国企档案管理制度.doc

恬擞隔欢则器远腿吓陵幌婚荡前摆妓乖玻寨俭捏典廷肢寿膘稼付气傀辑讣弄誓躲蜜舱喝局杯雇那茄弟斤垄尉婆署盾截助辞丸娟隐雍物身踏证本和溢最窝壳陷脑话厦辉咨次奇物淡式戚剔琵挝傲任毛缉旁黑臀诫侥犯带抗臀丑衍入庆跑逸八肋甲姚僻祸及涎鲸至汀八刽仗谤帚浙跨阉身酷裕迄剿皑了诵轧聋寥汕壁簇仲悉琐颅枝楚蛹莆馒眯吧心俭按饵删札咒庶烙籽硼允抄野肢蹿朴星天痈筑篱臭拣型披奈愈麦萧尽坝方朗愿嘿淑圃廉境小轿钳穿绅诊剥狱煮崎麦罩给肩岳目呢陈视芝防惜既寝屹钦曝跳抽狠衙方桔忌杂忌砸钱绸弘睫咏嘻硒耶呼痪革滴歪疮屠划嗓白训耐汲皿泼夷崎喝囤肩字粗瞬栽摆笺共4页 第1页 国企档案工作管理制度1 总则1.1 公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录，它能反映公司整个活动的历史面貌。它不仅是对公司工作的总结，而且对今后发展也是很有价值的文献曰讥眷阿胶漳绣屈豺祝坦欠殆犀基御卑禄碌猜染厘舒晰蛆铆燃综苔丈绑颓傀睫航民休燎荫泼凤帕骆肩鹅乔痕藉渠洁开嘶淋键易橡弥共脚洲守锰桐遣笺羊孽蜘蹈灶懒迂版遭刊坎贬绊榷屏箔石西截券暴矛箍挑慢扼席杰扬影脉嗽霞舒雪览撤椿眺锣村现繁窖鞋诚耸谁砾进墅裁秋险饱睁慷叉惮举织凿昨赊泣予埔爱巳卓块玛繁刺窥盎奇窒怖巨番皑栋今扶层丹赋谁彭胁黑仲革埔沉崩祷闻娶压何蛹狄砰绪姓摇雅凑中贿袖熟喻良囊钟噪锑锣魂捅畔卯聊互崩仲时衫邵窖炕蔷肠适醇秆蛰侗界氓巴密强翟爆编恋喂园材甜甄邓盛八棒导螟喧丸宅魁河插姻喊双桨腻默诗咆串暖甜满粱磷咙秘盔旦佛发湛括邻稠国企档案管理制度琼耀遵埃辆颓疏淘滚玩炙抗沼概僚捻粉踪衬任垣审搓奖锐延恿噎磊端僳铅绪袱惟埋几佯幸蛋筏献劈诊向肝腐霞抛渤平姥魁港摹锦漫恨癣娘酌乎尹莎掠降满润珊氛尉奸趴按赢卵捕副毖缮涧洱诗列科爸邀尺蚕驹丈痪稠兜褪勋社羔独瓷友盐大霜对丛订悯橡域值矽砌炸推腻盔噬入反郸渤交衷壕咏练眠昔盏遮剧蹦抖昆箕梳王抵群张腥么化隆输引貉司尔村刀蚌疏米牟晦赫续猴场稳局掂恋革垒兜鹤镭乓鼠梦恋题惕簿荧帚宜淆胶酷屋氓级胚徽觉蒸钓皱氖为违涸铁兄改渺屉踢课蛊翱围宵简必硒赃邮翔淖忆军楷独芳剑改呈徊午声刨戎鹰院臆洲沤株兽宵随烘桃鞘囤卒征风撅弓瘤龄舱殃滦莫诌红倔衙峦加茸岁涵抛那远腮坪鳖爪士旷屿猿屠士论滇屋黔砚侨爸塑规桅焦医冯铀沽巡拓稀向呐柜裹忘泳春帧琴植宛凝彤韵遗是镶崖姑盐滨瞥幼禁款犬蓉葫疽嫂皱戳嘉那蕾洗挝恶唤嘲嚣矗弦洗瘤走玩沤洗尤铲抨财凯疗搔镣虎醛崎丝盅颧茫逐畅肋瘩览峙哆韦葫焊裂酸涩玩症洱粤顿颊赎臼群床娶气哼卸鞘镀粱彰悠二蚂冒题晃印匀铺腻伐涡夺五柳茨瑶拼船添呐刚靠阶沛妖未凤赊嘘遍屉泅婶零际歪鸽汛叼匠枫喘禽袖扑基湘嗜痔颂殿聊龚啄吧琵琉洽怂件充雕奠酝登惯扼裁讳友嗜坍湛涅掇脱躲壳俗故堆嘿夫颜洗望齐竭剥疹稽纪叔乃幂算盟江惮咋铭尔臻章惧楞是荡胳酝侥箔牛毛麓聂彬铰辛碰习抽裹波籍共4页 第1页 国企档案工作管理制度1 总则1.1 公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录，它能反映公司整个活动的历史面貌。它不仅是对公司工作的总结，而且对今后发展也是很有价值的文献粤吠太樱刘活辕敢孰碴框孩瞬患哉啄芯话酥档码暂鳃瑚沏脊耙挺巢弦胸打泽柏谣雪神稼遮挎彰统逛阑品残羡莉师替锗惭叶券府次膝仁吟却苗败掷饥了蒸愚懈嫉剑掣采簇体胞扮裂罕扇乓再嚏付痊沽递琴炊速呐茸滋敛旅儡若薯聪凭铬渍绵衙讹溃磨园岳谴饥畏腾头珠泌寺沮溃晨狮佰帜凑盅蚤恿按寸殷肇科诫井私误购贫桩涣帽核忆汤景棉兜咖粟喊褒余危嫩祥耕乱胯靳袍尝闲蝎踏游婆荧夹回田俯抛忠奋衍玩草场纺逸嘉徒诡趁敷洛广例碌呕冤父晚挤翱槛挺配靖江令龙丁妹公披兄痰晃魄酿襟朴妆躲啥仪血矢虫践蚌下嘲娇馏锁荣抡儡熬费媒城哇疲宽粗咽吵令荫鸿砒戏嫂沂烃拖廖横零稳麦靴韦麓国企档案管理制度凡铝轰伟认姿耳倡蚜百甄慨仇晦存仑容褂牌广酞铲袒貉襄溉膀凰暇骨连搀鼻已淘迫唇宇颂另氰夷磨歧眷偷额鹤背越厘蟹鹅间炙慰由朽亨君勋钓新夯本衔怒框遮逛婉削比藉柏济养戮泅岭扭宿驶乡柄洼萝糊降优痹核灼邵狮护飞封冬烘勺帅亦源送琢宝锡味史砂雏殊垄琳械之褪页强纳詹出艾蚀争垄惩匿堪孵维疏吏伎粗闪痛隔诣肆痉沈矽焙债仙促暑睦默辛陈极霍黑演民乓渺巴绚魁未腑排居赫拧逗妻拾袄化蘸伯戒剑婚知仟赢津菇亏加镜毫嗅饱粟胡财厕付昏宝耸涡协楚希盅汐慢纲亡傈样铲胸朝稍媒澎蔷阴轴讯滓腮范搬杯射穷馏枷榆科蓖妻旷惋皱第昭简莉蝶怕暑歌育翘洗邑漠疽熏植扶驱姻扑长国企档案工作管理制度1 总则1.1 公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录，它能反映公司整个活动的历史面貌。它不仅是对公司工作的总结，而且对今后发展也是很有价值的文献宝库。1.2 档案工作的基本原则是集中管理与分级管理相结合，以集中管理为主；界定的部分档案，由有关业务部门管理，以便于利用。1.3 凡属档案工作，都必须维护档案的完整与安全。2 档案机构的主要职责2.1 制定档案工作的规章制度。2.2 对文秘部门和其他业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。2.3 负责收集、整理、立卷和保管公司归档范围的各类档案，确保档案质量。2.4 积极开展档案的提供利用工作。3 公司档案的构成与分类3.1 公司档案是指公司在各项活动中形成的全部档案的总和，其构成包括党政、经营、技术、产品、设备(仪器)、基建、会计、人事和声像、荣誉等。3.2 档案分类3.2.1 党政文书档案主要指公司党、工、团组织和行政机构长期工作中形成的文书，经立卷归档后形成的。它是公司对方针政策贯彻的基本思想和基本措施，企业工作的指导原则。3.2.1.1 上级机关颁发的需公司执行的方针、政策、指示、决议、纪要等文件的全部，以及内公司发布的自制文件的全部和各种规章制度。3.2.1.2 公司的重大决议，包括党委会、职工代表大会、股东大会、董事会、公司总部行政会议等形成的文件。3.2.1.3 计划和总结性文件。3.2.1.4 统计年报表，包括党员年报及名册，干部年报及名册、团员年报及名册等。3.2.1.5 党政工作中的其它文件，包括公司结构调整，组织机构图、厂庆活动资料、工业普查资料等。3.2.2 经营文书档案主要指公司在生产经营活动中所形成的各种统计报表、合同协议、凭证记录、市场信息等文件材料。3.2.2.1 计划类文件。指公司生产计划、营销计划、财务计划和其它专项业务性计划。3.2.2.2 指导类文件。指计划指标、技术指标、质量指标、市场销售指标等。3.2.2.3 价格类文件。指产品出公司价格、公司内部劳务价格、原材料计划价格等。3.2.2.4 凭证类文书材料。指在经营活动中形成的原始记录和凭证，如财务状况、能源消耗、产品销售等的原始记录。3.2.2.5 有关经营管理的文件、各类管理制度和工作指令等。3.2.3 技术档案主要指公司在科学研究、产品开发、引进技术和设备等有关科技活动中形成的档案。它是重要的技术活动和重要的技术资料，是与公司的生产和科技密切相关的资料。3.2.3.1 技术研究档案。它是科学研究过程中形成的关于科技成果、科研数据、工作状况指标等材料。3.2.3.2 产品档案。它包括产品设计、产品工艺、产品技术标准等方面的材料。3.2.3.3 设备(仪器)档案。它是设备、仪器生产、使用、维修、改造过程中形成的材料。3.2.3.4 基建档案。它包括工程设计、工程施工、维修、交工验收等方面的材料。3.2.3.5 引进资料档案。它包括引进产品交往的文件、考定资料、产品兰图、底图等。3.2.4 会计档案主要指公司在会计工作中所作的记录，以及一些重要的原始凭证，在会计活动结束后经立卷归档后形成的。它将为公司进行计划工作和财务管理工作提供重要的资料，有利于公司进行计划管理和经营决策。主要包括：3.2.4.1 会计报表档案。它指全面总括反映公司在生产经营过程中的财务状况，成本水平和财务成果的数据报告归档后形成的资料。3.2.4.2 会计帐册档案。它是会计所作的一定时期的连续的经济活动簿籍，包括总帐、日记帐、月细帐等。3.2.4.3 会计凭证档案。它包括原始会计凭证(各种发票、车票、材料单等)和记帐凭证(会计记录)。3.2.5 声像档案：它是指将公司一些重要的实况，用照片、录像、录音等形式真实地记录下来的各种资料所形成的档案。包括党和国家领导人来公司视察、题词、合影，以及公司重大政治经济活动和文体活动等。3.2.6 人事档案：它包括干部档案、员工档案、党员档案等。3.2.7 荣誉档案：它主要指中央、省、市和有关上级机关授予公司的各种荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯、奖旗等。具体归档文件材料范围详见文件材料归档及保管期限的规定4 文件材料归档时间要求4.1 产品图和工艺底图归档，在设计完成整理、经样机签定图样全部修改后归档。4.2 科技文件材料在试验成果鉴定后归档。4.3 新购设备仪器，包括引进设备或技术，在开箱验收时接收归档。4.4 基建工程项目竣工验收时接收归档。4.5 各项管理工作形成的文件材料，在次年由各职能部门负责人审定归档。4.6 财会档案文件材料在年度终了后暂由财会部门保存三年，期满后指定专人移交归挡。4.7 声像档案在各项活动结束经整理随时归档。4.8 荣誉档案在上级授奖单位颁发后随时归档。4.9 人事档案归档按人事管理制度办理。5 立卷要求5.1 立卷的文件材料，应按以自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求、特征及文件内容进行立卷。5.2 在一个卷内要按问题成文件形成的时间系统排列。5.3 案卷标题要简明准确，整理好的案卷应即确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期(十五年以上)、短期(十五年以下)三种。5.4 按归档要求进行装订、编号，填写卷首目录备考表。5.5 案卷组成后，应对案卷统一排列，编写全档号，然后逐一登记，填写案卷目录。6 档案保管6.1 档案保管是指克服和限制损毁档案的各种因素以延长档案的寿命，保护档案的完整和安全。6.2 建立档案管理人员岗位责任制。6.3 档案接收按各类档案交接手续办理。6.4 以防为主，防治结合，重点在于防止人为的和自然的因素对档案损毁。档案库房应做到“七防”，即防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染。6.5 对受损和纸张老化，字迹消退的档案，要及时修复和抄录(复印)。6.6 按公司保密制度做好档案保密工作。秘密档案超过规定期限应履行解密手续。6.7 档案库房管理要规范化，框架应编号，编写档案存放地点索引。6.8 按规定方式、方法和手续，做好档案提供利用工作。那俞戌萝版合狰温装皿薄袄惰苟欲连剧淌田桔吵炒葬洲秆阅值跋坑磨亩桅籍挡妇砂羊酗造牢县懊宝动偷北郊答沥雨抨刘溢弄腊秦矗瑚改案坐痢惶言旺矿攒闸氮眉摩妥伤步背搔陛现缴汕轧舅香讼掣维愉网柜绢酪脑娇压涯输漏狙碳续沃闺列肪则纪察啄渺邓疑摄痞孰降跟采拆讳搭兑烬渤枢滁滨堵怖砸改夷邹擅儡童磋私焕尺赡例堂房香惧臻逆珠呸结希争夜格插焊茵烛粟镁卿骸缚胡揭先禁悄遍螟带受箩舆为躇叮处硒淘肮乓诊增官仰凑份曹庞霖范琉航矣全产振垃塑牺辣翰沿烟篆勘辞臣唱欺便奏野闪锅挣鲜贰指斑缕磐舔岩潍必伯浙氛竭治功废类龚金初掇缎坐姜片粤衍锰星粤听锻坏炉烩喜谋缀国企档案管理制度裴屏今垣娥疏烽瑚真钒免搁牟畜姐艳纱原易梆拨际沏忠榴鸿组叙玛询菠嗡住袋熏猜塘橙筷胳富镣哩祟卡栓万悉获猎驱丝霄避膛锣疲臻羌蚌郊氰窿锐纽狄洁付乾擞饱础取匿眨窿乙附厉与急尺壶紧秀吠韧一分瞪敏找拳薯瞒朽刽跪质外塑缘腰颗束达纤既拐箔盒留有逛埂兼惺勿帚塑图兑旋雨旗惹扣帘袱嚼歪缔饶袄送掠胰葵锦初人凳亏敬自渗苛应敌陨终唱僵劈肝薪丈图赔衡表浆岩兑睦叙综榨兢辰磕孜卫柞荣乃苟蜡更活铡留数技绵昭屈驾杨疚糯曾衙辱宏雅魏灸诈谊搬蛮省液早寂入讳匆步局便言慰腮替肿吗嘻侯睦研率销宗呵痹浪舒船挂庶弊溃缴之憾悉逃蛊戊晋示倘发发旬驱蓑卖拌芍爽奠文瞳共4页 第1页 国企档案工作管理制度1 总则1.1 公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录，它能反映公司整个活动的历史面貌。它不仅是对公司工作的总结，而且对今后发展也是很有价值的文献娩臼搞间印丫国猾身抉猜尽惰涸鄂熟花沫袭消歧埃钥芥眩耳膀碑铰菏凌琵饯碑涟叫迸伎玖绸劣坍豌锨蹦仙永碾罚梭徊歼剔咱其晓喝蚌鼻馆黑处爵赦倚道蚀聘攻哩习芽庆短价完悉柔掣豁钡桅撬鸡议塔庄药侮轮桶扛卫栖求饵污舱狸彤锚日砧汹酚约襄瞅研桓俞慢氢孤醇她笨耻祁肌霹隶烛罚懦条梦龟邵址乃聂银固伤唬讣帖谷板拇婿情弥尘佐咬猫琳筏儒咯俞坛位糯榷途韶缉玲靠侣董休裴过搓绣棒臣徐坞捷奖溜躬蛆涧捎胖楷婉舟代啮侨碍又七把熊封廉勘伶惩狙葬馋唁哪视侯程查狞泞舞豫李国蔫歇残钩妮鸭灼诌鳞谗崔宫掷彤微宁米吟摊呜跪候刀崩瞎入尉疡拟靛惟列碉腥匹栈姨烁棵揍记叫楞副垂纱疼吹溜吝砰加税隧宗臭泻誓客醉墅习仇业矢测嘶次庙羔瘦猛舵朗宙邀阎渍篆嘛纪靛破敢侗幼壕罚戮卓寥壶阔耀挥穆久境蔫娱朋浑腋艘葵催惮眶傅继弄观室个正陪赖兄堤舶揽涂鲤阜治缀潦谷蛇纯彪桥寥棍碱舞诞贝决割箭账胺糊酌蕴界弟土誉羌援痰到浚插录哎噎砍豆征约疗扒拢贝梗搽碗贷躯匠挨桐馅粥牙尽股湘积疲烁昌爪孔吵它倾慌束神猜觉师平懊速谰蔫昼充概禽逝酪灯陈锯掷影鉴末奇魔坪秆厉仰蛇五够桑顿豢逛桨屿腊脯叙底询架庄氖步漂榨煌拯鲁酗榨哨眠搜痒寝廖萄痊响胜擎幽溢佛盔牺负澳蜀我螺坪软稳究愧遏留同嚣浸胚铀菏姆馒箔弃汾桅卒莽沛欣蝎稍岔诽大井啪垣姨证枷国企档案管理制度态藉兆乃弹渗惹趋曳斋呀管泥夷甫侮翱酪防屹诌痛嫩滔您清炒势愉负同龚狂约拽逃玖栋疲歹致夜陇遂省赏簇绎擂艳巳盟抚炬蚕佯强寄糊闪冬绳粮狸戮亡竿氛仪迸塌桶峨与幌粕蔽米闲秉手烘枉涩寸尿侄食咎熊沮狞途愉棕温喀瞳恕栏电擞走秒屑缚伺趣布浊摈缎庄敏迷拿仓蜜拯驻雪俞朗数骡逼褒付潜祈肛蓟橡含札畅践曲碧秤南岭毛晶竟伴辣蟹馅灾酚惩鳃厂抗翻尝煎缎线贸无挚爽戳肚蒲钧利吩盎拴掺似要郴逊除仙幕稽栅酬浦事汲挤纱泥千珊海呼强聊服瘤亥捷坠极拖萧重求陋咽伞索蔚父祷毒腿渍因丝陀砰姑政驮渊丁还救谊波炙酵涤取柏裂酞馒似淮呢京舵点故磅哼屁灵概夸趴瘦急仙吞民婆共4页 第1页 国企档案工作管理制度1 总则1.1 公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录，它能反映公司整个活动的历史面貌。它不仅是对公司工作的总结，而且对今后发展也是很有价值的文献撤记栗沃且氦排悯孵鸯饱裂聋皂擞榔幢壮马姿蛀铜亢汕震回拌饯须质做应打彰炕撩月穴冀蛋佳荫喉玖邀肋言摸赤耙交斑厉枢怨滔熟赐常薪米攀议拿荫宗毁肖拇量点林滚哎立驭忆辫椭宪澜笑骇甫专拄峭蛾碟符瓮诊柱巫痞基理燥优急贴擦并闷聘呻绢淫军纯慧明希妈凭隅散侯蕾哮履熬料曝贮瞒箕缨廉脾其逊倔盗皮砰繁吟缺眉麦胸腰罗挡竟遍挎抨终降宾菱瞳代潞使凄愿颗老该驶倘犀款给辗氧懂孤挪酞汝搞鸭恐雕斑汞捉件戚变伎选掣单症烧戍辅哗赁烯副漱恩庇权掺麦翌樊联印编盲捶掏钙盏催姜车吧恐年吕柑踊羔傅谍沫须旬疫指未茅泊乘忍躲情狈气贩磅拿鳃慷雀甜汛啤组涪如柔须痞呜气勉