天和考勤管理制度初稿20131206修订.doc

程序文件文件编号制定日期2013年 月 日考勤管理制度版 次1.0实施日期2013年 月 日机密等级一般修订日期拟制审核批准第一条 目的 为规范考勤管理，严肃劳动纪律，维持良好的工作秩序，提高劳动效率，保证各项工作任务的顺利完成，特制定本制度。第二条 适用范围 本制度适用于长沙天和钻具机械有限公司所有人员（包括劳务用工）。第三条 原则 坚持从严要求,客观公正,实事求是的原则。第四条 管理职责（一）人力资源部1、负责考勤系统的正常运行；2、负责对员工日常考勤行为的监督、核查、管理、考勤偏差申诉受理；3、负责考勤数据、资料的收集、整理，为薪酬核算提供依据。 （二）部门负责人 1、负责对本部门人员考勤、请休假的监督； 2、负责对本部门考勤异常情况的审核、确认； 3、负责本部门员工的加班、调休、排班的审批与确认； 4、负责本制度规定权限内相关假期的审批。 第五条 工时管理规定公司根据各岗位的工作性质和生产经营特点，实行标准工时制与特殊工时制相结合的工时管理制度。（一）标准工时制：实行公休，平均每日工作时间不超过八小时，平均每周不超过四十小时（除不定时工时制和综合工时制外的所有员工）。（二）特殊工时制：包括不定时工作制、综合工时制度和计件工作制三种形式。1、不定时工时制：因工作性质和工作职责的限制，参照标准工时制核定工作量并采用弹性工作时间等适当方式，不受固定时数限制；公司在保障员工身体健康的基础上，采用适当方式确保员工的休息休假权利和生产、工作任务的完成。此类岗位由人力资源部统一报劳动行政管理部门审批后确定，在每年年初在全公司范围内公布（包括但不限于：高层、各部门负责人、司机、业务人员以及其他外勤类岗位）。2、综合工时制：以标准工作时间为基础，以季度或年度为周期综合计算工作时间，平均日工作时间和周工作时间与标准工作时间相同；公司采用集中工作、集中休息、轮休轮调等适当方式，保障员工休息休假权和工作任务的完成。此类岗位由人力资源部统一报劳动行政管理部门审批后确定，在每年年初在全公司范围内公布（包括但不限于：生产车间除实施不定时工时、计件工资制以外的其他岗位以及其他需要连续作业的岗位）。3、计件工作制：以完成一定数量的合格产品或一定的作业量来确定劳动报酬，公司根据标准工时的规定，合理确定员工劳动定额和计件报酬标准。包括车间一线生产工人等。（三）公司各岗位工时制按以下规定执行：相应岗位备注不定时工时制公司高管、各部门负责人、秘书、市场营销人员、司机由人力资源部报劳动行政管理部审批。综合工时制品质管理部、生产管理部、技术研发部、物资管理部、市场管理部、售后服务部等部门负责人以下员工；车间生产调度及统计人员；营销部门的后台支持人员（销售内勤等）计件工作制车间一线生产工人标准工时制除以上岗位之外的其他职能、管理、支持部门岗位第六条 工作时间1、夏季（ 5月1日至9月30日）上午：8：00-12：00；下午：2：00- 5：30冬季（10月1日至4月30日）上午：8：30-12：00；下午：1：30- 5：30。2、标准工时制岗位：星期六实行单双周上班制，星期日为公休日；综合工时制岗位按部门工作安排和轮班安排出勤和休息；计件工作制岗位按部门生产安排出勤和休息。3、法定节假日元旦：1天 （公历1月1日） 春节：3天 （农历除夕至正月初二） 清明节：1天（农历二月二十八日）劳动节：1天 （公历5月1日）端午节：1天（农历五月初五）中秋节：1天（农历八月十五日）国庆节：3天 （公历10月1日至10月3日）法律、法规规定的其它休假日。第七条 员工考勤管理规定（一）考勤方式1、员工上班一律实行打卡考勤制。因工作性质不实施打卡考勤的，必须向人力资源部书面申请，经人力资源分管领导（总经理）审批同意方可执行。2、每日正常打卡次数为4次，即上午上下班时2次，下午上下班时2次，禁止委托他人打卡、代人打卡等，出现此行为，当事者双方当天均按旷工半天处理。3、考勤异常处理方式（1）特殊岗位特批不实施打卡考勤的岗位员工每周五之前将本周出勤情况书面详细说明，经部门负责人签字确认后，报人力资源部。（2）临时外出公干A.员工到公司上班后，因工作需要临时外出办事的，需填写员工外出登记表，经部门负责人同意后在人力资源部存档；B.员工上班途中直接去办理公务而无法正常打卡的，应提前填写员工外出登记表，经部门负责人同意后提交人力资源部。员工返回公司应及时打卡，并在每周填报打卡异常说明。（3）出差因公出差的员工应提前填报出差申请，经部门负责人（部门分管高管）审批后备份一份至人力资源部，作为出勤记录依据。（4）忘记打卡A.员工每月忘打卡次数总计不得超过3次，且需每周以书面形式报人力资源部。 B.各部门负责人应严格控制以上情况发生。5、人力资源部不定期对公司各部门及各分子公司出勤情况进行抽查，如发现员工当时在未办理任何规定的考勤手续的情况下不在岗、外出办事不报备，均按旷工处理。6、因不可抗力造成员工无法打卡（如停电）等，员工应前往人力资源部手工登记报备，必要时员工部门负责人证明其出勤。7、人力资源部组织建立员工年度考勤统计表，并录入个人档案中，逐月依据考勤表予以登记。（二）考勤管理1、迟到、早退（1）迟到早退员工迟到或早退30分钟以内的扣款20元；迟到早退30分钟-4小时（含）的，视为旷工半天；4小时以上，视为旷工一天。按旷工进行处罚。（2）一个月内累计迟到或早退达6次及以上为严重违反公司管理制度，公司根据相关规章制度给予记过或辞退，不支付任何经济补偿金。2、旷工（1）员工未依管理规定提前办理请假手续又未正常出勤之行为视为旷工。（2）员工上班时间缺岗且未办理手续或告知部门负责人，按旷工处理：缺岗一个小时以内，计旷工半天；缺岗一个小时以上，计旷工一天。（3）处罚A.每旷工半天，按员工日岗位工资的1.5倍扣罚；B.员工一个月内累计旷工超过2天（含）者或一年内累计6天（含）者视为严重违反公司规章制度，公司有权予以辞退，不支付任何经济补偿金。3、加班（1）公司原则上不提倡加班。公司各部门应对加班实行预先审批，严格管理。各岗位职责内应完成的工作不安排加班加点。（2）公司员工确实需要在法定假日加班的，由员工提前申请，部门负责人、人力资源部经理审核，人力资源分管领导审批后方可执行。（3）实施标准工时制的岗位需要在公休日加班的，由员工本人提前申请，部门负责人审核，人力资源部经理审批后执行。员工公休日加班的，由部门安排调休（本年度内调休完，不能跨年度），不计发加班工资。（4）采用特殊工时制的员工应该根据实际工作任务或排班轮休调整相应工作时间。（5）如有突发原因导致的临时加班应事前得到人力资源部经理或各部门经理批准，并在加班产生后的24小时内按以上程序补报。（6）未经批准的加班一律视为无效加班，视同为员工个人行为，不安排调休或支付加班工资。（7）员工利用业余时间参加公司组织的培训、学习、开会、经验交流等情形时，不得申报加班，不安排调休或支付加班工资。（8） 加班时数核定：加班员工必须按实际加班时间打卡； 工作日加班时间不足1小时的部分不计算加班时间；公休日加班原则上不得超过4.5天（36小时）/月；若加班时间超过中午13：30或晚上20：00时需在加班时数中扣除相应用餐（午餐或晚餐）时间，标准是1小时/餐。（9） 加班补偿A. 标准工时制和综合工时制员工：员工非法定假日加班原则上以公司安排调休形式冲抵，不再计发加班工资；法定假日加班按国家政策执行。B、不定时工时制员工：不享受加班工资（含法定假日），员工所在部门或员工上级可以根据员工实际出勤情况适当安排调休（调休前需报人力资源部书面备案）。C、计件工作制员工：按部门的轮班安排出勤和休息，超过规定工作时间的出勤安排调休；法定假日加班按国家政策执行。D.员工调休应在事前24小时之内填报申请，并详细注明调休时间，经部门负责人签字确认后报人力资源部；部门也可根据员工实际工作情况直接安排调休。4、出差（1）时间计算 以员工接受出差任务离开公司时开始起算，至员工返回所在公司出勤时为止，此期间的工作时间计为出差时间。 （2）薪资待遇 员工出差工作时间按正常出勤处理，享受在岗的规定薪资待遇。 （3）相关规定 A.员工出差期间的出勤证明由员工所在部门负责人或出差期间负责人提供，经部门负责人签字确认；B.员工出差期间遇公休日和法定节假日的，必须由部门负责人或出差期间负责人提供其加班出勤证明，否则不按加班计；C.出差须提前填写出差申请单，经审批后方可执行。第七条 请休假管理规定（一）员工请假分：事假、病假、工伤假、婚假、产假（陪产假）、丧假、年假。1、事假（1）因事必须员工本人亲自处理可请事假。全年累计不可超过14天，可以年假抵冲。（2）事假期间发放福利，不发放薪酬。2、病假（1）员工因病不能坚持工作经医生诊断需休息的，应持就医医院（一般规定为县、区、市级以上医院证明、病历记录和诊疗报告）的相关证明、病历卡、医药费单据，填写请假申请单，如果提交材料不完整，则视为事假；（2）员工休病假需提前请假，如因突发疾病不能提前请假的需于病假当天通过电话或委托他人告知部门负责人，并于返岗后2个工作日内应持医院的证明、病历卡、医药费单据按程序申请补假； （3）病假天数依据公司审核确认级别的医院的病情诊断证明书建议病假天数请休，按程序审批；（4）员工病假发放福利和基本工资，基本工资发放暂按事假全额扣除，年底根据病假累计天数发放病假期间工资（年中离职员工在离职时结算），按下表标准执行：全年累计病假时间发放标准2天以内（含2天，下同）1002天以上（不含2天，下同）15天以内8015天以上30天以内60%30天以上90天以内40%90天以上酌情处理（绩效工资按实际出勤天数发放）3、工伤假（1）员工因工受伤，经医保定点医疗机构确诊受伤程度后，按治疗时间计算工伤假（休息日和法定节假日计入假期）。（2）员工因工负伤休养期间，工资按工伤保险的医疗期和国家、当地工伤待遇规定执行，不发放福利。（3）员工工伤申报必须由本人或所在部门在工伤发生后24小时内向人力资源部书面申报详细情况。因申报时间延误而造成的一切不良后果由本人及所在部门领导负责。4、婚假（1）按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假； （2）符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)；（3）结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假；（4）再婚的只享受3天法定婚假；（5）员工休婚假必须提供本人结婚证书，且婚假须在结婚证书登记日期一年内一次性休完；（6）婚假和路程假期间（休息日和法定节假日计入假期），正常发放员工工资。5、产假（1）女性员工单胎顺产者，给予产假98天，其中产前休息15天，产后休息83天。难产者（剖腹产），增加产假15天;多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天；（2）怀孕3个月以下流产时，给予15天的产假；怀孕3-4个月流产时，给予30天的产假；怀孕满4个月以上流产时，给予42天产假；已有子女的，不再适用此项规定，以病假处理；（3）女员工生育后以母乳喂养的，在其婴儿一周岁内给予上下午各半小时哺乳假，员工可将两次授乳时间合并使用；（4）女员工休产假期间按生育保险政策享受相关待遇。（5）女员工请休产假必须提供出生证或市区级以上医院完整诊断证明；（6）符合政策配偶分娩的男性员工者，陪产给假7天，为带薪假；（7）未婚先孕虽享受产假，却不能享受产假期间的相关待遇。（8）产假、陪产假天数包含休息日和法定节假日。6、丧假（1）员工配偶、(养)父母、(养)子女，岳父母、公婆丧亡，可获3天丧假；（2）员工本人及配偶的祖父母与外祖父母、本人及配偶的兄弟姐妹丧亡，可获2 天丧假；（3）丧假为带薪假，路途遥远的可根据实际情况给予路途假。7、年假（1）员工在本公司工作1年以上的，可享受年假；（2）具体执行方式：从员工入职当天算起，满一年时间方可申请年假，年假应从可申请之日算起在一年内休完，不能累计，如员工2013年1月5日入职，2014年1月4日工作满一年，则1月5日-2015年1月4日间可以申请上年度年假；（3）员工在本公司累计工作已满1年不满10年的，年假5天；已满10年不满20年的，年假10天；已满20年的，年假15天；（4）员工有下列情形之一的，不享受当年的年假：A.累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上或事假累计12天以上的；B.累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上或事假累计15天以上的；C.累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上或事假累计20天以上的；D. 公司可根据工作的具体情况，统筹安排员工年假；可以集中安排，也可分段安排。（5）年假原则上不与春节假一起连休。9、其他假期，指因公司经营需要非常规手续安排特定人员去完成某项任务或者取得某项行政许可、学习某项技能、规避某项调查安排的假期，可视为带薪假。第八条 请休假审批程序（一）凡请休假应事先填写请假申请单，按审批权限办理请假手续。各级管理者应做好休假员工的工作交接，员工休假结束后应到考勤责任部门及时销假。（二）年假应在不妨碍工作的前提下，提前一周申请，按审批权限核准后休假。如因工作需要，公司有权不准假或随时令休假员工销假回岗工作，由此导致员工未休完年假或未安排休年假，经员工同意可不安排休年假，但应按照日岗位工资的300%支付年假工资。（三）休假无故逾期的以旷工论处。特殊情况须在假期内电话报告经批准后续假。第九条 请休假核准权限岗位请假时间审核批准备注副总经理及以上岗位2天（含）以内总经理报备董事长2天以上总经理董事长总监、副总监、经理、车间主任2天（含）以内分管领导报备总经理2天以上分管领导总经理经理级以下员工3天（含）以内部门负责人3天以上部门负责人部门分管领导注：除事假外，员工申请其他假期，在审批前必须报人力资源部。第十条 假期计算单位（一）事假、病假以“半天”为计算单位。（二）婚假、丧假、产假、探亲假、年假、工伤假均以“天”为计算单位。（三）其他规定：员工已发生加班天数先冲抵完员工已发生事假或病假后，方可安排调休。第十一条 考勤管理工具（一）员工考勤表（二）打卡异常情况说明（三）员工外出登记表（四）加班申请表（五）出差申请单（六）请假申请单（七）排班表第十二条 本规定的解释权和修改权属公司人力资源部。第十三条 本制度经董事长批准后，自二O一四年元月一日起正式实施。第十四条 本制度执行之日起，原公司制度中有关考勤管理的条款作废。执行过程中如有与其他制度相冲突之处，以本制度为准。 附件一： 公司 部门 月员工考勤表序号姓名时间出勤情况本月出勤考勤记用符号12345678910111213141516171819202122232425262728293031类别出勤事假病假旷工早退迟到公休出差1上午下午符号分钟分钟G2上午下午3上午下午4上午下午5上午下午6上午下午7上午下午附件二：打卡异常情况说明填写日期：姓名部门漏打卡日期漏打卡事由 上班 下班说明原因：部门负责人签字考勤部门签字人力资源经理签字附件三： 年 月 日员工外出登记表日期姓名外出时间外出地点外出事由部门负责人批准返司时间外出人签字时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分附件四：加班申请表安排人部门岗位填表时间加班人预定加班时间事 由起讫时数 月 日 ： （星期 ） 月 日 ： （星期 ） 月 日 ： （星期 ） 月 日 ： （星期 ） 月 日 ： （星期 ） 月 日 ： （星期 ） 月 日 ： （星期 ） 月 日 ： （星期 ） 月 日 ： （星期 ） 月 日 ： （星期 ）部门负责人意见：签字/日期： 年 月 日人力资源部意见：签字/日期： 年 月 日分管领导意见：签字/日期： 年 月 日总经理意见：签字/日期： 年 月 日附件五： 有限公司出差申请单姓名部门岗位出差期间工作代理人部门岗位差 期年 月 日起至 年 月 日计 天出 发 地 点出差到达地点出 发 时 间销 假 日 期出差事由申请人： 年 月 日部门负责人（部门分管领导）：年 月 日年 月 日注：本表经审批后备案人力资源部。附件六： 有限公司请假申请单姓名部门岗位请假类别：事假 事由： 病假 事由： 婚假 事由： 产假（陪产假） 事由： 丧假 事由： 年假 事由： 其他（请说明） 事由： 请假时间：自（ 年 月 日 时）至（ 年 月 日 时）总共请假： 天 小时部门负责人意见：签字/日期： 年 月 日人力资源部意见：签字/日期： 年 月 日分子公司总经理意见：签字/日期： 年 月 日部门分管领导意见：签字/日期： 年 月 日总经理批示： 签字/日期： 年 月 日 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804