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公司车辆管理制度(试行)
第一节 公司车辆管理办法
为使车辆管理统一合理化,及有效使用各种车辆,为公司的良好运行提供强有力的后备保障,特制定本办法。
第一条 本办法所指车辆,指两种,一种是自有车辆,在本办法中称私车,在上班时间内办公事,油料由公司负责;一种是公司车辆,专用于公务,严禁公车私用。
第二条 本单位公车,目前为新BV98OO和BP2441,私车为新BT1286、新BYX665、新BMN318、新LC0399。
第三条 公车由办公室统一管理、调度,所有车辆,分别按车号设册登记管理。
第四条 公车的附带资料,除行车证件、保险卡、养路费证明及保养手册由各使用人携带外,其余均由行政人员保管,不得遗失。车辆的保险资料统由财务部保管。
第五条 公车在使用过程中不得私自外借给第三人,如因业务需要确需外借的,必须先报总经理同意并办理外借手续后方可出借。
第六条 公司实行车辆专人使用负责制。机动车违反交通规则罚款概由使用人负担。新BV98OO目前由王凯使用,听从安全技术部陈松调配,新BP2441目前由经营部郭增光使用。私车由各自车主使用。
第七条 各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司管理人员联络,应即刻前往处理外,并应立即通知保险公司办理赔偿手续。
第八条 公车如因酒驾等使用人自身原因造成车辆损伤的,由使用人自行负责修理至恢复原状为止,如由保险公司承担了维修费用的,使用人也需承担等额的罚款在工资中扣除。
第九条 公车在每一次交接中,必须检查车辆的状况,有无刮擦等伤痕,如有,必须即可汇报主管领导确认责任进行相关处理。
第二节 公司司机管理办法
第一条 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
第二条 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。需要维修的及时向领导汇报,办理相关手续。
第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁),三个月必须清洗一次车内座套。
第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,根据一天的用油量发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时加油。
第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
第六条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上,丢失由自己负责。
第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向车管部门报告。
第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
第九条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准对车内外人员不文明用语,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。
第十条 司机因违章或证件不全被罚款的,违章造成后果由当事人负责。
第十一条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。原则上不允许车辆在外过夜。
第十二条 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。
第十三条 司机在收车之后,一定要在确保车内外干净整洁的情况下再离开车辆去干其他事情。
第三节 出车单及油卡的管理
第一条 各部门需要使用车辆时,应先在行政部石启霞处填写“用车登记表”。“用车登记表”应详细填写用车人及路径、出车时间及公里数、收车时间及公里数。
第二条 用车人在填好“用车登记表”之后,应找行政部主管签字方可有效,行政部主管在签字时应综合考虑本公司一天内同方向需办理的事情,能并车的尽量合并用车,节约能源。
第三条 公车在收车后及时到行政部石启霞处登记、检查,并交回车钥匙。
第四条 公车一律凭油卡加油,油卡由行政部石启霞统一保管,公车油料不足时领卡加油,加油完毕交回油卡。
第五条 驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
第六条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要并向领导电话请示后进行修理,但无迫切需要时应事先征得领导批准。
第七条 如因驾驶员使用不当或疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由责任人予以负担。
第八条 私车公用时,应先在行政部石启霞处填写“用车登记表”, 由石启霞登记公里数,再找行政部主管签字,出车回来在次登记公里数,按照实际公里数予以报销费用。
第九条 私车公用的报销费用标准为加油车每车公里0.8元,加气车每车公里0.4元,于每月发工资时以车补形式发放。
第四节 车辆维修、保养管理办法
第一条 驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。
第二条 驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。
第三条 工作流程
1日常检查、保养、维护
2驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
3行驶中注意车辆是否有异常声响。
4经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。
5驾驶员每月底进行检查保养。
6每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
7每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
8车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响工作。
第四条 定期保养
1保养维修由公司指定维修厂。
2驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,安排车辆保养时间。
3驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。
4在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。
5如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得车辆管理人员同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
6发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
7突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----总经理签字----报销。
8保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可使用。
第五条 特别事项
新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。
第五节 附 则
第一条 公司每位员工上下班的交通工具自备,交通费用自行承担。
第二条 公司员工在市内距公司5公里范围内办公事,需自备交通工具,每月补贴交通费用100元,在工资中以车补形式发放。出市区办公事,向行政部申请,由行政部统一派车或乘坐公共车,报销车票和差费。
第三条 无照人员,不得动车。
第四条 严禁酒后驾车。
2013年7月7日
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