房地产公司营销类供应商及合同管理程序模版.doc

营销类供应商及合同管理程序编制xx日期x-7-30审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人.10.13C/0按照新授权要求龙强x-7-30D根据x架构调整修订xx1 程序概况程序目的为强化管理基础，规范集团营销类供应商及合同管理制度，确保各项营销采购体系化、规范化、科学化。程序风险程序范围需集团主办的营销合同（未有项目公司的前期合同、需集团统筹的营销合同等）。定义营销类供应商：为营销工作服务的合作方，如代理公司、广告公司、印刷公司、礼仪公司、网络公司等等。所涉及流程名称营销类供应商及合同管理流程流程客户内部客户分管副总裁、集团产品计划招标管理委员会外部客户营销类供应商流程参与部门集团公司各部室、下属公司上游流程名称下游流程名称子流程名称营销类供应商及合同管理作业指引流程KPI责任部门/岗位数据来源流程关键点关键点说明支持文件供应商资格预审/招标单位预审见4.1定标审批见4.32 职责部门流程中承担职责集团营销管理部1、 收集、考察供应商，发起招标立项审批及供应商资质预审表；2、 撰写、发起、发出招标文件；3、 组织开标、评标；4、 与成本管理部共同谈判；5、 发起定标审批；6、 发起正式文本合同审批；7、 发起成本审批。集团成本管理部1、 审核供应商资格预审；2、 审核招标文件；3、 审核定标审批表；4、 审核正式合同文件；5、 审核成果。集团投资运营部1、 审核招标文件；2、 审核正式合同文件。集团计划财务部1、 审核招标文件；2、 审核正式合同文件。分管副总裁1、 审核供应商资格预审；2、 审批招标文件；3、 审核定标审批表；4、 审批正式合同文件；5、 审批成果。集团产品计划招标管理委员会1、 审批供应商资格预审，确定投标单位；2、 审核定标审批表，确定中标单位。3 工作程序4.1 供应商资格预审/招标单位预审4.1.1 集团营销管理部需要发起招标立项审批；4.1.2集团营销管理部收集供应商信息，投标单位必须满足三家以上（含三家）；4.1.2 集团营销管理部与成本管理部共同考察供应商资格，形成供应商资格预审表上报；4.1.3 集团成本管理部审核；4.1.4 分管副总裁审核；4.1.5 集团产品计划招标管理委员会确定投标单位。4.2 审批招标文件4.2.1 集团营销管理部撰写、发起招标文件；4.2.2 集团成本管理部、投资运营部、计划财务部审核；4.2.3 分管副总裁审批确定。 4.3 定标审批4.3.1 集团营销管理部与成本管理部共同组织开标、评标，集团营销管理部形成、发起开标记录表、评标审批表；4.3.2 集团营销管理部与成本管理部共同洽谈，集团营销管理部形成、发起定标审批表；4.3.3 成本管理部审核；4.3.4 分管副总裁审核；4.3.5 集团产品计划招标管理委员会确定中标单位。4.4 审批正式合同文本4.4.1 集团营销管理部与成本管理部与中标单位共同洽谈合同，集团营销管理部形成、发起正式合同文本；4.4.2集团成本管理部、投资运营部、计划财务部审核；4.4.3分管副总裁审批确定。4.5 成果审批4.5.1 集团营销管理部发起；4.5.2 集团成本管理部审核；4.5.3 分管副总裁审批确定。4 支持性文件5.1 WT-WI-YX04营销类供应商及合同管理作业指引5 相关记录无