AD11-HR-001宿舍管理制度(修订版)20110712.doc

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浙江安德电器有限公司
宿舍管理制度(修订版)
文件编号：AD11-HR-001

版本/修订：A/1

页 数：共4页

生效日期： 2011 年 06 月 26日
管理体系
□手册 □企业标准 □技术规范
□程序 ■规章制度 □其他：
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宿舍管理制度(修订版)
文件编号：AD11-HR-001
版本/修订：A/1
页 数：共4页
生效日期： 2011 年 06 月 26日
管理体系
□手册 □企业标准 □技术规范
□程序 ■规章制度 □其他：
文件密级：无
修改类别
□新版 ■版本更改/修订 □作废/替代：
文件变更原因：修订
文件变更内容简述：增加部分责任条款4.1-4.12条款
编制人： 杜鹏
部门： 人事行政部
日期： 2011 年06月26日
文件印章
审
核
人
员
部门
姓名
签名
日期
人事行政部经理
杜鹏

生产部厂长
姜龙

财务经理
金美韩

副总经理
金升伟

持有部门：
批 准
总经理
胡忠怀

版本更改记录
版本
修订
更改摘要
编制者
生效日期
A/0
0
新版
张宝玲
2011.1.8
A/1
1
修订
杜鹏
2011-06-26

1 目的
为规范员工宿舍管理，为员工创造并保持良好的生活环境，特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3 职责
人事行政部负责宿舍入住安排及日常管理工作。
4 工作内容
员工宿舍的入住管理
4.1.1 员工申请住宿条件
4.1.1.1 本地员工无适当住所或交通不便者，可以申请住宿。
4.1.1.2 外地员工
4.1.1.3 其他人员原则上不安排住宿，特殊原因需由总经理特批同意后方可安排宿舍。
4.1.2 宿舍入住标准
4.1.2.1 总监（含）以上人员提供住房一套。
4.1.2.2 经理级（含）提供集体宿舍中套房一间。
4.1.2.3 主管（车间主任）级（含）提供双人间住房床位一张。
4.1.2.4 各科室职员提供集体4人间宿舍中床位一张。
4.1.2.5 其他人员提供集体8人间宿舍中床位一张。
4.1.3 宿舍入住要求
4.1.3.1 员工宿舍的使用由公司员工根据公司有关宿舍入住条件提出申请。
4.1.3.2 人事行政部依据申请人任职级别、所在部门与现实条件，按入住标准进行审核批准。
4.1.3.3 经批准后，申请人按公司的统一安排入住宿舍。
4.1.3.4 在安排入住同时，人事行政部将宿舍管理制度告知入住员工，讲明相关事项。
4.1.4 宿舍退还要求。
4.1.4.1 员工因离职或其他原因退还宿舍，应到人事行政部办理退宿手续，由人事行政部检查、核对宿舍财产情况，若发现有损坏或丢失时应按要求赔偿。
4.1.4.2 离职人员凭离职通知单退房，超过离职期限不办理退房手续者，作无主处理；退宿时，由人事行政部收回宿舍钥匙，如有遗失扣20元赔偿费。
物业管理
4.1.5 物业费用
4.1.5.1 集体宿舍。物业管理费、水电费由入住人员工自己承担。物业管理费10元/月，水费、电费按实际使用额度由入住各人均摊。
4.1.5.2 个人宿舍。物业管理费、水电费由入住人员工自己承担。物业管理费10元/月，水电费按实际使用额度缴纳。非本公司物业管辖范围的宿舍，由员工直接向房屋所在地管理部门按规定的标准交纳，并保留相关单据；员工离职时要对相关费用的交纳情况进行核对，各项费用交纳完毕后方可办理离职手续。
4.1.5.3 二期宿舍房间内均配备了1台电视机、1台机顶盒、1台空调、1个衣柜、1张桌子、2把椅子；固定设施有洗澡间、卫生间、洗手台（包括洗浴用具），其中1台电视机和1台机顶盒使用费用由人事行政部按照每人5元/月的标准从当月工资中收取。
4.1.6 物业维修
4.1.6.1 人事行政部负责组织员工宿舍的设施维修及更换工作。
4.1.6.2 人事行政部务必在接到宿舍员工维修电话2日内解决完毕，如未能及时解决，应给予该宿舍员工明确答复。
4.1.6.3 宿舍员工需积极配合维修人员解决问题，如由于宿舍员工未及时报修或未给予维修人员配合而造成公司财产损失等后果，由宿舍员工承担全部责任。
4.1.6.4 人事行政部设专人负责对公司宿舍的日常使用情况进行不定期检查。
管理规定
4.1.7 宿舍财产管理规定
4.1.7.1 爱护宿舍内一切用品，凡损坏公共财物者，由责任人或同宿舍者照价赔偿。
4.1.7.2 若使用过程出现正常损坏时，应主动向人事行政部报告，否则按人为破坏处理。
4.1.7.3 发生水、电设施损坏时，应及时报修，以防扩大后果。
4.1.8 宿舍卫生管理规定
4.1.8.1 宿舍内应建立清扫等卫生值班制度，轮流值班。
4.1.8.2 应保持宿舍卫生，各墙壁随意钉钉子，不得乱图、乱画，保持墙面清洁。
4.1.8.3 不随地吐痰，不随地乱扔纸屑、瓜皮果壳、烟蒂等杂物；严禁往窗外乱扔瓜皮果壳等废弃物。
4.1.8.4 房内垃圾不能往走廊上扫，由各自送到垃圾箱内。
4.1.9 宿舍用电管理规定
4.1.9.1 不准在宿舍内私自接电线。
4.1.9.2 宿舍内禁止使用大功率电器，包括电饭煲、电炒锅等。
4.1.10 宿舍纪律管理规定
4.1.10.1 严禁在宿舍内酗酒、打架斗殴，违者予以开除处理。
4.1.10.2 入住员工按分配的房间、床位住宿，不得擅自调换，需要调房时必须事先向人事行政部申请并办理登记手续；违者予以50元处罚，同时取消入住资格。
4.1.10.3 为保证宿舍的安全，不准容留他人在宿舍留宿，违者予以100元/次罚款。
4.1.10.4 禁止大声喧嚷、吵闹等有碍他人休息的行为。
4.1.11 禁止在宿舍内进行赌博、传播非法信息等违法活动；违者一律报送公安机关处理。其他管理规定
4.1.11.1 公司保卫值班人员应按规定不定期巡查宿舍。
4.1.11.2 宿舍外的公司财产不能随意带进宿舍私用。
4.1.11.3 宿舍无人要锁门，个人贵重物品要妥善保管，个人物品发生损坏或丢失公司不负担任何责任。
4.1.11.4 住宿员工要提高警惕，做好防火、防盗、防触电、防破坏等工作。
5 相关文件
5.1 《奖惩制度》
6 记录
6.1 《—年—月—宿舍水、电抄表记录》
6.2 《房间缺陷登记表》
6.3 《退房申请表》（行政联）
6.4 《住房分配通知单》（行政联）
附件1：
浙江安德电器有限公司
退 房 申 请 表（行政联）

申请人

入司时间

入住时间

入住部门

编号

入住房号

钥匙数量

保证金

申请原因：
退房时水表抄数： 吨； 退房时电表抄数： 度.
房间设施清点：
经办人签字：
附件2：
浙江安德电器有限公司
住房分配通知单（行政联）

日期
20 年 月 日

姓名

编号

性别

职务

部门
○人事部
○采购部
○销售部
○品质部
○开发部
○仓储部
○财务部
○生产部
○工程部
○上海部门
分 配 住 房
标准
□一套
□单间
□2人间
□4人间
□6人间
□8人间

○客户
○其他
□1期宿舍楼

单元

房
钥匙
　 把
□2期宿舍楼

层

号
钥匙
　 把　
保证金
￥ 元 （大写）
月租
是否月交租金 ○否 ○是 ￥ 元 （大写） 元
开单人
签字： 日期：
人事行政部 审批
签字： 日期：
注：申请住宿的员工须在办理相关手续后，凭此单到行政部领取住房钥匙，后勤凭办理完整的手续单给予发放住房钥匙，最后此单由行政部存档。
编制：
审核： 生效日期：

人事行政部
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宿舍管理制度(修订版)
文件编号：AD11-HR-001

版本/修订：A/1

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生效日期： 2011 年 06 月 26日
管理体系
□手册 □企业标准 □技术规范
□程序 ■规章制度 □其他：
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