房地产公司营销类供应商及合同管理程序模版.doc

营销类供应商及合同管理程序

编制
xx
日期
x-7-30

审核

日期

批准

日期

修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
.10.13
C/0
按照新授权要求
龙强

x-7-30
D
根据x架构调整修订
xx

1 程序概况

程序目的
为强化管理基础，规范集团营销类供应商及合同管理制度，确保各项营销采购体系化、规范化、科学化。
程序风险

程序范围
需集团主办的营销合同（未有项目公司的前期合同、需集团统筹的营销合同等）。
定义
营销类供应商：为营销工作服务的合作方，如代理公司、广告公司、印刷公司、礼仪公司、网络公司等等。
所涉及流程名称
营销类供应商及合同管理流程
流程客户
内部客户
分管副总裁、集团产品计划招标管理委员会
外部客户
营销类供应商
流程参与部门
集团公司各部室、下属公司
上游流程名称
下游流程名称
子流程名称

营销类供应商及合同管理作业指引
流程KPI
责任部门/岗位
数据来源

流程关键点
关键点说明
支持文件
供应商资格预审/招标单位预审
见4.1

定标审批
见4.3

2 职责
部门
流程中承担职责
集团营销管理部
1、 收集、考察供应商，发起招标立项审批及供应商资质预审表；
2、 撰写、发起、发出招标文件；
3、 组织开标、评标；
4、 与成本管理部共同谈判；
5、 发起定标审批；
6、 发起正式文本合同审批；
7、 发起成本审批。
集团成本管理部
1、 审核供应商资格预审；
2、 审核招标文件；
3、 审核定标审批表；
4、 审核正式合同文件；
5、 审核成果。
集团投资运营部
1、 审核招标文件；
2、 审核正式合同文件。
集团计划财务部
1、 审核招标文件；
2、 审核正式合同文件。
分管副总裁
1、 审核供应商资格预审；
2、 审批招标文件；
3、 审核定标审批表；
4、 审批正式合同文件；
5、 审批成果。
集团产品计划招标管理委员会
1、 审批供应商资格预审，确定投标单位；
2、 审核定标审批表，确定中标单位。
3 工作程序
4.1 供应商资格预审/招标单位预审
4.1.1 集团营销管理部需要发起招标立项审批；
4.1.2集团营销管理部收集供应商信息，投标单位必须满足三家以上（含三家）；
4.1.2 集团营销管理部与成本管理部共同考察供应商资格，形成供应商资格预审表上报；
4.1.3 集团成本管理部审核；
4.1.4 分管副总裁审核；
4.1.5 集团产品计划招标管理委员会确定投标单位。

4.2 审批招标文件
4.2.1 集团营销管理部撰写、发起招标文件；
4.2.2 集团成本管理部、投资运营部、计划财务部审核；
4.2.3 分管副总裁审批确定。

4.3 定标审批
4.3.1 集团营销管理部与成本管理部共同组织开标、评标，集团营销管理部形成、发起开标记录表、评标审批表；
4.3.2 集团营销管理部与成本管理部共同洽谈，集团营销管理部形成、发起定标审批表；
4.3.3 成本管理部审核；
4.3.4 分管副总裁审核；
4.3.5 集团产品计划招标管理委员会确定中标单位。

4.4 审批正式合同文本
4.4.1 集团营销管理部与成本管理部与中标单位共同洽谈合同，集团营销管理部形成、发起正式合同文本；
4.4.2集团成本管理部、投资运营部、计划财务部审核；
4.4.3分管副总裁审批确定。

4.5 成果审批
4.5.1 集团营销管理部发起；
4.5.2 集团成本管理部审核；
4.5.3 分管副总裁审批确定。

4 支持性文件
5.1 《WT-WI-YX04营销类供应商及合同管理作业指引》

5 相关记录
无