家居集团租金优惠管理制度模版.docx

x家居集团租金优惠管理制度

编制：集团招商管理中心
日期:
xx.03.30
集团内控合规部
日期:
xx.04.01
审核：集团财务管理中心
日期:
xx.04.02
集团审计部
日期:
xx.04.02
集团营运管理推进中心
日期:
xx.04.03
集团委托项目管理部
日期:
xx.04.07
审批：集团内控委员会
日期：
xx.04.21

修订记录
制修日期
制度名称
制度级别
版本号
制修部门

2014-03-29
《x家居集团租金优惠管理制度》

二级制度

1.0
招商管理中心/内控合规部

x家居集团
租金优惠管理制度
发文号：红星集发【xx】37 号版本号：1. 0
页 码 ： 第 2 页 共 7 页

第一章 总则

第一条 宗旨目的
为了加强x家居集团股份有限公司（以下简称“集团”） 商场给予承租方（以下简称“商户”）租金优惠的管理，明确租金优 惠理由和依据，规范租金优惠审批，实现租金优惠有理、有据、可控， 保证商场租金预算指标达成，提高集团租赁收益，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于集团属下所有已开业家居商场，新项目租金优惠政策根据《新项目招商方案审批流程》执行。
第三条 名词定义
租金优惠定义：商场展位租赁合同的净租金收入不得低于当年的预算租金收入，若低于当年预算租金收入，低于部分视为租金优惠。包括标准展位、非标展位、空间广告位产生 的租金优惠。
第二章 主要涉及部门职责
第四条 集团招商管理中心（下简称“招商中心”）为商场租金优惠管理的归口管理部门，主要履行以下职责：
（一）联合内控合规部等部门制定商场租金优惠管理制度及相关业务流程，并组织推进租金优惠流程的系统开发和优化。
（二）制定租金优惠制度和规范，并根据实际情况不断优化和完善。

（三）依据本制度和《授权审批权限制度》执行租金优惠审批， 审核评估商场租金优惠申请，对商场租金优惠审批有效性负责。
（四）监督和检查租金优惠管理规范的落实执行情况，联合内控合规、审计等部门开展执行情况检查。
第五条 大区、区域权限审批人主要职责
（一）依据本制度和《授权审批权限制度》执行租金优惠审批， 审核评估商场租金优惠申请，对商场租金优惠申请合理性及审批有效性负责。
（二）监督和检查租金优惠管理规范的落实执行情况，组织相关 部门开展执行情况检查，并将检查结果备案至招商中心和内控合规部。
第六条 商场主要职责
（一）根据本制度管理规范，分析和评估给予租金优惠的必要性， 对租金优惠申请及审批合理性负责。
（二）确实符合租金优惠规范的，应按要求提供可量化、可衡量的依据，并确保真实、准确、完整，对租金优惠依据真实性负责。
（三）遵循租金优惠管理原则。做到租金优惠申请有理有据；严格控制优惠比例，以不影响租金预算收入指标达成为准；同时自觉遵守廉洁自律，确保公平公正。

第三章 租金优惠管理规范

第七条 租金优惠管理原则
（一）有理有据原则：租金优惠申请应有合理有效的理由和依据； 优惠理由须在本制度规定范围内，优惠依据须可量化、可衡量；理由和依据应真实、准确、完整。杜绝无凭无据，或杜撰各种理由和依据申请租金优惠。
（二）严格控制原则：商场应以达成租金总收入预算指标和持续性提高租赁收益为目标。租金优惠申请和审批时，应分析和评估租金预算收入指标完成展望，严格控制实际租金优惠比例。
（三）廉洁自律原则：租金优惠工作须做到公平、公正，讲廉洁讲自律，不得将租金优惠作为个人徇私舞弊、以权谋私的手段。
第八条 租金优惠理由和依据
（一）根据租金优惠管理原则，结合商场日常经营业务特点，经广泛征求意见和充分论证，特制定《租金优惠因素、理由及依据汇总表》（附件 1）。
（二）商场在申请优惠时，应在规定的范围内选择“优惠理由”， 并提供可量化、可衡量的“优惠依据”。
（三）单个展位可根据实际情况选择多条“优惠理由”，优惠比例合并计算后，按集团《授权审批权限制度》执行审批。
第九条 租金优惠类型
（一）商场给予租金优惠有以下三种类型：

1. 减少计租单价：指租金单价打折或减少单价绝对值的优惠类型。

x家居集团
租金优惠管理制度
发文号：红星集发【xx】37 号版本号：1. 0
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2. 减少计租总额：指直接减少租金总额的优惠类型。

3. 减少计租时间：指减少计租天数的优惠类型，如免租期、装修期优惠。
（二）商场在申请优惠时，以上租金优惠类型均应折算成净租金收入优惠比例，并按集团《授权审批权限制度》执行。
（三）批量展位租金优惠，商场在申请租金优惠时，应明确单个展位优惠理由和依据。
（四）一个展位一个合同期内原则上只能给予一次租金优惠；超过一次的，优惠比例累计叠加后按《授权审批权限制度》执行。
第十条 租金优惠限制条例
（一）商场不得以减少面积方式作为优惠。

（二）商场各品类二级（含）以上展位原则上不得给予租金优惠， 确实需申请租金优惠的，在符合附件 1 规定范围前提下，按集团《授权审批权限制度》N+1 级执行审批。
（三）对于未正常缴纳租金或仍在拖欠租金的商户不允许申报租金优惠。
（四）原则上商场计划给予的租金优惠不能影响商场年度租金收入预算的达成，否则需向集团预算管理委员会申请调整收入预算并审批同意后，才能申请租金优惠。
（五）非自营商场申请租金优惠，必须取得合作方签批同意文件。

（六）根据商户信用等级管理相关规定，对于被纳入黑名单的商户，商场不得对该商户申报租金优惠。
第十一条 租金优惠执行规范
（一）租金优惠审批后，商场应使用系统打印的《租金优惠补充协议》与商户签约。委托经营商场《租金优惠补充协议》必须经合作方签字并加盖公章。
（二）《租金优惠补充协议》应与租赁合同一并由商场财务部归档保管，租金优惠知晓人员必须遵守信息保密原则。

第四章 检查与评价
第十二条 为确保本制度的执行情况合规高效，租金优惠的管理
情况纳入集团联合检查，由内控合规部联合招商中心、审计部等部门， 每年定期或不定期通过自查、抽查、考核评价等方式开展。
第十三条 各部门、大区、区域及商场负责人为本制度执行和评
价的第一责任人。
第十四条 因违反本制度的规定，给集团造成损失的，损失金额经集团管理层认定后，从该大区、区域或商场当年的经营业绩中扣除。
第十五条 集团招商中心协调集团各职能部门及大区定期检查各商场对本制度的执行情况，检查结果纳入商场当年 KPI 考核。
第十六条 相关人员如有违反本制度的行为，视情节严重程度依照公司绩效考核制度、奖惩规定给予人事处分。

第六章 附则
第十七条 本制度由集团招商管理中心联合内控合规部制定、修订并解释。
第十八条 本制度自颁布之日起生效，此前颁发的与之相冲突的有关制度流程，以本制度为准。
第十九条 附件
附件 1:《租金优惠因素、理由及依据汇总表》

附件 2：《预算范围内标准及非标展位租金优惠审批流程》附件 3：《预算范围内固定广告位租金优惠审批流程》

x家居集团股份有限公司二〇一五年三月二十九日