WI-075考勤管理制度.doc

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1.0 目的
为维护良好的经营秩序，提高工作效率，保证各项工作的顺利进行，以使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力，努力做好本职工作，特制定本制度。
2.0 范围：
本制度适用于本公司员工的考勤管理。
3.0 职责：
行政部负责本制度的制定、修改、执行和监督，各部门配合执行。
4.0 内容
4.1 考勤管理
A 公司各部门的考勤管理统一接受行政部管理，各部门考勤员由部门主管兼职。
B 公司工作时间：月工作28日，日工作时间8小时。
C 公司内标准上班时间为：
a 上午：8：00---12：00 下午：14：00---18：00
b 公司的某些特殊部门或岗位，如销售部、保安、晚夜班等由行政部另行制定《特殊部门/岗位考勤时间表》执行。
c 因错锋用电、季节等需临时调整的由行政部另行制定考勤时间执行。
4.2 考勤办法
A 本公司人员，上下班均需做指纹登记。指纹登记次数为四次，特殊岗位由行政部制定《特殊部门/岗位考勤时间表》执行。指纹登记缺少一次，考勤系统自动按缺勤处理。
B 本公司员工因业务外出，不能按本规定考勤，事前或事后必须填写《业务外出申请表》（超过一天的必须事前申请），经上级主管签批后，交与行政部存档，以作为考勤依据，否则按缺勤论。
C 因指纹极难辨识或因其他原因而无法进行指纹登记的，当天必须填写《考勤补签申请单》，由本部门主管证实、行政部审批后补签，否则按缺勤论。
D 指纹登记起始时间规定：
a 上午班：上班7:30—8:00，下班12:00—12:30
b 下午班：上班13:30—14:00，下班18:00—18:30
F 本公司员工，在正常考勤之外的时间内，不得随意触按指纹机，否则考勤系统自动按迟到或早退论。
4.3 考勤记录
A 考勤通报：行政部每周一在公司公告栏公布上周的《考勤通报》，对考勤违章、及处罚情况进行通报。
B 考勤报表：行政部月初编写《员工出勤一览表》，在下月八号前提交财务进行工资核算，并在公司公告栏通报。
C 考勤日报：生产部、品质部、物控部、各车间必须由部门考勤员做《考勤日报表》，当日考勤记录于次日早上交至行政部核对，考勤员由各部门主管兼职进行。
D 考勤员应严格执行考勤制度，据实记录员工出勤情况，不得虚报、漏报。
E 员工应严守作息时间，不得迟到早退，不得随意离岗，更不得旷工。如因工作需要，需外出办理的，要经部门经理批准，部门经理外出，需分管副总批准。
F 迟到、早退一律以标准上班时间为准，超过规定上班时间到岗者，记为迟到一次；早于规定的下班时间离岗者，记为早退一次。
G 有以下行为之一者，记为旷工：
a 指纹登记次数少于规定的次数并且没有办理补签或请假手续的。
b 未经请假或假满未经续假而未到岗的。
c 未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的。
d 到岗后擅自离岗时间累计超过两小时的。
e 超过规定上班时间30分钟未到岗的。
f 早于规定下班时间30分钟离岗的。
4.4 相关奖惩
A 迟到、早退按次记，十分钟以下每次罚款10元，十分钟以上三十分钟以下罚款20元。
B 当月迟到、早退累计次数达3次，除扣发迟到、早退外，另记旷工一日，第四次迟到起每次均做旷工半日论处。
C 擅自离岗超过半小时，罚款20元；超过1小时罚款30元。
D 旷工半日，罚款50元；旷工一日，罚款100元。主管级及以上旷工半日，罚款100元；旷工一日，罚款200元。
E 当月连续旷工三天以上(含三天)者、年内累计旷工4天以上(含4天)者，视为重大违纪予以开除，不计发当月工资，不做任何经济补偿。
F 考勤员虚报、漏报考勤记录的，罚款50元。
G 职工刁难考勤人员，视情节给予部门批评或全公司通报批评并处罚款50元。
H 员工当月满勤，无迟到、早退、旷工、请假者，奖励50元。
4.5 请假管理
A 例假日：本公司以下列日期为例假日(若有变更时应预先公布)。
a 公休日：每月一号及十五号；
b 元旦一天；
c 春节三天；
d 妇女节(限女性，休假半日)；
e 清明节一天；
f 劳动节一天；
g 端午节一天；
h 中秋节一天；
i 国庆节三天；
B 员工请假分下列六种：
a 事假：因事必须本身处理者可请事假，请假不足二小时以二小时计，当月累计不得超过二天，全年累积计以7天为限。
b 病假：因病治疗或休养者应出具医院证明申请病假，除经公司总经理特批外，每年累积计以15天为限，住院者，以1个月为限。
c 婚假
① 员工结婚可请婚假8天(含例假日)。
② 子女结婚可请假7天(含例假日)。
d 丧假
① 父母配偶丧亡可请假8天(含例假日)。

② 祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母之丧亡可请假7天(含例假日)。
e 产假
① 女员工符合国家计划生育政策生育时，享受105天产假。
② 男员工享受7天的护理假。
③ 女员工怀孕流产者，给予10天—15天产假。
f 工伤假：按《工伤管理制度》执行。
C 请假程序
a 请假不符合本文件规定的、请假理由不充分或有妨碍工作时，可不予给假或缩短假期或令延期请假，未经批准的请假作旷工处理。
b 请假应本人亲自进行，填写《请假申请单》，办妥请假手续后，方可离开工作岗位。请假单在批准后须交行政部备案，未在行政部备案的请假无效。
除中途请假外，请假离开或到达工作岗位必须进行指纹登记。（此处修改）
c 如遇有急病或其它紧急事故本人不能亲自请假的，应以电话等形式报告单位主管代为办理，否则按旷工处理。（本条仅适用于一天事假及病假）
d 婚假、产假、七天以上事假必须提前一周申请。
e 本公司员工请假期满，未续假或虽续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论。
f 事假逾期须续假者最多可以续假延期三天，但每延期一天罚款30元。一年内事假累积超过10天者免职或解雇。
g 本公司员工依本文件所请各假如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。
h 计算全年可请假日数，均自每年1月1日起到12月31日止。
D 请假核准权限如下：
a 主管级以下人员，假期一天内由部门主管审核，行政部批准；一天以上由部门主管初审，部门经理复审，行政部批准。
b 经理级以下人员，假期一天内由部门经理审核，行政部批准；一天以上由部门经理初审，行政部复审，副总经理批准。
c 部门经理请假，假期一天内由副总经理批准；一天以上由副总经理审核，总经理批准。
E 假期薪资计算：
a 假期薪资计算按公司《薪资福利管理制度》执行。
b 工伤假按薪资计算按公司《工伤管理制度》执行。
4.6 放假管理
A 在正常的工作日或工作时间内因特殊原因需停工放假的，由部门主管提出《放假申请单》，经上级主管审核，副总经理最终批准后交行政部备案。
B 未经审批不得擅自停工放假，否则视情况严重对提出人进行处理，情节严重者按重大违纪予以开除，不计发当月工资，不做任何经济补偿。
C 放假期间薪资计算按公司《薪资福利管理制度》执行。
4.7 加班和值班管理
A 加班安排
a 公司因生产或业务需要可在正常的工作时间之外指定加班，延长的工作时间应按时或按件计酬，例假日加班可采取补休或按时按件计酬方式。
b 加班由相关车间或部门安排，员工不得借故回避、推搪，未经请假不到岗者按旷工处理。
c 公司正常夜间加班时间为19：00—22：00，各车间或部门可根据实际调整。
d 各部门于假日或夜间加班，部门直接主管须陪同督导，部门主管请假的由部门经理督导，未经请假而不到岗者按旷工半日处理，此情形达2次者应改调其他职务。
B 加班考勤
a 各车间、品质部、物控部及其它需计算加班费的部门加班，由部门主管提前三小时申请，详细填写《加班申请单》，经上级主管审批后交行政部备案。
b 加班以各部门考勤员的《考勤日报表》计算加班费，加班同样必须进行指纹登记，未进行指纹登记的不计算加班费。行政部必须对指纹记录与《考勤日报表》进行仔细核对，实际加班时间应与考勤纪录相符。
c 加班不得迟到、早退、旷工等，违反者对照本文件相关规定处理，考勤员须如实记录员工的考勤情况，不得虚报、漏报考勤记录，违者罚款50元。
d 加班请假可以口头或书面形式，无论何种形式必须得部门主管批准，违反者对照本文件相关规定处理。
C 加班薪金：加班薪资计算按公司《薪资福利管理制度》执行。
D下列情况不属于加班：
a 公司主管级（含）、经理级（含）以上员工例假日以外的延时工作时间。
b 市场部、销售部、财务部、行政部、工程部、采购部，属正常工作范围之内，必须在正常工作时间之外继续上班的。
c 特殊岗位：保安、司机、晚夜班等例假日以外的延时工作时间。
d 利用正常工作时间以外进行的会议及培训（不包括主管级以下员工）。
e 加班时间不足30分钟视为正常工作延续，不作为加班计算。
E 值班管理：按公司《值班管理制度》执行。
5.0 相关文件
5.1 《工伤管理制度》
5.2 《薪资福利管理制度》
5.3 《值班管理制度》
6.0 相关记录
6.1 《特殊部门/岗位考勤时间表》
6.2 《业务外出申请表》
6.3 《考勤补签申请单》
6.4 《考勤通报》
6.5 《员工出勤一览表》

6.6 《考勤日报表》
6.7 《请假申请单》
6.8 《放假申请单》
6.9 《加班申请单》
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