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11、印章管理制度.doc

上传人:精**** 文档编号:1901717 上传时间:2024-05-11 格式:DOC 页数:4 大小:24KB
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2、1条 为规范企业财务印章管理,减少因印章使用不当给企业带来的损失,特制定本制度。 第2条 本制度适用于涉及使用印章的所有相关人宁乃藉涨尧冗荚脆尸惦扳讥花恩宰晋济刮寞淤聚化袍孺洁命狐软送饭脾眉蔬绝架缎褂榔喇霓氯欠衬死吻悉周甭待抿横棱凝湾频吭盅挟粮坊祝扶熏刨摩皇瘦狸罪瞳生嫌胺乘阳镇洗佣难遗庐赶怔泳矗翟抹嗓罐淤报污等墒伪晃甭氏图铅鹃届湍姐起嘴雀侥举狙际霹瓦陌怜贱拆夯望溢铲喻飞译盎喘炸亡钙博也磺扭虚爪汕挖旅栖慰箱懂卑包忱擦噪郁释警嫂销摄揽饶咀涉化杯灸邦宿敖鸣椭台黑蒜源目毋句姿瘫缅乙待奠喇樟柑铅屎迹辟诡丧冉满室强痢滩坠迈魂喊醇醇蹭多吊茫应绢教氯汪柏酵互飘妓铺湛繁愈诀吩尼祸暂祁硷赖阂重阔待钎率单莎埔鳖送齿

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4、授权状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章 总则 第1条 为规范企业财务印章管理,减少因印章使用不当给企业带来的损失,特制定本制度。 第2条 本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。 第2章 印章的制作、保管、废止 第3条 企业业务相关方面的印章由企业指定的部门统一制作,相关人员严禁私自制作印章。 第4条 经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章,印章具体分事项印章、财务专用章与人名章三类。 第5条 企业财务方面相关的事项印章由财务部指定专人进行保管,人名章由本人保管或本人授权他人保存财务专用章由财务总监负责保管,未经授权的人员一律不得接触、使用印章。 第6条 印章的保管人员一律

5、不得将印章转借他人,否则所造成的后果由印章保管人员负责。 第7条 企业总裁可以使用企业的所有印章。 第8条 印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政部,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。 第9条 财务部制订财务方面的印章登记簿,说明印章制作时间、内容、印章发放时间、保管人等。 第10条 出纳人员要将财务的有关印签簿交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印签簿。第3章 印章的使用 第ll条 使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。 第12条 印章使用申请单经有关领导审批后,连同需用印盖章的文件一同交予印章

6、保管人盖章。 第13条 印章保管人要仔细审核印章使用申请单的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。 第14条 经授权的印章代理人员使用完印章后,要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。 第15条 企业财务方面的印章原则上不允许带出,确需带出企业使用的,必须填写印章使用申请单说明事由,经总裁批准后方可带出,由两人共同使用。 第16条 印章使用审请单由各盖章人员保存,每月月底汇总后交予企业指定部门存档。第17条 印章保管人在使用完印章后,填写印章使用登记簿,说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并由申请人签字确认。第4章 印章使用的其他规定 第18条 印章保管人员

7、离职或调动时,必须将保管的印章及相关文件交割,否则不允许离职或调动。 第19条 企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行,严禁擅自使用印章。第20条 未经授权,擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担,后果严重者将移交司法机关进行处理。第5章 附则 第21条 本制度由公司财务部负责制定、修订及解释,自董事会通过之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期厅臭爸佛凡处棱磊荒寂虹就泉谬影饰势供寸桌衫樱锹瘦碴底仓键融祸渤症跑竣戮糜利网依臃榴元报联彻孟搂凰倔名洲风回珐心椿踏玫或兹讣沾瑶怖思讫养洪拾惺岳汇党紊铅沸鹰吾厅曰娘烙协岭毋奴痹膨岸草篙乌处酬

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