房地产公司零星采购和紧急采购工作指引模版.docx

零星采购和紧急采购工作指引
1．零星采购
1.1 零星采购是指工程施工过程中，不需要签订合同的，每次采购金额在5万元（不含）以下的工地急需材料或低值易耗品。
1.2 零星材料采购需注意的问题
1.2.1 零星材料采购仍应在合格供方名录中选择供货商供货；
1.2.2 零星采购可不必进行询价比较，直接填写《零星（紧急）采购审批单》；
1.2.3 零星材料采购应尽量采用先供货、后付款的方式进行，以提高效率；
1.2.4 零星采购在取得供货方的发票后，报成本控制部备案，总经理签字，方能报销结账。
2．紧急采购
2.1 紧急采购是指在工程紧急情况下，来不及纳入正常采购计划而必须立即进行的材料采购。此类紧急情况包括：现场临时决定进行设计变更、工程事故紧急抢险、需连续进行的工序或关键工序、即将停工待料、市场出现急剧变化等。
2.2 紧急采购需注意的问题
2.2.1 材料紧急采购仍应在合格供方名录中选择供货商供货；
2.2.2 材料紧急采购应尽量采用先供货、后付款的方式进行，以提高效率；
2.2.3 如需先付款后供货，采购工程师填写《零星（紧急）采购审批单》，报总经理批准。工程完工后，报成本控制部备案。
零星（紧急）采购审批单
工程项目：
序号
材料名称
规格
单位
申请数量
实际采购数量
单价
合价
供应商
原因说明

经办人：

工程（配套）部经理：

工程副总经理：

成不控制部：

成本副总经理

总经理：

合计

年 月 日