公司销售代理制度-市场部模版.doc

公司公司销售代理管理制度第一章 总 则第一条 为加强公司对销售代理的管理，规范销售代理协议的签订、代理业务的执行及相关流程，在拓宽销售渠道的同时提高企业盈利能力，有效控制企业运营资金，根据股份公司有关制度精神结合我公司具体情况，特制定本制度。第二条 销售代理坚持的基本原则1、谨慎原则：在代理商的选择，资质评审，协议签订，结算等环节必须认真执行本制度规定的要求及程序，避免发生由于销售代理业务给公司品牌造成负面影响或带来直接或间接经济损失。2、诚信原则：双方必须诚实守信，按代理协议规定的相关内容执行。3、保密原则：在销售代理执行过程中如有涉及公司技术秘密或商业秘密的，相关单位必须与代理商签订保密协议。第三条 本制度中所指的销售代理为项目代理项目代理是指为提高某招标项目的中标率，企业与对此项目有一定销售渠道的经营实体或自然人（后称代理商）签订该项目的代理协议，代理商协助开展业务，最终企业与用户签订供货合同，按代理协议条款向代理商支付佣金的一种销售方式。第二章 项目代理商资格申请和资质审核第四条 项目代理商资要求：1、熟悉本行业，对市场有深入的了解，有较好的社会关系、经济实力及良好的商业信誉，能够向企业提供订立合同的机会或者提供订立合同的服务。2、有较强的事业心、社会关系及社会活动能力。3、针对与我公司产品销售有关联的重大客户单位或系统，有经营代理委托的便利条件。第五条 项目代理商申请和资质审核程序1、销售部业务员收集代理商资料（包括代理商的法人代表身份证、营业执照、税务登记证等证明文件复印件（需加盖公章），提出“针对某个项目需要请代理”的书面申请。同时填写代理商注册申请登记表、代理申请审批表，并报销售部负责人审批，销售部负责人重点审核代理商提供的资质材料是否与实际情况相符，以及代理商提供的资料是否完整，签字确认后递交市场部、法律事务部、审计部及财务部负责人对代理商资格是否合格进行审核。2、代理商资格审核通过后，由市场部价格管理员代理商资料、代理商注册申请登记表、代理申请审批表依次递交分管领导（营销副总经理）和总经理对代理商选择是否符合公司规定，以及是否能提高公司订单量进行审批。第三章 代理协议的签订第六条 代理商资格审核通过后，销售部负责人负责组织销售业务经理（两人以上）与销售代理商进行谈判，如果谈判成功，市场部价格管理员拟定代理协议初稿（可参照公司已有的代理协议格式）。第七条 代理协议的内容1、代理协议中应明确代理佣金的额度、代理佣金的支付进度、支付方式及对代理商的违规处罚等条款。2、授权代理协助催收货款的，应另外制作委托书，且在委托书中明确代理不得收取现金，必须将货款直接进入我公司账户，并应在具体的销售合同中明确约定我方公司作为收款人，注明收款人名称及银行账号等收款信息。第八条 代理协议初稿拟定后由市场部价格管理员完成代理协议审批工作，填写合同评审表（其他类）。按照合同评审程序履行代理协议审批。第九条 代理协议审批通过后，销售业务经理与选定的代理商签订正式的代理协议。代理协议必须在项目投标前签订，若无需投标的项目必须在项目价格确定之前签订项目代理协议。坚决杜绝中标后再补签项目代理协议。第十条 代理协议签订后，由财务部针对代理费建立佣金管理台账，内容应包括合同编号、代理商名称、报价金额（注明可计算代理费的最低价格）、最终签订合同金额、约定代理费总金额、每笔货款回笼时间、按进度实际支付的代理佣金金额及日期等内容。第四章 代理费的支付第十一条 投标报价中代理费的审核原则1、投标报价时如需通过代理，必须签订正式的代理协议，报价时不能低于历史平均价同时包含代理费，且在报价审批表中注明所报价格中含代理费的比例。2、如遇情况紧急又确需代理的个别重大项目必须要经分管领导（营销副总经理）审批后，有详细的书面报告，且在报价中必须核入代理费用并注明，并于10日之内补签代理协议，否则该代理行为无效。3、通过代理商前期运作签订的订单，给销售业务经理核算提成时，应该以合同总价扣除代理佣金后的价格进行计提核算。4、代理费的付款比例按签订的代理协议约定执行。同时约定在支付代理费用时，应将相关税金等费用扣除后支付或按协议约定执行。第十二条 代理费的支付1、代理佣金的支付遵循前后一致原则，即：在报价前签订代理协议,并且外报价格在确保企业目标利润基础上核增了代理佣金方可进入代理佣金支付审批流程。2、代理费的支付首先需要由销售业务经理依据代理协议规定的付款比例向公司提出代理费支付申请，同时提供代理费正式发票，并递交给市场部价格管理员备案，由市场部价格管理员负责办理代理费支付手续，依次报经销售部和审计部负责人审核、分管领导（营销副总经理）审批后，再报送公司总经理审批，公司总经理批准同意后，方可由公司财务部向代理商支付代理费。3、代理费必须按照代理协议约定支付，不允许超比例支付代理佣金。第十三条 对代理商的违规处罚原则1、各代理商在经营过程中，采取不合作态度或者有损害工品牌形象或信誉等行为时，视情节轻重，对其提出书面警告或立即取消其代理资格；2、针对项目代理未能完成指定项目目标任务的，代理商管理部门要及时取消代理资格，针对长期代理连续两年达不到规定销售额自动取消代理资格，并收相关授权文件。3、若与公司签订保密协议的代理商违反保密协议，给公司带来直接或间接经济损失的，视情节轻重，根据保密协议规定追究相关责任。第五章 代理商的档案及代理协议管理第十四条 代理商档案应由市场部价格管理员统一管理，同时在财务部备案。其中代理商的押金票、财产抵押证、经年检的营业执照、税务登记、委托代理人身份证复印件等由市场部价格管理员负责存档管理。第十五条 代理商档案应包括代理协议台帐、代理商提供评审资质证明及资质文件复印件（如营业执照、税务登记证、委托代理人身份证复印件等）、代理商注册申请登记表、代理协议审批表等。第十六条 不经分管领导同意，任何人不得借阅或查阅代理商档案及代理协议。第六章 附 则第十七条 以上各条款要求，各部门必须严格遵照执行，如有违反，视情况严重程度，对相关部门负责人处以5000元20000元处罚；若造成损失，公司将追究代理商的责任，同时对相关责任单位处以扣罚当月考核分5-20分的处罚；如因违反上述规定，给公司造成严重经济损失的，除追究相关部门负责人责任外，同时给予当事人待岗或解除劳动合同的处分；如工作开展有序，在拓宽市场渠道，销售业绩等方面取得突出成绩的给予该单位当月考核分核增5-20分的奖励。第十八条 本制度只适用国内代理销售业务。第十九条 本制度由工沈阳变压器集团有限公司市场部负责解释，自下发之日起执行。附表1：代理商注册申请登记表附表2：代理申请审批表 附表3：合同评审表（其他类）附表1：代理商注册申请登记表公司名称（必填）注册地址（必填）邮编（必填）公司注册时间（必填）注册资金（必填）资产总额（必填）法人代表（必填）委托代理人（必填）联系电话（必填）往来银行（必填）身份证号（可填）帐 号（必填）税 号（必填）公司经营范围（可填）：过去三年的营业额（可填）：前期代理工厂产品成功案例（必填）：对其资信状况的分析（必填）：有哪些社会关系（可填）：针对该项目有哪些优势（必填）：具体项目情况简介（必填）：备注：填写此表，并将此表连同有关证明资料（如营业执照、税务登记证、身份证等复印件）一起返回，以方便企业进行评估。说明：代理商提供评审资质证明：代理商应出具营业执照、税务登记证、代理人身份证等相关证件的复印件，复印件上加盖代理单位的公章，连同下表一起反馈回公司销售部门。附表2：代理申请审批表项目简介办事处填写代理商情况办事处填写办事处意见办事处填写签字： 年 月 日销售部门负责人签署意见签字： 年 月 日市场部负责人签署意见签字： 年 月 日法律事务部负责人签署意见签字： 年 月 日审计部负责人签署意见签字： 年 月 日财务部负责人签署意见签字： 年 月 日营销副总经理签署意见签字： 年 月 日总经理签署意见签字： 年 月 日附表3：合同评审表（其他类）合同/项目名称合同编号合同相对方合同总价款付款方式产品规格型号产品数量合同交货期经办部门意见经办人意见： 日期： 年 月 日部门负责人意见： 日期： 年 月 日财务部评审意见 日期： 年 月 日分管领导评审意见 日期： 年 月 日法律事务部评审意见 日期： 年 月 日总经理或其授权人审批 日期： 年 月 日审计部核查意见 日期： 年 月 日印章管理部门盖章意见日期： 年 月 日7