科技公司科技公司员工招聘管理制度.docx

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员工招聘管理制度
（试行版）

编 制：人力资源部
审 核:
批 准:
状 态：使用状态（试行）/效用状态（受控）
发布日期：年12月26日

发文号： 发布范围：

说明
试行是体现公司民主管理的一种重要方式，在试行期间，欢迎各位同事就本制度的条款提出意见，并提交至拟定单位，由拟定单位进行评估后决定对制度进行修订与否，若试行期结束而无异议或不发表意见，则视为认可、同意本制度的相关规定，特此说明。

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目 录
1. 目的 4
2. 适用范围 4
3. 相关权责 4
3.1. 用人部门 4
3.2. 人力资源部 4
4. 员工编制 4
5. 员工招聘 5
5.1. 招聘计划 5
5.4确定招聘需求 5
5.5招聘组织 5
5.5.1内部招聘： 6
5.5.2外部招聘 6
5.6考察遴选 6
5.7录用审批 7
5.2. 劳动协议规定： 7
5.3. 入职引导与培训 8
5.4. 招聘评估 8
6. 相关表格及文件 8
7. 附则 9

1. 目的
为了规范公司的招聘、入职管理，保证公司招聘的质量和效率，特制订本制度。
2. 适用范围
本制度适用于xx（北京）科技有限公司及其附属公司。
3. 相关权责
3.1. 用人部门
Ø 参与研究和制订公司人员编制；
Ø 参与完善公司的工作分析，完善公司的岗位说明及任职资格要求；
Ø 根据业务发展状况提出招聘需求申请；
Ø 参与对应聘人员进行考察遴选、入职培训；
3.2. 人力资源部
Ø 负责组织制定公司人员编制，并对公司年度招聘计划进行管理；
Ø 负责制定招聘政策、完善招聘的规章制度，监控公司所需人员总体
数量、明确新增人员所必备的基本素质与技能；
Ø 负责组织公司各部门编制公司员工岗位说明书及任职资格模型；
Ø 构建和完善符合公司实际和满足公司需要的招聘渠道体系；
Ø 负责简历的筛选及组织应聘者进行考察遴选、入职培训；
4. 员工编制
人力资源部根据公司的年度计划组织编制人力资源计划，确定公司的编制。
年度人员编制采取各部门申报，人力资源部汇总、初审、总工复审、总经理批准的办法编制，并最终形成公司年度员工编制，员工编制必须在第一季度完成，经公司批准后由人力资源部发布。
各部门在拟定编制时，人力资源部积极为各部门提供人力资源方面的协助，包括但不限于工作内容的确定、工作量的分析，任职资格要求的确定等。
5. 员工招聘
5.1. 招聘计划
每年年底公司召开管理会议，根据公司的年度经营规划制定公司的人员编制，在通过公司管理层会议审议之后，作为公司来年招聘工作的执行依据。
公司人力资源部根据公司的人员编制及人员需求计划，制定年度招聘计划，编制招聘预算，上报公司领导审批后执行。
招聘计划制定后，应切实遵守执行。由于实际情况的变化，部门招聘计划需要改变时，须有中心经理和人力资源部签字认可。
若部门需要变更人员编制的，不论职位高低，必须详述变更理由，且经过中心经理、人力资源部、总工及总经理的审核和批准，经过批准后方可进行需求申请，并纳入招聘计划进行人员招聘。
5.4确定招聘需求
各用人部门根据公司的人员岗位编制及本部门的用人计划，填写《招聘需求申报表》，经过部门总监、中心层经理审核、人力资源部复核，交总工和总经理批准后，交人力资源部备案，由人力资源部负责招聘组织相关事宜。
公司正式员工原则上需达到本科及以上学历。
5.5招聘组织
人力资源部主导相关招聘事宜，根据岗位要求选择不同的招聘渠道，确定相关的招聘宣传方式，拟定并组织执行招聘方案。
招聘渠道按照来源来分可以分为内部招聘和外部招聘两个渠道，内部招聘包括员工推荐和调岗，外部招聘指通过吸收外部人才来满足公司对人才的需求。
5.5.1内部招聘：
员工推荐：
公司鼓励对公司所需要的人才进行推荐，并对推荐成功的案例给予奖励，推荐的规则如下：
参与推荐的岗位应当为专家级（或相当于技术序列专家级）及以上人员，其他岗位依据人力资源部的发布为准（奖励标准也以发布为准）。
被推荐的员工必须通过公司招聘的考察遴选流程，通过公司考察遴选流程及试用期考核，转为正式员工后方可视为推荐成功。
公司为推荐成功的员工，会按照不同的级别给予不同的奖励，在被推荐员工正式转正之后随工资一并发放，其具体奖励标准依据公司发布的规定为准。
内部调岗：内部调岗的相关规定参见《员工调动管理制度》相关内容。
5.5.2外部招聘
人力资源部应当积极关注人才市场信息的变动情况，分析市场信息、并定期编制相应的分析报告。
人力资源部在利用好网络招聘、现场招聘及校园招聘等常规渠道的同时，也要做好人才后备基地建设、高端人才通道的开拓与巩固及新时代渠道的研究和创新。
在开拓新渠道的过程中，必须做好渠道的效果评估与成本分析工作，且必须提交相应的报告以供领导及财务部决策。
在专项招聘活动中，要认真做好相应的招聘计划和组织，以确保招聘的效果。
5.6考察遴选
人力资源部负责应聘人员简历的筛选及初步考察，考察合格的应聘者由人力资源部发出考察遴选通知。
考察遴选一般由人力资源部负责组织，由用人部门承担专业考察、人力资源部主要承担资格考察，遴选必须根据岗位的任职资格要求认真考察，并登录相应的《技术面试评价表》（用人部门填写）、《终面面试评价表》（用人部门填写）及《资格面试评价表》（人力资源部填写）、以作是否录用的依据。
在考察遴选中，人力资源部应当建立、完善并不断优化公司的考察遴选手段，在不断完善面试、笔试等传统考察遴选手段（包括但不限于细化考察方式、丰富考题库等）的同时，积极拓展并建立新的考察遴选模型。
5.7录用审批
考察遴选结束后，经人力资源部和用人部门沟通、协商，对于决定录用的人员，由人力资源部负责与应聘者按照公司的薪酬体系和用人单位确定的职级进行沟通和薪酬谈判，达成一致后，人力资源部填写《入职审批表》上报公司审批后安排应聘者体检，同时对一些关键岗位的应聘者进行背景调查，在核实符合公司的要求后发放《录用函》并安排入职；其中入职审批按人力资源部提议，部门领导、人力资源总监审核，报总工和总经理批准的方式进行。
对于通过审批的人员，由人力资源部通知人员到公司报到，并办理报到入职手续，因故不能按期报到者，应与人力资源部有关人员及时联系，另行确定报到日期，否则取消其录用资格。
人力资源部对录用人员发出《录用函》后，应在录用人员报到之前及时准备好相关的办公设备。
报到人员报到需要提交并填写的资料如下：
需提交的资料
1、一寸近期免冠白底照片4张；2、身份证复印件两份；3、毕业证书复印件；4、学历证书复印件；5、体检表；6、电子版近期免冠照片1份；7、离职证明；8、收入证明；9、《录用函》打印签字版；10、其他相关的证明。
需要办理资料
1、 签订劳动协议、保密协议、《岗位说明书》及员工手册；
2、 填写《员工履历表》；
3、 登陆EO系统信息。
5.2. 劳动协议规定：
所有员工入职都必须与公司签订劳动协议，公司的劳动协议均在依据国家和地方劳动法律法规的基础上，依据公司的实际情况而制定，公司的劳动协议分为正式员工签订的《劳动合同》及非正式员工签订的《劳务雇佣合同书》。
正式员工入职时必须与公司签订《劳动合同》，劳动合同第一次签订的期限一般为三年以上，试用期为3-6个月；若合同到期，双方都同意续签者，劳动合同期限一般为五年以上；再次续签者，应当签订无固定期限劳动合同。
除正式员工之外的其他人员都必须与公司签订《劳务雇佣合同书》。
因公司所属行业的特殊性，所有员工入职都应当签订《保密、知识产权及竞业禁止》（简称保密协议），特殊岗位无须签订者，须经总经理批准。
劳动协议和保密协议均一式两份，员工和公司各保存一份。
5.3. 入职引导与培训
员工提交并填写完上述资料之后，由人力资源部全程负责引导录用人员的入职过程，包括但不限于领用办公用品、考勤录入、门禁卡办理、同事介绍及试用期责任导师的确定等。
当公司员工入职一个月内（或入职员工满10人）时，人力资源部应当组织员工参加入职培训，以便员工能够更好更快地适应相应工作。
员工试用期的管理及转正参见公司《员工试用期管理办法》。
5.4. 招聘评估
日常评估：每月公司人力资源部做一次招聘评估工作，汇总相关的数据，总结相关的经验和教训，并编入部门月度工作汇报中。
专项评估：公司组织的专项的、项目型的招聘活动结束后，需要由公司人力资源部会同相关项目人员一起编写评估报告，并向公司汇报。
6. 相关表格及文件
《招聘需求申报表》 表格编号：
《技术面试评价表》 表格编号：
《终面面试评价表》 表格编号：
《资格面试评价表》 表格编号：
《入职审批表》 表格编号：
《背景调查表》 表格编号：
《聘用函》 表格编号：
《员工履历表》 表格编号：
《劳动合同》 文件版本号：
《劳务雇佣合同书》 文件版本号：
《保密协议》 文件版本号：
《员工手册》 文件版本号：
7. 附则
本管理制度由公司人力资源部制定，经相关领导审核后试行，总经理批准后正式执行。
本管理制度的解释权归公司人力资源部所有。