证券有限责任公司投资银行事业部考勤及休假管理办模版.docx

证券有限责任公司投资银行事业部考勤及休假管理办法第一章 总则第一条 为了加强和规范xx证券有限责任公司（简称“xx证券”或“公司”）投资银行事业部（简称“事业部”）员工的考勤管理，严肃员工劳动纪律，根据xx证券有限责任公司投资银行业务管理制度、xx证券有限责任公司考勤管理办法及xx证券有限责任公司员工休假管理办法，制定本办法。第二条 考勤，是指对事业部员工在公司规定的工作时间内实际出勤及休假情况进行记录，以对公司工作时间执行情况进行监督检查的过程。假期，是指事业部员工按相关法律法规和公司制度的规定而享受的法定节假日、带薪年休假和其他假期。第三条 事业部质控综合部是事业部员工考勤工作的归口管理部门，负责按照公司考勤及休假制度拟订事业部员工考勤及休假办法，监督和检查事业部所属各部门的考勤管理工作，并对事业部员工考勤结果做出相应处理。质控综合部应指派专人负责考勤管理工作。 事业部所属各部门负责人为本部门考勤工作的第一责任人，各部门应设兼职考勤员1名，负责本部门考勤工作的日常管理。第四条 本办法适用于事业部全体员工。第二章 考勤管理第五条 事业部员工出勤包括内勤和外勤。内勤是指在公司和事业部规定的工作时间内，事业部员工在公司安排的日常办公场所办理相关工作事宜。外勤是指在公司和事业部规定的工作时间内，事业部员工因工作需要到公司安排的日常办公场所之外的其他场所办理相关工作事宜。第六条 事业部员工内勤的出勤时间原则上应遵循公司规定的出勤时间，即内勤上班时间为周一至周五（上午8:30-11：30，下午13：00-17:00）,周六、周日为休息日。事业部所属前台业务部门员工在参与投资银行业务项目工作期间无法按照前款规定工作时间出勤的，可由项目负责人向所在业务部门负责人申请调整，经业务部门负责人同意后报质控综合部备案。第七条 事业部所属各部门负责人因进行业务开拓、赴项目所在地督导项目现场工作、按照事业部统一安排参加有关主管部门或行业协会组织的各种会议或业务培训等工作原因外出时间未超过1个工作日的，应在外出前通过电话等有效方式告知事业部负责人。外出时间超过1个工作日的，相关部门负责人原则上应在外出前通过公司OA系统提出出差申请；若无法合理预计外出时间，相关部门负责人应在外出前通过电话等有效方式告知事业部负责人，并在相关工作事项结束后2个工作日内通过公司OA系统提出出差申请。第八条 事业部所属各部门员工因自主或协助进行业务开拓、参与具体业务项目以及完成有关部门负责人交办的其他事项等工作原因外出未超过1个工作日的，应在外出前通过电话等有效方式告知各部门负责人。外出时间超过1个工作日的，相关员工原则上应在外出前通过公司OA系统提出出差申请；若无法合理预计外出时间，相关员工应在外出前通过电话等有效方式告知各部门负责人，并在相关工作事项结束后2个工作日内通过公司OA系统提出出差申请。作为项目组成员参与具体业务项目现场工作的事业部所属前台业务部门员工以及进行现场检查的质量控制人员在现场工作期间，应遵守项目组根据业务工作需要和客户单位的工作时间制定的项目出勤规定。事业部所属前台业务部门员工因工作需要离开日常办公场所出外勤，应由项目负责人在现场业务工作开始前按xx证券有限责任公司投资银行业务人员委派管理办法的规定填制项目组成员派遣单，履行审批手续后报质控综合部备案。第九条 事业部所属各部门员工在正常工作时间内出勤期间，因私人原因临时外出在3小时以内的, 应在外出前通过电话等有效方式告知各部门负责人；超出3小时但未超过1个工作日的，原则上应在因私外出前以书面方式报请事业部负责人或部门负责人审批（格式见附件1）。若因情况特殊无法及时履行审批手续的，应在外出前通过电话等有效方式告知各部门负责人，并在外出结束后及时补办书面审批手续。员工因私外出超过1个工作日的，应按本办法第三章的规定履行请假手续。第十条 事业部员工考勤情况实行按周报备。事业部所属各部门员工应在每周五（若遇见法定节假日，则顺延至下周五）15:00前将本人出勤情况报部门兼职考勤员，部门兼职考勤员汇总本部门员工出勤情况并经部门负责人确认后，于每周五17：00前以电子邮件方式发送给质控综合部考勤专员。质控综合部考勤专员应及时汇总各部门员工出勤情况，经质控综合部负责人审核后于下周一17：00前以书面形式报送事业部负责人，同时以电子邮件方式发送至各部门全体员工，并在投行业务管理系统予以公布。部门员工考勤统计表格式见附件2。第三章 休假管理第十一条 事业部员工在法律法规规定的法定节假日休假，以及按照公司规定在证券交易所休市的工作期间休假，无需履行审批手续。第十二条 事业部员工按照法律法规和公司规定休带薪年休假和婚假的，原则上应提前30日提出休假申请，特殊情况下应至少提前15日提出休假申请，并通过公司OA办理休假审批手续。事业部员工带薪年休假假期在10天及以下的，最多分两次休完。假期在10天以上的，最多分三次休完。因工作原因导致当年度带薪年休假未休完的，至迟应在下年度3月31日前休假。事业部员工的婚假应一次性休完。第十三条 事业部员工因长时间参与项目或临时连续加班等原因需换休的，应在换休前以书面形式报请部门负责人审批，换休时间在3日以上的还须报事业部负责人审批。审批表格式见附件3。第十四条 事业部管理类员工因私人原因请事假，假期未超过3个工作日的事假申请，由事业部负责人审批；假期超过3个工作日的事假申请，经事业部负责人同意后，尚需经公司主管投资银行业务负责人审批。事业部非管理类员工因私人原因请事假，假期未超过1个工作日的事假申请，由各部门负责人审批；假期超过1个工作日但未超过3个工作日的事假申请，经各部门负责人同意后尚需经事业部负责人审批；假期超过3个工作日的事假申请，经部门负责任人、事业部负责人同意后，尚需经公司主管投资银行业务负责人审批。各投资银行业务项目组成员在业务工作期间因私人原因请事假，各部门负责人在审核事假申请时应征求项目负责人的意见。 事业部员工因私人原因请事假的假期超过3个工作日的，必须通过公司OA办理请假审批手续。第十五条 事业部员工按xx证券有限责任公司员工休假管理办法规定申请除本办法第十一条至第十四条所述假期之外的其他假期的，应按公司规定及时通过公司OA履行休假审批手续。第十六条 事业部员工在休假前，应对所负责的相关工作做出妥善安排，并授权相关人员办理公司OA及投行业务系统所必须的审批流程。未对工作做出安排的，部门负责人或事业部负责人有权拒绝员工的休假申请。事业部员工拟在休假期间出国或赴港、澳、台地区的，应在休假申请中一并提出。未事先告知而在休假期间擅自出国或出境的，出国或出境期间视同为旷工处理。第四章附则第十七条 本办法由投资银行业务事业部负责解释。第十八条 本办法自公司正式印发之日起施行。1：员工因私外出审批表2：员工出勤统计表3：换休审批表