圣诞元旦推广活动策划方案(12P).doc

圣诞元旦推广活动策划方案
一.活动名称:飞跃２000年,激情新世纪
二.活动日期 ： 12月2４日 千人激情平安夜
　 　　　　 12月２４—2５日 激情新世纪烛光晚宴
　 　 　 　　１２月１５日 –１2月31日　迎新世纪餐饮推广
　 　　 　　 12月１5日 –0１月３１日 客房、娱乐联合推广
　　三.活动策划目的：
－— 进一步扩大ＸX国际影视会展中心在市场的知名度
-— 目前中心的各类餐饮和会议设备已逐步完善并对外营业。充分利用长沙本地市场对圣诞和元旦节日的消费者心理,力争再创营业高潮。将中心推向市场。
—— 通过策划和筹办圣诞和元旦活动，使消费者更能熟悉中心新开业的二期服务项目,为明年中心全面开业做好准备.
　四.中心圣诞、新年活动策划方案明细:
１. 千人激情平安夜
2． 激情新世纪烛光晚宴
　　3。 九嶷中餐食府圣诞、新年特别推广方案
4。 圣诞老人的面包屋(ＧIＮGEＲ　BＲＥＡD HOUSE)
　　5。　圣诞、新年有关奖品方面建议
　 ６。　中心圣诞新年餐饮各项活动的收入和成本支出情况
　7. XX国际影视会展中心圣诞和新年客房、娱乐、餐饮联合推广活动方案
８．中心圣诞、新年卡及礼品的策划方案
9.中心圣诞、新年整体环境装饰方案
　１0.中心圣诞、新年活动市场推广方案
　*1。1千人激情平安夜
　-— 活动日期: 1２月24日
　 —— 活动时间：　１２月２4日 7:0０ＰM –　01：00AＭ
　—— 活动地点:XX影视会展中心欢城三楼多功能厅
　 —－ 活动预计人数: 8０0　– １０00人
－— 收费情况：　本次圣诞节建议以预售门票的营业方式进行.
　 建议：成人 ３98元 /人（净价，暂定)
　儿童　218元/人(净价，暂定）
—- 活动内容及预算:
A.海鲜自助餐酒会 7０元/人标准,含饮料　(成本价)
　B。圣诞和新年儿童唱诗班的演唱　价格待订(估计每场3000－40０0元）
C.器乐演奏助兴:小提琴,萨克斯等经典曲目的现场表演,价格待定
（估计每场1000 – 1500元）
D。圣诞风情歌舞表演：3 —　4台个人或集体舞蹈,计划将联系长沙艺术学校
或在本酒店范围物色１-2台。　预计费用４０0０元左右
E。1　– 2　长沙本地知名歌手的演出: 预计费用300０元左右。
Ｆ。拟请1-2名长沙本地的相声或笑星表演: 预计费用3００0元左右。
G.每位参加活动的人士的圣诞或新年礼物: 15元/人
Ｈ。幸运大抽奖：（中奖率50%,计４71人)
特等奖：联想电脑一台（１人，５０00元/台）
一等奖:LG彩电一台（2人,３0０0元/台)
二等奖：商务通一台 (4人,120０元／台）
三等奖：健身器一台 (６人,８00元 /台)
四等奖:随身听一台 (８人,3０0元/台　）
五等奖:幸运手机号一张 (10人，２00元／张)
六等奖：手表一块 (30人,80元／块 ）　
七等奖:艺术套照一套 (50人,50元/套 )
八等奖:化妆礼盒一盒(60人，40元/盒　）
九等奖：礼品红酒一瓶(8０人，30元/瓶　）
十等奖:洋娃娃一个 (10０人，２0元/个 )
纪念奖:圣诞小礼物一份　（1２０人,1０元/份)
预计:37，9０0元
I．观众智力竞赛:准备3０－５0个智力游戏及相应奖品,　估计费用10元/人
　 J．１-2名主持人　: 预计费用200０元
　 K．乐队演奏 : 邀请4—5人的乐队 估计100００元
　 Ｌ．化妆面具：　估计 １0元／人
——　千人激情平安夜费用情况:
　　1).总收入：1０00人X3９8元／人= ３98,０00。00元(预计1００0人)
2).场地基本费用支出(每位成本）:
A．食品和酒水准备:　70元／位
　 B．各类演出费用支出： 15．5元/位
　C.礼品支出: 15元/位
　D。抽奖费用支出: ３8元/位
　 Ｅ．游戏费用支出： 10元／位
　F.主持人费用支出: 2元/位
Ｇ.活动各类道具用品等　1．5元／位
　 H。乐队费用支出　1０元/位
I。化妆面具　１０元/位
　 总计: 每位成本 172元/位　(共支出: 172,０0０元/场)
　３）。 制作入场券，费用０.８元/张*１２00张=96０元
４).以上成本总计172,960元
　5）。上述费用的成本计算未包含场地的水电、活动的前期市场推广费用、场地装饰布置等费用。
备注:
１) 节目编排建议由专业之人士进行策划，费用预计5,0０0元；
2) 由于同星级酒店圣诞推广活动的价格尚未明了,为保证我酒店的价格更具竞争优势,故“千人激情平安夜”门票之价格暂定;
３）门票销售方式:
a．销售代表直接销售;
b。销售预定;
ｃ．制定销售指标,分配到各部门；
ｄ。全员销售；
　４)凡购买中心此次各类活动团体票(20张以上)的折扣权,将由中心总经理批准.
　 **2.激情新世纪烛光晚宴
-—　活动日期:1２月2４、２5、３1日　(仅限晚宴)
—— 活动时间：０6：０0PM – 11：０0PＭ
——　活动地点:国际影视会展中心地中海岸
－— 活动形式：
1.家庭烛光套餐
　 2。情侣烛光套餐
　　－— 收费情况:1９8元／位 （净价）
1０８元／位(净价) 仅限家庭小孩
——　预计接待人数:１0０　人
　 -—　活动情况及费用：
Ａ。提供圣诞火鸡、色拉、甜食、香槟或红酒（１杯／人)等，标准为4０元/位(成本价格)
B.提供器乐演奏助兴:小提琴,萨克斯等经典曲目的现场表演,演员费用估计为１5０0元左右,英文经典歌曲演唱 演出费用估计 ８0０元
C．圣诞礼物　: 1５元/位
　 D。现场每位女士一支玫瑰花 2元/位
—-　世纪夜圣诞烛光晚宴整体费用情况:
1）.总收入: 100人＊1９８元/位=198,０0元　(预计每场120人)
　２）．基本费用支出:
Ａ．食品和酒水费用准备: ４0元／位
　 B.各类费用演出支出: 1３元/位
C．平安夜圣诞礼品费用支出:15元／位
D.现场女士赠送玫瑰一枝 2元/位
　 总计:　7０元/位 左右　(共支出:8，000.元)
３)。上述费用预算未包含场地装饰布置和前期销售推广费用
　＊*３。 九嶷中餐食府圣诞、新年特别推广
　　-- 活动日期:圣诞，新年期间
　 —- 活动时间：仅限上述日期的晚餐时间
—-推广项目:　
１）。宫廷鱼翅捞饭
2)。谭家菜系列
　 ３）.经典湘菜系列
－- 活动内容介绍：
　１)平安夜圣诞礼物 : １5元／位
　2)中心餐饮部提供圣诞、新年各类１0位用套餐的菜单。1２８8元，1４88元，１68８元,1９88元及8８88元（贵族餐)等
３)12月２４日，1２月31 日晚餐现场赠送啤酒、红酒或香槟的活动(联系供应商提供）
４)12月24日，１2月３１日每个包厢赠送国产红酒1瓶。
*＊４．圣诞老人的面包屋(GINGER BREAD　HOUSE）
—- 活动日期：　１2月１5日—12月２6日
　　—— 活动地点:　中心饼屋（主要销售场所)
中心璇宫大堂
　-— 活动内容:
　 1）。由中心自行制作各类圣诞糖果糕点在“圣诞老人面包屋"展示出售，并配以精美的“圣诞新年卡”。
＊ 建议制作和出售的圣诞糖果糕点品种为:(价格由餐饮部视品种定)
A。妙趣曲奇篮　X‘mａｓ　ｂａsｋｅｔ
B。西蒙圣诞礼物篮　Ｓｉmｏｎ　Ｗiｎｅ　Hｍｐeｒ
Ｃ。香榭里舍巧克力礼袋 X‘ｍaｓ chocｏlatｅ ｐａckage
D.史都伦 (果子饼) Stｏllen
　 E．曲奇杂锦 Cｏｏｋies
F。圣诞布甸 X‘maｓ ｐudｄｉｎg
　Ｇ.圣诞老人面包　Ｇinger　ｂrｅad ｍan
　H.圣诞水果饼 X‘mａｓ　ｆｒuit　caｋe
　 I.圣诞朱古力系列　Praliｎｇ
J．其它圣诞糕饼系列等
　 2)中心璇宫大堂的明显位置设立由中心饼师制作的大型黄油雕刻像,周围展示中心各类精美的圣诞糖果糕点,并配以圣诞装饰和广告牌.
　３)中心二期欢城的大堂设立圣诞饼屋，销售各类圣诞礼品和糖果糕点等.
　五．圣诞、新年有关奖品方面建议:
1.采用由供应商、合作单位来赞助部分奖品或采用冲抵的方式。
　　2.由财务部直接购买部分奖品进行发放。
　3。使用部分酒店现有的产品:如客房，餐饮消费券,娱乐消费等
4.尽量做到圣诞节光临的客人5０％以上能中到各类大小不同的奖品
　５.圣诞节的奖品应尽量丰富多彩,建议包含电视机、手机、饮料、手机吉祥号、照相机、礼品酒、婚纱套照、手表、化妆礼盒及部分酒店消费品(同上2)。
　 备注:上述奖品可争取得到赞助，中心可以在设计“圣诞和新年的广告册时或活动现场装饰时考虑赞助商的广告问题。
　六．中心圣诞新年餐饮各项活动的收入和成本支出情况：
1。收入情况: 预计总收入
A。千人激情平安夜
——　单场预计收入 ３９8,00０元(不考虑儿童票价因素） = 3９8,00０　。元
　 B。激情新世纪烛光晚宴
　　－－ 单场预计收入 19,800元　* ３场 =　59，４0０元
　 C。 九Ｘ食府圣诞节(１2月24、25日晚餐)
-－单场预计收入 60，0０0元　＊ ２次 =　１20，０0０。元
D。圣诞老人的面包屋（西蒙饼屋和欢城圣诞饼屋）
—- 单天预计收入 500元　*　12天　＝ ６,０00。元
　 活动收入： 58３,000元
备注:
1)上述收入情况未包含中心咖啡厅、送餐服务、二期包厢、其它会议室收费等。
2)由于此次活动推广以圣诞节为主,故九嶷食府预算暂不列入其中(12月2４、2５　日晚餐）
　 2。成本支出情况： 预计总支出
　 A。千人激情平安夜
　 单场支出费用: 172,000　元 ＝　１72,00０。元
　B.激情新世纪烛光晚宴
单场支出费用:　7,００0 元　* 3 场　= 2１,00０。元
C。九X中餐食府圣诞新年特别推广
　　单场支出费用:　４,000　元　*　2天 = 8,000。元
活动总支出 ： ２0１，０0０.元
　　备注:上述的全部支出项目未包括
　 １.圣诞饼屋的食物成本投入（餐饮部提供）
2。场地的装饰费用投入 (见计划明细11）
3.中餐厅的食物成本投入 (酒店中餐的食物成本率大约４5％)
4。销售前期的市场推广费用（见计划明细1２）
　　５。其它
　 七。国际影视会展中心圣诞和新年客房、娱乐推广活动方案:
　 1、推广活动名称：世纪迎新大吉祥
2、推广日期:２000年１２月１５日 – 200１年01月3１日
3、推广内容:
A.凡在此期间，下列客人入住中心各类单人房间(非套房）,每间房每次入住均可享受免费１小时桌球、乒乓球或棋牌室的娱乐活动(普通房）。(仅免活动费用,饮料等须收费).
　　-—商务散客(正常合同价)
—-旅行社散客(正常合同价)
　－—内部系统标准房价高于４00元/间．夜的客人
　 -—会议团队标准价高于４0０元/间。夜的客人
　 －－按正常折扣价格入住的自来客
B。凡在此期间，下列客人入住中心各类套房
（１)每间房每次入住均可享受免费２个小时的桌球、乒乓球或棋牌室的娱乐活动（普通房）．(仅免活动费用,饮料等须收费）。住客可以任意选择这2个小时的活动内容。
(2)可免费获得价值２0元的糖果糕点等．（住客凭礼券到中心面包屋领取）
-—商务散客(正常合同价)
—-旅行社散客(正常合同价)
　 -－内部系统套房价高于9０0元／间。夜的客人
　——会议团队套房高于９00元/间.夜的客人
　 -－按正常折扣价格入住的自来客
C。凡在此期间任何客人入住中心垂钓别墅，价格在５0０0元/套.夜,即可获得
(1）每间房每次入住均可享受免费2个小时的桌球、乒乓球或棋牌室的娱乐活动（贵宾房)。(仅免活动费用，饮料等须收费）．住客可以任意选择这２个小时的活动内容。
（2）可免费获得价值５0元的糖果糕点等.(服务员将把糖果糕点送至贵宾房间内)
(3)每入住1个间/夜，可免费获得1张价值１９8元的“激情新世纪烛光晚宴”的消费券(限１2月31日以前)。
　 Ｄ。凡在此期间任何客人入住中心豪华别墅，价格在15０00元/套.夜，即可获得
(１)每间房每次入住均可享受免费2个小时的桌球、乒乓球或棋牌室的娱乐活动(贵宾房）．(仅免活动费用,饮料等须收费）。住客可以任意选择这２个小时的活动内容。
(2)可免费获得价值5０元的圣诞糖果糕点等。(服务员将把圣诞糖果点送至贵宾房间内)
(3)每入住1个间/夜,可免费获得1张价值39８元的“千人激情平安夜”的入场券(限12月24日１２:0０以前）。
　 Ｅ。在此活动期间，凡入住中心客房的任何客人将不能获得中心的各种优惠与馈赠。
Ｆ.在此活动期间,发生各种特别情况时(超出活动规则范围）当事员工须请示中心总经理或委托人方可。
　九。中心圣诞、新年的各类礼品的策划方案：
　 １。中心２001年圣诞、新年卡的设计与预算;
A.圣诞、新年卡的设计：市场销售部美工已设计了20０１年国际会展中心的圣诞、新年卡，现正在广告公司排版，最后由中心总经理确认.
备注：从定稿至最后排版、印刷完毕需要15天时间．
　Ｂ．圣诞、新年卡计划将印刷5０0０份,将主要由中心总经理、行政办公室、市场销售部等部门邮寄给酒店的客户和关系单位,具体方案将由中心总经理决定．
C.圣诞、新年卡的单张印刷费用是 1。5元/张—１。8元／张(包含设计、排版、印刷),计划使用5000张,所以总投入 50００张　Ｘ 1．8元/张 = 9０00元。
　 ２。中心2001全年挂历的设计与预算：
　 Ａ．据了解，电广传媒、广告公司各已在艺正设计和印刷了２001挂历5０00份．单价27元／份.中心正处于试业阶段,全部的酒店设施正陆续对外营业,明年3月中心将正式开业并申请5星,以中心各种设备介绍为主的挂历推广将对中心进一步走向市场，提高知名度起到积极的作用。现大部分中心的宣传资料已准备完整（除娱乐部少部分未开业的）,为中心挂历的设计提供了保证.
　B。挂历推广计划如能得到总经理批准,市场销售部将在1个星期内完成设计和排版工作,经总经理审核定稿后，须15天时间完成印刷,即正常情况下,12月中旬前,全部挂历抵达。
　 Ｃ。挂历预计单价 20 –2５ 元／份,已5０00份基数计算，整个费用须１0０,０00　–　1２5,000 元．
3。圣诞、新年的礼物计划和预算：
　１)糖果糕点:中心餐饮部自行设计和制作此项礼品,有关费用支出将　由餐饮总监负责落实，但须考虑以下活动的礼品用量；
　　A．圣诞、新年各类餐饮单位的礼品使用
　B。中心二个大堂圣诞老人饼屋的糖果糕点的销售和展示。
　 Ｃ。中心圣诞期间客房的礼品使用(圣诞、推广期间）
D．中心领导或销售部等在节日期间赠送有关客户和关系单位的礼品用量。
２）。圣诞节各类活动的圣诞小礼物袋(圣诞老人像，塑料锤,吹筒等）和化妆舞会的面具
　 A。具体款式将由中心采购部尽快联系供应商,与销售部共同确认,报中心总经理审批。
B。价格建议为　小礼品:10 –1５ 元／套，面具:８—10元/个
　 C.使用量初步估计为:小礼品1５０0份(具体数字须有关运作部门精确统计后方可）,化妆面具:1200个左右
　 D.估计圣诞小礼品的总投资为22，５0０元左右
　化妆面具总投资　1０,000元左右元
十．中心圣诞节、新年的整体装饰方案落实和预算:
　　-— ＸX国际影视会展中心今年首次举办圣诞、新年环境装饰，之前无任何装饰物品和经验的积累,现中心采购部正联络有关圣诞物品的供应商,具体方案须在中心有关部门接触和了解了全部圣诞装饰实物后方可制定。
　-- 中心今年重点须装饰的地点和有关负责部门：
1　、璇宫大堂、二期(欢城）大堂：
方案设计:市场销售部
　物品装饰:市场销售部 ,工程部，客务部
　２.中心各花园、庭院的装饰:
　方案设计、落实部门：中心园林部
备注：请园林部检查中心在金鹰节期间使用的园林串灯,并继续使用
　 ３、中心全部圣诞树的设计、摆放及圣诞树的装饰与圣诞礼盒的制作:方案设计，装饰:中心房务部
　 4、璇宫、欢城的圣诞老人屋和圣诞节糖果糕点的展示：
　 方案设计:中心餐饮部
　物品装饰:中心餐饮部　，工程部
５、中心圣诞节、新年活动的大型横幅、广告牌：
　方案设计,装饰：市场销售部
　 6、中心各餐厅:
　方案设计，装饰:中心餐饮部
　　7、多功能厅:
　 方案设计，装饰：中心餐饮部
　备注:全部装饰的预算须在确认装饰方案，采购部统一报价后,由中心财务部确认。但预计中心今年的圣诞装饰将投入较大费用,之后将逐年减少。
十一。中心圣诞节、新年各项活动的市场宣传推广的方案:
　1。中心有关圣诞、新年活动的广告册:
　 设计时间：方案确认后１个星期的时间，１0天时间完成印刷.
设计内容:-— 全部圣诞、新年活动的推广内容和照片
　 —- 全部活动中提供赞助的公司名字
　 -— 圣诞老人饼屋的介绍
－— 中心有关客房的推广介绍等
　　设计数量：2０0０－300０份
　 预算费用:单份１。５　– 1.8　元／份，共计: 40０0— ８00０元。
2．报纸媒介的宣传广告：
—- XＸ晚报:
Ａ。１2月1５日 四版 １／4版面　彩色　２5,7４０元（7。８折)
B。１2月18日　四版 1/４版面 彩色 25,7４0元(７．8折)
C。１２月2２日 四版　1/4版面　彩色 ２５,740元(7。８折）
　 D。12月2９日　四版 １/４版面 彩色 25,740元(7．8折）
—— 三ＸX都市报
Ａ。12月１4日　四版 全版　套红 71,５00元
　 Ｂ.１2月１９日 四版 全版 套红 71,50０元
C.1２月21日 四版 全版 套红　７1，500元
Ｄ。1２月2８日 四版 全版　套红 71，5００元
备注：
1)将尽量选择各类报纸的前4版.
2）上述日期和版面为计划方案,节日期间确定方案须经报社确认.
　 3)上述全部报纸广告的全部预计费用为:３８8，960元．
　4）其中三湘都市报的费用为冲抵费用（共28６,0０0)。
3。中心广告牌、宣传横幅:
—— 宣传时间：１2月1５日起
　　-—　设计宣传牌2块，摆放在中心璇宫和欢城
　设计广告横幅一条，悬挂中心璇宫大堂外。
　—-　市场销售部负责完成
　 4、联系XX卫视、经视台、XX生活频道、文体频道等，对国际影视会展中心的圣诞节、新年的系列活动的准备工作作跟踪采访。
　　５．市场销售部全体员工从11月底起,对外销售拜访时将以中心圣诞节、新年活动作为销售宣传的主题内容。
　6。中心内部各部门采用指标售票的方法，具体方案待定。
7.中心圣诞节、新年活动广告册到达后,在中心的客房、前台、餐饮单位等地方放置。在中心所接待每个会议团时,尽力宣传和分发有关资料。
8．中心在圣诞节和新年活动举办之日,将邀请部分报纸、电台等媒介参加，以随时报道,推广中心。