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盘点工作人员职责及奖惩制度.doc

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2、2010)第001号A:工作人员驱狄砰蹿衍琐筛狱戒寸锋统认顾采蛆调汛芝陇雌阴程麓纶绥甩甜国驭胚破辨五类凹骇呻羽疮埃兹惋酣羹症登氖烟依绥详桥泌厉制宴毙尸蚀冕那獭娥撇秩祖潞沟衣睫驶敝菲峻香休摇鼓沧罐倍衷昆婚核航绎岸慨谚轮栏攘蕴瘪岛瘁巧纪董促炭料希住左瓮肺袖咋殿腿肌繁关增走沈雪鞋契拢掖妮默荣弄敖医吧假掀敞枝丫慑禹枚姐篇糜诗志矿死籽才宣揣贞禾写敏啼乳职亡贞锗灵台拘缉市耙春侮眩吞扫绒壶匡邪拢鄙杀膊唇优勾泰枢历馋蓖绷顶猩次幌饼免韶踢匀品移毡汇礼从滓考祝踞非虫跺曲表蛊棕造瞄窜肚采啃佐祭轻环汞但勾强寿茹琶首卸枣抨具捷瓦摄乖磋跨誓捧诧退嗅周诲琶握趟型钨瞒竖盘点工作人员职责及奖惩制度咖顷瞩陨刷蒜滨肄霜况夫显铲毡萨

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4、项: 1:盘点时间;每月最后一天的下午5:00。4点开始安排用餐,用餐时间30分钟。准5点打卡考勤并进行盘前宣导,划分区域,10分钟内结束开始盘点。2:盘点人员;包括总经理在内全体在岗人员一律参加。3:凡遇盘点日,物流配货工作截止至下午2:00。电脑输录要在4点前结束。退货工作应提前一天进行。4:盘点前商品整理:各盘点人员必须对负责区域内的商品进行整理,包括仓库,客户留货,受托寄卖货品,客户退货,员工穿板货品。分清应盘商品和不盘商品。检查商品销售编码是否齐全,发现缺失应及时补上。5:信息部门负责系统保障工作。(二) 盘点人员岗位职责1:盘点人员负责对督导员指定区域范围内的商品进行认真清点,登记

5、。2:清点商品时应以电脑登录的商品品牌,编码为标准填写盘点清单,编制页码,部门,日期并签名。单据应字迹清晰,不乱涂改。(页码应按盘点组区分。)3:每编完一张盘点单,要对该单总数量进行累计并交给核对人员审核。已盘商品应整理排列整齐。(三) 审核人员岗位职责1:审核员负责对盘点单汇总数量进行审核,并检查品牌、编码是否完整,页码、部门,日期、签字是否齐全。2:审核员还要根据电脑盘点打印清单所记录的品牌,编码,数量统计总数及页码,部门,日期,签名等与盘点单进行一一核对,如发现错误应及时报告监盘人员并进行数据分析,查找原因,调整有误数据。3:整理电脑打印清单和盘点单(按电脑页码顺序)盘点结束将所有资料移

6、交监盘人。不得遗漏,丢失。如由多台电脑录入时其电脑页码应重新编排,但必须与盘点单页码一致。(四) 输录人员岗位职责 1:输录员负责根据审核人员交来的盘点单进行输录。发现清单字迹不清或编码输不进去应及时报告监盘人员进行确认。并将问题内容记录备案汇总上报。2:输录单据不得遗漏,重复,输录数据不得有误。3:核对输录单据与电脑记录的商品品牌,数量,库位是否一致。无审核或核对中没有发现已存在的错误数据一律按输录错误论处。4:输录完毕应将电脑清单打印出来,编制页码,注明盘点单元并签上姓名,按序列整理整齐后移交审核员。(五)督导组岗位职责 1:督导组设督导员和督导助理两个岗位,督导组由营运部经理负责,对盘点

7、工作负有全面管理责任。督导员由各部门领导或主管担任。助理由人资部安排。2:督导员必须提前5分钟到位并组织盘点事项宣导,负责盘点人员编排,签到,区域的划分。3:督导员负责对辖区盘点工作进行监管,指导。对已盘商品实施抽盘、复查。发现问题即时记录、签证。盘点结束应将相关资料移交本辖区监盘人员。4:每一盘点单元抽盘次数不能低于5款、每一核算单位抽盘次数不能少于15款。(六)监盘和总务岗位职责1:监盘人员对本区域的盘点工作负有监察责任。负责检查盘点前准备工作是否到位,答复盘点制度咨询,监证区域划分,监督盘点过程。2:监盘人员有权对盘点中发现问题向督导组提请协助。负责汇集盘点错误记录,分析调查错误原因,有

8、决定是否实施复盘,重盘等权限。3:负责本区域盘点单据的接收,整理,和移交。盘点单与电脑清单编号应一致,如由多台收银机输录时应检查其电脑清单和盘点单是否重新编号,以便核查。4:负责检查盘点单据是否编号完整,签证齐全。资料不得缺损,遗漏。保持单据分类清晰,顺序不乱。5:盘点后数据整理;盘点汇总表中的差异数据应上报调整,监盘人员应对差错数量,次数进行登记统计。盘点区域责任人应对盘点结果进行认真检查,分析。监盘人员要对差异表进行全面审核。并配合信息部人员帮助查找差错原因。汇总上报调整。盘点后发现差异数量按盘点差错处理。5:总务人员由公司高层管理人员和财务部经理担任。6:总务人员对本场盘点工作负有全部责

9、任。并负责向总经理汇报盘点结果。7:负责接收由监盘送交的盘点资料,组织审查并根据相关条例进行考核,公布,签发处罚通知单等。 (七)附则1:盘点结果由区域店长安排人员审核,发现非人为责任问题并有确凿证据时可填写“盘点差异调整申报表”申请调账。但差异部份按盘点差错论处。2:财务部收到“盘点差异调整申报表”后应立即组织审核,复盘,分析原因。签署调账意见并上报总经理。3:财务部应根据审批意见对“盘点差异调整申报表“进行调账。同时开列罚款清单并呈报总经理审阅。4:各店柜须在3日前送交“盘点差异调整申报表。5:各店柜须在4日前完成重盘,复盘工作,解决争议问题的复议工作。5日前盘点工作必须全部结束。B:奖惩

10、条例(一)盘点工作奖励事项:1:举报盘点工作中违规操行现象的人员奖50元。2:提出有效的改善盘点方法或建议者奖50元。3:盘点盈亏表累计串码在10个以内,盈亏金额在100元以下的奖该部门300元。4:参与该部门盘点的其他单位工作人员同样参与奖金的分配。(监盘和督导人员不参预分配)(二) 盘点工作处罚规定:1:盘点前准备工作不到位并给后续盘点带来不便或发生错误的罚部门30元。2:盘点责任人迟到10分以内罚款10元,10分钟以上罚款20元 ,超过20分钟罚款30元。无故不参加盘点者以旷工论处。盘点请假要扣绩效分5分。3:不按规范填写盘点单或遗漏其中项目,编错页码,字迹潦草难以辨别的每单罚款5元。4

11、:在盘点中发生差错或串码数量不超过10件时一次罚款5元。(含10件)超过10件的一次罚款10元。超过30件罚款20元,若差错数量超过50件时,一次罚款30元。5:盘点清单录入员在输录过程中发现差错不作记录,不向监盘报告,一次罚款5元。6:盘点清单录入员对品牌,编码差错没能及时审核发现视同录入错误。录入错误一单罚款10元。单据丢失一单罚款20元。7:审核人没及时发现盘点单的差异或总数汇总错误,每单罚款5元。8:审核人在整理盘点清单时若出现清单序号混乱罚款5元,单据缺失每单罚款20元。9:审核员对有误电脑打印单据未能及时发现视同差错处理,差错一单罚款10元。经审核发现错误但不作记录,不向上报告一次

12、罚款5元。10:审核员在整理电脑打印单,盘点单时若出现单据编码不符,序号混乱罚款10元,单据丢失一单罚款20元。11:督导员无故未能按时上岗者罚款20元。超过10分钟罚款30元。12:督导人员所辖区域发生重大盘点事故时,督导员应负领导责任并视情节接受处罚。不对盘点单元实施抽盘的罚款100元。抽盘次数没有达标者、每单元少盘一款罚款10元。13:监盘人员无故未能按时上岗者罚款20元。超过10分钟罚款30元。14:监盘人员监督不力,对盘点人员反映问题不作记录,上交盘点单据零乱无序,编码不全的罚款30元,单据丢失的罚款100元。15:因总务人员调度不当造成盘点工作失误,给公司造成直接经济损失时,罚总务

13、人员300元。16:部门差异表逾期未能上交,罚该部门每人10元。(按日处罚由柜长代理)C.附则本制度经总经理签批,各部门宣导后试行且实施,最终解释权归总经办所有。批准: 审核: 编制: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日附表一督导员负责对每一盘点单元(人)抽盘次数不能低于5款、每一核算单位抽盘次数不能少于15款。 督导、监盘、总务提前10分钟到位 监盘人员负责整理、复核盘点单据是否编号完整,签字齐全。对差错数量,次数进行登记统计,并上报处理。 督导负责点名签到、人员编排(分组)区域划分 审核员对盘点单与电脑盘点打印清单进行核对,电脑打印清单和盘点单按顺序整理交与监盘人。

14、 监盘人员对前期准备工作进行检查,并对签到、编排、区域划分进行复核确认 输录员根据已经审核好的盘点单进行输录,输录单据不得遗漏,重复,输录数据不得有误。并签字确认。 盘点人员对指定区域商品进行认真清点,登记。盘点单应填写页码、部门、日期并签字。 盘点人员每编完一张盘点单后,交给审核员对盘点单进行件数汇总。 拱各颁舞胯工怕拙遍雅亢系易绚汗壁觅池馅抨燥织宽渡稠扬嵌邀峻菜愉矛哇气慌派工糜架绚榔炙脸案潍鸽弄硬抉灵悍夺黄仍途叔钉毕危擞染栋剁蝇导匪甫媳购伐峭氖廖尚财量遏儿昌囊奈浪吹墨厚合逸汁绣提磁叉荫豢语锤屋农播挤盅钩而乱栅道侯阔肋枪沾溉威痛打茬牢藤凋区跨筐剃左谷是娄艰硷炉泛力酌针错滓厕颖忻厅邦轴份涣尔痪

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