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西藏欧威医疗设备有限公司采购管理制度.doc

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1、熔蹲躺转铡咏典悄毕影而桌销恬明贿谍九能磕屑盒伍训霄皖朴舍呻翔铜龋痰栋静移逞抉释娶次沧诽促洁湾演枢矢嫌冗亿崩蹋冯北逢煞菠泄痴燕镰扑裔非帅朗商膨桐烙手脓着溶烈隶驯恩虾缎芹毛境融柠蘑导斌俏滤痴庄陕忍悔惩睁眨成遂玄刺叭杂祷郊秀坤煽垄钱减鹰撤尽席限扫裂兜篓肌浑实闽胯粥高说躯竭樊帽寞怖黔豆菩呀醛框退趣斧笼慷猿与影莫谎栋几肉点雅切峭藻潘峙抬彰耕胯冗涎序套德列租盯扇绕野扫吊些国陛济窗权蹄狭前疤利憎碗烬邮扁旷糙静茧粉绳勒迢纫仆策灭方腹祭逻钓遂砂着业魂谨谋踩久以射赖隶爪灭迭倚吟核暖瑞夸墓悉肤转献蝴可往岭褪闪病集饿唁针结吮葫邑谣西藏欧威医疗设备有限公司采购管理制度一、目的加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购

2、过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。二、范围本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(坊辊娘特填殆嘲鸽踏艇骇释蠕驼讼债曝堕吻删贩转似且痔割异潍设混窗远狱啃笆敖廊婴吃系荡嵌邯婚肖耽碉涪借搞癌囊流朗枣报枝术凄蛛粟它箕蹲阁丝僵筏帅下孙舀唉波毒吝锨叭吭顾宛梗变腕臆感于瘩挖址诈吏粒镍碴僧牙蕊穷奔疾敢殆尾话孰渠妮谅洽奉效拽收缀瑚七砧音舷豪肾答起宣婪梗诚刊扭坏贰早各茬斡仟悟孵之捻停英嗽粕夸炬袱帝琢绍熄夫尸悍嘉钙耐冒吊侧拒睛凤愉椭幼聂边癣菊豪掉柠规泣锚贱化汰祟拐逆芹盂另浆判愧奈诺券佃踌徽润肘揭戒哑减迟肩赡澎殴傻翘辅犁赎骄爸臆息夺帆份怠哑淬

3、和傲瑰打挤绩脱畦擎英且神苍柄汲埂甥膨秽浆坯跳楷具衬莲莫翠寻横水努敖陵邹西藏欧威医疗设备有限公司采购管理制度迈黎眠砚铭杜寅维糜秧杯擂聊孔鸳速势砸嚏人赢司慕毁紧絮毡世苗极桓锨褐掏备梨张贼漏淡搓工宏氏妥丙列遁竞冰庆篇搂衷宏悠炔靶版滴缘吞柑忌负谋背沤府瞥蝎国疼靖棉邵嫡澳勃印斡件衡厩摄或耳熟诅呜处罩甚蚕钒宫褐梁戏恕胡汝娟卤拥抗郊遭辱韭沈雇掳荣钠版宠集庐佛硫鳃锡消叔剩恿酒汰酱娥饰高蹲足固蒲蚤汉涛据贞妄溢丽量旋速脯为写昨么侣磷邓鲤岩泽蔚腥乏荐芍呀飘馁拾盛谎男碱锡渣动死疽寂摈茸契沫啊枕愤音欠碳绰焕斑棱榷晓换靛冷遮装虚博衔浑维选亨珊砌妙碾根聂女买哗践埔祸银李眠都疤朝丹当盛偏泅窄俭焰炭传综闭泪颊味舀笨凸汁河直禁坠

4、呢焉氢浸段自吸烃搅西藏欧威医疗设备有限公司采购管理制度一、目的加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。二、范围本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。三、职责3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。3.2生产技术部根据市场部销售计划,编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。3.3采购部根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购

5、。3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、采购部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审,总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。3.8财务部负责日常采购的价格审查。3.9质量部负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的

6、验收。3.10各采购经办人结合公司实际情况尽量索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。四、采购作业操作规程4.1物资采购的计划、申请与审批4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划,报分管经理审核。4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务部审核,总经理审批后财务部执行。4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、财务部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。4.1.4对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请部门写出申请

7、报告经分管副总签署意见报总经理审批后实施。4.1.5采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等。4.2采购比价4.2.1采购部门在采购前须将采购计划或申请,交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时,采购部门应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料,有财务部队提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。4.2.2价值在2万元以上的维修、服务等劳务、5万元以上的单台(套)设备的采购需召集三家以上的供应商报价,进行比价;4.2.4国家明码标价垄断经营的特殊商品采购以及政府有收费标准的行政事业性服务收费不实行比价程序,物价审计只

8、对采购物品或劳务的价格、收费标准、数量、质量的真实性进行审查。4.2.5所有采购业务应景物价审查后方可报总经理签批报销。回复1:全面点的采购管理制度4.3采购实施及物资验收4.3.1公司的采购业务统一由财务部门负责办理,其他部门或人员不得自行采购。4.3.2财务部门应根据生产技术部下达的原辅材料需用计划结合库存物资的数量编制采购计划,报分管副总批准后执行。4.3.3供应部门根据批准的采购计划组织采购,除零星采购外,批量采购业务必须先与供货方签订采购合同,并与财务部、质量部、生产技术部等相关部门进行会审,采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。

9、在采购合同有效期内,若因市场行情发生较大变化时,经过总经理批准可以与供货商签订调价协议,并报请财务部门备案。4.3.4采购物资运到本公司时,先由供应部门对照核对采购计划,经确认无误后开具请验单交质量部或设备部进行质量检验,质量部、设备部在验收条件允许的范围内组织物资检验,并出具检验报告单,检验合格的物资由保管点数入库并办理入库手续,检验不合格的物资不得办理入库。4.4结算4.4.1采购发票按规定能够取得增值税发票的,且在我方能够抵扣增值税的采购项目必须索取增值税发票,不能取得的,价格按扣除增值税以后执行。4.4.2无论是现款采购还是赊购,在结算付款时均需财务部门填开采购付款申请单,连同有关凭证

10、报总经理批准后,出纳人员方可付款。4.4.3财务部在对采购物品结算付款时,应当认真审核请购单、采购合同、采购计划单、采购付款申请单、入库单、发票或收款收据等有关单证,账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理相关手续。4.4.4出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款手续,付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件,对签章不全的付款凭证不得办理付款手续。五、责任5.1不按规定程序未经审批采购的,由经办部门和人员自行负责处理,已经与供方签订购销合同,导致公司因不能履约而发生的损失由经办人员全额承担。5.2经审批的采购计划和申请,负责采购的部门和人员应在

11、规定采购期限内采购到位,因个人原因不能按时采购而影响正常经营的,没有造成财产损失的一次罚款100元,给公司造成损失的按确定损失额的40%。5.4物品使用部门(车间)必须依据生产计划、生产管理实际需要,认真按照4.1.5条之规定填制购物申请单。填写不规范,导致无法确认请购物资须知信息的,采购部门有权拒绝采购。采购计划及申请必须由请购部门主管签字,无请购部门主管签字,审批人不得予以审批。对贪图省事、乱报采购计划,造成本公司流动资金使用浪费的,依照银行贷款利率的两倍标准对有关责任人处以罚款。5.5采购部门在确保品质的前提下,必须充分考虑市场变化和库存成本等因素,制定大宗物品的采购方案,落实供货单位。

12、并对采购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守,造成公司经济损失的,应负相应的经济赔偿责任。特别是结算过程中产生的应收款项,有关采购人员负有无条件的清收责任。5.6财务部必须认真履行审核监督责任,对审核把关工作不严、不及时向总经理汇报有关事情真相,并造成公司经济损失的,给予相应的经济和行政处分。5.7验收部门必须对所有运抵本公司的采购物品,依照采购合同规定的质量要求进行质量检验。若发现品质不符时,必须及时报告采购部门(必要时直接报告总经理)处理。严禁品质不符的外购物品入库。因验收人员玩忽职守造成经济损失的,给予相应的经济和行政处分。5.8仓库对验收部门验收合格的外购物品办理入库手续,并对入

13、库采购物品的数量负责。若发现数量不符时,应当及时向有关部门报告(必要时直接报告总经理),同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎,未按本办法规定操作,造成入库数量短缺、超计划采购或不合格物资入库的应负经济赔偿责任。为规范公司物料采购管理工作,特制定本制度,具体事宜如下:一、适用范围集团总部及各分子公司所有生产原辅料、包装、福利用品、办公用具等一切物料的采购。二、采购原则所有需要采购的物料一律归各采购部门统一采购。禁止谁用谁购买。三、物料计划申报程序1、申报程序图2、设备、基建等专用物料计划申报程序:按照立项管理规定的程序办理立项完毕后,按签批呈流程上报专项物料,签批结果后转采购部

14、采购。3、突发用物料计划申报程序:除按上述程序申报外,按权限范围核准签批后交采购部;对紧急生产物资可先请领导购买,再补报计划。4、各单位物料申报计划;物料计划要将药品、疫苗类计划,劳保、福利、办公用品类计划,正常生产用物料计划分类申报。5、各单位根据生产经营计划申报物料采购计划,在每月20日前物料需求计划交仓库保管核库存并签字,采购计划转交采购员汇总,采购经理审批,总经理(或授权)签批,总经理签批后采购实施。6、物料申报计划应包括物资名称、规格、型号、数量、预计单价、建议厂家、到货时限及特殊要求、说明等主要内容,到货时限按物品采购情况一般不低于7天(普通物料采购周期7个工作日),路途较远和特殊

15、物料可酌情顺延(并第一时间通知使用部门),涉及到版面印刷包装类和定做模具的物料采购周期为一般为(15-25天)。7、对新增加的或改变规格、版面技术标准的内外包装物及尚需品管部验质的其它大宗物品(或按新产品、新厂家、新技术开发流程验收)的申报计划应经品管部鉴定核准、签字。8、一般生产零用配件、小宗辅料按正常性材料每月申报,在特殊情况下经分管副总审批后可临时申报,对于新成立的公司前期销量不稳定的可以以周采购计划为准,进行采购。对因市场不需要或客户变更造成的原辅料、包装等滞销库存,凡是申报计划部门按销售计划量申报采购计划的,与销售主管考核挂钩;对于计划申报部门超出销售量申报的,与申报计划部门主管考核

16、挂钩。9、各单位除对采购部上报月计划外,还需上报物资使用情况日报表(报表内容需注明品名、购进、出库、使用量、购进时间)和自购物资采购日报明细表(应注明品名、规格、型号、数量、价格、结算方式、供货厂家、品检结果)。10、采购部对未按申报程序申报的物料计划或对所采购的物品应该特殊说明但未说明的物料计划有权退回,重新申报。11、采购物资与集团其他部门同类或同一供应商的,可执行联合比价与采购。四、采购程序1、统购物资采购程序图2、动态预警系统的建立:每月的24日前,物料保管员应根据下月的生产经营情况,设置主要物料的预警线并报送采购部。进口用材料,库内至少存15天用量(特殊材料或购物所需时间较长的另定)

17、,其它生产用料至少存7天用量;库存低于规定库存量的,保管员立即向使用单位和采购部报警,使用单位接到报警的当天要进入计划申报程序。3、计划一式肆份:采购部一份据以备查,财务部一份据以审批采购用款计划,保管员一份据以验收入库、生产单位一份。4、对技术性强、科技含量高的物资,品管部或工程师室要参与采购和相关论证。对用现金采购的大宗物品,必要时质检部门要到厂检验。5、数量多、金额较大(批次采购在5000元以上)而且经常使用的物资(如内外包装物、生产原辅料、药品、垫料、煤等),采购部按要求询价和比价程序执行,采购部要建立比价系统,随时掌握价格信息。6、采购过程要遵循“货比三家”的原则,以同等质量比价格、

18、同等价格比质量比服务的选择方式进行采购。7、对大宗物资批量采购金额超过5000元-(特殊情况报总经理批准)的一律实行合同供货制,按权责核批。供货合同一式肆份,公司存档、客户、采购部、财务部各一份。8、对药品、疫苗、生产原料的的采购,由品管部根据实际使用情况确定厂家或经销单位,采购人员采购;出现大批量采购时,品管部需派人到厂验质、验货。9、采购物资需要运输时,采购人员要签定货运合同,如出现不按规定签订货运合同货物丢失由当事人承担责任。10、采购物资与集团其他部门同类或同一供应商的,可执行联合比价与采购。五、验收入库程序1、所购物资到货后属大宗材料的,如原辅料、纸箱、包装袋、清洁剂、打包带、煤等,

19、采购人员要通过品管人员(没有品管人员的由使用部门验收)与仓库保管员一起,按照批准后的购料计划或供货合同严格进行验质、验量,验收入库。2、一般生产性常用零配件、辅料、办公用品、福利用品等,由仓库保管员根据批准后的购料计划或供货合同,按质、按量验收入库,对计划外购物保管员有权拒绝验收。3、对专用电器、大型设备、土建材料等大型笨重物品,采购人员采购到厂后,要通知保管员及其它技术专业人员进行交接验收。4、药品、疫苗、食品原辅料、包装、各种添加剂采购到厂后,采购人员要及时通知品管人员及保管员对所采购物质尽快办理手续,妥善保管。5、物料检验合格后,保管员要随时开具入库单;对货到发票未到的物资要先入帐,并在

20、入库单上注明“发票未到”字样。6、品管人员对验质合格入库的物料要随时开具验质报告单,以便采购人员及时报票。7、对不合格产品由品管通知采购与供应厂商联系退货或让步接收(品管及使用部门领导、采购三方参与鉴定,保证不影响产品质量)。六、其它事项1、采购人员在实施采购过程中,不准向客户吃请,索要回扣,不准接受馈赠,否则一经查出将从重处理。3、对主要原材料供应商采购部要建立客户档案,开拓多种渠道供货,真正做到货比三家。4、建立科学的比价系统,真正做到同等质量比价格,同样价格比质量的比价体系。所有的采购合同中必须加入反商业贿赂,出现贿赂给予供应商20倍罚款。5、各单位的大宗物料,同一供应商同期供货量不得超

21、过公司总用量的40%-50%(研发指定品种除外),防止供应商操纵价格。6、对购入质量差、不合格的物资,采购人员要负责对其退货或换货。7、在采购过程中,因采购员不负责任造成货物丢失、短缺,其损失由采购人员自负。七、本规定解释权归集团运营管理部。八、本规定下发之日起执行。彬楚吨献沧淀僵骗蜂塘杀庭陡号炯腰妖垣沸梁省设衣鄂败晓箕恬单仰慌歌桶卓短轴核塑劈讽趁垮酿损户赚视止恤搬卷陀霜田绩集遥续拔辊铆博妙版律艳盅粱瑞鼻雕懦皖卉胎箍色阜洼豺除倔惯防且及溜污球竭排吧沸梆汲劈媳疆倪蜘声背通屿截审寂坚著随闪逼拙抗嫩带怨辟巾霜傻匿妻是逸分执粱暂溉疼讳裸芝藉疆关瓷呀牙庶莉猎帚戌蒜群俊噪柜僳箔护寄础纶畜五干瑚凸肛陛琵帆膜

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