07--车辆管理制度政策与程序.doc

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政 策 与 程 序
Company Name:
公司名称
Jiujiang Huayou Industrial Group Co., Ltd.
九江华友实业集团有限公司
Reference No.
编号：
GMO -P&P-007
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部门：
General Management Office
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Vehicle management system
车辆管理制度
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政策policy：
规范公司车辆的管理，保障工作用车，最大限度地降低成本、减少支出。
程序 Procedures ：

一、车辆使用管理：
1、总经理办公室负责公司车辆的派遣和使用，并对各部门用车进行审批、协调安排，保证
公司车辆的有效使用。
2、车辆使用须由各部门负责人批准，填制《用车申请表》，交总经理办公室备案。
3、驾驶员在收《出车通知单》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按《出车通知单》上
的时间按时出车。
4、公务用车应严格按照《出车通知单》中规定的时间返回公司，如果在《出车通知单》规
定的时间内无法及时返回公司，应提前向总经理办公室说明原因，获得批准后方可延时
返回公司。
5、驾驶员返回公司后必须将车辆停放在规定的地点，不得因私使用车辆。
二、车辆成本管理：
1、 要严格预算并控制车辆使用成本。
2、 油料管理
2.1 公司所属车辆须在指定加油站加油。
2.2 每月月底，车队负责人将本月每台车所消耗的油料和表计公里数进行综合考核。
3、费用管理
3.1 车辆的各种规费年检费、保险费、维修费、油料费、行车杂费、交通事故处理
相关费用由总经理办公室统一管理。
3.2 驾驶员因交通违法产生的罚款费用由驾驶员本人负责，不得报销。
4、 费用报销程序
4.1 驾驶员出车前须检查里程表初始公里数，并登记在随车登记表上，全月里程作为
行车补助的依据。

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4.2 驾驶员如需在路途加油，须正规发票并经随车人在票面背部签字认可，方可作为报销凭证。
4.3 驾驶员按规定填写报销单并附相应凭证，由车队负责人初审后报总经理办公室审核， 公
司总经理审批后报销。
二、 车辆维修管理：
1、 机动车必须经过车辆管理机关检验合格、牌证齐全、车况良好、车容整洁、安全装置齐全有效。
2、 建立健全机动车档案，做到定车定人、定位存放、专人负责，并保持相对稳定。
3、 驾驶员要对自己所驾车辆经常进行检查和维护，坚持“出车前、行车中和收车后”的检查，
发现问题及时处理。
4、 车辆维修及日常保养、维护由车队负责人提出申请，总经理办公室审核，总经理审批。
5、 车辆在外执行任务发生故障急需修理时，只能修理损坏或影响安全的部件，修理后的费用
必须经乘车人签字证明方可报销。
6、 车辆实行强制保养和计划年检，车辆的二级维护周期为6000公里左右。
三、 交通安全管理：
1、 安全活动
1.1驾驶员每月集体进行安全活动不得少于两次。
1.2安全活动必须人人参加，无特殊情况不得迟到、早退、缺席。
1.3安全活动的主要内容：通报上次安全活动日以来的安全情况；学习有关交通安全通报；传达上级文件精神；进行车辆技术检查；学习交通法规、汽车理论基础知识；分析交通安全事故原因；研究改善交通安全的措施等。
1.4 安全活动要注意实效，要求人人发言，提出合理化建议并做好会议和发言记录。
2、 安全行车
2.1 驾驶员一般情况下必须在按时归宿就寝，以保持睡眠充足，精力充沛，处于良好精神状态。
2.2 坚持出车前的例行检查，保证车况良好，油、水位正常、轮胎良好，不得带病上路。

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2.3 行车中驾驶员、乘车人必须佩戴好安全带且驾驶员禁止接听手机，如需接听手机需将车辆靠边停止，方可接听。
2.4 禁止超速行车，途中必须根据气候和路面条件，严格控制车速。
2.5 禁止疲劳驾驶。超长途用车（300KM以上），须在上午9:00之前出车；连续行车4-5小
时后必须停车休息15分钟；午饭前后一般应有半小时左右休息时间；24小时内累计行车不得超过12小时；非紧急情况，22:00后不得再在路上行驶；两次长途行车之间的间隔至少应不小于10小时，以作为驾驶员休整和检查车辆的时间。
2.6 禁止酒后驾驶。驾驶员在任何地方执行公务或参加接待就餐时，均不能喝酒；在公司范
围内出车就餐时，公司内部人员不得劝酒；在外单位出差就餐时，用车人员及驾驶员本
人需向接待单位主动说明公司规定，并不得接受劝酒。
2.7 乘车人员不得在行车中与驾驶员作长时间攀谈，以免分散驾驶员的精力；行车中不管何种情况均不得催促驾驶员超速赶路。
3、 交通事故按公司有关规定处理。
4 、交通安全奖惩按公司有关规定执行。

五、 驾驶员管理:
1、 公司设车队负责人，车队负责人负责车组驾驶员安全管理、日常行为考核、成本控制、车辆规费管理等工作。
2、 驾驶员必须服从车辆调度安排，工作听从分配、行动听从指挥，对工作不讲条件、积极完成各项工作任务，不做有损于国家和企业利益的事情。
3、 驾驶员出车前带好各种车辆证件，接到出车任务后，必须提前10分钟到达出发地点，行车中必须按规定路线行驶，不得擅自改变行车路线。驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等各项规章制度，确保行车安全，严守操作规程，服从交通警察和交管人员的指挥、检查，文明驾驶，礼貌行车，自觉维护公司形象。
4、 驾驶员必须坚持中速行车，礼让三先，各种道路严格按法律法规和公司规定的速度行驶，不得疲劳驾驶和违章超速，避免发生交通事故。
5、 严禁驾驶员酗酒，严禁酒后驾车,在上班和执行任务期间及值班和中午休息时间均不得喝酒。

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6、 驾驶员必须树立优质服务意识、改进服务作风、提高服务质量，语言文明、讲话和气、礼貌待人、服务周到、遵守保密纪律。不得与用户、乘车人发生争吵，不得向服务对象提出任何无理要求。
7、 驾驶员必须努力钻研技术、提高驾驶和维修水平，作好车辆的日常保养维护，爱护车辆，经常保持车况良好、车容整洁、乘坐舒适。发现缺陷立即报告主管人员并认真消除，避免因为车辆缺陷而影响出车任务的执行或让病车上路的现象发生。
8、 如遇交通事故，驾驶员必须首先积极抢救人员生命和财产，并且及时向就近的交警部门报案和向所在部门负责人报告。不得逃逸或隐瞒不报。
9、 严禁公车私用、私自出车、公车私学或交给其它人驾驶，违犯者除按公司的考核制度执行外，造成的损失由驾驶员自行负责，并作下岗或解聘处理。
10 、建立健全驾驶员档案，驾驶员每月的安全行车公里、技术培训、考试、考核、评先评优、事故奖罚、身体状况需登记入档。
11、 驾驶员薪酬标准由公司人力资源部制定，根据考勤发放。

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