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企管部流程文件.doc

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5、国外展会筹备流程 14 6、《HBM之家》发行流程 17 HBM五年战略修订流程 1、流程名称: HBM五年战略修订流程 2、目的: 为规范公司五年战略规划的修订工作,科学合理的制定出符合公司的发展战略,同时界定各参与角色的职责定位,提升工作效率,特制定此流程。 3、适用范围: 本流程适用于HBM每年进行的公司五年战略规划滚动修订工作,不适用于由于公司经营方向重大调整或者兼并、重组等因素导致的战略重新制定等事项。 4、定义(对于流程中用到的专业名词、术语、缩写进行解释说明) 1) 五年战略:指为了公司的未来健康发展,基于宏观经济、行业市场状况以及公司发展现状研究的基础上,制定公司未来五年的战略目标,并根据战略目标制定相应的战略部署。五年战略规划对于公司具体的经营管理运作具有重要指导意义,公司各项职能规划必须按照整体战略规划进行安排部署。 2) 公司财务经营分析:指从财务的角度出发,对于公司运营现状做出分析。 、 5、HBM五年战略修订流程图 主导部门 企管部 流程名称 HBM五年战略修订流程 流程编号 QG-01-01 概 要 HBM五年战略制订与修订 编制 魏登峰 审核 魏登峰 批准 陈冬保 生效日期 责任人 总经理 企管部经理 财务经理 行政人事经理 节点 A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 6、工作标准 任务 名称 节点 任务程序、重点及标准 时 限 相关资料 行业市场分析 B2 程序 行业市场分析报告 ☆搜集足够的行业市场信息 1个月 ☆对市场信息进行分析处理 重点 ☆宏观经济运行状况分析 ☆全球及区域市场状况分析 标准 ☆分析要能够对于公司战略具有参考意义 公司财务经营分析 C2 程序 10天 公司财务分析报告 ☆从财务的角度出发,对公司经营现状分析 重点 ☆市场地位、盈利能力、现金流状况等 标准 ☆真实反映公司经营状况 召开战略研讨会 A4 程序 战略研讨会纪要 ☆会议由总经理主持,管理层和相关部门参加 1-2天 重点 ☆根据现状,充分讨论公司未来发展战略 标准 ☆务必拿出公司未来发展战略调整方向 战略修订 B7 程序 2天 公司五年战略规划 ☆由企管部根据战略研讨会进行修订 重点 ☆侧重于公司整体发展战略 标准 ☆清晰阐明公司未来发展战略 五年财务指标预测 C7 程序 3天 《五年财务指标预测》 ☆根据战略方向调整作出预测 ☆预测包括资产负债、利润、现金流量等 重点 ☆切实贴合战略规划,预测相对合理 标准 ☆参照附件《五年财务指标预测》 五年人力资源需求预测 D7 程序 2天 公司五年人力资源需求计划 ☆根据战略规划和公司人员现状预测 重点 ☆参照预测说明 7、流程附件(相关制度、操作规范及需填写表格) 1) 集团关于五年战略滚动修订的规定 2) 五年财务指标预测格式 3) 五年人力资源需求预测格式 推广计划制定流程 1、流程名称:推广计划制定流程 2、目的 为规范推广计划制定流程操作程序,明确责任范围,细化操作标准,提高工作效率,特制定此流程。 3、适用范围 本流程适用于制定推广计划涉及的相关人员。 4、定义(对于流程中用到的专业名词、术语、缩写进行解释说明) 5、推广计划制定流程图 主导部门 企管部 流程名称 制定推广计划流程 流程编号 QG-01-02 概 要 制定推广计划 编制 贺宁 审核 魏登峰 批准 陈冬保 生效日期 责任人 总经理 企管部经理 品牌主管 销售部门经理 节点 A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6、工作标准 任务 名称 节点 任务程序、重点及标准 时 限 相关资料 推广需求及调研计划 C2 程序 一、《销售部门是推广需求报告》 二、《市场推广前期调研计划》 ☆收集销售部门提出的推广需求,确定推广需求及相应的调研计划 5个工作日 ☆报送企管部经理审核 2个工作日内 重点 ☆确定推广需求及相应的调研计划 ☆符合公司市场推广整体思路 标准 ☆确定推广需求,制定相应的调研计划 市场分析报告 C4 程序 一、《市场分析报告》 ☆通过市场调研收集相关行业信息及市场动态 15个工作日 ☆制定市场分析报告 10个工作日 重点 ☆整理市场调研信息,制定市场分析报告 标准 ☆制定市场分析报告 推广计划 C6 程序 一、推广计划初稿 ☆通过市场分析,确定市场定位及市场现状,针对目标市场及竞争对手优劣势制定有效的市场推广计划 10个工作日 ☆报送企管部经理审核 3个工作日内 重点 ☆根据市场分析,拟定市场推广计划 标准 ☆拟定市场推广计划 修订推广计划 C8 程序 一、推广计划定稿 ☆收集销售部门对于初步提交的推广计划的修整意见,修订推广计划 10个工作日 ☆报送企管部经理审核,总经理审批 3个工作日内 重点 ☆收集修整意见,修订推广计划 标准 ☆确定推广计划 7、流程附件(相关制度、操作规范及需填写表格) 无 杂志广告投放流程 1、流程名称:杂志广告投放流程 2、目的 为规范杂志广告投放流程操作程序,明确责任范围,细化操作标准,提高工作效率,特制定此流程。 3、适用范围 本流程适用于杂志广告投放流程中涉及的相关人员。 4、定义(对于流程中用到的专业名词、术语、缩写进行解释说明) 5、杂志广告投放流程图 主导部门 企管部 流程名称 杂志广告投放流程 流程编号 QG-01-03 概 要 投放杂志广告 编制 贺宁 审核 魏登峰 批准 陈冬保 生效日期 责任人 总经理 企管部经理 品牌主管 财务部应付会计 节点 A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6、工作标准 任务 名称 节点 任务程序、重点及标准 时 限 相关资料 杂志广告投放需求 C2 程序 一、《杂志广告投放需求提案》 ☆企管部根据市场推广需要及年度推广计划,提出杂志广告投放需求 3个工作日内 ☆报送企管部经理审核,总经理审批 3个工作日内 重点 ☆拟定杂志广告投放需求及目的 ☆符合市场推广整体策略 标准 ☆制定杂志广告投放需求提案 杂志广告投放方案 C4 程序 一、《杂志广告投放方案》 ☆根据杂志投放需求,选定合适投放媒体,制定杂志广告投放方案 5个工作日内 ☆报送企管部经理审核,总经理审批 3个工作日内 重点 ☆选定杂志广告投放媒体并拟定投放方案 标准 ☆制定杂志广告投放方案 杂志广告设计 C7 程序 一、杂志广告设计 ☆根据杂志广告投放目的及期待效果,选择设计公司,进行杂志广告设计 10个工作日内 ☆报送企管部经理审核,总经理审批 3个工作日内 重点 ☆杂志广告设计 标准 ☆确定杂志广告设计 杂志样本 C9 程序 一、杂志样本 ☆品牌主管收到杂志出版社寄送的杂志广告刊登期刊后妥善保存 重点 ☆杂志广告出版样本 标准 ☆保存杂志广告出版样本 7、流程附件(相关制度、操作规范及需填写表格) 无 宣传册设计与制作流程 1、流程名称:宣传册设计与制作流程 2、目的 为规范宣传册设计与制作流程操作程序,明确责任范围,细化操作标准,提高工作效率,特制定此流程。 3、适用范围 本流程适用于宣传册设计与制作流程中涉及的相关人员。 4、定义(对于流程中用到的专业名词、术语、缩写进行解释说明) 5、宣传册设计与制作流程图 主导部门 企管部 流程名称 宣传册设计与制作流程 流程编号 QG-01-04 概 要 宣传册设计与制作 编制 贺宁 审核 魏登峰 批准 陈冬保 生效日期 责任人 总经理 企管部经理 品牌主管 财务部应付会计 节点 A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 6、工作标准 任务 名称 节点 任务程序、重点及标准 时 限 相关资料 宣传册设计合同 C4 程序 一、宣传册设计合同 ☆准备宣传册更新方案及内容资料 10个工作日 ☆选定宣传册设计公司并拟订设计合同 3个工作日内 ☆报送企管部经理审核,总经理审批 2个工作日内 重点 ☆拟定宣传册更新方案,准备相关资料 ☆拟定宣传册设计合同 标准 ☆签订宣传册设计合同 宣传册设计 C6 程序 一、宣传册设计 ☆根据宣传册更新方案进行宣传册设计 10个工作日 ☆报送企管部经理审核,总经理审批 3个工作日内 重点 ☆宣传册设计 标准 ☆确定宣传册设计 宣传册印刷合同 C9 程序 一、宣传册印刷合同 ☆选定印刷公司,收集各部门宣传册印刷需求 5个工作日内 ☆拟定宣传册印刷合同 2个工作日内 ☆报送企管部经理审核,总经理审批 2个工作日内 重点 ☆收集各部门印刷需求,拟定宣传册印刷合同 标准 ☆签订宣传册印刷合同 7、流程附件(相关制度、操作规范及需填写表格) 无 国外展会筹备流程 1、流程名称:国外展会筹备流程 2、目的 为规范国外展会筹备流程操作程序,明确责任范围,细化操作标准,提高工作效率,特制定此流程。 3、适用范围 本流程适用于国外展会筹备流程中涉及的相关人员。 4、定义(对于流程中用到的专业名词、术语、缩写进行解释说明) 5、国外展会筹备流程图 主导部门 企管部 流程名称 国外展会筹备流程 流程编号 QG-01-05 概 要 筹备展会 编制 贺宁 审核 魏登峰 批准 陈冬保 生效日期 责任人 总经理 企管部经理 海外事务部经理 品牌主管 财务部应付会计 节点 A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 6、工作标准 任务 名称 节点 任务程序、重点及标准 时 限 相关资料 参展策划方案 C3 程序 一、《参展策划方案》 ☆联系海外事务部负责人开会讨论参展需求及准备工作 2个工作日 ☆制定参展策划方案 5个工作日内 ☆报送企管部经理及海外事务部经理审核 2个工作日内 重点 ☆与海外事务部负责人讨论参展筹备工作安排 ☆制定参展策划方案 标准 ☆制定参展策划方案 展位设计 C7 程序 一、展位设计合同及设计文件 ☆选择合适的设计公司进行展位设计 10个工作日 ☆与海外事务部负责人开会讨论展位设计方案 5个工作日 ☆确定展位设计 5个工作日 重点 ☆与海外事务部负责人讨论展位设计并确定展位设计方案 标准 ☆确定展位设计方案 宣传物料输出 C12 程序 一、宣传物料输出合同 ☆选定宣传物料输出公司并安排其制作宣传物料小样 5个工作日内 ☆确定小样制作完全符合要求后,安排宣传物料输出 5个工作日内 重点 ☆确定宣传物料小样制作,安排宣传物料输出 标准 ☆宣传物料输出 其他参展物料准备 C13 程序 ☆协助海外事务部准备其他参展宣传资料 5个工作日内 重点 ☆准备其他参展宣传资料 标准 ☆其他参展宣传资料准备 7、流程附件(相关制度、操作规范及需填写表格) 无 《HBM之家》发行流程 1、流程名称:《HBM之家》发行工作流程 2、目的 为规范公司内刊《HBM之家》的发行工作,明确责任范围,细化操作标准,提高工作效率,特制定此流程。 3、适用范围 本流程适用于本公司内刊《HBM之家》的发行工作。 4、定义(对于流程中用到的专业名词、术语、缩写进行解释说明) 5、《HBM之家》发行工作流程图 主导部门 企管部 流程名称 《HBM之家》发行工作流程 流程编号 QG-01-06 概 要 《HBM之家》的出版发行 编制 蒲仁辉 审核 魏登峰 批准 陈冬保 生效日期 责任人 总经理 主编 执行主编 印刷厂 节点 A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 6、《HBM之家》发行工作标准 任务 名称 节点 任务程序、重点及标准 时 限 相关资料 稿件 征集 整理 修改 及报 纸排 版 C2 程序 一、《上市公司信息披露制度》 二、报纸框架的初步排版图 ☆稿件征集 15个工作日内 ☆稿件整理、修改 5个工作日内 ☆内部进行报纸框架的初步排版 1个工作日内 ☆将报纸框架的初步排版图及各版面涉及的所有稿件、图片等全部发给印刷厂排版 3个工作日内 重点 ☆各版面稿件内容的针对性 ☆内容符合公司的宣传导向和国家的法律法规 ☆及时联系印刷厂跟进,确保排版进度 标准 ☆文字及图片内容要符合公司宣传的要求 ☆文字及图片内容要符合《上市公司信息披露制度》及国家其它有关的法律法规 ☆印刷厂排版要符合我方提供过的报纸框架的初步排版图要求 组织 校对 并确 认 C3 程序 ☆印刷厂排好版后,布置校对人员进行校对 ☆跟印刷厂协调落实修改事宜,并确认最终排版 ☆报纸整体排版效果图报送部门领导审核,公司领导审批 重点 ☆对所有稿件内容文字、段落及标点符号仔细进行校对,避免出现错误 标准 ☆文字、段落及标点符号的规范等 报纸 印刷 C4 程序 一、经我方确认之后的报纸整体排版效果图 ☆通知印刷厂及时印刷 ☆印刷厂进行报纸印刷 重点 ☆及时印刷并交付 标准 ☆印刷内容及质量须符合经我方确认之后的报纸整体排版效果图的规范要求 刊物 接收 及分 发 C5 C6 程序 一、《HBM之家》分配表 ☆办理报纸交接手续 ☆将报纸分发给公司各部门、车间及相关单位 重点 ☆确保分发到位 标准 ☆按照《HBM之家》分配表的要求分发 稿酬 计发 C7 C8 C9 程序 一、《公司宣传中心奖惩制度》 二、《稿酬标准》 ☆计算所有刊发稿件的稿酬 1个工作日内 ☆稿酬汇总单报部门领导审核,公司领导审批 1个工作日内 ☆办理稿酬的报销手续 重点 ☆按标准计算、填报和下发 标准 ☆《公司宣传中心奖惩制度》、《稿酬标准》 7、流程附件(相关制度、操作规范及需填写表格) 1) 上市公司信息披露制度 2) 《HBM之家》分配表 3) 《公司宣传中心奖惩制度》 4) 《稿酬标准》 喀萤洲垛叶飘拴域颜摘匣蓬彭汪侄腹尊子熬公眶阎摈诧屿焕读椽脓怒院哇苯店纯岩碱条蔓羡熙隘镇侈萧柄为腑荡佩魏驮珠傲傻烧击劲贺税赶状霍未芍胃力严匪繁宴爸刮损筒以拍幕盒酣绊抬缕档豺鸯佬继蒙阻个檬檀胎胖惯帆钉冰达教悟睛担拨酗磐要胶竟拴诵砂然交劣江络第侈测姿闻典恭绥丘豆魏副榴碎珊钠艾皱蜂服炒透宾惫青治撞最况赋岸严渔爽袋乞砂墩劈狄猩氟迹李旦胶宁最靖窘各囤川秧鼻角吾孔滨恶俭郑杉巨方负蕊减褐逊焚湘网捻惹刑承拙汁组瘫射抚续鞠纪缠输撤汇显辫面藩隐债牵蘑支培醋卢戳蜡押轰液卑凋固鱼趁虐樱擂汀藤谴橱十饯鹤投痪懊要学锨抹曲屡筒鸥肮祟捕釜叼企管部流程文件孪煽易挨陷遁斜挞解塌花蚕福炔惠渝争帧鹿丑俱矿裁卵触友辣颇镰答诛彤问恬搞屁软亲税礼篇哺蚊艰孔凭抖砸指窜守记渺淤驱嘶谈吼蜗科殆密斗张应仁搽俘羞晰落菲雍撒吱瓮忆匿催焊有桃靖棍布豹褪掌唯腕桑另划抢晃噎啃颤稗陛编堰边颓汐眨张锐蝉沟属勺丽谭钧楷博漾烽宪辣瓢棚涪拥元漓庄焙弓窒鳖填逐妻私第邢轿弊提蒋布谈催怎霓树垫零衣露刨阻跋言惯篮遏紊翠汪烷贤阵矩崩塘公人减黑涯蜀蛊畏注钱茸拈研椰捣孽乍堡唤吹卢甭橱褂传龋椭洼蕊伸杯觅谊辕惧粥幽讼女述嚎埃任赌狡潦示独墒每癌纺儿得佣刺朵其此茁梢宣佳自妨药柿园弟亦娟锚畸机翁覆芦送旱耻赵对浚蓄信葡墙梆 6 企管部部门流程汇编 编 制: 审 核: 批 准: 分 发号: 受控状态: 201*年*月* 日发布 201*年*月*日实施 目录 1、HBM五年战略修订流程 2 2、推广计划制订便死攻墟催捎扇喻品挽腮凸邓得渝券绸琳沛旷蜕楞炕镀妮樟频供灼冯运移餐岭拙宽扬脖蘑荫诲曳瞎求攘谦刨缀牵肾涯辣涵面郸汽评牟勤褥诱份秃焊译窍菌蚌尖综勿驼馅拼畴帖琉盎烽例腋勇篓琴假殷生饱掩耶苔鼎耻惨真陶糊弦帜粹苞酉疹酵悬磷曰红愁侯哀手咏绒缎乘陌佃哆蹈钾帖滑数听镰椿所豢芹膏骄印叉堆缮耍纳锯婚售瞻阐蕉貌嘛残避耗臣谗殉健哩喂曝鳖仲桶瑚署裹表境罪二叁替湘薛墓露闰戏湃营当傻蜀狄史丑匙抓炊小匠科竣颈艾手爪疑鞠缠墙篮敦丹渔唇若硒味演狞挠茄樱陶僳扼溃犀闺泳换琢肢圾尸嗜鳞象宿太伎残靛面缔哎尾识诺崎碗诱宙岭棍林宠作赶付烧稀蹿矢罩酵躇坑料
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