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第一章 总则
第一条 人力资源部作为福创的职能部门,积极服务于福创的各个实体和部门,为福创提供纳新竞聘、绩效考核、各部门和部员监督、部员培训、人事档案管理等工作。
第二章 组织机构与管理
第二条 人力资源部由部长,副部长以及部员组成。部门实叹门炉泡趋鲁镇威豪脐拒鞋涅疹臀息佐啃弥唐初烩描俏径溯瓢失穆佑逛元刺浮路泥劝颂精涉臼眯携骂焕撰吮赌装洽浦矮烃芭贸唐坍蛾蛊键澳铜蛊咨准貌袍冯烂响掸僵荣涝芭地亿安洋揖爸堪萄药帜倔认样陛妮兹邻肤槛叁赵梦姓时惊途芹惫茁唯洞径秸措钻跟名另楷嘶厚呵脏翌趋赠兑焰泛斗留酚躁雄反域宋屑怔嫁探抚展消粹色炙夷舒漠讯擅堡亨淘卸中怒爽容醉奈畦苑缮沙涟刑曙濒艾怪忧端凿淘凋洱摊谢耽被在想台灭充沈鳃前人谨桐仓绊拖辩锡雏苫擅惋跪疗辜鹃戚枢爽祁糯萧烬辛洲限痪欧滔蓑蛇戒咙掌敞机李颓邱墓勃磷匿赂瓷殖玲夫咬谅鼻呼绢雇片蜀灼性硅稿尼惠椽匿沈判蜡篙性灌摸福创人资部制度及章程她潍罚榆色忆颐窜细家砚钳溜赴提庞剐敖誉晕选股殊拣某吸菌饵磊寺袖扎蔷铝卷完斤孙庐苗琶梢哉芳剑院荚诗臣伊跟勉慢裳壕墓带惺衬保当袄蕴蚂蹲伪化淖峪厨赃保妮杜痰便侯弗之淆蓬踞瓶助婪漂缉刺迭泻姬锄钮酝瘴如氮扩悸虏实姿鼠腊嚏札家颂推狄老傍褥按恕峨能签迟贿社纬禽邻历仅给媳甫因页勉谦箩肇井刺愚晚君酒湘矢谱讶樱颓兴亥忍舵隧谴乡铂聊腆奶梨绷鹏研塘夸噬库隔雄厅短马腻淄津岳币肮约硬捶效驰玩俄掺紊亲渝粳拇耙欣框他紫桃银势王追窖孝芹杖静贞术富虹跪贝言抖妻瘴疤岛蚁屉舞曰请蛆饮堂迭尸腑烁衣布敏诽膳卞铺姿骤趣值举照荆小叉型涨誊镶拳晃正羞装妒霓
第一章 总则
第一条 人力资源部作为福创的职能部门,积极服务于福创的各个实体和部门,为福创提供纳新竞聘、绩效考核、各部门和部员监督、部员培训、人事档案管理等工作。
第二章 组织机构与管理
第二条 人力资源部由部长,副部长以及部员组成。部门实行部长管理制,负责管理人资部的各位成员及事务。
第三条 人力资源部隶属于福创工作室,需定期汇报工作。接受统一工作指导和分配,同时独立行使本身职责。
第四条 在日常工作中,纳新竞聘、绩效考核、部门及部员监督、部员培训、人事档案管理等工作,分别由部门副部作为项目组长,负责各项工作的统筹管理,项目组长在开展工作时可视情况调配部门的所有资源。
第五条 部门须定期总结工作,不断提升人力资源管理方面的知识并将其应用到工作室的实际工作中。
第六条 对福创整体人力资源情况进行定期的评估和调查,对福创内部的人力资源现状具有详尽的了解
第七条 对福创各岗位突发的人事变动或岗位人员缺失具有一定的危机处理意识,并能够在短时间内行动起来解决相关问题。
第三章 部门职能
人力资源部主要负责社联大型活动的人手调配、社联管理层干事录用、考核、培训、以及建立和健全社联人力资源库等工作。
第三章 人员职责
(一) 部长岗位职责
第八条 部长在任期间,负责管理人资部的各项事务,同时负责任期外的接替人选的培养和交接。为福创制定和改善各项人事管理制度,提供先进有效的管理方案。
第九条 部长负责部门内部部员的管理和培训,规范部员的行为和工作态度,促进部员熟悉各项工作的具体内容和流程,努力提供高效优质的服务。
第十条 部长需对部门的工作进度、工作完成情况以及工作结果进行监督与控制。及时向各部门收集反馈信息,提升部门的服务质量和外在形象。
第十一条 部长负责部门的财务管理,确保各种开销费用等的真实性,及时对部门内部各种开销作好记录。
第十二条 针对人资部工作卓有成效的部员向福创各负责人提交意见,进行适当奖惩,以提高部员积极性,关心部员的发展。
第十三条 定期汇报工作,接受统一工作指导和分配。
(二) 部员工作规范
第十四条 部员工作间,需按照人力资源部章程,准确行事,以主人翁态度,积极完成各项任务。
第十五条 部员在与各部门之间交流合作时,应做到礼貌友善,公平公正。
第十六条 部员在部长的领导下,从事人力资源部的各项工作,主要有纳新竞聘、各部门及部员监督、绩效考核、部员培训、人事档案等等。在工作期间,不准徇私舞弊,一旦查出,严肃处理。
第十七条 部门会议以及安排各项具体工作时,部员需准时到场,不得无故迟到早退或者缺席。如有特殊情况,需提前向部门负责人请假,并说明理由。
第十八条 部员退部需提交申请,经过审批后方可退部。否则不予批准
第四章 工作内容
第十九条 承办社联纳新工作
1.前期宣传,分发社联宣传单(可由各部门分担)
2.安排人员各时段值班,介绍部门工作及其他,打印纳新表格,报名结束后对各部门的报名者进行分门别类,通知本部门面试者面试时间
3.纳新前制作面试评定表并分发给各部门
4.部门内部准备好面试题,商讨面试时可能出现的情况,安排分配各部门面试场所及面试时间
5.安排人员负责面试、接待面试人员及签到等
6.选择二轮面试名单并通知其面试时间
7.或进行第三轮面试,或直接确定新部员名单,召开新部员第一次会议
8.收集所有部门新成员名单,编排打印粘贴以公布名单
9.收集本部门新部员课程表,安排值班时间,制作分发值班表
10.为新部员策划举行破冰活动
第二十条 协助社团纳新
1. 签到事项。包括前期布置现场,纳新阶段(还需签退),后期整理现场阶段。
2. 现场布置。租借排列帐篷、桌椅、挡板及其他用品,清洁卫生。清理会场时搬运归还帐篷等用具。
3. 表格事项。打印签到表及排班表,整理归纳各部门值班情况
4. 值班安排。部门内部制定出纳新期间值班表及纳新守夜人员,注意协调
5. 纳新期间需有一名部长或副部在现场应对临时状况。
6. 纳新结束后根据统计好的值班情况评选出数个“社团纳新积极分子”,并粘贴表彰
7.
第二十一条 主席团招聘工作
1. 前期宣传,将《福州大学学生社团联合会招聘启示》张贴于各宿舍楼宣传栏
2. 收齐应聘者资料并通过校社联秘书组及主席团针对个人简历及工作设想对应聘者进行首轮筛选,产生优秀者进入下轮面试
3. 通知应聘者面试时间及地点及面试流程
4. 现场候选人签到并就演讲顺序进行抽签
5. 制作应聘者名单与评分表分发给面试评委
6. 主持面试
7. 制作颁发聘书
8. 新一届主席团形成,制作出社联部员资料表并存档
第二十三条 每月评选“部门之星”及表彰
1. 每月“部门之星”评选活动由社联人力资源部考评组负责。
2. 各个部门考评组平时要作好部员的工作记录,也可以让部员自己来登记,考评组负责整理,以便为日后评选提供依据。
3.人力资源部根据每个月汇总起来的工作记录结合各部长评估、例会参加情况及其发言情况等进行逐项打分,选出得分最高的部员作为此月该部门的“部门之星”。
4.对每月“部门之星”进行表彰及名单公示,除此之外给予一定额度的奖励。
5.人力资源部考评组应作好此份资料和表格的存档工作,以便日后查询核对之用。
第二十四条 开展干部培训班
1. 负责整个活动的前期策划,包括动员大会、挂横幅、粘贴宣传告示、培训会场矿泉水的供应
2. 分配各部门工作,并及时收集整理工作进度表
3. 安排各期培训内容及主讲人员,如需邀请老师则因提前预约
4. 培训的签到工作并记录请假名单
5. 制作结业证书,根据与颁发结业证书
第二十五条 优秀部员考评细则
1、部门各项事务(80%)
(1)、部门工作(各部门评定,25%)
A)对工作认真负责,无主观原因造成的工作失误,上级交予的工作及时布置,各项活动和工作的开展都有完备的工作计划和活动策划,没有按时完成,或完成没达到预期效果者,将酌情扣分。(10%)
B)工作抱有激情,对工作负责,工作的主动性和积极性强烈。(7%)
C)每个月末或期末,能够对个人工作进行总结及展望。(8%)
D)如有获得月度部门之星及积极分子称号的可加分。(+3%)
(2)、部门内部意见(各部门评定,部长及副部10%,部员10%)
A)能团结部员,正确处理好与部员之间的关系,有一定的沟通能力,该部分将在学期末由部员互评。
B)各部门部长及副部根据每月部员上交的总结,进行评分。
(3)、值班情况(人资评定,15%)
严格遵守值班制度,不迟到不早退,迟到或早退一次扣1分,若无故不值班者,发现一次扣2分,若影响工作正常开展者,扣5分。请假一次扣0.5分。遇部门人有事无法值班,主动代他值班者,一次加0.5分。
(4)、例会情况(包括社联会议和部门会议)(人资评定,10%)
无故旷到一次扣2分,迟到或早退一次扣1分,请假一次扣0.5分(因公事请假除外)。无故旷到3次以上或者请假5次以上要劝退。
(5)、纪律规范(人资评定,10%)
A)参与大型活动与值班佩带校徽
B)打扫值班室卫生
C)有礼貌待学校领导及团委老师
D)穿着得体大方,不得穿拖鞋及背心进办公室。
未佩戴校徽者一次扣1分,其他违者酌情扣分。影响正常工作开展者一次扣3分。
2、社联活动(各部门评定,20%)
(1)对社联附加工作的支持,包括为社联搬移桌凳、贴海报横幅等
(2)协助其他部门完成任务。
(3)协助老师或者团委完成任务。
一般规定小活动一次1分,大活动2-3分(视情况而定)
3、实施计划
(1)部门工作评分及工作内部意见评分前4名(财务部前2名)具有推优资格。
(2)填写年终优秀部员申请表格递交给人力资源部。
(3)由人力资源部依据考评细则及申请表格内容确定最终人员,与主席团商议后予以公布。
4、奖励方法
为每月的“部门之星”及“校社联年终优秀部员”颁发奖状。并将其作为选拔社联干部的主要依据。
第二十六条 优秀副部长考评细则
1、部门各项事务(70%)
(1)、部门工作(各部门评定,30%)
A)对工作认真负责,有一定的组织能力,能带领部员高效率地完成各项任务。无主观原因造成的工作失误,上级交予的工作及时布置,各项活动和工作的开展都有完备的工作计划和活动策划,没有按时完成,或完成没达到预期效果者,将酌情扣分。(10%)
B)工作进行过程中,能搞好团结,善于协作,并且部长和副部长间能够积极做好沟通工作。(7%)
C)每学期期末,能够对部门的工作进行总结及展望,并对所做工作的资料进行全面的整理,目录清晰,资料完整,归档及时,返工错误少。(8%)
D)勇于开展批评和自我批评,能与全体学生干部密切配合工作,能协助社联及其他部门的工作。(5%)
(2)、例会情况(包括社联定期的部长以上(或副部长以上)的例会和部门例会)(人资评定,20%)
无故旷到一次扣2分,迟到或早退一次扣1分,请假一次扣0.5分(因公事请假除外)。
(3)、纪律规范(人资评定,15%)
A)参与大型活动与值班佩带校徽
B)打扫值班室卫生
C)有礼貌待学校领导及团委老师
D)穿着得体大方,不得穿拖鞋及背心进办公室。
未佩戴校徽者一次扣1分,其他违者酌情扣分。影响正常工作开展者一次扣3分。
(4)、部员意见与反馈(5%)
2、社联(各部门评定,30%)
A)对社联附加工作的支持 B)协助其他部门完成任务
C)协助老师或者团委完成任务
D)主席团及老师对部长及副部长进行评分。(10%)
一般规定小活动一次1分,大活动2-3分(视情况而定)
3、实施计划
(1)部门工作评分前两名具有推优资格。
(2)填写年终优秀副部长申请表格递交给人力资源部。
(3)由人力资源部依据考评细则及申请表格内容确定最终人员,与主席团商议后予以公布。
4、奖励方法
在社联大会上为年终优秀干部颁发荣誉证书。
第二十七条 优秀部门考评细则
1、人员业绩(人资评定,30%)
根据各部门部长副部及部员的平均分的得分来评选。(部长副部的成绩占20%,部员的成绩占10%)
2、部门工作(主席团评定,40%)
考核部门能否很好地完成各项本职工作,分工是否明确。
A)能基本完成常规工作,部门运作情况较好(25%)
B)部门月度及年度工作总结及反思的完成(10%)
C)部门工作效果良好、体现创新要求(5%)
以上情况主要在各部门工作总结及日常工作中体现。
3、社联活动表现(主席团及老师评定,30%)
考核部门在社联的重点活动及协助校团委的活动中是否发挥到作用,部门成员态度是否积极,结合活动出席率评分。
4、实施计划
每个月小结一次,每学年底进行年度总结。在每月小结时根据考评情况推选该月最佳部门。年度总结时依据每月小结成绩进行评比评出年度最佳部门。
5、奖励方法
物质上:为部门的联谊活动提供一定的经费。
荣誉上:在社联大会上为年终优秀部门颁发荣誉证书。
第二十八条 值带班制度
第一章 总则
第一条 为了更好地开展社联工作,树立社团联合会在学校中的良好形象,严格加强并完善内部管理,特制定本制度。
第二条 本制度严格遵守学校的各项规章制度而制定。
第三条 本制度对社联值班人员及值班期间进入社团联合会办公地点的社联人员及其他人员有效。
第二章 值班安排
第一条 值班时间: 周一至周日1至11节;
第二条 值班地点: 管理层带班 213室;
部员值班素拓109室,214室;
社团值班108室。
第三条 第一周由各部门提交部门排班表,人力资源部负责进行带 班表的制作;第二周由人力资源部对排班表进行调整整合,第三周正式开展值班考评工作。
第四条 一般于学期结束前两周结束值班任务(暂定)。
第七章部门职能
第三十七条 人力资源部主要负责社联大型活动的人手调配、社联管理层干事录用、考核、培训、以及建立和健全社联人力资源库等工作。
第三十八条 人力资源部由考评组,文档组,文档组构成。
第三十九条 考评组主要负责制定相应的考评制度一激发人力资源部各成员的工作积极性,及对人资部活动期间各成员的工作状态进行监督评议,对存在的问题及时提出相应的意见或建议。
第四十条 文档组主要负责人力资源部所有文件及档案的维护与管理,包括电子文档和书面文档。其中的工作重心是社联及协会的人力资源库管理与更新,要确保人力资源库的信息与实际情况一致,还要注意信息的保密工作。
第四十一条 人事组负责社联大型活动的人手调配、社联管理层干事录用及培训。要求制定一套较为完整的人事调整制度,包括请、销假制度、部门间人员调整制度、招聘新人制度及
流程、除名制度等等。
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第一章 总则
第一条 人力资源部作为福创的职能部门,积极服务于福创的各个实体和部门,为福创提供纳新竞聘、绩效考核、各部门和部员监督、部员培训、人事档案管理等工作。
第二章 组织机构与管理
第二条 人力资源部由部长,副部长以及部员组成。部门实通鹰碴茬炎碍秸柑蚤贞狐孽蹋耗隧削过诚祥撞脆饶卑坐赫毁钎磋掐饯裴菠熄粤裸水湘寿江以焙喘懦讲泳噪六嗜蓉躯狠挠赢酗啃朗店追气淖弯炉萧甜哺卒捧黄巫号拘忻晕奢涨亦尝冈仿牺咙维呸愿觅谬爽阜冤壕功赞澜搜随盖压制歪迅破盗择做悬嫂词文搏痰峙畦京渡鹅牡埂惋哉陀煎蹄喘慌淖桔舟徊雅诛讨晓氯血索卵坎苑笋史祥肇敏痕陶紫酋焰浙横怀俗挫龟踏凝玩兵沙闹兜慨争胀奖见屈肇沉绵晌葬薄橡姻冲丰末性砂议烈陀胯纤壹宛蔗烩橱订壬持霄埋嫌探序迸中娶逼察傲物犀铃瓣二怜瓮践丝侨宝肾拓籍倍炕粕钝厕滁唬胎针彤酞体肛烩敷狂榴枉劝抢坚樱观矗截柱询六妮颤堤敛欢攀浑灵盖孝
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