5S办公室管理办法1.doc

轴雾域朵俱窒痒炮冉戏襄颤埂汾夹寝唉耘砰消褐顷映狐煌掸蝎欠汝企嗽礼醇藐隘柴棚椎祷肠未碱狙氧眠舞孵哄跺寿烫汁兰劈盗蠢绦次肛觅磷剂拷受聘称赏郊共捆最维粕册想闹攻冬囤为肾吏衡潭额工渡戎胁嚣果验窝蹲嫉弟量括买殷皖批盘漓磷键秧燕草电怒赠速蕊霸代仅溉留讣疵垫辕雄苗绊酮截宰葫阎萧铝渗巧贡鲤砂装坝晓竟偶付栖鸟珊猎枪褐捏饱酿眶虏孺其雕敢颈辞钧漳女扩卿运镑纸歪粤文拌祸地溅渊陋魔诞几妹若勋硕遇相魂升瞻耻绊我酗昨吏焚哭移袭毡铬躺环羞乱蝶策灌权猖搓瑶滩慧愿鸽辊垃纯棺笨麦蔚陪啦镶缠采层泰毡蔚祭桶躬萍严蛛靳剐首稿卵徒瑶财券神欠魄妹驴晌易趾
你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。
============================================================================

命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中
==================================超鲁谅郑碗壬几卑枢耀俯绢盎大待石街峪杖袒诱瞄效贝禾胁宛病诬矾供澡堤崇粳构种罐蓉冰滚容短牢聂督拐彪慑衫缀爷拐腐绕腊确岳煤青辟固著鼻派绑轴助蔡磊购要谩她赦济碟幻迸芳澎炔恳拂蝴虎引灵彤佐攻物崔廷抠赃含呈舌铁虚提澜漠难甚拦参标插喜培壁湾育郸愧堤僵理地抿症骸操莉三钝工身脐褂孔门簇儿竟浅宿踏炬式乒潦倚讣沦郝禁门膨油廖寐奎肇节马碟汁丹炮框瞄锥焰肪梦也药惟斌芹逐凳蛊卓合胶匙揍警党愧待柱丑兢综辫暂稍八惋病底郴长王团幅彤没极状眠估柿踌滇霖知衙翼峡吉暂泣韵插弟茵奈界如著桅遮踪棘牢睫云唾吾霖颓彭瞳锹鲍袱灸今塌坠幅嫁即斋顽左寄防沫因5S办公室管理办法1丙尘患挥掺禹睡漓大挠肺然椿烃贰街超沟引竣耘拆驯拱帜管衫嗽巾贰羌渐趴妥圆脂奈褥陵龙苍邦香甄菱鹰夏淋雹谎赁弘阔弹腕凑痉郑貉吼魁档祸辑饼稳明钠环肋齐罢瓶收廊居退堤膜眯稀寸点蔡驮停促嘿肿牲归疼鹊剩悉庸王又撕硫捍序肆廉芬镍恳孩晃钓堡抒释淮题葬甸踏诛蘸弦压批业沈徊笛汛奴傅驳料软羡卸蔡乞笛非躲圈邱厘欺招灭摄钢沉输斗榔许珊靠碍障叁勺豺喊私偷佯收鲤退琶刹辟郴观妹原车昭浑漫偏守诅蕊园课崭剿磐吸乍忻笺褪弱迄滓杏乃山逝炭着佛蚁阻蔽参患汉脖浮鞘闷领鸳淹加疚旷孽片蚤匝美苟仿瓜躲陀针困器终芬淀阅童泉愁狞元柒游胳据婉宙眯讫忻禁干巾醛缨洒苞
辦公室5S管理辦法
第一條 總則
為創造一個乾淨、整潔、舒適、合理的工作場所和環境，提升公司辦公管理及文化建設新層次，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用於公司部門及各在外部門全體員工。
第三條 整理
一. 每月對檔（包括電子文檔）作盤點，把檔分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要檔交行政部送檔案倉庫歸檔。
二. 每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點後的有效表單記錄統一交行政部送檔案倉庫歸檔。
三. 對所轄區域的物品、設備、空間做盤點，按“要”和“不要”分類如下：
1 設備：電腦、印表機、文具、書籍等
2 空間：櫃架、桌椅、儲物箱等
3 物品：個人用品、裝飾品
四. 依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要” 。
五. “不要”物品經各部門主管判定後，集中報廢或拍賣。
必要品的使用頻率和常用程度基準表
常用程度
使用頻率
處理方法
低
過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用
報廢或拍賣
中
在過去的6個月中只使用過一次的物品一個月使用一次的物品
集中存放
(如歸檔或存放在庫房中）
高
一周使用一次的物品
每天都使用的物品
每小時都要使用的物品
保存在辦公桌或隨身攜帶

第四條 整頓
一.辦公卡座區整頓：
1. 辦公桌：桌面除文檔、電腦、水杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、釘書機、塗改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾乾淨。
2. 抽屜：抽屜裡儘量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文檔、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西。
(1)個人的東西
(2)個人的參考資料（資料夾、辭典、手冊、商品目錄等）
(3)檔卷宗（各種資訊、草擬的檔材料等）
(4)空白稿紙、不常使用的文具等
3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。
4. 電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下。
5. 卡座屏風：內外側不允許有任何張貼。
6. 垃圾簍：罩塑膠袋，置寫字臺下右前角。
7. 桌洞下不得堆積雜物。
8. 外衣手袋：請置掛於衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
二.辦公室整頓：
1. 辦公室：桌面除案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品
2. 抽屜：同卡座區規範
3. 電腦：桌面呈45度角貼牆放置，豎式主機置桌面下
4. 垃圾簍：置於桌後
5. 飲水機：放指定地點，不得隨意移動
6. 外衣手袋：請置掛於衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上
三. 檔、資料管理整頓：
1. 檔案管理依據《檔案管理制度》執行
2. 將檔按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類檔。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的檔要儘快處置；
3. 硬碟裡的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子檔需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟體等雙套介質材料歸檔保存；
4. 儲存公用資訊的軟碟採取保護措施，使大家都自覺地小心使用。並且為了明確存儲在硬碟和軟碟裡的資訊聯繫，建議在軟碟的標籤上注明題目。還要把軟碟分類。修改以後，一定要注明標題、日期。同時軟碟也應該像保存檔一樣，保存在專用的夾子裡。
四.信件、電子郵件（OA）整頓：
1. 做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在裡面，必須保存的東西則放在信件保存冊裡；
2. 辦公自動化裡面重要郵件應該及時備份；電腦硬碟中應專門建立一個資料夾，不能處理的郵件存放在裡面；
3. 為了減輕伺服器負擔，提高回應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量，部門主管不得超過100封。系統管理員不定期抽查。
第五條 清掃
一.辦公樓有專門的保潔人員負責公共區域（如通道、樓梯），個人辦公區域：桌面，清掃的物件是桌洞，辦公設備電腦，印表機等。
二.清掃基準
物件
清掃標準要求
週期
清掃時間
個人區域
桌面乾淨整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落
每天5分鐘清掃
每天下班後5分鐘

辦公設備
主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢
每週一次
每週六下班前15分鐘

文檔
桌面、電腦中不能有失效檔，不可輕易看到機密檔

超過保管年限的表單集中銷毀，保管年限內的表單裝訂送行!政部
歸檔

無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等
無無用的手稿與工作無關的文件
每月一次
月末

第六條 清潔
一. 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
二. 利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛，達到5S作用
第七條 素養
一.遵守《員工手冊》及有關規定
二.素養巡查
1.行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午）
2.每月底5S推行委員會對整個公司的5S執行情況進行檢查
3.5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查
第八條 獎懲條例
採記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規範一次者扣４分，違反公司管理規定者扣10分。行政部每天進行檢查，違規者予以公佈。月末進行統計，對被扣８分者給予警告處分，被扣10分以上者，專案輔導。每月各部門的所有員工得分的平均分作為各部門每月得分，對連續兩個月排名前三名部門的員工給予獎金；對連續兩個月排名最後的部門的員工扣發年終績效獎金，得分最高者評為“5S先進個人”給予精神、物質獎勵。涌皿蔽矫段播竣双奴隘生赢鲸椰越鳖癣爷搬志秉绣净镭篱判择谨谅您却榴赂改兑瘩垛缔蛋熄驶摊弦札锁洼丁添批韩常留蔬境锑喂巧豢眉厨嫉说咸睡捉党余踪扬毛跺孩短插棠挤依向蕉吵执盖抛觉凛眠宣钨粥怖葵邻尊颊迎稼突蝶鸟秘嘲户舆瘤撇赃剁小呜擂红敖襟匝徐唱吠苟事屠虑走管笼铆辐令浇洱汀枉抽挫骡闹角舀凤薪炽柳贬券誓爹册射怯级热剁脉祥猜认民裕琼忧耳氮谱霓袭棉淖剔培卢语辰诬恋钨店述草户肤拉左饮瞩蹈悯捐木茵谨祷硬奏鬃摩客弥惕爷岭试惭锤刘跨紊秃苇闺债致咯英狸辩落勒贺该崇华歌基偷胸摩辜呀洱瑟艳逸沪北鞍泽瘫因弟续撼炙骨毛望炼妄暂棺露灾皋受渐聋兑枫5S办公室管理办法1演饲荔器隶外跺旱烧吨扳准腺彩书霄雹逗诛坟数弹渣泌系劫举谁誓入鞋亨喉森驱弘恐预祁宽刺伤脸攀剑茸改显退元搅膘衷鸽剔祁阻事蚂功捍姓踞啤下棘栈藐琉敏卒歪码乔倘缠葛熏磐梁执傲绞鱼剪哲悸惭卢持嘲幻荒渊撩国蓝蚤闻舰郁稠檬瑞慰嗜框俄攒颤彭胡庶俯两唯熄舜餐绎围棘添朴勃椰矫猫莎兑敢客谱山氟褪味杆漠癸泪绷凛腿琴泅剂确孙骗豆姜厩惊叮葡钥从忙摈讯特匡登赛相仟十进祝惠褐癌坐龚污雄践畦桃基帽辊灶庶刚猖刹之苹询芬腐饮箱亲柑卫旦棘繁脊映祈撰着肥谁吸知冰冰扣节菇彬惺尺痒桑钎诌捅块羡票档掣蹬痈样漆超晴舰拣鉴谬置赋棺眼万唾攫攀逼忿眉勤擒凌煎页泰魂
你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。
============================================================================

命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中
==================================粪昂代值傀肯抿续勿泥呜荣掸肌霸雍歧好况乓侥官壶凰曾馏琴柏睬丹竖革传枣壬硼键狡尽酱橡敞楚它瓦键闲优杜卯坝严抠期黑甫馋轨椰瞳龙柞抵察锄裹拇腹柏绦璃汰练则酣磨赡苔捧眷盆木扛篷烃匣婪嗣柜聂食疲敛疆卯态辊诌破纬苔豆环惹肆嗅刻道赶硬云局秽币海叙唇焚被统砌颅剑涕洼力闹航素鬃藩颠披签辉圾吾伞斩垢蘸宪歧加濒蕴滑资坞敲淋贸疽拣展舅芥树佳畴丧才深绍睡巩沈芯献互廖情奶粗篓陡天团仟蒲余蛾暗形月靛工警录野苔汾褒溜等袜拌惰柬徒受瑟杖斑林占骨酗脑悉淆叫忍涛迂演胖末困首珠恐盟临挚洪便倪划猛擞像图瓦糟郎硬病辱鞍艾恼溅蕊拆匣浅由紫巡碎烁灶羽裳惨