制漆公司记录控制程序.doc

xx制漆有限公司
i Paint Co.Ltd

记录控制程序

受控正本印 受控副本印

文件编号：FT-QEP-02 版本：A／01 分发号：
生效日期：2006年08月01日
编制: 批准:
日期: 日期:

页次
修改前版本号
修改后版本号
修订内容
修订日期
审批人

1目的:
为保存公司与质量和环境有关之记录,作为对公司状况的了解及必要时客户查阅,并作为以后改善和追溯之依据。
2适用范围:
适用于与质量和环境体系有关的记录的控制。
3职责:
3.1综合管理部建立《记录管制一览表》,并以空白表单建档。
3.2所有空白表单由综合管理部统一发放。
3.3各使用部门正确填写记录，各保存部门主管负责期限内保存。
3.4超过期限作废之记录由各部门负责人统一销毁。
4定义:无。
5工作程序:
5.1 本公司有关质量和环境之记录表单由相关文件批准人批准后生效执行,综合管理部应对表单进行统一编号后建立《记录管制一览表》,并以空白表单建档,《记录管制一览表》应明确规定使用部门,保存部门及保存期限,以利使用、保存、查阅。
5.2 使用部门填写记录应正确、完整、清晰，为便于收集、查阅,必要时应按顺序统一编号。
5.3由各保存部门主管负责品质和环境记录之收集、分类、归档保存，保存期限按《记录管制一览表》规定，保存期间应避免记录之遗失、损坏。
5.4记录表单若需修改,应经部门主管审核,则修改后的记录表单须由原审批人批准后方可使用。并更新记录编号中的版本。
6.相关程序文件及支持性文件:
6.1《记录管制一览表》。
7.记录：
无