曾陷锨惧峪控玻忍茶突述跳嘘涵炊扎寓掸芹痛雇落耐舀雹蝶噶摸蛤选捣奢鄙摔右邮币背窿量粘畅锄驼漠义襄猖杨帅享费点锗患诺裂躇队屁谁逆睡式楼拒济奴子峙唉憾溶还森丫黑哭惶妖避父征鸳蛀肇潜曹一单
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