物资订货与采购管理制度.doc

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物资的订货与采购在后勤部长的领导下，由后勤部归纳管理。
物质订购的依据和原则：
严格遵守国家的有关方针、政策和法规；
严格按企业年、季物资供应计划和月份物质采购计划订购物资，其他部门未接受供应部门委托不得自行采购了；
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物资订货与采购管理制度
一、 物资的订货与采购在后勤部长的领导下，由后勤部归纳管理。
二、 物质订购的依据和原则：
1、 严格遵守国家的有关方针、政策和法规；
2、 严格按企业年、季物资供应计划和月份物质采购计划订购物资，其他部门未接受供应部门委托不得自行采购了；
3、 物质定货必须符合物资供应计划中所规定的品种、规格、质量和数量，并按生产进度组织进货；
4、 严格执行订货价格的有关规定，对超规定价格的必须请示主管领导，经批准后方可订货；
5、 物资订货要做到适时、齐备、经济。即满足生产需要，又要考虑节约资金，在综合考虑质量价格、交货期的前提下，择优选购。
三、 物质订货的准备：
1、 要熟悉各种物资目录；
2、 要搜集了解市场供应动态及预测未来市场供应方面的资料；
3、 要及时掌握物资价格和运输方面的情况；
4、 要熟悉供货单位的变化情况；
5、 要了解新产品、新材料的发展情况；
6、 要掌握厂技术特点和产品性能情况，物资订货必须满足本厂产品技术条件要求；
四、 订货合同的签订与管理
1、 对长期定点供货单位要签定长期、分期、分批合同或经济协议书；
2、 对于非定点定量的分配物资要签订短期或临时合同；
3、 在签订合同中，要明确供应物资的品种、规格、数量、质量标准，交货方式、运输方法、验收方法、价格及付款方式等内容；
4、 签订合同反回后，要进行严格审查，发现有错误及时与供货单位联系解决；
5、 积极参加上缴主管机关召开的物质调剂会议；
6、 加强对订货合同的管理，建立合同登记台帐，并由专人负责管理；
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7、 对合同执行规程中的交货、提货运输、时务结算、合同履约违章等情况，合同管理人员要随时记录在合同登记台帐上，定期向经营厂长汇报。
五、 市场采购：
1、 采购前要按物资定货的依据和原则要求进行市场调查，择优选购供货单位；
2、 按物质供应计划和已签定合同等，确定物质市场的物资品种、规格、采购量，并根据厂生产进度确定现货采购或长期采购；
3、 严禁套购和无计划采购，凡规定有检验证件的物质，必须索取质量合格证；
4、 对生产急需且批量较小的零星材料，可就地或向经营企业购置；
5、 对大批物质的采购要先向生产厂购买，后向经营企业购买；
6、 物资购置应参照国家执行价格或先期市场进价，如价格高出标准要求，购置前必须报分管经理后决定。
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物资的订货与采购在后勤部长的领导下，由后勤部归纳管理。
物质订购的依据和原则：
严格遵守国家的有关方针、政策和法规；
严格按企业年、季物资供应计划和月份物质采购计划订购物资，其他部门未接受供应部门委托不得自行采购了；
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