固定资产管理办法-编号-表格.doc

固定资产管理办法
1.0 固定资产的管理范围
固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
2.0 固定资产的管理规则
固定资产：指单位价值在人民币1000元（含1000元）以上，或使用年限在一年以上的为经营管理而持有的物品；
易耗品：指单位价值在人民币1000元以下，且使用年限在一年以下的为经营管理而持有的物品；
3.0 固定资产的资产编号
3.1.固定资产由行政部编号。
3.2.编号方式： 资产分类编号+购买年份(两位数字) +部门代码+流水号码（四位）
3.3.资产编号中资产名称代码：
DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑
FY－复印机 TY－投影仪 BX－冰箱
TV－电视机 KT－空调 HYZ－会议桌
BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子
GZ－柜子 TE－电话机 CA－车
QT－其他
3.4.各类部门代码：
行政部--XZ 财务部--CW 市场部--SC
媒介部--MJ 代理部--DL 其他－QT
例：2013年1月行政部购入笔记本电脑，编号：BJB13XZ0001
4.0固定资产管理的流程
4.1固定资产购置计划申请
4.1.1.对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产领购单》附表一， 由行政部统一汇整，采购部询价，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。
4.1.2.固定资产的采购由采购部协同行政部执行。
4.2.固定资产入库
购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
4.3.固定资产领用及登记
4.3.1.领用部门或人员凭批准的《固定资产领购单》（附表一），交行政部，由行政部负责配发相关固定资产。
4.3.2.所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》（附表二）和《固定资产标签》（附表三）上签字。
4.3.3.所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。
4.3.4.卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。
4.4.固定资产的维修
4.4.1.资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；
4.4.2.对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》（附表四）后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。
4.5.固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。
4.5.1.固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”（附表五），列明固定资产报废原因及固定资产相关情况后，经各部门审核后交行政部，由总经理批准后转入固定资产清理程序。
4.5.2.在清理过程中，注意节约费用，实事求是，对残料进行作价。
4.5.3.报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。
4.6.固定资产的盘点
4.6.1.公司定于每季对易耗品进行一次实物的清点；每半年对固定资产进行清点工作，由行政部组织，各部门应给予积极的配合。
4.6.2.清点完成后，行政部填写《易耗品盘点表》，《固定资产盘点表》（附表六），并对差异原因进行核查说明，上报公司领导

附表一
固定资产领购单
年 月 日 NO：
申请人

申请部门

领用时间

申请物品

物品型号

物品数量

部门经理签字

库存确认：〇有库存 〇需另购
如有库存且单价在200元以下由行政部按需调配
采购签字

供应商名称、电话

报价及服务

行政部 意 见

财 务 审 批

公司领导审批

附表二
固定资产卡片
卡片
编号

资产类别：□房屋建筑 □机械设备 □办公设备 □车辆 □仪器 □家具 □其他
资产
编号

资产
名称

品牌
型号

生产
厂商

购入
日期

启用
日期

采购
人员

采购
金额

使用
部门

保管
人员

使用
状态

存放
地点

附表三
固定资产标签
卡片编号

资产编号

资产名称

品牌型号

保管人

备注

附表四
固定资产维修申请单
使用部门：

保管人：

故障说明
资产名称：

故障说明

使用人： 日期：
部门负责人： 日期：
审批意见
维修意见：

行政部： 日期：

维修费用：

采购部： 日期：

公司领导审批：

固定资产报废申请表
请单位（部门）：
固定资产名称

编号

品牌规格型号

原价

固定资产数量

购置日期

报废原因
签名： 年 月 日
使用部门意见
签名： 年 月 日
财务部意见
签名： 年 月 日
行政部意见
签名： 年 月 日
公司领导意见
签名： 年 月 日

附表六
易耗品盘点表
物品名称
单位
月末结余数
一盘
差异
二盘
差异
备注

盘点人签字： 日期
附表七
固定资产盘点表
资产
编号
资产
名称
品牌及型号
单位
数量
存放
地点
现状
保管人签字

盘点人签字: 日期其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落