公司合同管理办法模版.docx

*工程公司
公司合同管理办法
编号：JY--05
批准：
制订部门：
生产经营部
批准日期：
年4月

1 总 则
1.1 为了统一和规范*工程公司的合同管理工作,加强并维护公司的生产经营秩序,预防合同纠纷，增强市场适应能力和竞争能力，提高经济和社会效益，特制订本办法。
1.2 本办法适用于*工程公司承接的国内外的工程设计合同、设备设计合同、技术合同、工程总承包合同、施工承包合同、项目管理合同和工程监理合同等合同管理
2 职 责
2.1 公司生产经营部归口负责组织工程总承包、重大项目的合同评审、合同编号管理、合同签订情况的统计、汇总等工作。
2.2 公司本部各生产部门以及各分公司、子公司（院）的生产经营部门（以下统称各部门）是合同的主办、管理部门。
2.2.1 各部门的职责是：负责对本部门签订的合同进行评审，保管合同评审记录，参与本公司有关合同的评审；负责本部门合同签订情况统计、汇总，办理合同归档手续。
2.2.2 各部门经营经理的职责是：按公司或子公司法定代表人书面授权权限依法签订合同，主办合同评审，按规定到项目管辖地建设行政主管部门办理合同登记备案手续，组织履行合同，处理合同纠纷，签署阶段计划进度表、检查计划执行情况，参加设计审查，按合同约定催收合同款。
2.2.3 各部门专（兼）职合同管理员的职责是：按评审会签制度传递合同、文件、资料；总承包合同及分承包合同需增送生产经营部(采购管理)、审计法律部各一份；管理本部门的合同草稿、合同文本、合同台帐及收支帐目；办理合同归档事宜。
2.3 各部门应对合同规定的成品质量进行监督，根据各自相应的工作标准在相应资格人员名单中聘任项目设总、项目经理。项目设总、项目经理参与合同评审，在履行合同过程中就设计技术、质量问题提出标准、要求及解决办法。
2.4 资产财务部依法全面承办合同财务管理，•及时开具票据及应收款通知单，建立合同财务台帐，编制财务报表，协助经营经理、项目设总按合同约定催收合同款。
3 合同分类
合 同 类 别
适 用 范 围
工程设计合同
各类工程项目的初步设计、施工图设计及施工图预算等。

技术合
同

技术咨询
工程技术项目的可行性研究、论证及评估；小区或行业发展规划；民用建筑方案或投标竞选；工艺文件的编制；技术预测或专题技术调查；技术项目的分析评价报告；施工图审查等。
技术服务
引进设备测绘工艺流程、编制工艺流程改进、试制工艺技术指导；计算机技术应用服务；新型或复杂生产线和非标准设备的调试；技术市场认可的技术服务标的等。
技术开发

技术转让
专利权转让；专利申请权转让；专利实施许可、技术秘密转让。
设备设计合同
非标设备设计。
设备承包、成套合同
设备成套、承包和设备的分承包业务。
工程总承包、项目管理、施工承包、岩土工程合同
工程的总承包和分包业务、工程项目管理业务、施工业务、岩土勘察检测业务。
监理合同
工程建设监理业务。
4 合同签订与评审
4.1 合同的形式
*工程公司及所属各生产部门、各分公司、子公司（院）和顾客签订的各类合同一律采用书面形式。
4.2 合同的格式
4.2.1 签订合同的文本格式按不同合同类型及性质，积极采用相应国家合同示范范本、国家行业主管部门以及各省、直辖市合同管理主管部门制订的合同文本格式。
4.2.2 设备承包、工程承包或某项业务无合同示范文本和参考合同格式的，则根据合同法相应的规定，由各生产部门、子公司（院）结合实际情况拟写合同条款或制订统一的标准格式，合同条款内容必须齐全、约定条款清楚，前后条款严密，用词准确无误，经公司本部、子公司（院）有关部门会签同意，分管领导批准后使用。
4.3 合同签订
4.3.1 代表公司的合同签订：除法定代表人外，有资格代表*工程公司的签约人（经营经理），公司采用授权委托制度。持有加盖*工程公司公章及法定代表人签字的《法人授权证书》的委托代理人，可在授权权限范围和有效期内，依法与顾客签订合同。未经授权的人员，一律不得以*工程公司的名义签订本办法适用的各类合同。
4.3.2 代表子公司（院）的合同签订：除子公司（院）法定代表人外，有资格代表子公司（院）签约人（经营经理），也要采用相应的授权委托制度。持有加盖各子公司（院）公章及法定代表人签字的《法人授权证书》的委托代理人，在授权权限范围和有效期内，依法与顾客签订合同。未经授权的人员，不得以子公司（院）的名义签订本办法适用的各类合同。
4.4 合同评审。所有合同都必须在合同签订前进行评审。合同评审要按公司质量体系管理文件中《与顾客有关过程控制程序》及公司《投标评审和合同评审管理办法》的要求执行。监理合同按浙江信安工程咨询有限公司质量体系管理文件中
《投标、合同评审程序》的要求执行。
4.5 合同审计。
合同的财务审计按公司审计制度执行。
5 合同履行
5.1 项目设总（项目负责人）原则上在合同洽谈前根据相应办法初定，初定后的项目设总(项目负责人)随即按岗位职责开始工作。当合同正式生效时,按岗位责任制的规定履行职责。
5.2 各部门内封闭的任务，由其自行负责组织安排实施。项目设总（项目经理）根据生效合同的完成期限编制项目阶段进度表，各分公司、子公司（院）组织实施合同规定的义务。
5.3 跨部门的工程设计、工程咨询任务，一般由合同主办部门负责组织实施、协调工作，涉及的相关部门负责本部门所承担专业的人力资源安排及配合工作。该项目设总（项目经理）具体组织协调实施合同规定的义务。必要时，生产经营部予以协助。
5.4 公司本部承接的工程总承包项目由公司安排相关部门按合同规定的要求负责组织实施合同义务。
5.5 设计后期服务
后期服务是合同履行的一个重要方面,设计后期服务的内容、职责、工作程序及要求按相应工作标准执行。
5.6 合同修改（变更、中止、终止）
在合同履行过程中， 当顾客或我方因故需要对合同条款作修改（变更、中止、终止）时，需对修改部分的内容履行合同评审手续后，方可执行修改。
6 合同专用章管理和使用
6.1 公司合同专用章由生产经营部和各部门负责人保管使用，保管人对法定代表人负责。也可委托专人按公章保管制度保管。子公司（院）的合同专用章由相应的法定代表人委托有关部门指定专人按公章保管制度保管。
6.2 合同加盖合同专用章前必须按规定履行好评审手续。使用公司合同专用章，保管人须凭本部门负责人亲笔签字的合同专用章使用单，或其签发的合同评审单，方可盖章，部门负责人出差时，可书面委托副职代签。子公司（院）合同专用章的使用，参照公司规定执行。
6.3 公司、子公司（院）的合同章，只用于盖*工程公司和各子公司（院）对本部门授权经营范围内的工程设计、设备设计、设备承包、成套、工程承包、勘察、施工、建设监理等经营业务的合同。
6.4 为提高公司的科技发展水平，各部门应积极承接“四技”项目业务、努力签订技术合同。公司本部和机械工业第二设计研究院的技术合同由生产经营部归口盖章，驻外地分、子公司（院）的技术合同由相应的生产经营部门归口盖章。
7 合同编号管理
7.1 合同编号分类序列和公司本部、机械工业第二设计研究院的合同流水编号由公司生产经营部统一编制，浙江信安工程咨询有限公司及各子公司合同流水编号自行编制。
7.2 合同编号格式
合同编号的编制分四段：第一段为年份；第二段为部门代码；第三段为合同类别及合同流水号；第四段为补充合同号（B×××）。
×× — × — × — ×××× — B×××
| | | | 合同流水编号
| | | 合同类别
| | 单位代码
| 年份（例：2007年写为07）
7.3 部门代码注释
A —— *工程公司本部
S —— 上海院
Q —— 宁波院
R —— 厦门院
U —— 浙江信安工程咨询有限公司
F —— 重庆分公司
I —— 西安分公司
J —— 机械工业第二设计研究院
K —— 中机中联工程有限公司
N —— 中联西北工程设计研究院
H —— 杭州国联检测技术有限公司
V —— 浙江中联建设工程施工图审查中心
W —— 杭州国联节能有限公司
7.4 合同类别注释：
1 —— 工程设计合同 2 —— 技术合同
3 —— 设备承包、设备成套合同 4 —— 工程承包合同
5 —— 岩土工程合同 6 —— 监理合同
7 —— 项目管理合同 9 —— 施工承包合同
8 合同档案管理
8.1 生产经营部每年应将生效合同正本统一按合同编号次序（含本办法 5.6 规定的文件）整理齐全，送相应的档案管理部门归档。各部门每年年底将各类合同草稿、生效合同副本、信函、协议、台帐等整理齐全、装订成册，保存备查。
8.2 涉及合同收支财务管理帐册、凭证、票据等，由公司、各子公司的资产财务管理部门按财务管理制度归档备查。
9 附 则
9.1 各子公司（院）依据本办法结合各自实际，制订相应的合同管理实施细则。
9.2 各类合同的银行帐号、开户银行、开户名称属公司保密范畴，各级合同管理部门要指定专人负责，严防泄密。
9.3 本办法由生产经营部制订并负责解释，经董事长批准后自印发之日起执行。