收藏 分销(赏)

房地产公司办公用品管理制度模版.docx

上传人:精**** 文档编号:1892453 上传时间:2024-05-11 格式:DOCX 页数:9 大小:18KB 下载积分:6 金币
下载 相关 举报
房地产公司办公用品管理制度模版.docx_第1页
第1页 / 共9页
房地产公司办公用品管理制度模版.docx_第2页
第2页 / 共9页


点击查看更多>>
资源描述
办公用品管理制度 第一章  总 则  第一条 为加强XX房地产集团有限公司(以下简称公司)办公用品的管理, 保障后勤服务,更好地控制成本,节约办公费用,明确管理职责,根据公司实际,特制定本制度。 第二条 本制度中的办公用品,分为办公设备用具、办公文具用品、办公印 刷文印耗材三类。   第三条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股 项目公司、专业公司参照执行。 第二章管理职责 第四条 综合管理部为公司办公用品的归口管理部门,统一负责公司办公用 品的购置、验核入库、保管、领发、库存统计等工作。 第五条 综合管理部采购管理员负责办公用品的购买、维修、调配、费用支 付等工作。  第六条 综合管理部办公用品保管员负责办公用品的入库核验、保管和领发 工作。并建立台帐,统计报告月度办公物品进出及存量情况。 第七条 使用部门(使用人)负责对自用办公用品的保管、使用。 第三章 办公用品的购置 第八条 办公设备用具是指电话机、电脑、传真机、空调、电风扇、复印机、 保险柜、冰箱、电视机、桌椅、橱柜等办公资产。   第九条 办公设备用具的购置与配给    (一)公司所属各部门根据工作和业务需要,要求配置办公设备用具的,以部门为单位,填报《物品申购单》或申请报告,交综合管理部负责办理审批手续。购买单价在2000元以下的需经综合管理部经理同意,由行政副总经理审核,报总经理审批;购置单价在2000元以上的办公资产属固定资产,参照公司《固 理规定》审批程序办理。 (二)在购置办公设备用具前,综合管理部应实行“先调配,后购买"的原则, 在无库存和调剂可能的情况下,再办理购买审批手续。   (三)综合管理部采购管理员根据领导审批意见,要以“优质、低价”为原则, 到专业市场或商店作多方询价,并将询价后的品牌、规格、价格征得使用部门确认后,方能办理订购手续。   (四)对专业设备或特殊的办公设备用具,采购管理员可要求使用部门或相关 专业部门协同购买。 (五)所订购的办公设备用具到货后,综合管理部办公用品保管员应按《送货 单))进行验收,核对品种、规格、数量与质量,在《送货单》上进行签收。并负责将属于固定资产的办公设备用具的产品说明书、保修单等有关资料送档案室。 (六)办公用品保管员负责已购办公设备用具的使用安装工作,办理使用部门 (使用人)的领用手续,并进行台帐登记,写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。 (七)员工因离职、调职等退回的办公设备用具,.由办公用品管理员统一办理;使用转移手续或验收入库。   . 第十条办公文具用品分为消耗品和管理品二种。 ’ (一)消耗品:铅笔、圆珠笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、 复写纸、案卷封皮、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等; (二)管理品:签字笔、荧光笔、修正液、电池、直尺、剪刀、美工刀、订书 机、打孔机、钢笔、文件夹、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。 第十一条办公文具用品的采购  (一)综合管理部办公用品保管员每月5日前填写《办公文具用品上月库存明 细表》及《当月进货计划表》,送综合管理部经理审核后报行政副总经理审批。做 到以最小的采购量满足日常对办公文具用品的基本需求。 (二)采购管理员根据已审定的《进货计划表》,直接向选定的供货单位订购 所需用品。综合管理部经理对选定的供货单位要定期进行价格、质量测评,测评不 符合条件的供货单位要及时更换。   (三)采购管理员要掌握办公文具用品市场价格和最佳采购日期。在保证质量的前提下,努力降低采购成本。  (四)办公文具用品到货后,由办公用品保管员负责验收和填写《办公甩品入 库单》及办理入库手续,并在收货凭据上签字。 (五)办公文具用品的费用支付,由采购管理员根据收货凭据与供货单位结算,填写出《费用申请单》并附《办公文具用品清单》,经办公用品管理员证明,送综合管理部经理签署意见、行政副总经理审核后,报总经理审批报销。   第十二条办公印刷文印耗材分为印刷品和文印耗材二种。    第十三条印刷品及文印耗材的定制、采购   (一)综合管理部采购管理员根据对各印刷单位、文印耗材供货单位的考察及报价、质量等综合因素,选择印刷、供货单位,报综合管理部经理审定。 (二)印刷品的定制: 1、因印刷品具有时效性,尽量少备库存。各部门如需领用或印刷物品时,需提前一周提出申请,经部门领导同意,报综合管理部经理审批后交办公用品保管员办理。 . .   2、印刷品上的字体、图案、颜色等标识,应由公司策划部统一设计和确定。   3、办公用品保管员负责并会同策划部对所印刷品样稿进行核稿后,交采购管理员通知印刷单位进行印制。   4、印刷品由办公用品保管员填写《印刷品入库登记单》,进行入库登记,并在收货单上签字。 5、采购管理员根据((印刷品入库登记簿》及《送货单》与印刷单位结算,并填写《费用申请单》,附印刷品清单,经综合管理部经理签署意见和行政副总经理审核后,报总经理审批报销。 (三)文印耗材的采购  1、文印室管理员根据用量,提前3天填写《物品申领单》,报综合管理部经理审批后,交办公用品保管员通知采购管理员购买。      2、物品到货后,办公用品保管员负责办理入库登记,并在收货单上签字。 3、采购管理员根据《文印耗材入库登记簿》及《收货单》》与供货单位结算,并填写《费用申请单》,由办公用品管理员及文印室管理员证明,经综合管理部经理签署意见和行政副总经理审核后,报总经理审批报销。 第四章 办公用品的使用和管理   第十四条办公设备用具的使用和管理   (一)办公设备用具的购买、配置、领用、维修与保管等管理过程,综合管理部均须用台帐形式进行记录和登记。  (二)综合管理部对配置的办公设备用具一律实行编号,在设备用具上标明使用部门(使用人)名称、编号以及购置日期等。 (三)各使用部门(使用人)对其所使用的办公设备用具,实行“谁使用,谁 保管’’的原则,要防止被盗、被挪用或污染与破损,不得擅自移交或委托他人代为保管。     (四)办公设备用具因破损、污染后需要维修或清洗的,应由使用部门(使用 人)与综合管理部联系,由采购管理员负责办理各项维修与清洗事宜。    (五)经专业部门检验,确认办公设备用品已经没有维修必要时,应由使用部门申请,经综合管理部经理审核,报行政副总经理审批后j予以报废处理。办公用品管理员负责办理有关报废手续:属固定资产的办公设备用具,按照《固定资产管理规定》办理。  (六)因使用或保管不当等原因,造成办公设备用具破损、丢失的,视情节轻重,使用部门(使用人)应承担相应赔偿责任。 (七)综合管理部每年12月份,会同财务管理部对公司所属办公设备用具进 :行一次清产核资工作,并制作《清查明细表》上报主管领导及存档。   第十五条办公文具用品的使用和管理 (一)各部门(人员)需领用办公文具用品时,应到办公用品保管员处办理领 用手续,并在《办公文具用品领用登记簿》上签字。 (二)办公文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠水笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品,如 打孔机、订书机、打码机等。办公用品保管员要分别设置个人和部门的《领用登记簿))。   (三)消耗品可依据上年平均月用量或经验法则(估计消耗时间)设定领用雀 理基准(如签字笔每月每人发放一支),并可根据部门或人员的工作情况调整发勘时间。  (四)管理品自第二次领用起,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。     (五)人员离职时,应将剩余办公文具用品移交综合管理部。    (六)办公用品保管员必须清楚地掌握办公文具用品库存情况,经常整理和清点,要求摆放整齐,帐、物一致。   (七)办公文具用品仓库一年盘点两次(6月与12月),盘点工作由综合管理 部经理负责,盘点要求做到帐、物一致。 第十六条 印刷文印耗材的使用管理   (一)使用部门(使用人)领用印刷品,应到办公用品保管员处办理领用登证 手续,并在《印刷品领用登记簿》上签字。 (二)文印管理员领用文印耗材,应到办公用品管理员处办理领用手续,并在《文印耗材领用登记簿》上签字。   (三)使用部门(使用人).要厉行节约,杜绝浪费,使印刷品能物尽其用,不得将公司印刷品挪为私用或赠送他人使用。  (四、)复印文件资料要办理登记手续,使用部门(使用人、)须茌《文印登记簿上登记后,方可送文印管理员复印。   (五)文印管理员要严格控制文印耗材的使用,不得复印与工作无关的资料。 第五章附则 第十七条 本制度由综合管理部负责解释和修订。 第十八条 本制度自印发之日起施行。
展开阅读全文

开通  VIP会员、SVIP会员  优惠大
下载10份以上建议开通VIP会员
下载20份以上建议开通SVIP会员


开通VIP      成为共赢上传

当前位置:首页 > 环境建筑 > 房地产

移动网页_全站_页脚广告1

关于我们      便捷服务       自信AI       AI导航        抽奖活动

©2010-2025 宁波自信网络信息技术有限公司  版权所有

客服电话:4009-655-100  投诉/维权电话:18658249818

gongan.png浙公网安备33021202000488号   

icp.png浙ICP备2021020529号-1  |  浙B2-20240490  

关注我们 :微信公众号    抖音    微博    LOFTER 

客服