考勤管理系统使用说明书.doc

考勤管理系统使用说明书

内容介绍
本文档主要介绍了考勤管理系统的使用说明。包括软件的安装/卸载，数据的收集、人员管理、排班和输出报表操作等。
目录
1软件的安装与卸载................................................................................................1
1.1 安装前......................................................................................................1
1.2 软件的安装..............................................................................................1
1.3 软件的卸载..............................................................................................7
1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载.....................................................7
1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载.............................................8
1.4 软件快速使用..........................................................................................8
2 管理程序...............................................................................................................9
2.1 设备与程序的数据交换........................................................................9
2.1.1 设备管理.....................................................................................9
2.1.2 上传下载数据............................................................................11
2.1.3 实时监控....................................................................................20
2.1.4 USB盘管理..................................................................................21
2.1.5 短消息管理................................................................................27
2.2 维护设置.................................................................................................31
2.2.1 部门管理....................................................................................32
2.2.2 员工维护....................................................................................34
2.2.3 管理员设置................................................................................49
2.2.4 时间段维护................................................................................55
2.2.5 班次管理....................................................................................62
2.2.6 员工排班....................................................................................63
2.2.7 节日维护....................................................................................73
2.2.8 假类设置....................................................................................76
2.2.9 考勤规则....................................................................................78
2.2.10 数据库设置..............................................................................82
2.2.11 系统设置..................................................................................86
2.3 考勤处理.................................................................................................90
2.3.1 员工公出/请假..........................................................................90
2.3.2 员工忘签到/签退处理..............................................................97
2.3.3 集体迟到/早退处理................................................................100
2.4 查询/打印.............................................................................................102
2.4.1 出勤记录..................................................................................102
2.4.2 考勤异常查询与报表..............................................................109
2.4.3 系统操作日志..........................................................................131
2.5 数据管理...............................................................................................132
2.5.1 初始化系统..............................................................................132
2.5.2 清除过期数据..........................................................................132
2.5.3 备份数据库..............................................................................134
2.5.4 导入考勤数据..........................................................................135
2.5.5 导出考勤数据..........................................................................136
3 附录....................................................................................................................160
3.1 确定日期...............................................................................................160
3.2 选择员工...............................................................................................160
3.3 选择部门...............................................................................................161
3.4 选择部门员工.......................................................................................161
3.5 数据表处理工具条...............................................................................162
3.6 导出数据...............................................................................................163
3.7 高级导出...............................................................................................165
3.8自动下载照片........................................................................................168
3.9 如何产生许可文件...............................................................................172
4 软件使用许可协议............................................................................................174
5 常见故障解答....................................................................................................176
1软件的安装与卸载
1.1 安装前
使用软件的指纹仪登记指纹功能前，需要先安装联机指纹采集器驱动程序。
1）安装过4000或以前版本指纹仪驱动的电脑，需要先卸载指纹仪驱动（Biokey200/URU4000/URU40000B驱动），操作步骤如下：
① 运行控制面板中的“添加/删除'程序”，卸载指纹采集设备的驱动程序;
② 在开始菜单中的‘运行’中运行‘Regedit’，查看 HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\DigitalPersona键值，如果有则删除；
③ 查看系统安装目录下system32 目录（win98为windows\system）下的DP*.dll ，如果有则全部删除；
④ 查看Program files\zksoftware\biokey200目录，如果有则整个删除。
卸载完成后，重新启动计算机，安装指纹验证服务器程序。
2）未安装过任何指纹仪驱动的电脑，直接安装联机指纹采集器驱动程序程序即可。
1.2 软件的安装
安装软件之前，建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。

注：显示图片有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。
1、将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行。
2、本软件支持简体中文、繁体中文和英文三种语言。选择安装语言的种类，如下图1-1所示，然后单击【确定】按钮。

图1-1 选择安装语言对话框
提示：如果在安装程序窗口中选择【取消】按钮，可以停止安装。
3、在随后出现的安装程序窗口中弹出最终用户软件许可协议对话框，如下图1-2所示。选择【我同意】选项，单击【下一步】按钮

图1-2 最终用户软件许可协议】
4、在随后出现的对话框中选择本软件的安装路径，如下图1-3所示。在此可以选择您希望安装软件的路径，然后点击【下一步】按钮。

图1-3 选择安装位置
5、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件，如下图1-4所示。其中包括联机指纹采集器驱动程序、指纹考勤管理程序和使用说明书。通过鼠标左键点击每项的“”进行选择和取消操作，“”表示安装该组件，“”表示不安装该组件。建议安装所有组件，如您不需要使用软件的连接指纹仪登记功能，或您的电脑已经有指纹仪驱动程序，可以取消联机指纹采集器驱动程序的安装。

图1-4 选择安装组件
物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训