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物业固定资产管理制度及流程.doc

上传人:天**** 文档编号:1915764 上传时间:2024-05-11 格式:DOC 页数:4 大小:43KB
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资源描述

1、固定资产、低值易耗品管理制度及流程为加强对企业固定资产的管理与核算,保证资产安全与合理使用,防止损坏丢失;充分发挥其正常使用功能;消除不良资产,以防资产虚增,特制定本制度。一、资产的标准与分类1、固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。2、本企业固定资产根据其经济用途和使用情况分为四类:运输工具、电子设备、办公设备和机器设备。1)、运输设备,是指汽车等。2)、电子设备,是指照相机、投影仪、电视机、对讲机等。3)、办公设备,是指用于办公的电脑、打印机、传真机、复印机等。4)、机器设备:是指清洁、工程维修作业过程中使用的设备,比如:洗地机,疏通机等。3、标准

2、界定:使用年限为一年以上,单位价值在2000元以上的资产作为固定资产;使用年限为一年以上,单位价值在2000元以下的资产作为低值易耗品。二、资产的管理1、本企业资产实行分级归口管理。公司财务部为本企业固定资产管理一级部门,行政部、辅医部、综合部、保卫部、工程部等各部门为二级资产归口管理部门。2、财务部作为公司资产的一级管理部门,日常管理中应做到:1)、编制固定资产卡片:卡片编号是5位数。首位代表大分类,分别用1、2、3、4表示;第二位是字母,是项目名称的缩写;第三到第五位是顺序号。比如1Z001,含义是:公司总部编号为001的运输设备.2)、设置固定资产总帐及明细分类帐,按直线法每月计提折旧,

3、折旧年限及残值率如下:固定资产名称折旧年限残值率运输工具(小汽车)45%电子、办公设备33%机器设备53%3)、 对低值易耗品的核算采用一次摊销法。4)、对资产的增减变动及时进行帐务处理。3、资产使用部门应随时注意保养并善尽保管之责,对需维修的资产,由使用部门填写在月度预算中,按规定程序报批后实施。对于预算外的维修,则需专门报文审批。三、资产的购置1、资产的请购由使用部门填写申请单(见附表一),经项目经理,执总逐级审核送财务部查核是否可以调配,无法调配时,报请总经理批准后,实施采购。2、申请单上应详细填明资产名称、类型、规格、型号,是否属于固定资产等资料以备采购及验收的依据。3、资产到达后,由

4、经手人签字确认,交由库房管理员办理入库手续,财务部收到确认收货的申请单和入库单后,会同发票等相关凭证入账并保存原始的申请单,作为资产的备查账。四、资产的调拨1、各部门间固定资产的调拨,应填写“固定资产转移单”(附表二),按程序呈核批准后,方可调拨。2、该单据一式三联,调入、调出部门、财务部各一联。五、资产清查1、财务部每年1-2次不定期会同项目管理部门对本项目有形资产进行全面清查盘点,做到财务部、使用部门帐卡一致,帐实相符。2、资产盘点采用实地盘点法并填制“固定资产盘点表”,“低值易耗品盘点表”如有帐实不符,查明原因及责任,呈报总经理据情处理。3、经管资产人员调动时,必须进行清查盘点,并填制“

5、固定资产盘点表”,“低值易耗品盘点表”,办理交接手续,交接清楚方可办理离职。六、资产的处置1、固定资产属于正常报废的,即已到使用年限,并且提足折旧则由使用部门专人填写“固定资产报废申请表”(附表三),会同部门经理进行实物鉴定,经项目执总签字,拟具处理意见送财务部,经公司总经理批准,核准后予以处置。2、对于正常报废的低值易耗品,经手人填写“同仁物业资产报废单”,(印制) 部门经理进行实物鉴定,经项目执总签字,项目会计签字,交由财务部备案3、属于保管、使用、维修不当,责任事故造成的资产提早报废,根据情节由责任人赔偿部分或全部损失。4、报废处理后的资产,回收的残值收入上交财务部,由财务部做帐务处理,同时将其卡片单独保管。

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