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仓库管理工作流程.doc

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资源描述

1、仓 库 管 理 工 作 流 程 一、 原料进仓管理流程:1. 采购部将申批签字确认的采购订单下达给仓库;2. 供应商送货到达后,提供送货清单给收货仓管员,送货清单应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。3. 收货仓管员将送货清单和对应的采购订单相核对。如核对不符予以拒收。核对相符仓管员以送货清单和采购订单验收货品,收货量大于定购量时,仓库管理员要通过采购部同意和取得公司有权人的书面通知后才能超量收货。4. 仓管员收货无误后,在送货清单上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。同时开具入库单,一式三联仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,

2、第二联财务联连同送货单位的送货清单交财务,第三联对方联交给供应商送货员(司机)作为凭证结款。二、 原料出库管理流程:1. 生产部根据仓库库存日报表和生产需要开具原料领用单,并经生产部负责人审批签字到仓库领料;2. 仓库根据生产开具的原料领用单发货,并将单据留存;三、 成品进仓管理流程:1. 生产部完成的成品,经质检部门检验合格后,开具成品入库单并经生产部负责人签字确认后到仓库办理入库手续;2. 仓库根据成品入库单点检数量入库,并将单据签字留存;四、 成品出仓管理流程:1. 销售部将申批签字确认的销售订单下达给仓库;2. 仓管员根据客户持有的已盖章销售订单或财务开具的付款发票发货。并开具出仓单一

3、式三份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留,一份交财务。五、 仓库货物管理:1. 所有出入库单据留存,按月整理入档,定期将财务要求的单据提交给财务部门;2. 所有产品必须根据出入库单据建立出入库明细账,账本记录详细出入库日期、单据号、出入库数量、相应办理出入库的单位名称、产品结存;3. 仓库内的货物要设置出入库卡,记录出入库数据;4. 财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致;5. 做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致;六、 仓库报表:1. 原材料库存日报表供生产和采购部门使用;2. 成品库存

4、日报表供生产和销售部门使用;3. 月末盘存表、月末出入库结存报表供财务部门结算使用;七、 产品盘点流程:1. 根据仓库明细帐中的结存数量仓库要定期进行自盘;2. 每月末或月初财务组织全厂物料盘点,仓库要提前做好准备;参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。总结:1、 财务要做到对仓库出入库货物起到监督和审核作用;仓库严格按单据收发货物,对生产部门、采购

5、部门、销售部门起到监督和控制作用;其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:一、目标值:1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。2、现金安全保管,不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容: 1、对本单

6、位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查,

7、做到有检查、有整改,记录全。 7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩: 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落2、

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