国有企业印信管理制度模版.docx

印信管理制度为了加强管理，确保公司印信规范使用，保持其严肃性、有效性，维护公司的形象和权益，防止产生不良的法律后果，现对各类印章的使用作如下规定，请认真执行。第一条 印信种类（一）公章及合同专用章：公司向有关机构登记备案的公司印鉴及特定业务专用的公司印信；（二）名章：公司董事长、总经理刻有名衔的印信；（三）部门章：刻有公司各部门名衔的印信；第二条 印信盖用（一）以公司名义行文，盖公司行政印章。（二）各部门办理业务内印发文本材料，盖部门章，需加盖公司印信，按程序办理。（三）公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。（四）公司一般不允许开具空白介绍信和证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字审批方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第三条 印信管理（一）公章、合同专用章、董事长及总经理的名章由综合部制发，公章、合同专用章由综合部指定专人保管，董事长名章由董事会办公室指定专人保管，总经理名章由财务部指定专人保管。（二）公司各部门章由公司综合部统一制发，各部门指定专人保管。（三）印章保管人员接到印章后，必须进行登记，登记项目包括印章名称、收到日期、原保管人姓名、批准人签名、保管人签名等。如指定临时人员保管时，也应办理上述交接手续，做到职责分明。（四）印章的保管必须安全可靠。原则上所有的印章均应置于保险柜内，并注意随时锁好，以免发生意外。（五）需用印时应先填写“用印申请表”，经单位负责人签字批准后，连同经审核的文件文稿等交印章管理人员用印，用印后，印章管理人员有权对用印后的文稿进行复制留存，以备查证。（六）用印登记项目包括：用印时间、用印编号、用印事由、批准人、经办人等。（七）未履行用印登记程序，任何人不得擅自动用印章，包括印章管理人员和公司各部门负责人。第四条 印信盖用程序（一）行文需盖公司印章时，经办人应根据“文件稿签”上领导的批准用印，监印人员除于文件上用印外，还应于“文件稿签”正面加盖使用的印信。（二）合同或协议需使用合同专用章时，经办人应根据“合同会签单”或“用印申请表”上领导的批准用印，监印人员除在相关合同协议上用印外，还应于“合同会签单”或“用印申请表”正面加盖使用印信。（三）公司各部门的文件及有关材料需盖用部门印章时，经部门负责人核准用印。（四）各种印章应在公司使用，如因工作需要需带出公司使用时，由用印部门出具申请，经总经理批准后办理；若紧急用印，须经综合部负责人批准后先行外出用印，回来后填具“外出用印申请表”，经部门负责人及总经理批准。因遗失或误用出现问题，由携印人员负责。（五）如印章不慎遗失，应依法公告作废，按程序办理补印手续。第五条 违反本办法规定用印者，除追究印章管理人员的责任外、还将追究该单位负责人的责任。