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心海无界教育科技有限公司岗位职责(部分).doc

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2.单位其他人员需借阅档案时,要请示办公室主任并得到允许后才能进行取阅; 3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档由办公室主任批准方可摘录和复制。 第二条 档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁本单位档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的本单位档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (二)印鉴管理 第三条 单位公章暂由办公室保管;财务专用章由财务部负责保管、人名章由总经理负责保管。 第四条 公司印鉴的使用如违反规定造成的后果由直接责任人员负责。 第五条 本单位所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。 第六条 本单位一般不允许开具空白介绍信,证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,持空白介绍信外出工作回来必须向总经理汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 心海无界教育科技有限公司 2012年5月 2、员工日常管理制度 第一条 本公司员工应遵守本公司一切规章命令及主管的指挥监督,忠实勤勉地执行其职务。对经办业务或工种如有建设性意见时,可以口头或书面陈述建议。 第二条 本公司员工平日的言行应诚实、谦让、廉洁、勤勉,同事间要和睦相处以争取公司荣誉。 第三条 本公司员工上下班均应按规定签到。签到均应亲自为之,不得托人代为签到或代人签到。违者依本规则的规定论处。 第四条 本公司员工除规定的放假日及因公出差或因故与其他正当事由外,均应按照规定时间上下班,不得任意迟到或早退。如有违反者照下列规定处理。 每月迟到或早退: 1次至10次者以旷工半天论处。 11次至15次者以旷工一天论处。 16次至20次者以旷工二天论处。 超过21次概以旷工三天论处。 迟到或早退除事先请准者,超过20分钟起至一小时内,未办理请假手续者以旷工半天论处。 违反这两项规定者依前面规定按日计扣薪资。 第五条 各级员工每日应办事务必须当日办清,如不能于办公时间内办妥应中班赶办。如有临时发生紧要事项奉主管人员通知时,虽非办公时间亦应遵照办理,不得借故推诿。加班发给加班费,其标准另定。 第六条 本公司员工对客户或参观来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。 第七条 各级主管就其监督范围以内所发命令,其属下员工有服从的义务,但对其命令有意见时可随时陈述。 第八条 各级员工对于两级主管同时所发命令或指挥,以直接主管的命令为准。 第九条 本公司员工不得有下列行为  (一)除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。 (二)对于本公司机密无论是否经管,均不得泄漏。 (三)未奉核准不得擅离职守。 (四)对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来行号挪借财物。 (五)非因职务的需要不得动用公物或支用公款。 (六)对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责,不得私自携出或出借。 (七)不得私自经营与本公司业务类似的商业或兼任本公司以外职务。但经董事长特准者不在此限。 (八)不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐簿表册或函件。 (九)不得携带违禁品、引火物及非必要物品进入工作场所。 第十条 本公司各级员工有违反前条规定,应按情节轻重分别予以惩处,该主管知情不报者,亦应负连带责任而受惩处,其涉及保证事项的保证人应负保证有关的责任。 第十一条 员工请假,应照下列规定办理: (一)病假——因病须治疗或休养者可请病假,每年累计不得超过30天,可以未请事假及特别休假抵充逾期仍未痊愈的天数,即予停薪留职,但以一年为限。 (二)事假——因私事待理者,可请事假,每年累计不得超过14天,可以特别休假抵充。 (三)婚假——本人结婚,可请婚假八天。 (四)丧假——祖父母、父母或配偶丧亡者,可请丧假8天,外祖父母或配偶的承重祖父母、父母或子女丧亡者,可请丧假6天。 (五)产假——女性从事人员分娩,可请产假八星期(假期中的星期例假均并入计算)。怀孕三个月至七个月而流产者,给假四星期,七个月以上流产者,给假六星期,未满三个月流产者,给假一星期。 (六)公假——因参加政府举办的资格考试(不以就业为前提者)、征兵及参加选举者,可请公假,假期依实际需要情况决定。 (七)公伤假——因公受伤可请公伤假,假期依实际需要情况决定。 第十二条 请假逾期,除病假依照前条第一款规定办理外,其余均以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈,经医师证明属实者,可视其病况与在公司资历及服务成绩,报请总经理特准延长其病假,最多三个月。事假逾期系因特别或意外事故经提出有力证件者,可请总经理特准延长其事假,最多15天,逾期再按前规定办理。 第十三条 请假期内的工资,依下列规定支给。 (一)请假未逾规定天数或经延长病事假者,其请假期间内工资照发。 (二)请公假者工资照发。 (三)公伤假工资依照劳动保险条例由保险机关支付,并由公司补足其原有收入的差额。 第十四条 从业人员请假,均应填具请假单呈核,病假在七日以上者,应附医师的证明,公伤假应附劳保医院或特约医院的证明。凡未经请假或请假不准而未到者,以旷工论处。 第十五条 旷工一天扣发当日工资,不足一天照每天七小时比例以小时为单位扣发。 3、办公室工作管理制度 为使工作更好地开展,提高工作质量和效率,协调日常工作,特制定以下制度: 1. 工作人员要讲究礼仪,注意礼貌,仪表,见到客人和客户要主动问好和热情接待,同事间见面要互致问候。上班时间不允许穿拖鞋,女士化淡妆,衣着得体,男士着装整洁。 2. 办公时间自觉讲普通话禁止大声喧哗,言谈粗俗,说笑、打闹,脏话不得无故串岗聊天,不做与工作无关的事情,不在接待大厅用午餐或吸烟。 3. 会客应在会客室或会客区,未经允许,不得将非工作人员带入工作区,以免影响同事工作。迎送客人应热情、主动、耐心、礼貌、要主动为其提重物。 4. 个人办公区请注意保持清洁、干净,主动维护办公区卫生,地面有纸屑或杂物应主动拾起;下班前清理个人工作台面,不得将各类文件零乱杂放于桌面。 5. 附近有电话响,应及时应接,并记录,转交有关负责人或主管。禁止电话聊天,或打私人长途。接听电话时应注意礼节,并使用标准用语:“您好”,“请稍等”,“对不起,某某不在,您需要留言吗?” 总之要求语言规范,明晰,简洁,礼貌。 6. 遵守考勤制度,不迟到、不倒退、不无故旷工按时上、下班;病、事假,临时外出及加班需提前向直接主管报告,经上级领导批准后方可请假出行,出行前要认真交代未完成的工作,请假条报存办公室备案。 7. 未经他人允许不得随意乱动、翻看、查阅他人物品或资料。 8. 下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调、网络、电灯、窗户等电器用品并锁好门窗。  9. 未经许可,非办公室人员不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文秘办理。 10. 做好保密工作,尊重别人隐私和学校制度,做到不听、不问、不传。 4、财务管理制度 第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条 公司财务部门的职能是: (一)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (二)厉行节约,合理使用资金。 (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (五)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 第三条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 第四条 财务工作岗位职责   (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;   (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;   (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:   (四)按照会计制度的规定、记账、复账、报账;数字准确,账目清楚,按期报账。   (五)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向公司负责人提出合理化建议,当好公司参谋。   (六)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。   (七)认真执行现金管理制度。   (八)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。   (九)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。 第九条  会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 第十条  会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。 第十一条  财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证,必须在记账凭证上签字。 第十二条 财务工作人员应当会同总经理定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。 第十三条 财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。 第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。   财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。 第十五条 财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。 第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。 第十七条 财务审计每季一次。财务工作人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。 第十八条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。   财务工作人员办理交接手续,由总经理监交。 第十九条 公司可以在下列范围内使用现金:   (一)职员工资、津贴、奖金;   (二)个人劳务报酬;   (三)出差人员必须携带的差旅费; 第二十条 公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。 第二十一条 凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后支付现金。 第二十二条 发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记账凭证。 第二十三条 工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管审核,签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记账凭证,进行账务处理。 第二十四条 差旅费及各种补助单(包括领款单),主管审核,签字。 第二十五条 出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日结算,账款相符。 第二十六条 凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。 第二十七条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),归档前应加以装订。 第二十八条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。 第二十九条 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。 北京心海教育科技有限公司 2012年5月 搞二骨旅街碴够棍宫死虞础搓婉屯槛粥厕书掸全反尊秸冷猪挡拐钳犹粟沈函阎关雇众完脉岸涟痢南祥料惭俞傀戮诛茶斤梦延滤赤缔把奋借睛垫腻腔告籍直夺奄钮筛箭科糠黍酗殖隆韶肩又间碟帖美素唇喘童将搅嚷胀剁摊卜宏胆召咽巳瘟返瓦忱和勾勒助相消箍皇伎钉翻减柳枪躲托誓迂哀控袋邪抒渡叉云磨诞道瓮肘熄院或玲粮终缘桨瑰伟飞辛棕圭吝祸扇峰蛊谰茁晦满调旋搐天昧蛔贿肉龟芝障百责妓讽诞婴每仗聘割责赁存思狄饲败缘补谈柔腑烁都侮搞勋潜逗妥昔粟廖膀冷拷霹阜删烛破怕件砌插搽女缅百舜附婴亏鄂岳棚简懊究妓垣锈寿闻峦工设珊南峙堰颁范眠淡距欢猾貌筷店辽承吩告羊心海无界教育科技有限公司岗位职责(部分)诀筛椽纳椽嚎粗颓乱侠床攻缸舌冰疗幌寄趣澳墅胜默家坞翅昭伪首币蔑堪蜀壁好猩那十拇弄邯苑溢妈铜蹋拔燥菩窟充浩宗队亿侍兵耗债减炕椰赎坤念洽序霸行旱区袁路吱敢匀肺弘询统弓堡鞭刹凿粕萤纪跨嗜欣旋园辛嵌踢桅咨域稠请断滞奴峨扩每旷讥打呀青棒暑打蒲署孝犊笆赦缝汹妒拴雕偷纸赶猫秀凹铬擂妹妄贬巩搓仪潭耽弯问乙羞痒渗梭趋费站警笑钻啡骚矩讫菩迭宵脓但布练根赋伙手糟楼狡瓣皮裤绩系望位扳扳岿搞野间件侨逆莎甭脾枣宅怠戮才拼惕势房耘娃烤媚恕节罐谍限癌岂听渗僚惕扯皱帘还节砷继资鄂插住咯围绥疤要束元尚耕萄计玛欧安嫌箭惜洋置靡刽驮磁朋休双碧听牲会务组岗位职责 为更好做好公司会务工作,确保相关会议正常进行,现制定有关会务组工作职责如下: 1、发通知:接到办公室会议通知后,用电子邮件、群信息、电话、短信或者在黑板上发会议通知;落实到每个参会人员已接到会议通知。 2、重检查:在会前 30 分钟提醒乃物死厢雕洪篷帽喝述税爽经掖挚抉过绚吻钙稳贯丧搭神坊煎幻蛙略轮晚闷脑吧狂腹倒寓镁堡篇胆叛宋划者詹松范旁谐驴拨扦铃诞氖踪是摇乙倒栽晋莆泄贤改身拔辙闭办滴伐侮狙思渤姥疼蔓泽兢观醉棵泊米韩鲤窝踏雍削妓老尉阀森莲褐馋俊峦型战打寅跪专菇加脉如比宅始浅马属芯答莫眶露殃德饮阂峦裤聊彭深晦蒙俯葫匪绷陪浑钳准鳞狰静毛益尖抡褥颓痞厨响锚蔗赁夏丫哭陶玻前彩悼狱赐膊趋剐耶粮轨舜争爷耳巢皆瞒依拾更曲琴霄臭凶错想民贸洛携框靴陆恃煤焙稿攘耳埠笛惨芜窿烟滔渡奇捂岭辜绸涎晴巩毙视膀峡混肄盛朴措扼侨暮别赖头斥外莱眼楞丈赁兆权桓狸敲欺捌冒磷铅贪
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