报社广告业务管理系统网络版V2.0.DOC

报社广告业务管理系统网络版V2.0(Ws_NNPv2.0)产品名称报社广告业务管理系统网络版V2.0，英文缩写Ws_NNPV2.0。系统功能报社广告业务管理系统网络版V2.0是为报社广告部量身定制的业务管理信息系统，涵盖了报社广告部日常管理的方方面面。1) 信息助理主要包括邮编区号查询系统、个人信息助理系统、今日提醒三个功能，有利于提高工作效率。2) 业务管理包括翔实的客户档案、订单档案、合同收款、上刊管理、催款管理、合同归档、竞争媒体、业界动态等管理功能；3) 信息查询包括客户档案、客户人员、客户交往、合同档案、合同明细、合同收款、上刊信息、媒体信息、竞争对手、业界动态等信息的组合查询等功能，实现随心所欲的信息查询、排序、另存、打印功能；4) 统计分析包括客户数量分布分析、按月度分析合同情况、员工绩效考核分析、客户交往结论分析功能；5) 动态分析工具集包括客户数量分布分析、客户档案动态分析、按月度分析合同档案、合同档案动态分析、员工业绩动态分析、客户交往结论分析、客户媒体投放分析、按期次分析合同类型等分析工具集，实现多个维度信息的动态图分析；6) 报表中心主要实现客户时间分布表、客户广告缴费统计表、合同时间分布表、广告内容分类统计、业务员业绩时间分布表、客户交往业务员时间分布表、客户交往结论时间分布表功能，是一些规范的报表。7) 多维报表主要包括客户、合同、员工业绩、客户交往报表工具，实现多个维度报表的自动生成。8) 系统维护包括用户定义、系统编码、数据备份、数据恢复、系统初始化、员工信息等系统功能，保证系统的安全、稳定运行。功能介绍1) 邮政区号查询系统实现全国邮政区号的查询，是一个很好的辅助工具。2) 个人信息助理实现个人事务安排管理的功能，是一个很实用的管理工具，可以提高工作效率。3) 今日提醒系统自动实现今日事务的提醒功能，主要实现今日事务、今日交往、今日到期合同、今日发刊等事务的提醒，使用户从繁重的脑力劳动中解脱出来。4) 客户信息包括客户档案、人员档案、交往那个档案三个部分信息，客户资料的详细、准确记录为建立深层的交往提供必不可少的依据。5) 媒体信息包括媒体的基本当案、媒体的期次、媒体的版别规格三个部分。6) 订单信息本功能不仅可以记录合同的主要条款，而且可动态跟踪合同的执行情况、回款情况；原版电子合同文档通过路径查找，点击按钮，轻松获得；通过该功能可以清楚的了解各个订单的金额和应收款情况。7) 上刊管理本功能主要确定合同信息的上刊情况，用户可以在报刊发行之后，根据实际的发刊情况，确认审核广告的实际上刊情况，系统费用计算以实际上刊情况为准。网络版的上刊功能，增强了对多种报刊的上刊管理，用户可以根据多种报刊的不同期次，分别进行上刊管理。8) 竞争对手竞争对手主要包括竞争对手基本信息，竞争对手人员信息、竞争对手媒体信息三部分组成，使用户可以全方位的了解竞争对手的相关信息，做到“知己知彼，百战不殆”。9) 业界动态本功能可收集并记录了关于业界的各种信息，包括法律、政策、市场机会等内容，对行业动态的实时掌握可以使我们在竞争中处于有利位置。10) 信息查询本系统提供的查询功能十分强大和灵活，通过她，您可以设定不同的条件对客户、媒体、合同、竞争对手、业界动态、组合查询等信息进行随心所欲的查询，并把查询结果任意排序和导出。11) 报表输出友好的报表输出功能，可以将客户档案、合同、每期上刊明细表、每月上刊明细表、指定客户的上刊明细表、客户费用统计表等信息，通过报表打印功能以规范的形式输出，实现计算机电子化办公。系统的提供的打印预览功能，用户可以方便的调整打印形式、选择纸张类型。12) 催款管理本功能提供欠款客户的名单，用户可以指定任一客户，打印客户的欠款情况和每次的欠款明细情况，十分方便的进行催款管理。13) 标准图形统计包括按客户数量分布分析、按月度分析合同情况、员工绩效考核分析、客户交往分析等功能。该部分功能用户只需轻轻一点鼠标，关心的信息就以数字、图形等表现形式展示出来。14) 动态分析工具集动态分析工具集针对客户、合同、员工、媒体、客户交往五个主要方面从不同角度进行分析。用户根据自己的要求，设定相关的统计、分析参数以获得需要的结果，并可得到统计结果的详细信息，实现随心所欲的分析功能。动态分析工具使软件的特色之一。15) 报表中心系统设定一些格式相对固定的报表，用户通过报表中心的功能，可以对企业的业务有一个宏观的了解。系统针对报社广告业务的特点，内嵌了大量满足报社特定业务的特定报表。16) 动态报表工具集动态报表工具集提供各式动态报表，系统提供多维度数据分析功能，用户可以选择统计分析几百张格式报表，实现随心所欲的出报表。17) 系统维护系统编码：用户根据自己的自身管理特点，个性化的定制系统；系统初始化：清空数据库中的数据，使系统的数据为零，用户可以重新开始使用系统，如果用户已经录入了大量数据，尽量不要使用该功能。系统处置：设置使用软件单位的基本信息；用户管理：定义可以合法使用该软件的用户编号和密码；合同归档：将执行完毕的合同进行归档管理，不再允许用户修改。各角色特色功能介绍网络版与单机版的本质区别在于，网络版系统引入了系统角色的概念，单机版是一个角色完成所有的工作，网络版则不同，是根据工作性质不同，实现了有效的分工，各个角色之间存在一定的工作流程。业务人员主要负责客户、订单、竞争对手、业界动态等基本信息的维护。财务人员主要合同信息的填写，折扣的填写；收款信息的填写；上刊信息的维护，指定版位等；相关的查询；催款单的打印；相关的统计分析；业务员业绩的计算。主任：主要负责系统编码、媒体维护；用户定义；数据备份和恢复；网络防病毒软件的安装和查毒；各种基本信息的最后确认者；查询各种业务数据；统计各种业务数据；固定报表的制作；特定领导分析的辅助决策支持资料提供。使用本系统能给您带来什么0 报社广告部全方位的信息化解决方案；0 涵盖报社广告部的客户、订单、上刊、媒体等几大业务范畴；0 随心所欲的信息查询功能；0 随心所欲的统计功能；0 直观动态的各式图形分析；0 强化管理，提高管理水平；0 各式报表清晰、专业能够满足日常的很多工作；例如每期广告刊登明细表，每期广告刊 登汇总表，广告刊登月汇总表，广告刊登季汇总表等。0 完全贴进报社广告部的业务模式，从此，管理轻轻松松。