行政人事出纳工作流程及职责.doc

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行政人事出纳工作流程
人事部工作流程：
一．招聘流程
1.用人部门根据岗位需求对空缺岗位提出用人申请，人事部门审核确定后制订招聘计划一并提交领导审批；
2.招聘计划以下内容：
*公司需要的人员类别、数量及要求到岗的时间；
*不同岗职位的职责和人员录用标准；
*招聘人员的渠道和招聘信息的发布方式；
*对应聘人员的面试方式；
*其他特别事项的说明。
3.招聘计划必须经领导逐级批准后方可生效；
4.发布招聘信息
5.招聘来源与招聘渠道

二．面试流程
1.应聘者资格初审
*人事部对应聘者资料进行收集、分类、整理、筛选并进行资格审查；
*人事部门与用人部门协调沟通面试时间后，负责通知面试人员；
2.初试
*人事部门负责接待初试人员，应聘者都必须填写<应聘人员登记表>；
*确定初试合格人员名单，不合格者资料不予保留；
3.复试
*人事部门按复式面试官要求安排复试时间并通知复试人员；
*复试按标准评价应聘者，拟定被录用人员名单；

三．入职流程
1.员工录用
*由部门主管和人事部商量决定，确定报到时间；
*人事部为新员工办理报到手续，审核新员工应交资料；
*填写<员工入职登记表>；
*更新员工通讯录；
2.转正评估
*新员工试用期满前一个月，部门主管安排对新员工转正评估，填写<试用期转正审批表>，部门主管评价后反馈人事部；
*根据职位报总经理审批；
3.办理转正手续
*人事部按公司规定与新员工签订劳动合同（劳务协议）；
*人事部至有关部门为新员工办理录用手续；
*人事部为新员工办理社会保险（养老、医疗、失业、综保等）办理；

四.离职流程
1.离职种类
*辞职（本人提出离职申请，依据劳动合同法须提前一月）；
*试用辞退（试用期间被证明不符合公司要求的）；
*解除（各种原因公司方或员工方提出解除合同或协议）；
*合同终止（合同到期，其中一方提出或双方均提出不再续签合同）；
2.离职程序
*任何级员工提出辞职，必须提出书面辞职申请，填写〈离职申请表〉，由部门主管签署意见并注明允许离职日期后由人事部会签，按离职审批权限上报批准；
*员工在试用期间因不胜任岗位工作，或不遵守员工守则、服务规则的，公司可辞退。试用期内辞退，部门主管需举证辞退的理由，经人事部会签后报总经理决定；
*员工在合同期内，因违反员工守则规定的辞退条款而必须辞退者，由部门主管提出书面意见,经人事部核实无误，报总裁批准后由人事部发放“解除劳动合同通知书”；
*无论何种原因离职，各部门必须第一时间通知人事部，以便人事部在最短的时间内采取有效措施；（停止社保、综保等）；
*员工辞职经核准后，必须按公司要求办妥工作移交、资料、借用公司财物的交接手续，填写〈工作移交明细〉，如有缺失公物者，按价赔偿；
*离职申请期间，一月内，还未经公司批准的情况下，员工不可擅自离职，否则以矿工论处；
*结算费用：培训费、借款、违约金等；工资结算后按发放日期进卡；
*人事部办理相应的福利缴纳的退保手续和开具退工单返还<劳动手册>等相关的资料
*人事部及时更新员工信息，记录离职时间及相关内容；

行政部工作流程：
一．办公用品及日常用品的采购发放管理：
月末行政部根据各部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，填写<物品采购申请单>审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。

物品采购
物品采购申请单
部门申请
查看库存
领导审批
出入库登记
月末盘点
领用申请
领用登记表
办公用品发放

二．固定资产及低值易耗品的管理：
对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台账清单。年底进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
资产分类
建立台帐清单
年底盘存
核对帐物

三．文件资料收发、复印、传真、打印管理：
行政文件资料收发、复印、传真、打印，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门。
文件资料打印、复印
文件资料收发
行政审阅
上传下达

四．执行处理突发事件：
公司各种突发事件出现后，行政部在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降低到最低限度。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。
突发事件出现
主要情况收集
及时汇报领导
妥善解决处理
减少不利影响
处理结果汇报

五．日常事务处理：
行政部的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，行政部属于服务保证部门，是为其他部门服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。
当日计划工作
临时事务处理
择其轻重处理
注重时效结果
保证正常工作
提高服务意识

六．执行上级交办事务：
优先完成领导交办的各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力完成，最终将完成结果向领导汇报。
接受上级交办任务
及时完成
保证质量
汇报结果

出纳岗位工作流程：
一．现金收付
1、收现
⑴收入现金，要当面点清金额，登记现金流水账。
⑵每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符
2、付现
⑴费用报销
⑵费用支出
二. 负责支票、汇票、发票、收据管理。
三．负责保管财务章。
四．对发票收据等进行清点，合适当日相关业务。
五．现金存取及保管
六．管理现金日记账，做到日清月结，并及时核对余额。
七．工资绩效
⑴执行工资计划，监督工资使用。
⑵负责工资核算，提供工资数据
⑶发放工资
八．办理抄报税
⑴每月认证增值税发票，打印发票结果
⑵每月月初办理抄税报税
九．完成会计交给的事务

行政人事出纳岗位职责

第一章 总 则
为建立和完善行政人事出纳的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作；特制定本制度。

第二章 岗位职责
第一条 行政工作岗位职责：
（一）负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；
（二）负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；
（三）负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；
（四）按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；
（五）及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；
（六）负责对员工工作用品定额和计划管理工作；
（七）组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；
（八）负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；
（九）负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；
（十）配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；
（十一）公司所需物资的申购、发放，及有关资料的制作、保存；
（十二）公司印章、证照的管理；
（十三）公司工作区域内的卫生管理；
（十四）配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作；

第二条 人事工作岗位职责：
（一）建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；
（二）负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；
（三）负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；
（四）审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行；
（五）关心员工的思想、工作、生活；
（六）组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；
（七）负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
（八）接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；
（九）人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
（十）协助财务和各部门做好考勤和排班工作；
（十一）做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作；

第三条 出纳岗位职责:
(一) .要认真审查各种报销或支出的原始凭证，符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。
（二）.要根据原始凭证，记好现金帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
（三）.严格遵守现金管理制度，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。
（四）.负责到银行办理经费领取手续，支付和结算工作。
（五）.负责每日清点库存现金，核对现金日记账，保证账实相符，保证现金安全。
（六）.加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行安全制度，认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
（七）.负责作好工资、奖金的造册发放工作。
（八）.严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度，作好出纳工作。

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