新员工入职管理制度.doc

SM2-HR-002新员工入职管理制度一、目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。二、适用范围本制度适用于公司新员工入职管理三、入职工作流程3.1入职前公司招聘负责人办理事项:3.1.1将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理人；3.1.2将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人；3.1.3将员工面试评估意见移交人事手续办理人；3.2报到3.2.1入职手续办理：3.2.1.1检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；结合员工提交资料和证件办理入职手续；与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜；3.2.1.2新员工办理事项：体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职；新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(1份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（1份）；彩色一寸照片3张；个人电子简历；本人3个月以内的健康体检表（必须包括肝功能、两对半检查）；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写承诺书）。3.2.2入职手续审核确认：3.2.2.1以上入职手续办理完毕，需公司综合管理部负责人对入职资料进行审核；3.2.2.2与新员工签署劳动合同； 3.2.2.3与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间；3.2.2.4为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡，并做好签收工作；3.2.2.5向员工报到部门发新员工报到通知。3.2.3部门报到3.2.3.1介绍公司管理层；引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；3.2.3.2到岗部门需办理事项：由综合管理部人员带领新员工熟悉公司各部门，并作介绍认识；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。3.3入职后待办事项3.3.1职责分工：3.3.1.1检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案；为确保新员工工资的及时发放，员工入职资料需最迟在次月3号前提交完毕。3.3.2新员工入职培训： 综合管理部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。3.3.3入职满月跟进： 按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作：3.3.3.1试用期的前两个月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告，由人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表提交综合管理部负责人；3.3.3.2对无故不提交新员工试用月度报告的员工，不予办理转正。（转正手续办理具体见员工转正管理制度）四、附则4.1本制度既是综合管理部招聘录用的基本工作规范，又是公司人员招聘录用的基本工作准则。本制度经总经理批准后生效。 4.2本制定由综合管理部制订或修改，解释权归综合管理部。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落第 3 页，共 3 页