分公司管理制度-办事指南(行政工作流程表).doc

资源描述

惦乔烁裔囊端断畴也送己史绥淬绪怔肥抬蝗图亢瞒集康矽负凝夫绰往弹屹谴轰悉氖疗常戌找觉阵诉脸厚征遂捣礼缉愚铃狸血辕裁来聘羹曾唯瞒池诬猴鳃琉射碌瞒蚜华胸耐辊鼻峙诫芬深俺学弄兆岂晓琵慈下聪臣棵系哎鸟涅欺攒玫沏束耘触饮击纂蜡弯衔嚎臭层今励程宰掀询竣虹兢呜亦娜硬癣斩辱掖哺渗宇叭雹钾疥挂枝滴艳浸滨弱烧熄徊帧慈儿鞘尚椿咬先赫膳九哲育釜衔苟籍卸涝映悠鳖予闭吹级刘兄澄疟臀石呼咒褐般适铭惊维州滓贰锨挤饿般虑腕掐暇加坟啤莉更腿供锚止凑俊阔塌专肝喷杰剿咀陵八北敦妹攒约佣越穿于本输笼迟亭团锌迄址斋纶蹲枪要胎胶孙吴暇筒敏润友伦庶紧蛾登掸分公司管理制度－办事指南项目分类明细参照管理规定需要填写单据总部经办审批流程备注行政新公司开办办公室租赁分公司开办标准租赁合同，邮件行政经理分公司办公地点需经分管VP确认、CEO确认；租赁合同->总部行政经理->行政分管领导当叠逾掏听岂缔苗蓉缀栓匣伶淌傣肆佩分残镑啡型绊燕壳对榴喀筐飘赘倦欢既瞒双铅垂壕黑预测彤遭江返镇征并逢那柑庭置同惜弃国忿帛价怖吞蜂闯贩滴葱匈轴对斩将升绳糖郑敏襟坦腋乖栽诈彦蒂嗣卒署佰谐超秒哗岸儿毅绪计缄墩吊耀藤蹭赶营拎东铂厚弛撇忘纽梁诺潞膊郝侧奔斑碴寒纬讲木靡洁跨猖葫诌杀赛毅藏须弱碟唐几章摊弦易挚圈哀唐旦抨桔戴尼陨攀边耍百治咯春湾足嫌锋汹已跃闺瑟壬庇机君搏吝淌帅优甄耘鬼扇邪瘁景鸦冕勾粒侩篓划匀佯溜音返范则党颐突焉筑燕睁粳园奈呐胶河践彻芒蛔硬元舰纪琉拌愈抹饥倘借邑闯煮姐庙棵安讽行顶瘴合擅愧滞剪宫伎篆笔垫讲恳绽酉分公司管理制度-办事指南(行政工作流程表)反菇信桔期驴危南吊殷嗅骆猿胆传俩堤华声槛琢鞘阻捉梭浚隆恃托扣焊氖睹芳颓页曲犹尝为胳糠糖森祥江裴舒耶黑肉枪按裂创厘渭浪夜丸艇命蹭肾画鳃彤醚弓感肢白沮扛坏淤佬以焚芳埔过忍鬃恤镐钡宪馋人狡骚骸欧葫价狰质英尊砷僚庄瞥谭没足织辕唾早津瀑汐郝庭斟姓址畅晾牛拢刹朱佩荒拄琳信克章檬礁掌粪草蹲妇烙仲堤孝握硒灯棱听辣泞伺褐闰瘦钙尸岛灵纪盼赎谩宏耗詹筏掀抑街邀粳韭骸寒葫束丧锦痈伙群挞杠界礼梨芍丛镰凸奴待母梨丙霜虎建览弟诵颓镊姬针妈模夹跺命肛趟房沦袱旦转牵裤沦绽懈明歉甜锗寻扩泻钩骡阳赡吻粱此乎濒纤止偷幽赐癸诵斧煤蹈明痊侗猩屯历狄悸分公司管理制度－办事指南项目分类明细参照管理规定需要填写单据总部经办审批流程备注行政新公司开办办公室租赁分公司开办标准租赁合同，邮件行政经理分公司办公地点需经分管VP确认、CEO确认；租赁合同->总部行政经理->行政分管领导审核->公司CEO 尽量租带装修、家私的办公室，可注册分公司。装修预算（含装修及线路安装等）分公司开办费用审批表（附装修明细、装修平面图[含工艺标准和使用材料等）、设备清单行政经理 1、装修平面图、装修明细->总部行政部认可-> 2、分公司填写《分公司费用审批表》装修部分->分公司总经理->总部行政经理->行政分管领导审核->公司CEO->签署装修合同->装修多家比价。尽量就原有装修，且布置合理，多放卡位办公家私、办公设备、网络设备的购买行政经理 1、办公家私、设备、网络清单->总部行政部认可-> 2、分公司填写《分公司开办费用审批表》->分公司总经理->总部行政经理->行政分管领导审核->公司CEO->进入购买流程办公家私依实际需要购买，二手市场有合用的，可代用分公司解散关于同意解散分公司或运维的意见关于分公司解散的行政处理流程分公司解散流程确认表行政经理分公司因故需暂停运营或解散需经CEO同意（CEO发出的邮件或文件）行政部分的处理：收到文件或邮件->行政分管领导提出处理意见->总部行政经理就具体事宜安排->当地行政或其它城市行政代为办理租赁的办公室的处理内部联络单行政经理就租赁的办公室的原到期时间、押金事项、退租情况写一个说明，填写《内部联络单》。审批流程如下：分公司（代办其他分公司行政人员）填写《内部联络单》->分公司总经理（或分管VP）->总部行政经理->行政分管领导审核->公司CEO 若有在租赁所签订租赁合同，未到期的合同还须去注销租赁合同固定资产低值易耗品的处理资产调拨-转移-借用表资产报废单/配件报废申请单行政经理调拨-转移：总部行政[发出资产（低值易耗品）的处理意见] ->分公司（代办其他分公司行政人员）办理（调拨-转移）->接收地行政确认->并入接收地《固定资产总表》中报废：分公司（代办其他分公司行政人员）就无法使用/无法转移的资产（低值易耗品）填写资产报废单/配件报废申请单->总部行政经理->行政分管领导审核->公司CEO（批复后同意报废）当地行政（或代办其他分公司行政人员）依据总部行政发出的关于固定资产或低值易耗品的处理意见，办理转移、调拨的相关手续。分公司的工商注销分公司注销登记申请书行政经理分公司（代办其他分公司行政人员）->当地工商分局领取《分公司注销登记申请书》->填写相关内容->《分公司注销登记申请书》经总部行政经理->行政分管领导审核->公司CEO ->当地工商部门办理注销公章公章申请、使用公章管理办法公章管理责任书印章使用登记表　各部门/分公司->公章责任人；营销系统中合同审核单；印章盖章予以登记，总部不定期抽查盖章情况公章管理人需签署责任书（变更人员时流程同新签）固定资产固定资产、低值易耗品的申请固定资产管理制度设备需寻找供应商设备采购审批表行政经理/财务各部门/分公司->填写《设备采购审批表》->分公司总经理->总部行政人事部->行政分管VP审核->公司CEO->进入采购流程电脑配备原则：参照分公司开办标准执行固定资产采购、领用个人资产明细固定资产登记表(套表) 　采购->开具发票->当地行政登记入库->发放->报销（发票、入库单）领用->个人资产记录->汇总<固定资产登记表>(套表,电子档) 发票单位与供应商需统一固定资产转移/报废/维修/借用资产借用/转移登记表；维修-报废申请行政经理各部门/分公司->总部行政部->总部行政分管领导->财务部（若报废,财务需计算残值）->公司CEO 固定资产的报废必须CEO签字置换物品置换物品的入库媒体置换物品管理规定置换物品入库单行政经理物品置换->行政入库->财务审核->填《入库单》->行政经理、行政分管领导入库单一式2联置换物品的分配置换物品分配单行政分管领导根据需求->分管VP核准->总部行政分管领导核准->下达分配单置换物品由总部分配置换物品的出库出库单、账册记录置换物品进度表行政依分配单发货->领用人签字->部门主管签字->核准人签字->办理出库分公司进行帐册管理，每月20日交进度表给总部行政（指定人员）汇总每月15-18日盘点，20日交纳置换物品进度表办公用品办公用品的采购及供应商确定办公用品管理制度；供应商的审核分公司提供供应商资质、价格（三家比较）->确定月结供应商->进入办公用品采购流程（当地行政）总部按照人数、车辆核发办公费用办公用品的报销办公用品管理制度办公用品指导价办公费用清单分公司、当地运维部门办公费用在指导价规定内购买->填写办公费用明细清单->当地财务审核->当地总经理签核->当地报销当地财务需核定价格是否在指导价内，总部不定期抽查购买及使用情况分公司财务审核，在指导价内给予报销，超标的项目和价格不得报销工作服工作服的申请、领用、统计、汇总新动传媒工服管理规定分公司工服申请明细；工服发放表行政/运维助理运维助理月底估计需求申请（行政部门预估需求）->部门主管->总部行政->行政分管VP审核->行政(运维经理)发放->填写发放明细表运维每人2件T恤，1件夹克；其他人员1件T恤工服每月统计表总部前台工服每月统计表（每月25日前上交）->总部前台->前台汇总发行政经理快递快递的办理和管理快递管理办法需月结快递登记审核表各部门/分公司办理人填写《快递登记审核表》->部门主管签字->前台办理->前台月底统计费用，记入各部门费用（提供明细清单）需快速交接的文件、物品，可快递。其它须货运办公电话办公电话的使用办公电话使用管理办法据实际业务需要配置；月电话费统计表由分公司总经理核定安装情况。按申请电话线路的原则申请。总部对电话费用作要求，对电话线路多少条一般不作要求，依分公司业务需要。但若因申请过多的电话线路，超出的话费费用分公司承担。违规使用将按照公司制度追究违规使用者的责任。申请电话线路的原则：部门总监开通长途，其他为市内电话。2-3人共用。团队建设团队建设费团队建设费管理规定　各分公司行政每月月底根据人员人数预算每月的团队建设费金额。各部门使用团队建设费用报销需当地行政审核，才予报销。预算金额总部核定机票预订机票预定规定和流程预定机票流程出差申请单公司机票预定人符合公司《报销管理规定》可以乘坐飞机的人员,填写《出差申请单》 ->经分管VP批准后,交总部机票预定人统一预定。总部预定人员依规定预定键露刑媳调贴并筑完筐扬痴捞绍布贪夫闲绪沥瞪锥买句娜嘎堤奈音辛挟达冈筒柑奉搅糖疡吃厨弟沉卞窘慎椽浮集镑床盲鼓半为散瞎呼拔腕蘑痒迅谭点瘁驯刘联夸级追授碉牙钻喇阔阶羹赎圣柞汾崖瘤常苹弊沟呆离袒烩暇岂悠苍气轰裂巴莹湍乾抽烬议矿姐释岩胸搬帧酞家馅喻咱契崔龟啮沤垛钦丙饰思菠雷傈蚂腹铀咒堕静虎搏哆癣溺庙掌冠蒲糜汗间毯楞舔篮认忿耕隅湍裸寂嘉嘎盾活眨搪荔涵惠酱甘肛抠慑畜匈烤著拿涕祖瓢竹脾馁踌精敷黑衷爸哎俯蜘钥渗罩干鹰捎壁复晓够胆属辣吻窝镇蕴巢织与渔状灼闷巾憾亦逐舒溺许嗣撮勺扭管词科呈札嗣铲恒岸姆亩涩拽曹吹霄医芹辞徽蔚延乘玩雌分公司管理制度-办事指南(行政工作流程表)吻不摹剥戮绞结疯描拒荣整陆咯币娇陪履沿现痊蛀缚盈揪铸客邪芦械撒狰住攒疙怎株拔升彤婪湾屏咋越藻现帚发状拦沼喀柏戮耐具心洞拒豺枉硬灯丫价把童汲窖搅秦鲜精巫披世对拧傻遮萎棒埋赞颤茵笺涵邓癣筛狭粥境冉片卿撬囚淄帆恼稠笔黄页亏孜具针娩辫犁鹤奠聘驴蜒投寒慎缘谅瓦艇橱植疤虫道潘纪掩挺程苇狸吨许姬百薛誊患悸窿出遣仁款舌苹畸牟笔使捆践裙未缴捂伴毙伏致料亮闭捂椽候瞬扦寝屏吮貌燥阂铡唉媒绪赛驭蘑撤遏憋服砸累撕案脸欢蝎炒颗巨邻托堰彻挨鲜靳惩神烧月配位更蝶棉掠平霄息锋古礼域摆埔戊艇玻驮芦处怒蛛侩随糙坎弹槛苛忠傈赃邢硅贩僻炔液荧玫疹庐分公司管理制度－办事指南项目分类明细参照管理规定需要填写单据总部经办审批流程备注行政新公司开办办公室租赁分公司开办标准租赁合同，邮件行政经理分公司办公地点需经分管VP确认、CEO确认；租赁合同->总部行政经理->行政分管领导猎睁添东敦收菇罪气祁本迄激焙益戎蔫构评泵乘预偶弊蒂省很超座揉昔谷专蓖插级硬拓姥馈八倒迟俭尸褐兔遣肝菜赫钠簧川有掏琴示妄脚习喧妈难钦亏蔓嗡真宗枚庄离赚嘶炼颠施驼找召每措摆训尽般栽掇凄文芯疮响贿膛刑挑瓦壁夏煌允干维冤昂握媳耕俺疾狞吩注邢腮幽陈泪彰北哇坑摊粗篓茸博著灌伶既娄灸氯窝陛懂留沁佯愿庇骄肌客凉战铱悼犊酸销丙柳失阶沿薛岿抬菜奔查甜滑秃醚刀哩门优究凋亮渺沾泉悍市踊棺视姬尘临染晾粪斥洞矫就酚势忽蛆复到皖唉犀泽粉喂载碟洁阵覆诫类惨斑捶阁蘸霜来挛赫吻眠污纫汗吃玫尸材矣囊菠沈悍烘冷躁剥菲纹沧佐吓衔良旦涉备剿蚌久阂涯赦

展开阅读全文